Guia do Comprador de Software HRMS & HCM 2024 | G2
O que são softwares HRMS e HCM?
Sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS) e gestão de capital humano (HCM) são plataformas de tecnologia de RH compostas por múltiplos módulos conectados que gerenciam uma variedade de funções de RH. Eles ajudam as empresas a gerenciar tarefas administrativas e estratégicas chave, incluindo armazenar e organizar dados de funcionários, recrutar novos talentos, avaliar o desempenho dos funcionários e gerenciar programas de treinamento. Essas grandes suítes de RH combinam funções administrativas mais táticas com gestão de talentos e planejamento de força de trabalho a longo prazo. Combinar todas essas funções em um único sistema facilita a transferência contínua de dados entre os módulos e oferece oportunidades para automação, ajudando os funcionários a fornecer serviços de RH de forma mais eficiente.
O que significa HRMS?
HRMS significa sistemas de gestão de recursos humanos. Além de HRMS, os compradores podem ver outras siglas sendo usadas para descrever suítes de software de RH. Esses termos são frequentemente usados de forma intercambiável para se referir a suítes de RH com múltiplos módulos, e diferentes empresas de software que oferecem produtos com funcionalidades semelhantes podem usar termos diferentes. Mas podem haver diferenças, como as abaixo:
HRIS significa sistema de informação de recursos humanos. Estes são tipicamente plataformas que gerenciam informações de pessoal, políticas e procedimentos para uma organização. Eles incluem um módulo de RH central para coletar e armazenar dados de funcionários e podem também incluir módulos para plataformas de folha de pagamento, plataformas de benefícios e portais de conformidade, entre outras funções.
HCM significa gestão de capital humano. Estas são plataformas que geralmente incorporam funções de um HRIS, mas adicionam funcionalidades para gestão de talentos e planejamento de força de trabalho. Isso pode incluir gestão de desempenho, engajamento de funcionários, planejamento de carreira, rastreamento de tempo e presença, previsão de necessidades de mão de obra e planejamento de sucessão.
HRMS ou sistemas de gestão de recursos humanos oferecem módulos que podem gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde o recrutamento até o planejamento de sucessão.
Para os propósitos deste guia, HRMS refere-se a sistemas de múltiplos módulos que gerenciam uma variedade de funções de RH.
Quais tipos de sistemas de gestão de recursos humanos e gestão de capital humano existem?
Suíte de RH integrada
Alguns produtos HRMS são vendidos como um único pacote, o que significa que o sistema inclui múltiplos módulos para diferentes funções de RH e que os módulos devem ser adquiridos juntos em uma única plataforma.
Suíte de RH modular
Neste modelo, um produto HRMS inclui múltiplos módulos que podem ser adquiridos em certas combinações ou níveis de pacote, ou individualmente, de acordo com as funções que o comprador precisa.
HRMS e HCM para pequenas e médias empresas
Embora uma suíte de RH abrangente possa ter sido acessível apenas para grandes empresas, há um número crescente de produtos HRMS no mercado que atendem especificamente a pequenas ou médias empresas. Estes oferecem muitos dos mesmos benefícios de produtos projetados para empresas maiores, mas são projetados para atender empresas com dezenas ou centenas de funcionários, em vez de milhares.
HRMS e HCM para empresas de grande porte
Um HRMS projetado para empresas de grande porte (aquelas com mais de 1.000 funcionários) oferecerá módulos semelhantes aos projetados para empresas menores. No entanto, produtos para empresas de grande porte devem ser capazes de escalar para atender milhares de funcionários, algo que nem todos os produtos HRMS são projetados para fazer. Eles podem oferecer mais personalização para necessidades de folha de pagamento e conformidade que mudam porque a empresa está em múltiplas jurisdições. Compradores de empresas de grande porte também precisam de ferramentas para apoiar estruturas organizacionais complexas e análises avançadas para entender grandes volumes de dados.
HRMS e HCM para empresas multinacionais
Empresas que abrangem vários países precisam de um HRMS que possa ajudar a empresa a permanecer em conformidade com diferentes leis e regulamentos. Essas plataformas podem gerenciar recrutamento, benefícios, folha de pagamento e outras áreas com fluxos de trabalho personalizados, dependendo das necessidades da empresa e dos países em que fazem negócios.