Migliori Software di backup del database
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Che cos'è il Software di Backup del Database?
Il backup del database è il processo di salvataggio di una copia del database attuale di un utente in un'altra posizione. Gli utenti possono tornare alle versioni precedenti del backup quando il loro database principale è danneggiato da errori umani, disastri naturali e attacchi informatici.
L'era digitale ha spinto i dati in primo piano nelle funzioni aziendali, consolidando i dati come uno degli asset più preziosi che un'azienda possa avere. Molte aziende hanno adottato software di backup del database come mezzo per gestire i propri dati, inclusa la funzionalità per aggiungere, modificare e rimuovere dati secondo necessità. Il software di backup del database consente agli utenti di cercare dati utilizzando una vasta gamma di parametri personalizzabili per ottenere esattamente le informazioni di cui hanno bisogno. Il software è spesso integrato in una varietà di funzioni aziendali come l'archiviazione di informazioni transazionali e dati utente fino alle quantità di stock e altro ancora.
Poiché i dati memorizzati nei database aziendali sono importanti per le funzioni quotidiane, è imperativo che le aziende abbiano i loro database sottoposti a backup. Guasti alle apparecchiature, corruzione dei dati, errori dell'utente e altre calamità possono influenzare massicciamente sia gli utenti interni che i clienti. Il software di backup del database aiuta a garantire che le aziende abbiano sempre più copie dei loro dati aziendali, nel caso in cui sia necessario. Non solo, i backup possono fornire informazioni preziose sulle versioni passate dei dati, il che significa che le aziende possono tracciare come i loro dati sono cambiati nel tempo e isolare cambiamenti specifici per trovare tendenze. Questi backup possono essere programmati o eseguiti manualmente e possono eseguire il backup in modo completo, differenziale, incrementale o qualsiasi combinazione di essi.
Quali Tipi di Backup del Database Esistono?
Backup completo
I backup completi affrontano tutti i dati all'interno di un database. A causa del volume enorme di dati che i backup completi coprono, tendono a richiedere un bel po' di tempo, ma eseguiranno il backup di ogni bit di dati che sono incaricati di copiare. Gli utenti possono ripristinare tutto con un backup completo.
Backup differenziale
I backup differenziali si concentrano su quali dati sono cambiati dall'ultimo backup completo. Poiché eseguono il backup solo di ciò che è cambiato dall'ultimo backup completo, possono ridurre il tempo necessario per eseguire un backup del database. Tendono a fornire una visione più completa di ciò che è cambiato poiché un backup completo non si basa su altri backup differenziali precedenti per ripristinare i dati. A differenza di un backup completo, il backup differenziale risparmia tempo di ripristino poiché esegue il backup solo delle modifiche recenti dei dati.
Backup incrementale
Mentre i backup differenziali si concentrano su ciò che è cambiato dall'ultimo backup completo, i backup incrementali si concentrano su ciò che è cambiato dall'ultimo backup di qualsiasi tipo. Questi backup tendono ad essere più orientati a scatti, nel senso che coprono solo ciò che è cambiato dall'ultimo backup di qualsiasi tipo, e quindi, funzionano molto più rapidamente rispetto ai tipi precedentemente menzionati. Detto ciò, il recupero dei dati per i backup incrementali si basa sul fatto che i backup precedenti non vengano corrotti in qualche modo, quindi il recupero dai backup incrementali è leggermente più rischioso per natura. Tuttavia, il vantaggio è che questo è il backup più veloce disponibile.
Backup del gruppo di file
Questi backup differiscono dagli altri elencati perché si concentrano sui dati in un modo fondamentalmente diverso. I backup del gruppo di file si concentrano più specificamente sul gruppo di dati che viene copiato piuttosto che sull'ultima volta che i file sono stati sottoposti a backup. Danno priorità al backup di gruppi di dati specifici. Questo consente alle aziende di, ad esempio, eseguire il backup dei dati transazionali in modo significativamente più frequente rispetto alle informazioni sui dipendenti. Questo tipo di backup potrebbe essere più utile nei database in cui i dati cambiano rapidamente e spesso.
Quali sono le Caratteristiche Comuni del Software di Backup del Database?
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche fondamentali all'interno del software di backup del database che possono aiutare gli utenti a proteggere l'integrità dei loro database:
Posizioni di backup: Le soluzioni di backup del database dovrebbero consentire agli utenti di selezionare le posizioni di archiviazione sia per i dati salvati che per i backup dei dati.
Backup automatico e manuale: Qualunque sia più conveniente per un'azienda, una solida soluzione di backup del database dovrebbe offrire opzioni di backup sia manuali che automatiche. Il backup automatico aggiunge convenienza e garantisce che i backup avvengano, mentre il backup manuale consente di eseguire il backup a piacimento e secondo necessità al di fuori del programma di backup automatico. I backup automatici dovrebbero anche essere programmabili per orari specifici, garantendo che non interrompano le funzioni aziendali durante le ore di punta.
Impostazioni dell'ambito di backup: Che un utente desideri eseguire il backup dell'intero database o solo di ciò che è cambiato dall'ultima volta, la maggior parte delle soluzioni di backup del database dovrebbe consentire loro di impostare l'ambito di ciò che desiderano sottoporre a backup dal loro database con facilità.
Backup multipli: Gli utenti potrebbero voler eseguire un backup completo ogni due settimane, ma anche programmare backup differenziali due volte a settimana oltre a eseguire backup incrementali ogni giorno. La maggior parte delle soluzioni di backup del database dovrebbe consentire loro di programmare diversi backup senza che si verifichino conflitti.
Quali sono i Vantaggi del Software di Backup del Database?
Tranquillità: I backup del database possono aiutare le aziende a sentirsi più sicure riguardo alla conservazione dei loro dati. I backup del database garantiscono che tutti i dati critici siano sempre disponibili quando l'utente ne ha bisogno. Quando i dati aziendali sono corrotti, il team dei dati può continuare l'operazione con i dati di backup.
Affidabilità: La maggior parte delle soluzioni di backup non richiede più che i backup vengano eseguiti manualmente. Automatizzando i backup e programmando la loro frequenza in base alle necessità, gli utenti possono essere certi che i dati aziendali siano sempre sottoposti a backup, senza dover eseguire manualmente il backup ogni volta. Gli utenti possono anche fare affidamento sui backup del database come unica fonte di verità.
Audit e trasparenza: Poiché la maggior parte delle soluzioni di backup può gestire il mantenimento di diverse versioni di un backup contemporaneamente, le aziende possono ottenere informazioni sui cambiamenti nei dati nel tempo, il che consente loro di costruire tendenze da quei dati.
Chi Utilizza il Software di Backup del Database?
Team di Database: La responsabilità per i database ricade tipicamente sugli amministratori del database di un'azienda, o su un team di database se l'azienda dispone di tali risorse. Quindi le soluzioni di backup del database saranno probabilmente utilizzate principalmente da quegli amministratori o dal team di database. Sebbene i database stessi possano essere altamente accessibili per qualsiasi membro di un'azienda, il software di backup del database—come parte dell'ecosistema di manutenzione del database—dovrebbe essere gestito da coloro che si concentrano esplicitamente sul mantenimento dell'integrità del database di un'azienda.
Software Correlato al Software di Backup del Database
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di backup del database includono:
Software di backup online: Il software di backup online di solito si concentra su volumi di dati più piccoli che le aziende utilizzerebbero quotidianamente. Queste soluzioni eseguiranno il backup di dati e file di uso generale in repository online. Generalmente, documenti di testo, PDF, presentazioni, fogli di calcolo, file multimediali e simili verranno sottoposti a backup con queste soluzioni.
Software di backup SaaS: Il software di backup SaaS è progettato per creare backup di dati per qualsiasi prodotto software come servizio (SaaS) che un'azienda potrebbe utilizzare. Questi backup software provengono da soluzioni cloud, quindi i dati possono essere qualsiasi cosa, dalle informazioni sui lead di vendita ai dati di marketing e altro ancora.
Software di backup del server: Il software di backup del server, come suggerisce il nome, si concentra specificamente sul backup di qualsiasi dato specifico del server. Queste soluzioni sono progettate specificamente per gestire grandi volumi di dati, poiché i server tipicamente contengono il volume più alto di dati per la maggior parte delle aziende. Tendono anche a essere focalizzati su aziende di medie e grandi dimensioni, poiché la maggior parte delle piccole aziende non ha bisogno di server. Detto ciò, le piccole aziende con, ad esempio, una grande presenza su internet potrebbero avere i server come una parte importante del loro modello di business e avrebbero quindi bisogno di una soluzione di backup del server.
Sfide con il Software di Backup del Database
Le soluzioni di backup del database possono presentare le proprie sfide.
Velocità di backup: Due fattori principali influenzano la velocità di backup: il volume dei dati e la velocità della connessione. Più dati devono essere copiati durante il backup, più tempo può richiedere un backup. Questo può essere ulteriormente esacerbato, tuttavia, dalle velocità di connessione internet quando si esegue il backup dei dati cloud localmente o si esegue il backup dei dati locali in un repository cloud. Anche piccole quantità di dati possono richiedere un tempo significativo e scomodo per essere sottoposti a backup se la connettività è scarsa. Se un'azienda sta pianificando di eseguire regolarmente backup da locale a cloud o da cloud a locale, la loro connettività internet dovrebbe essere abbastanza forte da supportarlo.
Volume dei file: Quando si cerca una soluzione di backup del database, gli utenti dovrebbero scegliere una che possa gestire il volume di dati che si aspettano di sottoporre a backup regolarmente. Mentre alcune aziende potrebbero avere migliaia di punti dati da sottoporre a backup dai loro database, altre potrebbero facilmente passare da milioni a miliardi di punti dati del database. Non tutte le soluzioni potrebbero essere in grado di gestire quel tipo di volume, quindi è importante assicurarsi che la loro scelta possa scalare per soddisfare le loro esigenze.
Gestione dei log: Una gestione scadente del backup del database spesso si traduce in log sovradimensionati. Acquistare più capacità del disco rigido per ospitare l'operazione di manutenzione del database è solo una soluzione a breve termine. Gli utenti possono anche aggiungere un log secondario temporaneo per gestire la crescita eccessiva del file di log, ma ciò rallenterà anche il processo di ripristino, quindi potrebbero volerlo rimuovere una volta che non è più necessario. Se gli utenti vogliono risparmiare spazio riducendo le dimensioni del log delle transazioni, il server del database potrebbe farlo crescere automaticamente in piccoli frammenti. Questo si traduce in frammentazione del log che rallenta l'intero processo di backup del database. Idealmente, gli utenti dovrebbero impostare la dimensione corretta per il file di log in base alla dimensione e ai requisiti del database e acquistare spazio aggiuntivo in base alla crescita prevista.
Come Acquistare il Software di Backup del Database
Raccolta dei Requisiti (RFI/RFP) per il Software di Backup del Database
Che un'azienda stia cercando il suo primo software di backup del database o stia cercando di sostituirne uno esistente, g2.com può aiutare a trovare la soluzione migliore.
Il software di backup del database spesso viene fornito con funzionalità e capacità specificamente desiderate. Per iniziare, le aziende dovrebbero prima pensare ai loro requisiti principali. Dovrebbero pensare alla dimensione e al tipo di database che verrà salvato, alla posizione di archiviazione (cloud o on-premises) e ai vincoli relativi al budget, al personale o alla manutenzione continua. Se un database è su un'archiviazione cloud come Dropbox o Google Drive, non c'è motivo di replicare i dati cloud su un server NAS on-premises per la protezione dei dati, a meno che l'utente non preveda di sperimentare una significativa perdita di dati internet. Le industrie che coinvolgono grandi quantità di dati sensibili dovrebbero anche considerare le esigenze di conformità e sicurezza nella loro proposta. Inoltre, molte aziende hanno già altre soluzioni di backup, quindi queste aziende possono prima chiedere se il loro fornitore attuale offre il backup del database come parte delle loro soluzioni di backup.
Dare priorità al set di funzionalità desiderato che soddisfa i requisiti può aiutare a restringere il pool potenziale di soluzioni di backup del database, consentendo ai team di applicare ulteriori considerazioni per il budget, la facilità di amministrazione, i requisiti di sicurezza e altro ancora. Questo approccio olistico consente agli acquirenti di procedere con una lista di controllo focalizzata, che può essere utilizzata in combinazione con il punteggio G2 per selezionare il miglior prodotto di backup del database per l'azienda.
Confronta i Prodotti di Software di Backup del Database
Crea una lista lunga
La raccolta dei requisiti per le soluzioni di backup del database è abbastanza semplice, ma può comunque variare notevolmente a seconda dell'ambito delle capacità. Dal fondo della lista, c'è il software di backup del database del fornitore. Spesso vengono forniti con il software del database (Microsoft Azure SQL, Amazon S3 o database MySQL) o con il software di gestione del database (MySQL, PostgreSQL o MS SQL) ma hanno funzionalità limitate. Ad esempio, se un utente sta utilizzando il database del server SQL di Azure, può utilizzare Microsoft SQL Server Backup. Tuttavia, il backup del server SQL automatizza il checksum (stessi byte della pagina dati tra originale e backup) per garantire che il file di backup sia corretto. Questo potrebbe non essere sufficiente a seconda del contesto. D'altra parte, ci sono soluzioni di backup del database costose che offrono funzionalità avanzate come controlli di integrità aggiuntivi, diversi tipi di backup, buone interfacce utente e così via. Alcuni si integrano persino con il software di recupero da disastri. Gli utenti potrebbero anche voler crittografare copie di database sensibili con AES. Ci sono molte opzioni, quindi le aziende devono preparare la loro lista di requisiti per passare rapidamente attraverso la lista lunga. Poiché il budget e il personale determineranno in gran parte quali prodotti finiranno nella lista corta, la capacità di un fornitore di soddisfare ciascuno dei requisiti e del budget dell'azienda è fondamentale.
Crea una lista corta
Dalla lista lunga dei fornitori, è utile restringere la lista dei fornitori per arrivare a una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di tre o cinque. Con questa lista in mano, le aziende possono produrre una matrice per confrontare le funzionalità e i prezzi delle varie soluzioni.
Conduci dimostrazioni
Per garantire un confronto equo, l'utente dovrebbe dimostrare ciascuna soluzione nella lista corta con lo stesso caso d'uso e set di dati. Questo permetterà all'azienda di valutare in modo simile e vedere come ciascun fornitore si confronta con la concorrenza.
Selezione del Software di Backup del Database
Scegli un team di selezione
Per scegliere un team di selezione, i decisori devono coinvolgere esperti di materia di tutti i team che utilizzeranno il sistema. Questo coinvolge principalmente i team di database e i team IT. Il team di acquisto può anche aiutare con la negoziazione.
Negoziazione
Utilizzando la lista di priorità dei requisiti, gli utenti possono organizzare i dati per aiutare le persone a capire come ciascuna soluzione soddisfa i loro requisiti. Questo può prevenire il pensiero isolato e servire come catalizzatore per dibattiti interni e portare nuove domande per il fornitore. Ogni prodotto avrà pro e contro, ma l'analisi della selezione dovrebbe fornire un quadro più chiaro della capacità di ciascun prodotto di soddisfare le esigenze uniche dell'azienda. I contro identificati possono quindi essere utilizzati per eliminare opzioni dalla lista corta o servire come leva per sconti e altre offerte.
Decisione finale
Dopo questa fase, è importante eseguire una prova se possibile con una piccola selezione di professionisti IT. Questo aiuterà a garantire che il software scelto si integri bene con l'infrastruttura dell'azienda (backup on-premises e off-site o cloud). Se lo strumento di backup del database è ben apprezzato e ben utilizzato, l'acquirente può considerarlo un segno che la loro selezione è quella giusta. In caso contrario, potrebbe essere necessario rivalutare le opzioni.
