Recursos de Deltek Ajera

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e exibições personalizados.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Concede acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Aumenta a eficiência do usuário preenchendo automaticamente com base em informações inseridas anteriormente. Agendas entradas futuras. Permite que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis. Essas dimensões devem estar disponíveis em qualquer transação em qualquer módulo do sistema e disponíveis para serem relatadas.

Automatiza o rastreamento cronológico de transações que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e você pode adicionar ou remover campos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente, configurando pagamentos sistemáticos de clientes e combinando automaticamente os recebimentos do cliente com as transações pendentes.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Entrada de dados do Steamlines preenchendo automaticamente valores de fornecedores recorrentes ou predefinidos

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras, gerenciamento e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Arquitetura multi-ledger e multi-tenant. Consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Automatiza o reconhecimento de receitas e despesas definindo regras de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações. Inclui regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário para ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir reconciliações precisas.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Captura, rastreamento, aprovação, reembolso e emissão de relatórios automatizados de tempo e despesas

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Entregue um Plano de Contas pronto para uso que pode ser usado em várias empresas ou unidades de negócios.

Entrada de dados de linhas de vapor preenchendo automaticamente valores de fornecedor recorrentes ou predefinidos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente e configurando pagamentos regulares dos clientes.

Preenchimento automático com base em informações inseridas anteriormente, entradas de diário uplaode e agendar entradas futuras.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis.

Combine pagamentos e faturas e realize a conciliação bancária em várias moedas.

Acompanhe transações contábeis, custos e despesas por projeto ou portofio de projetos

Gerenciar informações sobre ativos fixos, como valor e depreciação de ativos

Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual

Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos

Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores

Suporte a vários métodos de pagamento, como Automated Clearing House (ACH), cartão de crédito e débito e transferências bancárias

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Automatize processos de aprovações de tarefas e transferências em marcos do projeto.

Acompanhe o custo total associado aos projetos e, em seguida, relate o orçamento real versus o planejado.

Prever e contabilizar cenários de risco do projeto e aplicar planos para mitigar esses riscos no sistema.

Definir e alocar recursos humanos e materiais para diferentes tipos de projetos

Gerencia informações de clientes, incluindo vários locais de envio e cobrança.

Acompanhe o histórico de pedidos, desde cotações até ordens de venda, faturas e devoluções, bem como pedidos cancelados e pedidos atrasados.

Defina e monitore limites de crédito por cliente individual ou categorias de clientes, incluindo a opção de colocar clientes em espera.

Gerencie vários tipos de preços e descontos associados a produtos, serviços e tipos de clientes.

Gerar e gerenciar propostas de projetos ou portfólios de projetos

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento.

Gerenciar a disponibilidade de pessoal e alocar recursos humanos para operações de produção e estoque.

Acompanhe o tempo gasto pelos funcionários executando várias tarefas relacionadas à produção ou gestão de estoque.

Criar e gerenciar requisições por projeto, portfólio ou entidade de negócios

O software suporta ordens de compra e fornece a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra para pagamento.

Fornece recursos para gerenciar subcontratados para vários tipos de tarefas e projetos

Calcular custos de aquisição por projeto, portfólio ou tipo de projetos

Gerencie relacionamentos com fornecedores e acompanhe seu desempenho

Fornece um único repositório para todos os documentos e opções para criar e gerenciar arquivos

Permite que os usuários agrupem documentos e mantenham uma trilha de auditoria das alterações

Categorize o conteúdo com base em seu propósito e defina relacionamentos com projetos

Forneça modelos para vários tipos de contratos, que podem ser usados para gerar novos contratos

Gerenciar subcontratos e dependências de projetos e contratos

Identificar e acompanhar custos e despesas por contrato ou por tipo de contrato

Acompanhe o valor agregado dos projetos para monitorar o desempenho e o progresso

Identificar problemas do projeto e fornecer ações corretivas para melhorar o desempenho

Meça o retorno sobre o investimento e os dados de alavancagem para prever a rentabilidade de projetos futuros.

Verifique o dinheiro em caixa no início de cada mês e veja os fundos de entrada e saída de cada dia.

Adicione itens de fluxo de caixa únicos ou recorrentes e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Importar balancete, P&ampL mensal, balanços e outros tipos de dados financeiros

Mantém o controle de todas as versões de um orçamento e permite que os usuários comparem versões

A previsão é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Oferece suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados para acompanhar os custos da folha de pagamento e para fins de conformidade.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Usa IA para inserir automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Usa IA para gerar, enviar e rastrear faturas.

Usa IA para categorizar despesas, detectar anomalias e fornecer insights sobre padrões de gastos.

Usa IA para detectar padrões incomuns e sinalizar atividades fraudulentas em tempo real.

Usa IA para auxiliar no cálculo de impostos, garantir conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança e automatizar a preparação de declarações de impostos.

Usa chatbots alimentados por IA e PNL para fornecer suporte ao cliente e ajudar com dúvidas sobre dados financeiros e relatórios.

Usa IA para fazer correspondência entre transações registradas no sistema contábil e aquelas nos extratos bancários.

Usa IA para gerar relatórios financeiros detalhados, painéis e visualizações para fornecer insights sobre a saúde financeira da empresa.

Usa IA para configurar alertas para várias atividades financeiras, como datas de vencimento de pagamentos ou saldos baixos de caixa.

Usa IA para analisar dados e identificar tendências e fazer previsões

Permite a sincronização de dados contábeis entre dispositivos em tempo real

notificações push para atualizações importantes, como datas de vencimento, status de faturas ou prazos fiscais

Simplifica interfaces para serem amigáveis ao usuário e adaptadas para telas menores, como telefones móveis e tablets.

Permite aos usuários visualizar e atualizar certos dados sem uma conexão com a internet

Os usuários podem capturar e enviar recibos de despesas diretamente de dispositivos móveis.

Criação, edição e envio de faturas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos