Funzionalità FreshBooks

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Report e analisi creati dai dati di pagamento.

La capacità di integrarsi direttamente con una piattaforma di e-commerce per creare un'esperienza di pagamento senza interruzioni.

Commissioni associate all'elaborazione di transazioni individuali che possono essere basate su una percentuale dell'acquisto o su una tariffa fissa.

La capacità di integrarsi con un sistema POS per consentire l'elaborazione di pagamenti con carta di credito o mobile in un ambiente di negozio.

Elabora i pagamenti da più canali come ACH, mobile o e-commerce.

Supporta i livelli 1 e 2 per l'elaborazione dei pagamenti con carta di credito.

Supporta l'elaborazione delle carte di credito di livello 3, che richiede dati aggiuntivi per la qualificazione.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.

Fornisci integrazione con piattaforme di e-commerce B2B e B2C

Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.

Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto sugli ordini di acquisto e di vendita.

La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.

Architettura multi-registro e multi-tenant. Consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entity ed eliminazioni

Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo le regole di riconoscimento.

Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il confronto automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni. Include regole di confronto e raggruppamento flessibili e definite dall'utente per aiutare a ridurre il tempo necessario per produrre riconciliazioni accurate.

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi

Cattura automatica di tempo e spese, tracciamento, approvazione, rimborso e reportistica

La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.

Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Si integra con altri software di pagamento

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Sicurezza integrata per proteggere le informazioni di pagamento al fine di prevenire frodi e hacking.

La capacità di elaborare i pagamenti con carta di credito e ricevere l'approvazione o il rifiuto dei fondi dalla banca del cliente.

La capacità di elaborare pagamenti mobili da un portafoglio mobile o da un'altra app di pagamento per telefono mobile.

La capacità di elaborare pagamenti da un servizio di portafoglio digitale o un altro metodo di pagamento digitale.

Controlla la liquidità disponibile all'inizio di ogni mese e visualizza i fondi in entrata e in uscita di ogni giorno.

Aggiungi elementi di flusso di cassa una tantum o ricorrenti e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Supporta diversi tipi di entrate, come quelle ricorrenti e basate sulle transazioni

Consente agli utenti di allocare i ricavi a varie entità aziendali o dipartimenti

Pianificazione automatica per garantire che i ricavi siano riconosciuti al momento giusto

Consente agli utenti di elaborare pagamenti in più valute.

Fornisce un portale online dove i clienti possono effettuare pagamenti.

Supporta i metodi di verifica del titolare della carta per le transazioni POS.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati per monitorare i costi del personale e per scopi di conformità.

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Capacità di creare diversi tipi di fatture

Gestisci la fatturazione per diversi tipi di prodotti o servizi

Utilizza l'IA per inserire automaticamente i dati da ricevute, fatture e altri documenti

Utilizza l'IA per generare, inviare e tracciare le fatture

Utilizza l'IA per categorizzare le spese, rilevare anomalie e fornire approfondimenti sui modelli di spesa

Utilizza l'IA per rilevare schemi insoliti e segnalare potenziali attività fraudolente in tempo reale

Utilizza l'IA per assistere nel calcolo delle tasse, garantire la conformità con le normative fiscali in evoluzione e automatizzare la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Utilizza chatbot alimentati da AI e NLP per fornire supporto clienti e assistere con le domande relative ai dati finanziari e ai rapporti

Utilizza l'IA per abbinare le transazioni registrate nel sistema contabile con quelle negli estratti conto bancari

Utilizza l'IA per generare report finanziari dettagliati, dashboard e visualizzazioni per fornire approfondimenti sulla salute finanziaria dell'azienda.

Utilizza l'IA per impostare avvisi per varie attività finanziarie, come le date di scadenza dei pagamenti o i saldi di cassa bassi.

Usa l'IA per analizzare i dati, identificare le tendenze e fare previsioni

Abilita la sincronizzazione dei dati contabili tra dispositivi in tempo reale

Invia notifiche push per aggiornamenti importanti, come scadenze, stati delle fatture o scadenze fiscali

Semplifica le interfacce per essere intuitive e adattate a schermi più piccoli, come telefoni cellulari e tablet.

Consente agli utenti di visualizzare e aggiornare determinati dati senza una connessione a Internet

Consente agli utenti di acquisire e caricare ricevute di spese direttamente dai dispositivi mobili

Consente la creazione, modifica e invio di fatture

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database