Como Criar uma Política de Licença Remunerada que Recompense os Funcionários

Não importa quem você é ou em que setor trabalha, mais cedo ou mais tarde, você precisará de uma pausa.

Se ficarmos muito tempo sem nos afastar de nossos empregos, é provável que nos sintamos sobrecarregados e subestimados.

Como profissional de RH, seu trabalho é colocar os melhores interesses da empresa e de seus funcionários em primeiro plano. Muitas vezes, isso pode significar decidir quais programas de benefícios aos funcionários são os mais adequados para o plano de compensação e benefícios da sua empresa. Há muito a considerar, incluindo que tipo de licença remunerada você deseja incluir.

Quanto você oferece, ou quando permite que os funcionários usem sua PTO, pode variar. Usar software de administração de benefícios pode não apenas ajudar a criar uma política de licença remunerada para os funcionários, mas também acompanhar quanto de PTO os funcionários estão usando.

Tipos de licença remunerada

Antes de poder determinar quando os funcionários podem aproveitar e usar sua PTO, você precisa de uma compreensão completa dos tipos de licença remunerada que pode oferecer em sua política.

Tempo de férias

Aqueles com um caso de wanderlust tendem a aproveitar ao máximo o tempo de férias. O pagamento de férias é uma forma de licença que os funcionários usam para viajar ou passar tempo com a família e amigos. Ou simplesmente para fazer uma pausa muito necessária do trabalho para evitar o esgotamento.

O número de dias que você decide oferecer para a política de férias da sua empresa variará e deve ser explicado minuciosamente à sua equipe durante o processo de integração. Os detalhes também devem ser encontrados no manual do funcionário. Por exemplo, você pode esperar que os funcionários avisem com pelo menos 30 dias de antecedência antes de aproveitar esse tipo de PTO.

Tempo pessoal

Seus funcionários terão consultas médicas, emergências familiares, problemas com o carro e outros eventos de última hora para os quais nem sempre terão muito aviso prévio. Este tipo de licença remunerada se enquadra no tempo pessoal, que não precisa ser usado para nada específico.

Os funcionários podem usar dias pessoais sem ter que tirar de seus dias de férias, e esse tipo de PTO é usado conforme necessário, muitas vezes de última hora.

Licença médica

Você nunca quer que um funcionário sinta que precisa ir trabalhar quando está doente porque não tem a licença remunerada necessária para cobrir isso. Se um funcionário estiver ferido ou se sentindo mal, ele pode usar seus dias de licença médica e se sentir incentivado a ficar em casa, descansar e se recuperar.

Seja no escritório ou trabalhando em casa, os funcionários simplesmente não terão o melhor desempenho quando não estiverem bem. Trabalhar com outras pessoas enquanto estiver doente pode expor todo o seu escritório a doenças, e trabalhar remotamente enquanto estiver doente será, em última análise, improdutivo – daí a necessidade de licença médica.

Luto

A licença de luto é uma licença remunerada que os funcionários usam quando um membro da família ou amigo falece. Esta licença pode ser usada para lidar com a perda de um ente querido, fazer os arranjos necessários e participar de serviços.

A quantidade de tempo de luto oferecida aos funcionários pode, às vezes, variar dependendo do relacionamento com a pessoa falecida. Por exemplo, sua empresa pode fornecer mais tempo para um pai ou irmão do que para uma tia ou primo. Isso deve ser especificamente detalhado na seção do manual do funcionário que explica sua política de licença.

Feriados

Como o nome sugere, o pagamento de feriados é concedido aos funcionários em feriados específicos.

Sua empresa também pode escolher dias fora dos feriados federais, como o Dia de Martin Luther King Jr., o Dia do Presidente, a Páscoa, o Dia de Colombo e o Dia dos Veteranos, para dar folga aos seus funcionários. Existem também feriados flutuantes, que podem ser usados em qualquer momento do ano.

Júri

Se um funcionário for convocado para servir em um júri, você pode oferecer a ele licença remunerada para fazê-lo. Quando um funcionário recebe um aviso do tribunal federal, estadual ou local de sua convocação oficial, você pode optar por exigir que seus funcionários mostrem esta carta para se qualificar para este PTO.

Licença parental

Licença parental remunerada pode ser licença maternidade, licença paternidade ou licença de adoção. Lembre-se de que, dependendo do tamanho da sua empresa, você pode ser obrigado por lei federal a oferecer licença parental não remunerada.

Além disso, seu estado pode ter mais restrições em relação à licença parental do que outros, então é sempre do interesse da sua empresa fazer sua devida diligência em relação às leis de licença parental.

Tempo para votar

Seja durante eleições locais ou presidenciais, o tempo para votar é um PTO oferecido aos funcionários para votar nessas eleições. Normalmente, esse tipo de licença é limitado a algumas horas, já que o dia inteiro geralmente não é necessário.

Este é outro tipo de PTO que pode variar de estado para estado quanto à necessidade de ser tempo pago ou não pago fora do trabalho.

Licença militar

Sua empresa pode optar por oferecer PTO a funcionários para serviço ativo, treinamento de serviço ativo ou treinamento de serviço inativo. Existem diretrizes específicas para esta licença estabelecidas pelo Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act, que exige que as empresas ofereçam uma licença não remunerada aos funcionários militares por até cinco anos cumulativos.

Vantagens de oferecer licença remunerada

Uma política de PTO totalmente desenvolvida pode oferecer benefícios não apenas aos funcionários, mas também às empresas.

Uma vantagem clara é que os funcionários apreciarão a flexibilidade que o pacote de licença remunerada oferece a eles. Saber que sua empresa os valoriza o suficiente para criar um pacote de PTO com seus melhores interesses em mente pode ser muito útil não apenas para reter talentos de alto nível, mas também para atraí-los.

Além disso, seus funcionários se sentirão à vontade para serem honestos com seus gerentes e líderes de RH quando estiverem muito doentes para ir trabalhar, quando tiverem uma consulta médica e quando estiverem se sentindo esgotados e simplesmente precisarem de um dia de folga.

Os líderes de equipe e gerentes também terão um aviso prévio quando um membro da equipe estiver fora do escritório, já que a licença remunerada permite que os funcionários agendem seu tempo fora do escritório com antecedência. Ter esse aviso pode ser útil ao fazer um cronograma ou planejar projetos no futuro.

Você também provavelmente verá uma melhoria na saúde mental de seus funcionários, na atitude em relação ao trabalho e na produtividade quando lhes for dado tempo suficiente para usar como desejarem para garantir um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Desvantagens de oferecer licença remunerada

Existem algumas desvantagens em oferecer licença remunerada que são importantes de considerar ao desenvolver um plano.

Por exemplo, muitos estados exigem que os empregadores paguem o tempo de licença remunerada não utilizado aos funcionários quando eles se demitem ou se aposentam, o que significa que sua empresa não apenas terá que acompanhar o tempo acumulado de seus funcionários, mas também deverá dinheiro a eles pelo tempo não utilizado se eles saírem para sua próxima oportunidade.

Além disso, políticas de licença remunerada que exigem que os funcionários usem seu tempo alocado ou o percam no final do ano geralmente lidam com muitos funcionários tirando férias de fim de ano, deixando ausências massivas no local de trabalho e uma carga pesada sobre os membros que estão trabalhando.

Às vezes, certos funcionários veem a licença remunerada como tempo de férias e muitas vezes vão trabalhar quando estão doentes para evitar usar um dia de férias remunerado. Para evitar isso, sua empresa também precisará incluir dias de licença médica em seu plano de PTO.

E alguns funcionários consideram a licença remunerada como um benefício, então muitos deles usam todo o seu tempo de folga, independentemente de terem planejado férias ou não. A política de "use ou perca" em vez de uma política de transferência incentiva os funcionários a usar o tempo em vez de perdê-lo.

Como criar uma política de licença remunerada

Agora que você conhece os prós e contras de uma política de PTO e todos os diferentes tipos de dias e feriados que pode incluir, vamos explorar como começar a criar uma política.

É importante lembrar que essas políticas variam de empresa para empresa e de setor para setor, mas aqui estão algumas etapas básicas para começar a pensar.

Primeiro de tudo, faça uma análise aprofundada das regulamentações em seu estado. Dessa forma, você pode garantir que considera a conformidade de RH dentro de sua política.

Em seguida, compare o que você gostaria de incluir com o que seus concorrentes oferecem aos seus funcionários. Superar seus concorrentes em relação ao seu plano de PTO pode lhe dar uma vantagem na contratação de talentos de alto nível.

Você precisará então decidir se deseja que sua política de licença remunerada acumule com o tempo de seus funcionários e se os dias não utilizados serão transferidos para o próximo ano fiscal. Depois que tudo estiver resolvido, coloque a política por escrito, de preferência no manual do funcionário. Você também vai querer aproveitar as ferramentas certas, como software de tempo e presença, que manterá tudo relacionado ao plano de PTO da sua organização em um só lugar.

Quanto tempo de licença remunerada você deve oferecer aos seus funcionários?

Uma maneira de determinar quanto PTO você deve oferecer é considerar há quanto tempo eles estão na sua organização. A maioria dos empregadores usa uma escala móvel que recompensa os funcionários que estão na empresa há muito tempo com mais dias de licença remunerada.

Use o exemplo abaixo como base para criar sua própria política de licença remunerada:

• Menos de um ano de serviço: 14 dias
• 1-3 anos de serviço: 16 dias
• 5+ anos de serviço: 18 dias
• 10+ anos de serviço: 24 dias
• 15+ anos de serviço: 27 dias
• 20+ anos de serviço: 30 dias

Descanse, relaxe e rejuvenesça

Um pouco de tempo longe do trabalho nunca fez mal a ninguém. Na verdade, pode ser muito útil para mostrar seu apreço pelos seus funcionários. Quer seus subordinados diretos estejam sentados em uma praia em algum lugar, levando seu cachorro ao veterinário ou votando em nosso próximo presidente, é importante que eles tenham a chance de fazê-lo.

Afinal, a caixa de entrada deles estará lá quando eles voltarem.

Enquanto você está no clima de mostrar apreço aos seus funcionários, saiba mais sobre como você pode conceder pagamento por mérito por um trabalho bem feito.

Este artigo foi publicado originalmente em 2020. Foi atualizado com novas informações.