Recursos de Declaree by Mobilexpense

Relatórios de despesas (7)

Facilidade de criar relatórios de despesas: A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Integração Banco/Cartão de Crédito: Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito
Categorização inteligente: Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito
Gestão de Recibos Digitais: Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.
Reembolso de Funcionários: Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento
Conversões de moeda: Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas
Integração com Cartão de Crédito: Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Gestão de Viagens (1)

Faturamento do Cliente (1)

Móvel (2)

Captura de recibos: Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel
Rastreamento de quilometragem: Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Administração (6)

Integração de ferramentas de negócios: Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
Workflow: Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
Lembretes automatizados: Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
Gerenciamento de conformidade com políticas: Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Compatível com a regulamentação PCI: Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Plataforma (8)

Relatórios: Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
APIs / Integração: Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Internacionalização: Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Suporte ao usuário móvel: Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
Offline: Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.
IA embarcada / Machine Learning: Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado
Fluxo de trabalho de aprovação complexo: Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Relatório de Despesas (4)

Automação de Despesas: Captura dados usando recibos digitalizados e notas fiscais eletrônicas e alinha automaticamente faturas e despesas
Integração: Integra-se de forma transparente e segura aos ecossistemas de TI
Conformidade: Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade
Funcionalidade móvel: Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS

Aprovação (3)

IA - Gestão de Viagens (5)

Personalização: Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos.
Análise Preditiva: Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos.
Economia de custos: Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos.
Eficiência: Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos.
Assistência em tempo real: Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

AI Agente - Gestão de Despesas (2)

Agente AI - Gestão de Viagens (2)

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Policy Compliance Management

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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