[ VisualV... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/visualvault/reviews) [ VisualV... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/visualvault/reviews) # Funzionalità VisualVault ##### ## Gestione dei file (12) Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Metadati Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Scansione OCR Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Versionamento Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Collaborazione Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Assemblaggio del documento Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Creazione del modulo In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Portali e Siti In grado di creare portali e siti per utenti. Disposizione Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Show More ##### ## Flusso di lavoro (5) Automazione dei processi Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Condizioni Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Attività Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Gestione dei documenti Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Gestione dei casi Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Show More ##### ## Piattaforma (5) Internazionalizzazione Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Show More ##### ## Personalizzazione (9) Generazione di documenti Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili. Progettazione del processo La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali. Elabora il Repository Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati. Sviluppo di App Senza Codice Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali. Sviluppo di App a Basso Codice Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima. Campi personalizzati Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli Logica Condizionale Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti Moduli multi-pagina Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina Designa Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.). Show More ##### ## Collaborazione (4) Permessi per la condivisione Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati. Unificazione dei dati Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti. Accessibilità Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno. Processo di instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo. Show More ##### ## Gestione dei processi (7) Panoramica del processo Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme. Analisi del processo Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo. Monitoraggio dei processi in tempo reale Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo. Processi non strutturati Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati. Connessione API Connettiti con i sistemi esistenti tramite API. Intelligenza Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi Approvazione del documento Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti. Show More ##### ## Modifica (4) Tipo di file Salva documenti in una varietà di tipi di file Colore Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero Ritaglia Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento Dimensione Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione Show More ##### ## Logistica (5) Carica Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma Allegato email Invia come allegato email Invia direttamente Invia direttamente dalla piattaforma Gestione Documentale Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati Cerca Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma Show More ##### ## Costruzione Automatica (6) Editor Visivo Fornisce un editor visivo per creare facilmente modelli di automazione. Registrazione del flusso di lavoro Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot. Modelli Predefiniti Fornisce modelli per flussi di lavoro e processi per una creazione di automazione più semplice. Automazione personalizzata Consente agli sviluppatori di programmare automazioni personalizzate. Collaborazione Offre agli utenti la possibilità di riutilizzare le automazioni dei processi e comunicare con altri membri del team riguardo alla costruzione delle automazioni. Facilità di Creazione di Bot Consente agli utenti non tecnici di creare bot in modo facile e intuitivo. Show More ##### ## Gestione ed Esecuzione dei Bot (6) Pianificazione del Bot Fornisce agli amministratori la capacità di programmare le distribuzioni dei bot in anticipo o con una cadenza costante e regolata. Automazione assistita Automatizza i processi che integrano l'azione umana, richiedendo spesso l'intervento e la collaborazione umana. Automazione non presidiata Automatizza i processi completamente senza la necessità di intervento umano. Analisi delle prestazioni del bot Consente agli utenti di analizzare le prestazioni dei bot tramite dashboard. Sicurezza dei Dati e dei Prodotti Garantisce che i dati rimangano sicuri e conformi agli standard del settore. Scalabilità In grado di supportare grandi implementazioni. Show More ##### ## Flussi di lavoro digitali (3) Logica e Condizioni Fornisce la possibilità di costruire un flusso di lavoro basato sulla logica aziendale o su una condizione specifica per indirizzare il lavoro a persone diverse in base a regole. Senza codice o con poco codice Fornisce all'utente un ambiente senza codice o a basso codice in cui può creare applicazioni e flussi di lavoro, inclusi funzionalità di trascinamento e rilascio. Gestione Documentale Dà all'utente la possibilità di gestire i documenti, inclusa la gestione delle versioni e la possibilità di integrare quei documenti con applicazioni di terze parti. Show More ##### ## Moduli (3) Mappatura dei dati Integra dati e processi da più fonti in un unico sistema. Modelli Crea interfacce una volta e usale in uno o più processi. Moduli adatti ai dispositivi mobili Dà all'utente la possibilità di creare e utilizzare moduli su dispositivi mobili. Show More ##### ## Automazione (4) Automazione del flusso di lavoro Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione. Mappatura del flusso di lavoro Visualizza le applicazioni connesse e i dati integrati. Consente la personalizzazione e la gestione delle strutture di flusso di lavoro. Aggiornamenti in tempo reale Elaborazione delle modifiche alle fonti di dati e alle applicazioni man mano che le modifiche vengono apportate in tempo reale. Automazione dei Processi Robotici Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot. Show More ##### ## Automazione Intelligente (3) OCR Fornisce funzionalità OCR per riconoscere il testo nei documenti e nelle applicazioni. Apprendimento automatico Consente un'automazione intelligente in cui il bot può imitare il comportamento umano apprendendo dai modelli comportamentali. PNL Fornisce capacità di elaborazione del linguaggio naturale per comprendere il testo nei documenti e nelle applicazioni. Show More ##### ## Sviluppo del processo (1) Processa l'instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo. Show More ##### ## Sistema Operativo (3) Sistema operativo per PC Supporta il sistema operativo Microsoft Windows Sistema Operativo Mac Supporta il sistema operativo macOS Sistema Operativo Linux Supporta il sistema operativo Linux Show More ##### ## Elaborazione dei documenti (4) Tipo di file Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.) Estrazione dei dati Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati Capacità mobile Consente il caricamento mobile di documenti e immagini Elaborazione Intelligente Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati Show More ##### ## Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (3) Integrazione Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro. Conversione di file Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file Windows e Mac Supporta operazioni sia su Windows che su Mac Show More ##### ## Funzionalità aggiuntiva (5) Forme incorporate Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero Capacità offline Può essere utilizzato senza una connessione internet Notifiche Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto Pagamenti Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli Moduli mobili Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile Show More ##### ## Intelligenza Artificiale Generativa (2) Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Riassunto del testo AI Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Show More ##### ## Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7) Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## Agente AI - Automazione dei Processi Robotici (RPA) (7) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - OCR (1) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Show More ##### ## Agentic AI - Automazione dei Processi Digitali (DPA) (7) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ## Alternative con il punteggio più alto [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,205) ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) [ ![SS&C Blue Prism Intelligent Automation Platform](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ff5eaa80880ed95ec1674ade686fa0e3/ss-c-blue-prism-intelligent-automation-platform.svg "SS&C Blue Prism Intelligent Automation Platform") SS&C Blue Prism Intelligent Automation Platform 4.5/5 (347) ](https://www.g2.com/it/products/ss-c-blue-prism-intelligent-automation-platform/reviews) [ ![Zapier](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/09b983be128970316413d9f835f337b5/zapier.svg "Zapier") Zapier 4.5/5 (2,056) ](https://www.g2.com/it/products/zapier/reviews) [ Visualizza tutte le alternative ](https://www.g2.com/it/products/visualvault/competitors/alternatives) ##### Categorie su G2 [ Costruttore di Moduli Online ](https://www.g2.com/it/categories/online-form-builder)[ Automazione dei Processi Robotici (RPA) ](https://www.g2.com/it/categories/robotic-process-automation-rpa)[ Gestione Documentale ](https://www.g2.com/it/categories/document-management) [ Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) ](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Gestione dei Processi Aziendali ](https://www.g2.com/it/categories/business-process-management)[ Automazione dei Processi Digitali (DPA) ](https://www.g2.com/it/categories/digital-process-automation-dpa)[ OCR ](https://www.g2.com/it/categories/ocr)[ Scansione di documenti ](https://www.g2.com/it/categories/document-scanning) Show More ##### Esplora di Più [ Migliori piattaforme per l'integrazione dei dati in tempo reale ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-best-platforms-for-real-time-data-integration)[ Le migliori soluzioni di data room virtuale per la condivisione sicura dei documenti ](https://www.g2.com/it/discussions/best-virtual-data-room-solutions-for-secure-document-sharing)[ Strumenti completi di gestione degli eventi per le imprese ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-most-comprehensive-event-management-tools-for-enterprises) [ Software per buste paga facile da usare per aziende in più paesi ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-most-user-friendly-payroll-software-for-companies-in-multiple-countries)[ Migliori piattaforme di fatturazione per aziende basate su abbonamento ](https://www.g2.com/it/discussions/best-billing-platforms-for-subscription-based-companies)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/visualvault/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Migliori piattaforme per l'integrazione dei dati in tempo reale ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-best-platforms-for-real-time-data-integration)[ Le migliori soluzioni di data room virtuale per la condivisione sicura dei documenti ](https://www.g2.com/it/discussions/best-virtual-data-room-solutions-for-secure-document-sharing)[ Strumenti completi di gestione degli eventi per le imprese ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-most-comprehensive-event-management-tools-for-enterprises) [ Software per buste paga facile da usare per aziende in più paesi ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-most-user-friendly-payroll-software-for-companies-in-multiple-countries)[ Migliori piattaforme di fatturazione per aziende basate su abbonamento ](https://www.g2.com/it/discussions/best-billing-platforms-for-subscription-based-companies)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/visualvault/reviews?qs=pros-and-cons)