Recensioni e Dettagli del Prodotto VisualVault

I appreciate that VisualVault provides a centralized electronic secure platform, which helps in moving files from paper to electronic form. The security measures ensure that specific files are only visible to certain leaders, which is very important for us. I also like how the new platform seems to have great search features and can read PDFs effectively. The ability to store files securely is another aspect that I find useful. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The upgraded version will resolve our search issues and also enhance auditing techniques. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo VisualVault per conservare documenti scansionati importanti per la mia attività. Mantiene le informazioni organizzate e consente a più utenti di accedere ai materiali contemporaneamente. Lo trovo facile da usare, affidabile e ha ottime risorse di supporto clienti quando necessario. Aiuta a mantenere la registrazione organizzata e traccia l'accesso degli utenti, il che può essere utile. L'installazione iniziale è stata super facile e ha richiesto un lavoro minimo da parte nostra. Tutto funziona bene e non ho davvero alcuna lamentela con il sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è davvero nulla da non apprezzare. Il prodotto è facilissimo da usare e ben progettato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Prima di tutto, l'azienda è di prim'ordine con cui lavorare. Sono estremamente disponibili e professionali quando si tratta di preparare la tua azienda all'uso del software. VisualVault ha apportato molti miglioramenti negli ultimi anni per rendere l'esperienza utente più facile da usare. Il processo di controllo delle versioni è molto più semplice e veloce rispetto al passato. Il team di VV ha trasferito tutti i nostri documenti da SharePoint a VV con il nostro aiuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le autorizzazioni erano piuttosto difficili da configurare, ma una volta impostate è stato abbastanza facile modificarle quando necessario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Pro:

• Flussi di lavoro altamente personalizzabili

• Solide funzionalità di sicurezza e conformità dei documenti

• Assistenza clienti reattiva Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Contro:

• L'interfaccia potrebbe essere più moderna

• Leggera curva di apprendimento per gli utenti non tecnici Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sito facile da navigare. Ampia offerta di servizi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Difficile trovare l'esperto giusto con cui lavorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

VisualVault rende l'automazione del flusso di lavoro dei documenti e il monitoraggio della conformità incredibilmente facili. I moduli personalizzabili e le tracce di controllo sono particolarmente utili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Può rallentare leggermente durante i caricamenti ad alto volume o l'elaborazione in batch. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho iniziato a usare VisualVault l'anno scorso e penso che sia stata un'esperienza facile e confortevole. Non essendo molto esperto di tecnologia, la piattaforma mi dà la sicurezza di annullare facilmente le cose e mi piace la sua semplicità. Uso la piattaforma ogni settimana e non si blocca mai né va in buffering. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che a volte ci siano troppi passaggi per scaricare i file. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È utile avere la capacità pratica di esaminare i file del personale per garantire che tutte le competenze siano completate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le competenze in sospeso che non sono state approvate richiedono promemoria costanti e il rilancio della stessa competenza. Potrebbe essere utile avere promemoria automatici ogni settimana affinché il personale completi qualsiasi ondata in sospeso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La struttura delle cartelle di Visual Vault è facile da usare, la gestione degli utenti e della sicurezza funziona bene, il collegamento tra la scansione/conservazione di copie cartacee con GRM e la visualizzazione su VV è davvero il valore più grande. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dover pagare mensilmente per utente è un costo elevato e non corrisponde allo standard attuale del settore di utenti illimitati, così come dover pagare mensilmente per la capacità di caricare i nostri documenti su VV con OCR (capacità di essere cercati/copied e incollati). Man mano che le cose diventano sempre più elettroniche e le copie cartacee diventano più obsolete, questa dovrebbe essere una funzionalità inclusa in ogni piattaforma competitiva di gestione documentale elettronica. Paghiamo $500/mese per questa capacità (per un volume molto basso) che è scandaloso. Soprattutto, non avere la possibilità di scaricare facilmente in blocco i documenti da VV è di gran lunga il problema più grande. Sono consapevole che questa funzionalità esiste in qualche modo ma A. costa soldi extra ($5K di configurazione e $500/mese) e B. gli utenti devono scaricare software di terze parti per poterla utilizzare. Entrambe queste cose sono inaccettabili poiché la capacità inclusa di scaricare in blocco direttamente dalla piattaforma è lo standard del settore a questo punto. Senza queste funzionalità molto comuni e necessarie, VV non è un prodotto che potrei raccomandare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che abbiamo un posto sicuro dove conservare i nostri documenti. È l'obiettivo del nostro ufficio avere il minor numero possibile di documenti cartacei nei locali. VV è stato fantastico nel raccogliere molte scatole di file e scansionarle tutte per noi. Questo è un progetto che ci avrebbe richiesto mesi. VV ci ha permesso di continuare a caricare i nostri file man mano che vengono creati per evitare l'accumulo. Aiuta anche avere un'unica posizione centrale dove tutti i nostri dipendenti possono accedere ai documenti quando necessario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo svantaggio principale di VV per me sono solo alcune piccole questioni tecniche. Ad esempio, non puoi eliminare più file contemporaneamente. Quando elimino un documento in una cartella, si cancellano tutti i filtri che avevo impostato. Niente di grave, solo alcune piccole seccature. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.