Recursos de CINC Systems

Coordene ordens de serviço emergenciais e preventivas, acompanhe solicitações de manutenção e gerencie relacionamentos com fornecedores.

Use e configure modelos de inspeção para inspeções recorrentes e sob demanda de propriedades.

Estes são normalmente divididos entre portais de proprietário e portais residentes. Os portais do proprietário fornecem acesso a informações financeiras da propriedade. Os portais residentes permitem que os inquilinos enviem solicitações de manutenção e pagamentos.

Distribua avisos de construção ou atualizações de emergência para e-mails de residentes ou membros da equipe ou no site da propriedade.

Permita que seus locatários solicitem acesso a salas de conferência, elevadores, docas de carregamento e outros recursos compartilhados on-line.

Acompanhe históricos de pagamento de locatários, gerencie contas a pagar/receber e reconcilie automaticamente contas bancárias com recursos contábeis integrados.

Aceite taxas de aluguel e inscrição on-line, incluindo pagamentos através de cartão de crédito ou cheque.

Monitore e emita relatórios sobre as principais propriedades e métricas financeiras de construção dentro do sistema.

Gerencie COIs de locatários e fornecedores em um banco de dados centralizado e automatize alertas e notificações de expiração para garantir a conformidade em tempo hábil.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

A capacidade de enviar comunicação para todos ou alguns residentes de uma só vez.

Um calendário acessível a todos os moradores que exibe atividades e reuniões da comunidade, manutenções programadas, cronogramas de avaliação e coletas.

A capacidade de notificar os moradores por e-mail, SMS ou diretamente no site de informações pertinentes.

Um lugar para moradores e gerentes de propriedades postarem informações não urgentes que são acessíveis a toda a comunidade.

Ferramentas para construir um site específico para a comunidade, onde os moradores podem pagar taxas, criar solicitações de manutenção e muito mais.

Perfis para cada residente com informações pertinentes, como histórico de pagamentos, histórico de solicitações de manutenção, informações de contato e muito mais.

Um banco de dados de informações de associação que é facilmente pesquisável ou classificável.

A capacidade de aceitar pagamentos com segurança dentro da plataforma.

A capacidade de os moradores criarem pedidos de manutenção e os gestores de propriedades organizarem e cumprirem esses pedidos.

Ferramentas para os gerentes de propriedades manterem a comunidade, as instalações e as informações dos moradores.

Fornece aos proprietários e proprietários de imóveis um módulo de gestão financeira para acompanhar as necessidades de contabilidade imobiliária.

Simplifica o ciclo de vida das solicitações de serviço ou ordem de serviço de construção, desde o envio até a contratação e a conclusão da tarefa.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos