Governança Corporativa

O que é governança corporativa?

A governança corporativa é o conjunto de regras e práticas que uma organização possui para determinar a direção e a gestão dentro do negócio.

Esses controles internos são geralmente elaborados ou alterados pelo conselho de administração da empresa e abrangem todas as práticas internas que influenciam o desempenho e as operações.

Para a maioria das empresas, o objetivo da governança corporativa é equilibrar os interesses das principais partes interessadas, juntamente com os clientes, a comunidade local e quaisquer fornecedores com os quais o negócio trabalhe. Como essas regras e práticas impactam todos os conectados ao negócio, registros legais de mudanças ou adições são mantidos em software de gestão jurídica empresarial (ELM) para gerenciar esses dados.

Tipos de governança corporativa

Cada empresa operará de maneira diferente, dependendo do tamanho e da estrutura da organização. Mas para qualquer forma de governança corporativa, a empresa precisará decidir entre:

• Governança centralizada. Este tipo de governança dá autoridade de tomada de decisão aos níveis mais altos da empresa. Isso é considerado uma hierarquia horizontal, onde o conselho e os proprietários são responsáveis pelas maiores decisões sobre as operações.
• Governança descentralizada. Com este tipo de governança, os funcionários e gerentes podem tomar decisões estratégicas sem aprovação prévia. Em vez de simplesmente executar instruções de cima, essa estrutura dá aos funcionários a liberdade de melhorar a eficiência ou mudar estratégias quando necessário.

Elementos básicos da governança corporativa

Independentemente do tamanho ou estrutura da organização, todas as medidas formalizadas de governança corporativa devem incluir certos princípios.

Estes são:

• Responsabilidade. Aqueles no topo da hierarquia corporativa devem ser responsabilizados por quaisquer decisões tomadas. Isso geralmente significa ser capaz de defender decisões feitas sobre a operação do negócio para funcionários e clientes.
• Consciência. Qualquer conselho deve estar ciente do lugar da empresa no cenário competitivo. Além disso, eles também devem ter um entendimento profundo do sucesso geral do negócio em relação a finanças, desempenho dos funcionários e estratégia de crescimento.
• Transparência. Todas as decisões tomadas pelo conselho de administração devem ser documentadas e relatadas às pessoas relevantes. Isso não se refere apenas a decisões financeiras, mas também a conflitos ou riscos que surgem.
• Responsabilidade. O conselho e os acionistas são responsáveis por superar quaisquer desafios, mitigar possíveis riscos e levar o negócio ao sucesso. Um papel importante desse grupo é escolher o líder certo para a empresa, o que tem um impacto significativo no resultado de qualquer trabalho.
• Imparcialidade. É particularmente importante que qualquer membro do conselho de administração possa permanecer neutro em suas decisões e agir no melhor interesse do negócio, em vez de seus próprios interesses pessoais.

Benefícios da governança corporativa

Ter um conjunto firme de regras em uma organização é importante por muitas razões. Alguns dos benefícios da governança corporativa incluem:

• Construir confiança com partes interessadas. Sejam investidores no negócio, funcionários ou simplesmente a comunidade local, ter um conjunto claro de práticas e controles dá a essas pessoas confiança nas práticas operacionais da empresa.
• Fornecer aos investidores uma visão da empresa. Os investidores querem documentação como planos de negócios para determinar o possível sucesso futuro da empresa. Mas a governança corporativa também dá uma visão de como a empresa planeja operar e a direção que deseja seguir.
• Reduzir corrupção e desperdício. À medida que uma empresa cresce e traz mais funcionários, o potencial para perdas e operações deficientes aumenta. Um sistema de governança corporativa dá uma direção clara sobre o que é esperado das equipes internas e pode tornar o tratamento de conflitos muito mais fácil.

Melhores práticas para governança corporativa

Várias melhores práticas devem ser seguidas por empresas que buscam criar um novo sistema de governança corporativa ou reformular um conjunto existente de regras. Estas são:

• Recrutar um conselho diversificado. O conselho deve refletir tanto os funcionários quanto os clientes o máximo possível. Criar um conselho diversificado dá voz àqueles que podem ter sido marginalizados anteriormente, o que é essencial para construir uma empresa com integridade.
• Enfatizar o comportamento ético. Como a voz do negócio, o conselho deve ser mantido a um alto padrão quando se trata de comportamento e tomada de decisões. Honestidade e confiança são qualidades-chave que as empresas devem procurar ao escolher novos membros do conselho.
• Definir responsabilidades claras. Cada membro da organização deve ter um papel claramente definido, com responsabilidades que se alinhem a isso. Construir comitês de vários funcionários pode apoiar o conselho e trazer expertise adicional à mesa.
• Alinhar planos estratégicos com objetivos de negócios. Quaisquer planos que o conselho coloque em prática através de sistemas de governança corporativa devem sempre ser correspondidos aos objetivos gerais do negócio, quando possível. Estes podem não se referir sempre diretamente ao crescimento e à lucratividade. Por exemplo, manter uma alta taxa de retenção de funcionários é frequentemente impulsionado pela satisfação dos funcionários, então quaisquer planos ou procedimentos relacionados ao trabalho diário podem precisar considerar o impacto sobre a equipe.

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