Funzionalità DocuWare

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni DocuWare.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni DocuWare.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute. 12 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 25 recensioni DocuWare. Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

Basato su 25 recensioni DocuWare. È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento. 17 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni DocuWare.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento. 17 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni DocuWare.

Basato su 12 recensioni DocuWare. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni DocuWare.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni 12 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Questa funzionalità è stata menzionata in 127 recensioni DocuWare.

Basato su 148 recensioni DocuWare. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. 136 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. 138 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 128 recensioni DocuWare. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Basato su 11 recensioni DocuWare. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Basato su 11 recensioni DocuWare. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Come riportato in 11 recensioni DocuWare. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata 11 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. 11 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 147 recensioni DocuWare. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 140 recensioni DocuWare.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. 141 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 139 recensioni DocuWare. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Come riportato in 138 recensioni DocuWare. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Come riportato in 137 recensioni DocuWare. Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. 129 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

In grado di creare portali e siti per utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 132 recensioni DocuWare.

Come riportato in 125 recensioni DocuWare. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Basato su 148 recensioni DocuWare. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Basato su 142 recensioni DocuWare. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Basato su 124 recensioni DocuWare. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. 10 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 11 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 11 recensioni DocuWare. Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni DocuWare.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.

Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni DocuWare.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni DocuWare.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. 10 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 10 recensioni DocuWare. Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati 10 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 10 recensioni DocuWare. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Questa funzionalità è stata menzionata in 138 recensioni DocuWare.

Come riportato in 133 recensioni DocuWare. Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Come riportato in 135 recensioni DocuWare. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 144 recensioni DocuWare.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. 131 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione. Questa funzionalità è stata menzionata in 79 recensioni DocuWare.

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare. Questa funzionalità è stata menzionata in 80 recensioni DocuWare.

Come riportato in 80 recensioni DocuWare. Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente. Questa funzionalità è stata menzionata in 79 recensioni DocuWare.

Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta. Questa funzionalità è stata menzionata in 80 recensioni DocuWare.

Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma. 79 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 80 recensioni DocuWare. Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Come riportato in 79 recensioni DocuWare. Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni DocuWare.

Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file 14 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Supporta operazioni sia su Windows che su Mac 15 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding. 79 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 80 recensioni DocuWare. Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Come riportato in 21 recensioni DocuWare. Salva documenti in una varietà di tipi di file

Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero 20 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 19 recensioni DocuWare. Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento

Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni DocuWare.

Come riportato in 23 recensioni DocuWare. Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma

Invia come allegato email Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni DocuWare.

Basato su 21 recensioni DocuWare. Invia direttamente dalla piattaforma

Basato su 21 recensioni DocuWare. Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati

Come riportato in 21 recensioni DocuWare. Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni DocuWare.

Basato su 19 recensioni DocuWare. Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Come riportato in 19 recensioni DocuWare. Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro

Basato su 19 recensioni DocuWare. Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Come riportato in 19 recensioni DocuWare. Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni DocuWare.

Integra con software ERP o di gestione progetti 19 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 95 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online 12 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 95 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Basato su 92 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Basato su 86 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Basato su 91 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Come riportato in 20 recensioni DocuWare. Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Basato su 89 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Basato su 86 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Basato su 91 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Basato su 87 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Basato su 89 recensioni DocuWare e verificato dal team R&D di G2. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo Questa funzionalità è stata menzionata in 78 recensioni DocuWare.

Come riportato in 79 recensioni DocuWare. Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi 11 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 12 recensioni DocuWare. Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni DocuWare.

Basato su 11 recensioni DocuWare. Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Come riportato in 15 recensioni DocuWare. Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni DocuWare.

Supporta il sistema operativo Linux 13 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 15 recensioni DocuWare. Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)

Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati 14 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 14 recensioni DocuWare. Consente il caricamento mobile di documenti e immagini

Come riportato in 14 recensioni DocuWare. Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati

Basato su 14 recensioni DocuWare. Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).

Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli 10 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni DocuWare.

Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina 10 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 10 recensioni DocuWare. Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).

Come riportato in 11 recensioni DocuWare. Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero

Basato su 10 recensioni DocuWare. Può essere utilizzato senza una connessione internet

Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni DocuWare.

Come riportato in 10 recensioni DocuWare. Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli

Come riportato in 11 recensioni DocuWare. Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile

Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.

Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.

Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.

Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.

Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro

Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.

Assicura all'utente che il sistema è conforme alle normative del settore come il GDPR.

Garantisce che tutti i dati elaborati siano crittografati per la sicurezza.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. 16 recensori di DocuWare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consente all'utente di elaborare documenti in vari formati come PDF, DOCX e JPEG.

Fornisce all'utente la possibilità di convertire diversi tipi di documenti in testo leggibile dalla macchina utilizzando il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR).

Consente all'utente di identificare ed estrarre entità specifiche come nomi, date e indirizzi dai documenti.

Dà all'utente la possibilità di categorizzare sezioni di testo all'interno del documento in base a criteri predefiniti.

Fornisce all'utente la capacità di convalidare i dati estratti per accuratezza.

Consente all'utente di elaborare più documenti in un'unica operazione batch.

Dà all'utente la possibilità di connettersi alla tecnologia di automazione, come l'automazione dei processi robotici (RPA).

Consente agli utenti di cercare facilmente tra il contenuto dei documenti elaborati.

Consente all'utente di tenere traccia delle modifiche e gestire diverse versioni di un documento.

Dà all'utente la possibilità di addestrare modelli di machine learning personalizzati per compiti specifici di estrazione dati.

Fornisce all'utente la capacità di analizzare il sentimento espresso nel contenuto testuale del documento.

Consente al sistema di comprendere il contesto delle parole e delle frasi per un migliore estrazione e classificazione dei dati.

Fornisce all'utente la possibilità di integrare il sistema IDP in altre applicazioni tramite API.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi