Recursos de AmpleLogic EDMS

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.

Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.

Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites.

Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.

Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.

O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite integração personalizada com sistemas externos.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos