O que é Conferência em VR? Como Elevar Reuniões de Negócios

Participar de conferências como um avatar animado agora é possível.

Então são 6:00 da manhã. Você dormiu através de 3 alarmes e finalmente acordou, assustado. Você tem aquela conferência de diretoria extremamente importante hoje. E você é quem vai apresentar para a equipe!

Enquanto se prepara, você se lembra de que a reunião é uma conferência em VR. Você guarda a escova de cabelo e solta um suspiro de alívio. Não é você, mas seu avatar em VR que precisa estar apresentável agora.

A realidade virtual (VR) tomou o mundo de assalto, criando com sucesso outro mundo no contínuo espaço-tempo, onde a co-existência digital persiste.

A conferência em VR é uma versão digital das chamadas de vídeo tradicionais que pode ser trazida à vida com software de colaboração em VR. Então, da próxima vez que você comprometer seu sono por uma reunião, envie seu avatar.

As chamadas de conferência em VR ou reunião em VR são uma representação 3D de uma reunião da vida real onde as pessoas se reúnem para discutir uma agenda comum. As cenas e transições de um ambiente de VR replicam as instalações de um escritório, onde todos estão sentados lado a lado e visualizando slides em um projetor.

Em um espaço de trabalho em VR, você pode discutir suas ideias, fazer brainstorming de estratégias e estar mais envolvido nas conversas sem deixar que sua timidez ou nervosismo o dominem.

Como funciona a conferência em VR?

A conferência em VR é um resultado de um sistema funcional de hardware e software de VR. Ela requer serviços de ponta, modelagem 3D e tecnologia de motor de jogo para operar esses sistemas.

Veja os diferentes tipos de ferramentas de hardware de VR que você precisa para uma colaboração digital impecável.

Hardware de VR para conferência em VR

As ferramentas de hardware de VR são displays de mão ou montados na cabeça ou controladores que os usuários usam para experimentar interações pessoais híbridas. Elas são usadas em massa por todos os funcionários de uma organização para se encontrar e cumprimentar em VR.

O hardware de VR é composto por vários componentes listados abaixo:

1. Áudio espacial

O áudio espacial ou áudio 3D potencializa seus sentidos auditivos em um ambiente virtual. Você pode ouvir e entender seus colegas, vídeos e outros áudios durante as reuniões. No caso de seminários, reuniões gerais ou em grupo, o áudio 3D rompe o ruído e ajuda você a prestar atenção nas vozes individuais. 

2. Headsets de VR

Headsets de VR são displays montados na cabeça (HMDs) com ou sem fio que os usuários colocam para visualizar um ambiente virtual. Eles rastreiam expressões faciais, temperatura da pele e músculos oculares para imitar e exibir os gestos verbais e não verbais do usuário durante uma reunião virtual. Os usuários podem interagir com outros avatares, aplaudir, dar um "high-five", abraçar e caminhar em VR. Os headsets de VR preferidos que as empresas estão investindo são Oculus Quest 2, Microsoft Hololens, Samsung Odyssey e HTC Vive.

3. Rastreadores de teclado

Rastreadores de teclado capturam as coordenadas de uma superfície plana e a convertem em um teclado improvisado. Os usuários podem habilitar "passagens digitais" através de software de colaboração em VR se não tiverem a funcionalidade de rastreador de teclado. 

Rastreadores de teclado habilitados para Bluetooth podem seguir os movimentos das mãos e enviar sinais para os headsets de VR para exibir informações em uma tela virtual.

4. Controladores de VR

A VR ajuda você a navegar em seu espaço virtual. Ela dá direções para seu avatar chegar a um local específico. Operando controladores de VR, você pode andar, pular, apertar as mãos e realizar outras funções através de seu avatar digital. Ele também controla sua mobilidade e inicia ações semelhantes às humanas em uma sala de trabalho.  Com controladores de VR, você pode levantar as mãos para projetar resumos de projetos e protótipos, anexar citações em Post-it ou segurar um pincel para esboçar rabiscos e gráficos.

5. Pisos de esteira

Pisos de esteira  são plataformas omnidirecionais que atuam como pisos virtuais. Os usuários podem se mover ou agir dentro de uma área fixa do piso. Ele permite movimentos para a esquerda, direita, lado a lado e para cima e para baixo.

O hardware de VR é uma porta de entrada para os funcionários se conectarem com seus colegas no espaço imersivo. Essas interações também são alimentadas por software de VR, computação em nuvem e serviços de ponta dentro de uma infraestrutura de TI específica. 

Como construir um aplicativo de conferência em VR

O software de VR, especificamente o software de colaboração em VR, é usado para projetar, codificar e testar ambientes imersivos. Se você quiser experimentar se as reuniões de realidade virtual funcionam para sua empresa, use fornecedores de software que oferecem serviços de VR. Se você quiser personalizar a experiência de acordo com as configurações organizacionais, construir um aplicativo de VR é a decisão correta.

Todo o ciclo de vida do desenvolvimento de software de VR passa pelas seguintes etapas:

• Ideação do projeto: Decidir e reservar seu orçamento de TI para investimento em VR é o primeiro passo para construir um aplicativo de VR. Atribua um líder de projeto, desenvolvedores e engenheiros de software para construir a estrutura do projeto, desde a documentação até a conclusão.
• Codificação: Inicie o processo de codificação para seu aplicativo. Defina uma estrutura, aloque personagens e construa um módulo de design. Em diferentes plataformas, você pode usar diferentes plataformas SaaS para codificar seu aplicativo. Para aplicativos de VR na web ou desktop, use a plataforma como serviço (PaaS) como uma plataforma de desenvolvimento de baixo código para interface básica de aplicativo. Para criar um aplicativo móvel, você pode usar uma mBaaS plataforma, que cria aplicativos independentes de dispositivo. 
• Design do aplicativo e experiência do usuário: Depois de atender aos requisitos de codificação, descubra como seu design e experiência do usuário se destacam de outros aplicativos de VR. Execute um teste alfa ou de teste do seu aplicativo e procure falhas e inconsistências na interface existente. Verifique se ele oferece uma experiência de sala de conferência sem interrupções.
  
• Kits de desenvolvimento de software de VR: SDKs de VR constroem uma base sólida para experiências de VR à prova de falhas. Eles podem projetar, construir e testar cenas de VR e gráficos de simulação 3D. Integrar SDKs de VR com seu protótipo de hardware ou software existente pode criar experiências de VR personalizadas e fortalecer sua rede de funcionários e o quociente de produtividade.
• Serviços de banco de dados: Os serviços de banco de dados personalizam uma plataforma de VR de acordo com os dados da empresa. Adicionar seu banco de dados da empresa dá fácil acesso aos dados e visualiza vários detalhes em um ambiente híbrido. Ao carregar os detalhes do seu projeto, documentos e relatórios, você pode gerar agendas de trabalho, visualizar o progresso e a eficiência da equipe e ajustar as atribuições de trabalho de acordo com as filas de tarefas.
• Automação de testes: Os aplicativos nesta etapa são testados em relação ao objetivo único do projeto de VR. Se o objetivo fosse criar um aplicativo de VR para apoiar reuniões individuais ou em grupo, os testadores usariam esse objetivo. O teste deve garantir que os parâmetros de entrada e saída estejam definidos, os gráficos 3D sejam funcionais e os usuários experimentem uma sensação de imersão. 
  
• Modelagem 3D: A integração de modelagem 3D desenvolve um ambiente de jogo em seu aplicativo de VR. Você pode usá-lo para criar avatares, transformar conteúdo plano em 3D e carregar diferentes transições de cena e temas para suas conferências. Os motores de modelagem 3D também podem ajudar a criar diferentes avatares, definir temas e iluminação de fundo e mobilizar os avatares.
  

Criar um aplicativo de VR pode temporariamente exigir muito de você, mas a longo prazo, não só aumentará a retenção de conhecimento de seus funcionários, mas os incentivará a superar suas tarefas. Também pode reduzir despesas implícitas, como viagens, acomodação ou outros encargos de aluguel e impostos.

Recursos da conferência em VR 

A VR é uma experiência surreal para os funcionários, pois eles esperam algo diferente todos os dias. Ela reduz o tédio e recarrega sua força mental. O fluxo constante de mídia interativa, elementos gamificados e gráficos elegantes cativa os funcionários e aumenta a retenção.

Vamos dar uma olhada em alguns recursos do software de conferência em VR:

• Pré-gravação: Em vez de assistir a um clipe de reunião em um desktop, reproduza a reunião virtual pré-gravada e experimente tudo de novo. Você pode revisitar a sala de reuniões, rebobinar a sessão e se manter atualizado com as notícias da empresa.
• Conteúdo plano: Acesse conteúdo de um dispositivo mais familiar, como um navegador ou celular. Muitos aplicativos de VR também lançaram uma versão para desktop, para que você não precise alternar entre um headset de VR e um navegador. Carregar conteúdo baseado em navegador ou designs 2D dentro de uma conferência virtual coloca a imagem completa na frente de todos.
• Avatares digitais: Projete um avatar digital de corpo inteiro de seu eu real através de um aplicativo de VR. Ao lançar o aplicativo, ele solicita que você configure seu avatar digital carregando uma foto. O aplicativo usa aprendizado de máquina como serviço para criar uma representação 3D realista de um humano. Seu avatar participa de reuniões e socializa com os outros em seu lugar.
• Temas e locais: Defina diferentes locais para suas equipes se conectarem. Um terraço, uma sala de descanso ou no topo do Burj Khalifa! Com a integração de modelagem 3D, diferentes temas e transições podem ser adicionados a uma conferência de diretoria rotineira. 
• Vídeos 360°: Os usuários podem visualizar vídeos 360° em um espaço virtual confinado. Os vídeos são exibidos através de grandes telas de projetor na conferência em VR. O apresentador guia o público por diferentes locais do projeto.
• Transições de cena: Com baixa latência e alta taxa de quadros, as transições entre cenas virtuais são rápidas. Os usuários podem alternar entre reuniões, passear, fazer uma pausa para o café ou falar livremente com qualquer outro colega de trabalho no local virtual.
• Computação em nuvem e serviços de ponta: O software de VR utiliza computação em nuvem e serviços de armazenamento híbrido para gerenciar, armazenar e carregar documentos. Ele hospeda uma ampla
  gama de documentos, imagens e vídeos prontos para upload em seu aplicativo de VR.
  
• Blockchain: Esta tecnologia atua como um passaporte virtual, tornando possível para você trocar objetos virtuais por moeda do mundo real.

Prós e contras da conferência de realidade virtual

Quando pensamos em trabalhar de casa, a conferência em VR não é o primeiro pensamento que vem à nossa mente. Embora a tecnologia imersiva tenha sido comercializada, é muito cedo para prever sua taxa de sucesso para conferências e reuniões de negócios. 

Prós da conferência em VR

Para empresas que já implementaram VR, alguns benefícios imediatos foram evidentes.

• Configurar um sistema de realidade virtual foi muito mais simples e econômico do que reuniões presenciais, pois não havia custos como transporte, aluguel de escritório ou locação de local.
• Eliminou a abordagem de reunião sedentária ao levar os membros da equipe para um mundo 3D interativo.
• As tarefas foram concluídas antes dos prazos estabelecidos, pois a VR potencializa um ambiente "sempre produtivo", permitindo que as equipes trabalhem nos melhores horários para elas.
• Os funcionários estão ansiosos para assumir mais responsabilidades e gerenciar mais projetos em VR do que na vida real.
• Os participantes podem entrar ou sair de um espaço de VR sempre que quiserem, começando de onde pararam. Isso proporciona a máxima facilidade de multitarefa para funcionários com grandes filas de trabalho.
• As reuniões em VR não consomem fiação externa ou energia, por isso são consideradas chamadas de vídeo "verdes". Usar VR em vez de configurações offline reduz as emissões de carbono e promove um ambiente mais verde.
• Melhore a colaboração em equipe com menos iterações entre prazos de projeto e metas trimestrais. 

Contras da conferência em VR

Com cada novo avanço tecnológico vêm possíveis limitações. No caso da VR, uma grande parte do capital empresarial é gasta na compra de hardware de VR e em seu armazenamento. Outros desafios comuns que os primeiros adotantes discutiram incluem o seguinte.

• Colocar um headset de VR por horas pode levar a uma imensa fadiga digital, esgotamento mental e tontura, após o que você pode não querer assumir mais trabalho.
• Os sistemas de VR não são à prova de falhas, então você pode experimentar atrasos entre cenas virtuais e pixelização de gráficos no metaverso. As interrupções quebram o fluxo de concentração.
• Os headsets de VR são caros e volumosos. Mesmo com as opções sem fio, ele suspende sua cabeça e olhos de uma maneira restrita, deixando você suscetível a dores musculares.
• A maioria dos headsets de VR funciona por 120 minutos, o que é insuficiente para manter uma experiência de usuário imersiva. O backup de bateria é limitado, o que incentiva mais tempo de inatividade.

Exemplos de plataformas de conferência em VR

As ferramentas de colaboração em VR reúnem usuários em locais remotos para criar. Ela oferece uma plataforma social comum onde você e suas equipes realizam reuniões, workshops e seminários em realidade virtual. Ela renderiza vídeos de alta resolução em 360 graus e visuais fotorrealistas em um espaço virtual.

Nem todos os aplicativos de colaboração em VR podem recriar cenários de reunião. Alguns oferecem experiências de jogos, enquanto outros são mais como redes sociais. Para entender quais aplicativos seriam os melhores para o seu negócio, veja as seguintes soluções.

1. Facebook Horizon Workrooms

Facebook Horizon Workrooms é um espaço de co-working virtual criado pela Meta. Ele oferece experiências de realidade mista agrupando mundos físicos e digitais em um único ambiente. Ele reúne você e suas equipes virtualmente na mesma mesa redonda física com gráficos 3D de alta movimentação.

Com tecnologia tátil, você pode mover e organizar documentos, imagens ou vídeos em um plano ou superfície plana.

2. Spatial

Spatial cria visuais e gráficos fotorrealistas dentro de um ambiente completamente virtual. O aplicativo possui salas de chat intuitivas, suporte a esboços e design 3D, discurso virtual, passagem digital, telas, painéis de relatórios e cronogramas de projetos. Você pode passear por diferentes salas de reunião no espaço virtual, mudar os temas das reuniões, fazer discursos ou interagir com seus colegas de trabalho.

O suporte digital de ponta do Spatial vem na forma de uma biblioteca de conteúdo digital facilmente acessível. Os usuários podem baixar uma versão web ou desktop do Spatial VR para armazenar e carregar conteúdo. Seja assistindo a um vídeo de um canteiro de obras, um resumo de projeto ou uma lista de verificação de lançamento no mercado, tudo pode ser feito através de telas intuitivas em VR.

3. EngageVR

Engage VR  é um aplicativo de metaverso focado em negócios usado por corporações, profissionais de educação e organizadores de eventos. Ele fornece experiências de reunião em AR, VR e XR.

Com o Engage VR, você pode participar de reuniões de escritório, 1:1s ou happy hours virtuais de sua casa. Ele gerencia documentos em plataformas de colaboração de conteúdo como Jira, Asana, Confluence e PDF Viewer. Os usuários podem alternar entre essas plataformas e integrar seus documentos em agendas de trabalho com um simples arrastar e soltar!

4. hubs

hubs é uma plataforma de comunidade online que usa realidade virtual para simular eventos offline. Ela recria shows, eventos, encontros fora do trabalho e seminários. Os hubs da Mozilla são alimentados com displays de alta resolução, áudio espacial e preferências de localização.

hubs é uma plataforma de reunião em VR lançada pela Mozilla. Os usuários podem acessar versões web ou aplicativos de desktop dos hubs para armazenar, carregar e recuperar conteúdo e documentos de VR. No entanto, uma sincronização de sistema com fio e headset é imperativa para o aplicativo carregar.

5. FrameVR

FrameVR é uma plataforma de comunidade online que leva suas antigas chamadas de conferência a um novo nível. Você pode hospedar até 30 membros da equipe em uma configuração, iniciar chamadas de vídeo e áudio, enviar texto durante a reunião e levantar as mãos. FrameVR também é uma ferramenta de VR para treinamento de funcionários e apresentações de produtos.

FrameVR dá acesso a salas de chat, vídeos ao vivo e imagens 360°, e uma infinidade de outros recursos multimídia. Ele eleva suas interações sociais e maximiza sua produtividade. É compatível com navegadores web, smartphones e headsets de VR.

6. MeetinVR

MeetinVR é uma plataforma de realidade virtual com zonas de voz isoladas e diferentes temas de localização remota para dar espaço pessoal aos funcionários. O MeetinVR oferece uma variedade de modelos de sala para escolher com base na natureza da sua reunião. 

Ele possui zonas de voz, quadros brancos e gravação de sessões. Se você precisar sair de uma sessão imediatamente, pode voltar e começar de onde parou. Você pode desenhar e pintar em 3D, ditar comandos e construir protótipos 3D ou desenhar em 3D. Ele até possui zonas de trabalho individual onde você pode trabalhar sem distrações externas.

Compartilhe um falafel com seus colegas em VR

A tecnologia de VR é uma maneira menos estressante de agendar e realizar reuniões e aproximar sua equipe, não importa quão longe do escritório todos estejam. No futuro, a VR substituirá completamente a videoconferência e se tornará o maior mercado de receita de vídeo. Mas mais do que isso, fazer amigos de trabalho e construir relacionamentos profissionais em VR é mais fácil do que nunca!

A VR apresentou uma nova face na educação. Aprenda como as instituições educacionais estão estabelecendo um marco no aprendizado e crescimento com salas de aula de realidade virtual.