Como Construir uma Estratégia de Participação nos Lucros para um Negócio Próspero

Um dos motivadores mais significativos para os funcionários é frequentemente—se não sempre—o dinheiro.

Se você me perguntasse sobre meu local de trabalho ideal, eu diria que é um lugar onde me sinto genuinamente investido em seu sucesso—um lugar onde meu trabalho árduo e dedicação são reconhecidos e recompensados de maneiras significativas.

Embora muitas empresas priorizem a lucratividade, negligenciar a satisfação dos funcionários pode levar a uma diminuição da moral, aumento da rotatividade e, em última análise, a um declínio nos resultados financeiros da empresa. Manter um equilíbrio entre objetivos financeiros e bem-estar dos funcionários é crucial para o sucesso a longo prazo.

Modelos tradicionais de compensação frequentemente falham em criar um senso de propriedade e sucesso compartilhado entre os membros da equipe. Ao alinhar os interesses dos funcionários com os resultados financeiros da empresa, as organizações podem cultivar uma força de trabalho mais engajada, motivada e produtiva.

É aqui que entra a participação nos lucros.

Sistemas de Gestão de Recursos Humanos e Gestão de Capital Humano (HRMS & HCM) software simplificam a gestão de compensação e benefícios dos funcionários, incluindo programas de participação nos lucros.

Por exemplo, uma empresa, XYZ, implementou um plano de participação nos lucros que recompensa os funcionários com uma porcentagem dos lucros com base no desempenho da empresa. Essa abordagem não só incentiva os funcionários a trabalharem mais, mas também promove um senso de propriedade coletiva no sucesso da empresa, levando a um aumento na produtividade e moral.

Como funciona a participação nos lucros?

A participação nos lucros pode funcionar de várias maneiras, mas normalmente, uma empresa contribui com uma parte de seus lucros antes de impostos para um fundo que é então distribuído aos funcionários elegíveis. O valor distribuído pode depender do salário de cada funcionário.

Uma vez criado esse fundo, cabe aos profissionais de RH ou à liderança do C-suite criar um plano de distribuição como parte de seu programa de administração de benefícios. O Departamento de Trabalho dos EUA recomenda o seguinte:

• Adote um plano por escrito: Crie um documento escrito que estabeleça uma base para a participação nos lucros. O documento do plano precisará ter uma fórmula definida para determinar como as contribuições são concedidas aos funcionários elegíveis, bem como um cronograma de aquisição. Sua organização também pode optar por contratar um administrador de plano para lidar com isso.
• Organize um fundo fiduciário para os ativos do plano: É necessário que os ativos do seu plano sejam mantidos em um fundo fiduciário, para que você possa ter certeza de que os ativos são usados exclusivamente para beneficiar os funcionários. Deve ter pelo menos um fiduciário para lidar com todas as contribuições e distribuições.
• Desenvolva um sistema de manutenção de registros: Você também precisará de um sistema de manutenção de registros preciso para rastrear e atribuir corretamente ganhos, investimentos do plano e benefícios. Este registro também ajudará quando for hora de criar o retorno/relatório anual exigido pelo Governo Federal.
• Forneça informações sobre o plano aos funcionários que são elegíveis para participar: Você precisará notificar todos os funcionários que são elegíveis para participar dos recursos e benefícios dentro do plano de participação nos lucros. Uma descrição resumida do plano (SPD) também deve ser compartilhada com todos os participantes do plano.

Os lucros da empresa são compartilhados com os funcionários na forma de dinheiro, ações ou títulos. Em um plano de participação nos lucros em dinheiro, os funcionários recebem contribuições de participação nos lucros na forma de dinheiro ou cheques, mas às vezes também como ações. O valor é tributado como parte de sua renda regular e é considerado um tipo de bônus para funcionários.

Há também o plano de participação nos lucros diferido, onde o valor é considerado um benefício de aposentadoria ou bônus. Os ganhos diferidos são concedidos quando o funcionário se aposenta, em caso de morte, após ocorrer uma deficiência ou quando o funcionário deixa a empresa.

É importante ter em mente que, como um plano de aposentadoria qualificado, os fundos podem ser retirados sem penalidade após o funcionário completar 59 anos e meio de idade a partir de contas de aposentadoria. Se um funcionário optar por retirar as economias de aposentadoria antes dessa idade, ele estará sujeito a uma penalidade de 10% além de qualquer dedução fiscal que já deva.

7 tipos de planos de participação nos lucros

Existem 7 tipos principais de planos de participação nos lucros, mas no final do dia, todos são baseados em um conceito semelhante.

Benefícios da participação nos lucros

Para os funcionários, o benefício da participação nos lucros é bastante direto: permite que eles economizem mais. Mas, como proprietário de uma empresa ou profissional de RH, há muitas outras vantagens na participação nos lucros a considerar.

• Os funcionários trabalharão juntos em direção ao objetivo comum de alcançar o sucesso
• Alinha os funcionários e os ajuda a focar na lucratividade
• Aumenta o compromisso com a organização a longo prazo
• Um plano de participação nos lucros pode atrair novos talentos para a empresa
• Pode ajudar a motivar a equipe a ser produtiva como um incentivo para alcançar a recompensa

Desafios da participação nos lucros

Por outro lado, a participação nos lucros tem algumas desvantagens potenciais que você deve estar ciente.

• Ao contrário do pagamento por mérito, a participação nos lucros não está diretamente ligada ao desempenho individual, o que pode reduzir a motivação para os altos desempenhos.
• Estabelecer um plano de participação nos lucros justo e eficaz pode ser complexo e pode exigir um esforço administrativo significativo.
• A participação nos lucros pode ser inconsistente durante recessões econômicas, levando a incertezas para os funcionários.

Como configurar um plano de participação nos lucros

Um bom primeiro passo para configurar um plano de participação nos lucros para o seu negócio é decidir quanto alocar para cada funcionário.

Quando você oferece um plano de participação nos lucros, ele pode ser ajustado conforme necessário, até mesmo tendo zero contribuições para anos que não veem lucro. Essa flexibilidade pode ser particularmente benéfica durante recessões econômicas ou climas de negócios incertos, permitindo que você mantenha seu fluxo de caixa enquanto ainda incentiva seus funcionários durante anos lucrativos.

Você pode estabelecer tal plano independentemente do tamanho do seu negócio, mesmo que já tenha planos de aposentadoria em vigor.

Se você decidir fazer contribuições para seus funcionários, uma fórmula definida deve estar em vigor para determinar como os lucros são alocados. Fórmulas comuns incluem:

• Base pro-rata: As distribuições são baseadas no salário de cada funcionário como uma porcentagem dos salários totais dentro da organização.
• Contribuição ponderada por idade: As alocações são baseadas na idade e na compensação, permitindo contribuições maiores para funcionários mais velhos que estão se aproximando da aposentadoria.
• Plano de nova comparabilidade: Esta abordagem permite que os empregadores alocem diferentes taxas de contribuição para diferentes grupos de funcionários, como executivos versus funcionários regulares.

Para começar, as empresas precisam preencher um Formulário 5500 do Internal Revenue Service que detalha todos os participantes do plano, bem como seu plano de contribuição definida. Este formulário é essencial para conformidade e deve ser arquivado anualmente.

Normalmente, um plano incluirá todos os funcionários de uma empresa. No entanto, há algumas exceções, que podem incluir:

• Se um funcionário tiver menos de 21 anos de idade.
• Se um funcionário não completou um ano de serviço na organização.
• Se um funcionário for um estrangeiro não residente.
• Se um funcionário estiver coberto por acordos de negociação coletiva que não preveem participação.

Ao implementar um plano de participação nos lucros, a comunicação clara é vital. Os funcionários devem entender como o plano funciona, como as contribuições são calculadas e o que podem esperar em termos de pagamentos. Atualizações regulares e sessões educacionais podem ajudar a fomentar uma cultura de transparência e engajamento, garantindo que os funcionários se sintam valorizados e motivados a contribuir para o sucesso da empresa.

Exemplos de participação nos lucros

Como a fórmula mais comumente usada por uma empresa para determinar uma alocação de participação nos lucros para seus funcionários é o “método comp-to-comp”, vamos usá-lo como nosso exemplo.

Para calcular a contribuição do empregador, some a compensação de todos os seus funcionários, normalmente encontrada em uma declaração de compensação. Divida a compensação de cada funcionário pelo total para obter sua porcentagem da compensação geral. Em seguida, dê a cada funcionário uma porcentagem equivalente do bônus de participação nos lucros.

Digamos que você tenha uma pequena empresa e empregue três funcionários. Sua empresa ganhou $400,000 no ano fiscal e gostaria de alocar 10% dos lucros anuais para seus funcionários.

Então, você multiplicaria o total do ano fiscal, 400,000, pela porcentagem que deseja alocar para os funcionários, que é 10%. Em seguida, você dividiria cada salário pela soma dos salários de seus funcionários. Como você só tem três funcionários, o total dos salários deles é $205,000.

Cheira a sucesso

Não importa o tamanho do seu negócio, se o seu objetivo é obter lucro este ano, certifique-se de recompensar os funcionários que tornam tudo isso possível com um plano de participação nos lucros. Embora, claro, você possa pedir pizza para o almoço, as chances são de que eles apreciarão isso um pouco mais.

Motivate sua equipe e aumente o desempenho através de um programa de bônus para funcionários.

Este artigo foi originalmente escrito em 2021. Foi atualizado com novas informações.