Funzionalità DocuWare
Gestione dei file (17)
Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Collaborazione (8)
Segui il file
Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Tracciamento delle modifiche
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.
Accesso simultaneo
Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.
Commentare i documenti
Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli
Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione
Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio
Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Piattaforma (9)
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Internazionalizzazione
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Modifica (4)
Tipo di file
Salva documenti in una varietà di tipi di file
Colore
Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero
Ritaglia
Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento
Dimensione
Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione
Logistica (5)
Carica
Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma
Allegato email
Invia come allegato email
Invia direttamente
Invia direttamente dalla piattaforma
Gestione Documentale
Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati
Cerca
Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma
Imposta (4)
Attività
Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Flussi
Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.
Dipendenze
Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro
Notifiche
Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro
Gestione (3)
Aggiornamenti
Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
Traccia di controllo
Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
Integrazione
Integra con software ERP o di gestione progetti
Gestione delle Fatture (3)
Cattura
Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
Portale Fornitori
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
Repository
Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
Elaborazione delle fatture (4)
Corrispondenza
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
Conformità fiscale
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni
Analitica (2)
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Integrazione (3)
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Integrazione del pagamento
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Recupero (1)
Segnalazione
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi
Revisione (3)
Filtri
Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pagamenti in eccesso
Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati
Frode (1)
Generazione dei dati
Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
Supporta il sistema operativo macOS
Sistema Operativo Linux
Supporta il sistema operativo Linux
Elaborazione dei documenti (5)
Tipo di file
Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)
Estrazione dei dati
Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati
Capacità mobile
Consente il caricamento mobile di documenti e immagini
Elaborazione Intelligente
Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati
Miglioramento dell'immagine
Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (3)
Integrazione
Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.
Conversione di file
Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file
Windows e Mac
Supporta operazioni sia su Windows che su Mac
Personalizzazione (4)
Campi personalizzati
Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli
Logica Condizionale
Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti
Moduli multi-pagina
Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina
Designa
Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).
Funzionalità aggiuntiva (5)
Forme incorporate
Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero
Capacità offline
Può essere utilizzato senza una connessione internet
Notifiche
Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto
Pagamenti
Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli
Moduli mobili
Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile
Gestione dei dati (3)
Identificazione del documento
Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.
Flussi di lavoro
Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.
Controllo di versione
Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.
Cruscotti (4)
Rapporti basati sulle risorse
Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.
Visualizzazione e analisi dei dati
Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati
Rapporti Basati sulla Qualità
Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.
Dashboard Automatizzati
Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro
Sicurezza (5)
Autorizzazione
Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.
Codice QR
Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR
Aggiornamenti sui file
Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.
Standard di Conformità
Assicura all'utente che il sistema è conforme alle normative del settore come il GDPR.
Crittografia dei dati
Garantisce che tutti i dati elaborati siano crittografati per la sicurezza.
Intelligenza Artificiale Generativa (1)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Acquisizione dati (2)
Supporto multi-formato
Consente all'utente di elaborare documenti in vari formati come PDF, DOCX e JPEG.
Capacità OCR
Fornisce all'utente la possibilità di convertire diversi tipi di documenti in testo leggibile dalla macchina utilizzando il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR).
Estrazione dei dati (2)
Riconoscimento delle entità
Consente all'utente di identificare ed estrarre entità specifiche come nomi, date e indirizzi dai documenti.
Classificazione del testo
Dà all'utente la possibilità di categorizzare sezioni di testo all'interno del documento in base a criteri predefiniti.
Convalida dei dati (1)
Controllo dell'accuratezza
Fornisce all'utente la capacità di convalidare i dati estratti per accuratezza.
Automazione del flusso di lavoro (2)
Elaborazione in batch
Consente all'utente di elaborare più documenti in un'unica operazione batch.
Integrazione dei processi
Dà all'utente la possibilità di connettersi alla tecnologia di automazione, come l'automazione dei processi robotici (RPA).
Gestione Documentale (2)
Funzionalità di ricerca
Consente agli utenti di cercare facilmente tra il contenuto dei documenti elaborati.
Controllo di versione
Consente all'utente di tenere traccia delle modifiche e gestire diverse versioni di un documento.
Apprendimento automatico (1)
Addestramento personalizzato del modello
Dà all'utente la possibilità di addestrare modelli di machine learning personalizzati per compiti specifici di estrazione dati.
Elaborazione del Linguaggio Naturale (1)
Analisi del Sentimento
Fornisce all'utente la capacità di analizzare il sentimento espresso nel contenuto testuale del documento.
Analisi Semantica (1)
Comprensione contestuale
Consente al sistema di comprendere il contesto delle parole e delle frasi per un migliore estrazione e classificazione dei dati.
Integrazione dei dati (1)
Supporto API
Fornisce all'utente la possibilità di integrare il sistema IDP in altre applicazioni tramite API.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI agentico - OCR (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi






