Recursos de AmpleLogic EDMS

Gerenciamento de arquivos (12)

Suporte a tipo de arquivo: Conforme relatado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Com base em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR: Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Revisores de 40 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Colaboração: Com base em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos: Conforme relatado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Revisores de 41 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Revisores de 41 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Pesquisa: Com base em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Revisores de 41 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Este recurso foi mencionado em 40 avaliações de AmpleLogic EDMS.

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Revisores de 41 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Atividades: Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Revisores de 40 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.

Plataforma (5)

Internacionalização: Conforme relatado em 39 avaliações de AmpleLogic EDMS. Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 39 de AmpleLogic EDMS forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 39 avaliações de AmpleLogic EDMS.
Sistema de Integração de Registros: Com base em 38 avaliações de AmpleLogic EDMS. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Conforme relatado em 39 avaliações de AmpleLogic EDMS. Permite integração personalizada com sistemas externos.