Os serviços de segurança de dados são projetados para proteger dados empresariais críticos de acesso indesejado e manuseio inadequado, e proteger um grande volume de arquivos contra exclusão, vírus e roubo. Os provedores de segurança de dados auxiliam as empresas com a proteção de dados através de etapas que incluem autorização, autenticação, criptografia e gerenciamento de senhas. Outros métodos comuns de segurança de dados incluem mascaramento de dados e apagamento de dados. Várias empresas de segurança de dados também oferecem serviços de backup de dados no caso de perda ou corrupção de arquivos.
Os serviços de segurança de dados andam de mãos dadas com a segurança de rede e outros serviços de cibersegurança para manter as empresas cientes das ameaças, seguras contra ataques e preparadas para responder em caso de um incidente. As empresas podem implantar software de segurança de dados e software de backup em vez de ou além dos serviços de segurança de dados para maximizar seus esforços de proteção.