Recursos de Basware

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas. Este recurso foi mencionado em 21 avaliações de Basware.

Com base em 20 avaliações de Basware. Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de Basware.

Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de Basware.

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços. Revisores de 16 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações. Revisores de 15 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 17 avaliações de Basware. Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Conforme relatado em 19 avaliações de Basware. Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Conforme relatado em 16 avaliações de Basware. Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de Basware.

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação. Revisores de 19 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras. Revisores de 20 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados. Revisores de 16 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 18 avaliações de Basware. Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de Basware.

Com base em 17 avaliações de Basware. Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Conforme relatado em 19 avaliações de Basware. Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.

Conforme relatado em 20 avaliações de Basware. Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Com base em 17 avaliações de Basware. Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Com base em 20 avaliações de Basware. Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Conforme relatado em 18 avaliações de Basware. Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Conforme relatado em 19 avaliações de Basware. Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Com base em 19 avaliações de Basware. Monitorar o desempenho das operações de compras.

Com base em 18 avaliações de Basware. Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Com base em 27 avaliações de Basware. Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Conforme relatado em 22 avaliações de Basware. Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados Revisores de 25 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso Revisores de 39 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro Este recurso foi mencionado em 30 avaliações de Basware.

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados Este recurso foi mencionado em 31 avaliações de Basware.

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais Este recurso foi mencionado em 39 avaliações de Basware.

Com base em 18 avaliações de Basware. Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Com base em 16 avaliações de Basware. Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras. Revisores de 18 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 17 avaliações de Basware. Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados Revisores de 16 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 27 avaliações de Basware. Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line Revisores de 22 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 22 avaliações de Basware. Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização Revisores de 18 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 18 avaliações de Basware. Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas Revisores de 16 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos Este recurso foi mencionado em 27 avaliações de Basware.

Conforme relatado em 25 avaliações de Basware. Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas Este recurso foi mencionado em 30 avaliações de Basware.

Conforme relatado em 22 avaliações de Basware. Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Conforme relatado em 43 avaliações de Basware. Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana Este recurso foi mencionado em 36 avaliações de Basware.

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma Este recurso foi mencionado em 35 avaliações de Basware.

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos Este recurso foi mencionado em 44 avaliações de Basware.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de Basware.

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados Revisores de 17 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de Basware.

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de Basware.

Conforme relatado em 15 avaliações de Basware. Enviar faturas eletronicamente aos compradores

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de Basware.

Conforme relatado em 21 avaliações de Basware. Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Com base em 26 avaliações de Basware. Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Com base em 38 avaliações de Basware. Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Com base em 40 avaliações de Basware. Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP Este recurso foi mencionado em 34 avaliações de Basware.

Com base em 35 avaliações de Basware. Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de Basware.

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos Revisores de 16 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP Revisores de 15 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 19 avaliações de Basware. Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Conforme relatado em 33 avaliações de Basware. Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Conforme relatado em 43 avaliações de Basware. Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos Revisores de 42 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 17 avaliações de Basware. Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de Basware.

Conforme relatado em 15 avaliações de Basware. Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

Identificar, avaliar e gerenciar todos os riscos contratuais e garantir o cumprimento das obrigações contratuais

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Capacidade de assinar contratos juridicamente vinculativos dentro da mesma plataforma.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Fornece análises de contratos avançadas e orientadas por IA para otimizar todos os aspectos do gerenciamento de contratos.

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos Revisores de 28 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência Revisores de 27 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 25 avaliações de Basware. Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Com base em 25 avaliações de Basware. Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos Revisores de 28 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa Revisores de 27 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações Revisores de 21 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo Revisores de 22 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 28 avaliações de Basware. Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento Este recurso foi mencionado em 25 avaliações de Basware.

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa Revisores de 25 de Basware forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 27 avaliações de Basware. Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.

Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos

Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.

Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.

Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.

Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.

Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.

Gerencia contratos em um único repositório central on-line.

Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos