Funzionalità VisualVault
Gestione dei file (12)
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Piattaforma (5)
Internazionalizzazione
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Personalizzazione (9)
Generazione di documenti
Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili.
Progettazione del processo
La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali.
Elabora il Repository
Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati.
Sviluppo di App Senza Codice
Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali.
Sviluppo di App a Basso Codice
Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima.
Campi personalizzati
Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli
Logica Condizionale
Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti
Moduli multi-pagina
Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina
Designa
Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).
Collaborazione (4)
Permessi per la condivisione
Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati.
Unificazione dei dati
Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.
Accessibilità
Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno.
Processo di instradamento
Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo.
Gestione dei processi (7)
Panoramica del processo
Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme.
Analisi del processo
Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo.
Monitoraggio dei processi in tempo reale
Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo.
Processi non strutturati
Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati.
Connessione API
Connettiti con i sistemi esistenti tramite API.
Intelligenza
Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi
Approvazione del documento
Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti.
Modifica (4)
Tipo di file
Basato su 12 recensioni VisualVault. Salva documenti in una varietà di tipi di file
Colore
Basato su 11 recensioni VisualVault. Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero
Ritaglia
Come riportato in 11 recensioni VisualVault. Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento
Dimensione
Basato su 11 recensioni VisualVault. Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione
Logistica (5)
Carica
Come riportato in 12 recensioni VisualVault. Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma
Allegato email
Basato su 11 recensioni VisualVault. Invia come allegato email
Invia direttamente
Come riportato in 11 recensioni VisualVault. Invia direttamente dalla piattaforma
Gestione Documentale
Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati 12 recensori di VisualVault hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Cerca
Basato su 11 recensioni VisualVault. Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma
Costruzione Automatica (6)
Editor Visivo
Fornisce un editor visivo per creare facilmente modelli di automazione.
Registrazione del flusso di lavoro
Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot.
Modelli Predefiniti
Fornisce modelli per flussi di lavoro e processi per una creazione di automazione più semplice.
Automazione personalizzata
Consente agli sviluppatori di programmare automazioni personalizzate.
Collaborazione
Offre agli utenti la possibilità di riutilizzare le automazioni dei processi e comunicare con altri membri del team riguardo alla costruzione delle automazioni.
Facilità di Creazione di Bot
Consente agli utenti non tecnici di creare bot in modo facile e intuitivo.
Gestione ed Esecuzione dei Bot (6)
Pianificazione del Bot
Fornisce agli amministratori la capacità di programmare le distribuzioni dei bot in anticipo o con una cadenza costante e regolata.
Automazione assistita
Automatizza i processi che integrano l'azione umana, richiedendo spesso l'intervento e la collaborazione umana.
Automazione non presidiata
Automatizza i processi completamente senza la necessità di intervento umano.
Analisi delle prestazioni del bot
Consente agli utenti di analizzare le prestazioni dei bot tramite dashboard.
Sicurezza dei Dati e dei Prodotti
Garantisce che i dati rimangano sicuri e conformi agli standard del settore.
Scalabilità
In grado di supportare grandi implementazioni.
Flussi di lavoro digitali (3)
Logica e Condizioni
Fornisce la possibilità di costruire un flusso di lavoro basato sulla logica aziendale o su una condizione specifica per indirizzare il lavoro a persone diverse in base a regole.
Senza codice o con poco codice
Fornisce all'utente un ambiente senza codice o a basso codice in cui può creare applicazioni e flussi di lavoro, inclusi funzionalità di trascinamento e rilascio.
Gestione Documentale
Dà all'utente la possibilità di gestire i documenti, inclusa la gestione delle versioni e la possibilità di integrare quei documenti con applicazioni di terze parti.
Moduli (3)
Mappatura dei dati
Integra dati e processi da più fonti in un unico sistema.
Modelli
Crea interfacce una volta e usale in uno o più processi.
Moduli adatti ai dispositivi mobili
Dà all'utente la possibilità di creare e utilizzare moduli su dispositivi mobili.
Automazione (4)
Automazione del flusso di lavoro
Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione.
Mappatura del flusso di lavoro
Visualizza le applicazioni connesse e i dati integrati. Consente la personalizzazione e la gestione delle strutture di flusso di lavoro.
Aggiornamenti in tempo reale
Elaborazione delle modifiche alle fonti di dati e alle applicazioni man mano che le modifiche vengono apportate in tempo reale.
Automazione dei Processi Robotici
Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot.
Automazione Intelligente (3)
OCR
Fornisce funzionalità OCR per riconoscere il testo nei documenti e nelle applicazioni.
Apprendimento automatico
Consente un'automazione intelligente in cui il bot può imitare il comportamento umano apprendendo dai modelli comportamentali.
PNL
Fornisce capacità di elaborazione del linguaggio naturale per comprendere il testo nei documenti e nelle applicazioni.
Sviluppo del processo (1)
Processa l'instradamento
Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo.
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
Supporta il sistema operativo macOS
Sistema Operativo Linux
Supporta il sistema operativo Linux
Elaborazione dei documenti (4)
Tipo di file
Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)
Estrazione dei dati
Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati
Capacità mobile
Consente il caricamento mobile di documenti e immagini
Elaborazione Intelligente
Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (3)
Integrazione
Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.
Conversione di file
Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file
Windows e Mac
Supporta operazioni sia su Windows che su Mac
Funzionalità aggiuntiva (5)
Forme incorporate
Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero
Capacità offline
Può essere utilizzato senza una connessione internet
Notifiche
Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto
Pagamenti
Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli
Moduli mobili
Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Agente AI - Automazione dei Processi Robotici (RPA) (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - OCR (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Agentic AI - Automazione dei Processi Digitali (DPA) (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi


