Recursos de BQE CORE

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Define regras e fluxos de trabalho para envio e aprovação de tarefas, atividades, despesas ou requisições.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base em direitos de acesso por usuários, função de usuário, grupos, etc.

Defina e gerencie funções e direitos de acesso para todo o sistema.

Manter procedimentos de acesso e governança de dados.

Permitir que os usuários usem o sistema on-line e em dispositivos móveis.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e exibições personalizados.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Concede acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Fornecer Interfaces de Programação de Aplicativos (APIs) para permitir a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Capacidade de criar e acessar tarefas, transações e relatórios enquanto não estiver conectado à internet.

Aumenta a eficiência do usuário preenchendo automaticamente com base em informações inseridas anteriormente. Agendas entradas futuras. Permite que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis. Essas dimensões devem estar disponíveis em qualquer transação em qualquer módulo do sistema e disponíveis para serem relatadas.

Automatiza o rastreamento cronológico de transações que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e você pode adicionar ou remover campos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente, configurando pagamentos sistemáticos de clientes e combinando automaticamente os recebimentos do cliente com as transações pendentes.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Entrada de dados do Steamlines preenchendo automaticamente valores de fornecedores recorrentes ou predefinidos

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras, gerenciamento e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Capacidade de estabelecer vários níveis de preço. Atualize os preços por item ou estoque global. Escolha entre múltiplos métodos de custeio como Média, LIFO, FIFO e Unidade Específica.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Arquitetura multi-ledger e multi-tenant. Consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Automatiza o reconhecimento de receitas e despesas definindo regras de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações. Inclui regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário para ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir reconciliações precisas.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Captura, rastreamento, aprovação, reembolso e emissão de relatórios automatizados de tempo e despesas

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Integre-se ao CRM, marketing ou software de atendimento ao cliente.

Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.

Conecte-se a fontes de dados externas, como bancos de dados ou software de BI.

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integra-se com outros softwares de pagamentos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.

Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.

Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Verifique o dinheiro em caixa no início de cada mês e veja os fundos de entrada e saída de cada dia.

Adicione itens de fluxo de caixa únicos ou recorrentes e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Importar balancete, P&ampL mensal, balanços e outros tipos de dados financeiros

Mantém o controle de todas as versões de um orçamento e permite que os usuários comparem versões

A previsão é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Oferece suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Mantém um repositório central de informações e comunicações do cliente.

Identificar oportunidades de vendas e gerenciar pipelines de leads por cliente ou região.

Crie e gerencie campanhas de marketing e acompanhe seu desempenho

Fornece um portal para os clientes visualizarem o progresso do projeto, orçamentos, recursos, documentos do projeto, etc.

Gerar planos que definam as principais atividades e recursos necessários para um projeto

Monitorar o progresso ou todas as tarefas e atividades que fazem parte de um projeto

Contém biblioteca de habilidades e recursos para permitir que os gerentes de projeto localizem e atribuam a projetos.

Fornece funcionalidade para atribuir recursos a projetos com base na carga atual e prevista, habilidades, função, etc.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Automatize o reconhecimento de receita por projeto, portfólio ou etapa e entrega.

Capacidade de criar e enviar faturas eletrônicas, incluindo modelos que podem ser personalizados/marcados.

Aceita vários tipos de pagamentos de clientes e combina com faturas.

Forneça recursos para rastrear e gerenciar custos e receitas por projeto.

Permite que contadores e gerentes de projeto acompanhem e gerenciem orçamentos.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios e programas.

Identificar riscos que possam impactar negativamente o desempenho de uma carteira de projetos.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Fornece capacidade para gerentes de projeto para prever recursos, receitas, despesas usando relatórios e ajustes manuais.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados que podem ser configurados pelos usuários.

Inclua KPIs comerciais e financeiros específicos para gerenciamento de projetos e portfólio.

Forneça fluxos de trabalho padrão que podem ser usados em toda a empresa.

Permitir que os administradores configurem fluxos de trabalho e processos.

Forneça um único repositório de dados para todas as informações do projeto.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Defina espaço de trabalho personalizável para equipes, departamentos e usuários externos.

Forneça opções de arrastar e soltar para configurar espaços de trabalho.

Monitore o trabalho em toda a empresa e analise o desempenho.

Suporte a múltiplos canais de comunicação interna e externa.

Permitir que os usuários compartilhem e colaborem em documentos e arquivos.

Ajude os usuários a se reunirem, compartilharem espaços de trabalho e colaborarem em tarefas.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Monitore a viabilidade do projeto por equipe ou departamento.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados para acompanhar os custos da folha de pagamento e para fins de conformidade.

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Capacidade de criar vários tipos de faturas

Gerenciar o faturamento de diferentes tipos de produtos ou serviços

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Usa IA para inserir automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Usa IA para gerar, enviar e rastrear faturas.

Usa IA para categorizar despesas, detectar anomalias e fornecer insights sobre padrões de gastos.

Usa IA para detectar padrões incomuns e sinalizar atividades fraudulentas em tempo real.

Usa IA para auxiliar no cálculo de impostos, garantir conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança e automatizar a preparação de declarações de impostos.

Usa chatbots alimentados por IA e PNL para fornecer suporte ao cliente e ajudar com dúvidas sobre dados financeiros e relatórios.

Usa IA para fazer correspondência entre transações registradas no sistema contábil e aquelas nos extratos bancários.

Usa IA para gerar relatórios financeiros detalhados, painéis e visualizações para fornecer insights sobre a saúde financeira da empresa.

Usa IA para configurar alertas para várias atividades financeiras, como datas de vencimento de pagamentos ou saldos baixos de caixa.

Usa IA para analisar dados e identificar tendências e fazer previsões

Permite a sincronização de dados contábeis entre dispositivos em tempo real

notificações push para atualizações importantes, como datas de vencimento, status de faturas ou prazos fiscais

Simplifica interfaces para serem amigáveis ao usuário e adaptadas para telas menores, como telefones móveis e tablets.

Permite aos usuários visualizar e atualizar certos dados sem uma conexão com a internet

Os usuários podem capturar e enviar recibos de despesas diretamente de dispositivos móveis.

Criação, edição e envio de faturas

Prevê a rentabilidade do projeto, a receita e a utilização de recursos com base em dados históricos e tendências atuais.

Fornece sugestões de alocação de tarefas e recursos com base no contexto do projeto.

Automatiza o acompanhamento de tempo, faturamento e relatórios de despesas.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados