Recursos de ActiveCollab
Rastreamento de tempo (3)
Facilidade de preenchimento de quadros de horários
A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Acompanhando o tempo até o projeto/tarefa
Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos
Gerenciamento de Taxa de Tempo Faturável
Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.
Faturamento do Cliente (3)
Criação e Entrega de Faturas
Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.
Pagamentos Eletrônicos
Aceita pagamentos eletrônicos de clientes
Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas
Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente
Rastreamento de tempo móvel (1)
Rastreamento de tempo
Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.
Administração (5)
Integração de ferramentas de negócios
Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
Workflow
Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
Lembretes automatizados
Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
Gerenciamento de conformidade com políticas
Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Plataforma (6)
Relatórios
Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
APIs / Integração
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Internacionalização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Suporte ao usuário móvel
Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
Offline
Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.
Tarefas (11)
Criação & Atribuição
Com base em 23 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.
Datas de Vencimento
Com base em 23 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).
Priorização de tarefas
Com base em 22 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Listas de tarefas pendentes
Com base em 19 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.
Dependências
Com base em 20 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Atualizações em massa
Com base em 13 avaliações de ActiveCollab. Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.
Arrastar & Soltar
Com base em 20 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.
Tarefas recorrentes
Com base em 18 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.
Tarefas
Permite que os usuários criem, modifiquem e excluam tarefas
Detalhes
Ajuda os usuários a capturar todos os detalhes relevantes necessários para executar tarefas
Prioridade
Atribui prioridades às tarefas e permite que o administrador altere as prioridades
Projetos (9)
Planejamento
Com base em 19 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.
Mapa do Projeto
Com base em 19 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.
GANTT
Com base em 14 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.
Modo de Exibição de Calendário
Com base em 21 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.
Modos de exibição
Com base em 18 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).
Orçamento de Projetos
Com base em 12 avaliações de ActiveCollab. Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.
Modelos
Com base em 16 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.
Tempo & Despesa
Com base em 20 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.
Metodologias
Com base em 16 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.
Gestão de recursos (3)
Definição de recursos
Com base em 18 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.
Capacidade
Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos. Revisores de 14 de ActiveCollab forneceram feedback sobre este recurso.
Agendamento
Com base em 18 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Monitoramento de Projetos (3)
Linha de base / KPIs
Com base em 15 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.
Alocação de Recursos
Com base em 18 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.
Painéis
Com base em 17 avaliações de ActiveCollab e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.
Integração (7)
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
Sincronização de conta
Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas
Sincronizar vários calendários
A capacidade de sincronizar calendários automaticamente em diferentes softwares de calendário (ou seja, a capacidade de sincronizar um calendário do Google com um calendário do Outlook)
Importar Eventos
Capacidade de importar eventos de uma conta existente ou de outro calendário
Integrações de Software
Integra um calendário existente com outro aplicativo de software, como o Microsoft Teams ou o Slack
Geração de Notas Fiscais (3)
Modelos
Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários
Faturas Digitais
Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF
Faturas recorrentes
Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos
Processamento de faturas (4)
Aprovações
Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos
Processamento em lote
Processar várias faturas sem intervenção humana
Consolidação
Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma
Corresponder faturas
Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos
Analytics (4)
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
Fluxo de caixa
Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Rastreamento de Pagamentos
Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais
Planejamento (6)
Definição de recursos
Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.
Capacidade
Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.
Agendamento
Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Workflow
Definir os estágios de um fluxo de trabalho e atribuir tarefas a cada estágio
Pendências
As tarefas podem ser movidas para uma lista de pendências com base na prioridade e em outros critérios
Optimização
Capacidade de melhorar fluxos de trabalho e processos analisando o fluxo de tarefas
Optimização (3)
Desempenho
Monitore o desempenho de cada recurso por projeto, portfólio ou tipo de recurso.
Previsão
Fornecer previsões orientadas pela demanda para preparar e planejar projetos futuros.
Correcções
Identifique utilizações incorretas e forneça sugestões para melhorar o planejamento e a programação.
Placas Kanban (3)
Cartões Kanban
Fornecer cartões Kanban padrão para vários tipos de tarefas que podem ser modificadas pelos usuários
Arrastar e soltar
Permite que os usuários arrastem e soltem cartões para reorganizá-los em um quadro
Visibilidade
Os quadros fornecem visibilidade em todos os projetos, tarefas e usuários
Criação de tarefas (4)
Criação & Atribuição
Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.
Datas de Vencimento
Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).
Arrastar & Soltar
Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.
Atualizações em massa
Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.
Gerenciamento de Tarefas (4)
Priorização de tarefas
Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Listas de tarefas pendentes
Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.
Dependências
Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Tarefas recorrentes
Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.
Modo de Exibição de Calendário (2)
Visualização de vários calendários
Capacidade de visualizar vários calendários ao mesmo tempo a partir de uma única janela
Visualização personalizável
Fornece opções de visualização personalizáveis (por exemplo, dia, semana, mês, ano)
Calendário compartilhado (2)
Calendário de Colaboração
Capacidade de assinar outros calendários para fins de colaboração ou necessidades pessoais (trabalho, família, escola, etc.)
Gerenciamento de vários calendários
Capacidade de gerenciar vários calendários ao mesmo tempo
Acessibilidade (2)
Compatibilidade do leitor de tela
O Calendário integra-se com um leitor de ecrã para ler e responder a convites de calendário, bem como agendar compromissos e reuniões
Atalhos de teclado
As funções do calendário podem ser realizadas com o uso de atalhos de teclado
Notificações (2)
Notificações de calendário personalizadas
Capacidade de personalizar notificações de calendário, incluindo lembretes de eventos, com que antecedência a notificação deve ser recebida e métodos nos quais a notificação é recebida (notificação da área de trabalho versus e-mail)
Alertas baseados em localização
Oferece alertas baseados em localização para ajudar no deslocamento de e para um local para outro
IA generativa (7)
Conversão de texto em imagem
Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.
Conversão de texto em fala
Simula a fala humana a partir de entradas de texto.
Imagem-para-Texto
Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Agente AI - Gestão de Projetos Kanban (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Projetos (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Calendário (1)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Agente AI - Gestão de Faturas (3)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
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