O que é um ciclo contábil?
Um ciclo contábil é um processo completo e holístico de identificar, registrar e calcular vários eventos financeiros na parte contábil de uma organização. Ele incorpora contas, lançamentos contábeis, débitos, créditos e outras transações que levam a uma demonstração financeira. Em muitos casos, o ciclo completo compreende um período contábil de um ano.
Um ciclo contábil é um processo padrão projetado para estruturar processos contábeis para proprietários de empresas. As empresas recorrem a software de contabilidade para automatizar o processo de gestão financeira, garantindo registros precisos e aumentando a eficiência.
Etapas de um ciclo contábil
Existem oito etapas em um ciclo contábil. A ordem das etapas e como elas são descritas podem variar dependendo do negócio; no entanto, o processo geral deve permanecer consistente para obter os melhores resultados. Abaixo estão as oito etapas:
- Identifique todas as transações comerciais. Inicie o ciclo contábil identificando primeiro as transações comerciais. As transações consistem em eventos diretamente relacionados às atividades financeiras da organização. Alguns exemplos incluem despesas, compras e receitas.
- Registre as transações adequadamente. Após identificar as transações, elas precisam ser devidamente registradas. As transações são registradas usando lançamentos contábeis e devem ser organizadas cronologicamente, começando com a primeira transação no início do ano fiscal.
- Publique no razão geral. Uma vez que as transações são registradas como lançamentos contábeis, o próximo passo é publicá-las em uma conta no razão geral. O razão resume as contas da empresa, e as transações são publicadas em suas respectivas contas.
- Calcule o balancete. Dependendo do negócio, um período contábil pode durar um mês, um trimestre ou um ano. O balancete deve ser calculado no final do período contábil preferido da organização. Este cálculo é usado para garantir que as entradas de crédito e débito sejam iguais. Os totais devem ser os mesmos quando os saldos de crédito e débito são somados.
- Ajuste as entradas conforme necessário. No final do período contábil, as entradas também precisam ser ajustadas para contabilizar acréscimos e diferimentos.
- Atualize o balancete. Se os cálculos do balancete não corresponderem, as entradas podem precisar ser ajustadas. Lembre-se de que os totais de crédito e débito devem ser iguais. Se não forem, use uma planilha para acompanhar os ajustes de entrada que são feitos para ajustar o saldo.
- Prepare demonstrações financeiras. Após publicar as entradas ajustadas, as contas atualizadas devem ser usadas para preparar demonstrações financeiras formalizadas. Estas demonstrações financeiras incluem demonstrações de resultados, fluxos de caixa e balanços patrimoniais.
- Feche os livros. A etapa final do ciclo consiste em fechar os livros da empresa ou concluir a atividade financeira para o período contábil. Neste ponto, as contas de receita e despesa são zeradas e um novo período contábil começa.
Benefícios dos ciclos contábeis
Embora o ciclo contábil holístico possa parecer um processo longo e complicado, é um processo valioso que vale a pena implementar. O ciclo contábil é a base para o processo contábil de uma organização e há muitos benefícios, incluindo:
- Relatórios financeiros precisos: Manter registros financeiros ao longo do ciclo contábil é benéfico para gerar relatórios financeiros de uma empresa. Relatórios financeiros são cruciais para entender o desempenho e as percepções de lucratividade de uma organização. O ciclo contábil promove registros limpos e precisos para relatórios valiosos.
- Conformidade: A manutenção de registros associada ao ciclo contábil apoia práticas de conformidade, garantindo que as empresas estejam seguindo regulamentos governamentais e requisitos fiscais. As empresas precisam ter uma imagem precisa de suas finanças para pagar impostos corretamente.
- Processos simplificados: Seguir um ciclo contábil dá aos membros da equipe um roteiro a seguir. Ao ter uma estrutura geral em vigor, as equipes podem criar estratégias e implementar ferramentas que as apoiem em cada etapa do ciclo. Isso ajuda a simplificar os processos e cria eficiências.
Melhores práticas do ciclo contábil
Algumas práticas gerais devem ser mantidas em mente ao longo do ciclo contábil. Considere o seguinte para obter os melhores resultados:
- Estabeleça cronogramas e prazos ao longo do caminho. Não importa a duração do período contábil preferido de uma empresa, considere estabelecer cronogramas e prazos para a equipe. Planeje com antecedência, para que todos saibam o que esperar ao longo do processo.
- Modifique o ciclo conforme necessário. Embora o ciclo contábil geral seja um processo padrão, não é uma solução única para todos. As empresas devem ajustar cada etapa do ciclo conforme necessário para acomodar os fluxos e cronogramas contábeis do negócio.
- Implemente ferramentas de software. Automatizar vários componentes do processo contábil pode economizar tempo. Use software para implementar partes do processo para economizar tempo e esforço.
Ciclo contábil vs. ciclo orçamentário
Embora os ciclos contábil e orçamentário sejam usados em finanças, existem algumas diferenças significativas entre os dois.
Um ciclo contábil é usado para eventos financeiros que ocorreram no passado. Por outro lado, um ciclo orçamentário envolve a preparação e aprovação de um orçamento para eventos financeiros futuros que ainda não aconteceram, usando software de orçamento e previsão.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
