Recursos de Declaree by Mobilexpense

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Captura dados usando recibos digitalizados e notas fiscais eletrônicas e alinha automaticamente faturas e despesas

Integra-se de forma transparente e segura aos ecossistemas de TI

Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade

Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS

Restrições e diretrizes de viagem da empresa Incoporates para ajudar a manter a conformidade e o orçamento

Cria um caminho de tarefas que precisam ser concluídas e atribui tarefas de aprovação a indivíduos

Permite que os usuários enviem solicitações de viagem e relatórios de despesas diretamente aos aprovadores corretos

Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos.

Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos.

Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos.

Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos.

Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Gera relatórios sobre o impacto ambiental relacionado a viagens para rastreamento ESG

Sugira opções de viagem com menores emissões, como rotas alternativas ou modos de transporte.

Calcule e relate a pegada de carbono para voos, hotéis e outros componentes de viagem

Conecta viajantes a serviços de emergência e provedores de suporte durante incidentes

Aplica as políticas de viagem da empresa no momento da reserva para evitar gastos fora da política

Monitora locais de viajantes em tempo real para segurança, conformidade e resposta a emergências

Envia alertas em tempo real sobre riscos geopolíticos, perturbações climáticas ou ameaças à segurança

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite aos usuários gerar texto com base em um prompt de texto.

Condense documentos ou textos longos em um resumo breve.