Os provedores de serviços de digitalização de documentos ajudam as empresas com a imagem digital segura de documentos. Com a ajuda de scanners de documentos de alta velocidade, os provedores de serviços de digitalização de documentos digitalizam com segurança documentos em papel e os indexam manualmente no banco de dados da empresa para capacidades de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Os provedores de serviços de digitalização de documentos geralmente lidam com o transporte de documentos do local da empresa para o local de digitalização de documentos. Os provedores também preparam os documentos para uma digitalização ideal e descartam com segurança os documentos uma vez digitalizados. Após a digitalização dos documentos, eles são indexados dentro de um banco de dados empresarial. Para empresas que não precisam digitalizar documentos em massa, software de digitalização de documentos pode ser uma alternativa viável.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Serviços de Digitalização de Documentos, um provedor de serviços deve:
Fornecer serviços de digitalização de documentos
Lidar com serviços de transporte de documentos
Digitalizar documentos com OCR
Descartar com segurança documentos em papel após digitalizá-los digitalmente