Poker de Planejamento

O que é o planning poker?

Planning poker é um método de estimativa colaborativa que as equipes usam para determinar o tempo e o esforço envolvidos em um projeto ou tarefa. Popular entre equipes de desenvolvimento ágil de software, o planning poker garante que todos os membros da equipe tenham voz, contribuindo para estimativas de trabalho precisas.

Também conhecido como scrum poker, o planning poker recebe esse nome das cartas que os membros da equipe usam para o jogo. Essas cartas individuais exibem um número que representa o número de pontos de história ou unidades de esforço necessárias para uma tarefa específica.

As equipes ágeis jogam o jogo após determinar o backlog do produto ou lista de entregas. Para garantir as estimativas mais precisas, uma variedade de membros da equipe participa, desde designers de experiência do usuário (UX) até desenvolvedores.

Embora as equipes frequentemente joguem planning poker com cartas físicas, muitas equipes de desenvolvimento de produtos preferem usar software ou aplicativos para se conectar remotamente. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos incluem um recurso de planning poker.

Software de Poker de Planejamento

Software que menciona poker de planejamento como recurso ou termo.

Team O'clock

Miro

Parabol

Lucid Visual Collaboration Suite

Jira

Mural

O processo de planning poker

O processo é o mesmo, quer uma equipe jogue planning poker com cartas tangíveis ou digitais.

Após o backlog do produto ser criado, as instruções são as seguintes:

• Distribua as cartas. Cada participante começa com um baralho idêntico de cartas numeradas. As equipes podem escolher quais números as cartas contêm, mas não podem ter dois do mesmo número no baralho. Algumas equipes usam uma sequência numérica que dobra a cada vez; outras equipes preferem números baseados na sequência de Fibonacci. Ao usar um sistema numérico variado, os membros da equipe acham mais fácil e eficiente escolher um valor para cada tarefa.
• Leia o item do backlog. O facilitador do jogo, geralmente o proprietário ou gerente do produto, lê ou explica a história do usuário ou tarefa para a equipe.
• Discuta o produto. Os membros da equipe falam sobre o item, compartilhando suas perspectivas sobre o que está envolvido e quaisquer obstáculos que preveem. Durante esta parte, eles também podem fazer perguntas esclarecedoras para entender melhor as demandas da história do usuário, como, "Quantas pessoas precisamos para completar esta tarefa?" ou "Qual abordagem ou método usaríamos aqui?"
• Estime e revele. Uma vez que todos os participantes estejam confiantes sobre o escopo da tarefa, cada membro da equipe seleciona a carta de sua mão com o número que representa os pontos de história necessários para a tarefa. Quanto maior o número, mais esforço eles antecipam que a tarefa exigirá. Os jogadores esperam para revelar sua seleção até que todos estejam prontos para evitar influenciar outros jogadores.
• Chegue a um consenso. Se todos os valores mostrados forem os mesmos, esse número se torna o consenso do grupo, e é registrado pelo facilitador do jogo. Se as cartas forem diferentes, o grupo continua sua discussão, e os participantes tentam convencer uns aos outros de sua opinião. Os jogadores votam novamente, mantendo sua carta anterior ou escolhendo uma nova.

Este processo é repetido para cada história do usuário. A equipe então planeja o sprint usando estimativas precisas de quanto tempo cada tarefa levará.

Benefícios do planning poker

Planning poker é uma maneira envolvente de se preparar para sprints e incentivar a colaboração. Algumas vantagens específicas incluem:

• Aumentar o alinhamento e o comprometimento da equipe. Os membros da equipe discutem abertamente durante um jogo de planning poker e trabalham em direção a um consenso, criando propriedade e engajamento. Isso também cultiva uma cultura de trabalho mais colaborativa e cooperativa.
• Criar estimativas mais precisas. Planning poker reúne pessoas com diferentes funções de desenvolvimento de produtos e uma ampla gama de conhecimentos. Isso leva a melhores estimativas e um período de desenvolvimento mais suave e sensível ao tempo, também conhecido como sprint.
• Identificar e mitigar riscos. Planning poker envolve fazer perguntas e discutir tarefas em detalhes, dando à equipe uma oportunidade antecipada de considerar possíveis obstáculos. Uma vez que eles trazem esses problemas à tona, a equipe pode tomar medidas para evitá-los.
• Tornar a priorização mais fácil. No planning poker, as equipes estimam o tempo e o esforço em uma tarefa em relação a outras que completarão. Durante um sprint, isso facilita a priorização de histórias de usuários que precisam de mais recursos e atenção.

Melhores práticas de planning poker

Quando bem feito, o planning poker prepara as equipes para um sprint bem-sucedido e entrega de produto no prazo. Para maximizar seu sucesso, uma equipe deve considerar estas melhores práticas.

• Estabeleça normas de grupo para discussão. Às vezes, as discussões em grupo se tornam desequilibradas porque alguns membros têm mais senioridade e experiência do que outros. Por outro lado, os membros da equipe concordam entre si simplesmente para minimizar o conflito. Para evitar isso, a equipe deve definir e revisar normas antes de cada jogo de planning poker.
• Calibre. As equipes devem olhar para histórias de usuários anteriores para criar uma referência e calibrar com precisão suas estimativas entre si. A equipe deve selecionar histórias novas a cada mês ou dois porque a quantidade de tempo que uma tarefa leva muda ao longo do tempo.
• Pare quando a equipe estiver cansada. No final de um jogo de planning poker, os membros da equipe podem estar menos dispostos a discutir e mais propensos a discutir. Mesmo que restem apenas alguns itens do backlog, a equipe produzirá estimativas mais precisas se esperar para retomar o jogo até que todos tenham feito uma pausa.

Saiba mais sobre as melhores práticas na metodologia ágil e como usá-la pode ajudar sua equipe.