Funzionalità DocuWare

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.

Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Salva documenti in una varietà di tipi di file

Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero

Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento

Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione

Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma

Invia come allegato email

Invia direttamente dalla piattaforma

Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati

Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro

Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro

Integra con software ERP o di gestione progetti

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)

Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati

Consente il caricamento mobile di documenti e immagini

Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati

Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).

Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.

Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file

Supporta operazioni sia su Windows che su Mac

Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli

Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti

Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina

Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).

Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero

Può essere utilizzato senza una connessione internet

Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto

Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli

Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile

Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.

Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.

Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.

Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.

Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro

Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.

Assicura all'utente che il sistema è conforme alle normative del settore come il GDPR.

Garantisce che tutti i dati elaborati siano crittografati per la sicurezza.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Consente all'utente di elaborare documenti in vari formati come PDF, DOCX e JPEG.

Fornisce all'utente la possibilità di convertire diversi tipi di documenti in testo leggibile dalla macchina utilizzando il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR).

Consente all'utente di identificare ed estrarre entità specifiche come nomi, date e indirizzi dai documenti.

Dà all'utente la possibilità di categorizzare sezioni di testo all'interno del documento in base a criteri predefiniti.

Fornisce all'utente la capacità di convalidare i dati estratti per accuratezza.

Consente all'utente di elaborare più documenti in un'unica operazione batch.

Dà all'utente la possibilità di connettersi alla tecnologia di automazione, come l'automazione dei processi robotici (RPA).

Consente agli utenti di cercare facilmente tra il contenuto dei documenti elaborati.

Consente all'utente di tenere traccia delle modifiche e gestire diverse versioni di un documento.

Dà all'utente la possibilità di addestrare modelli di machine learning personalizzati per compiti specifici di estrazione dati.

Fornisce all'utente la capacità di analizzare il sentimento espresso nel contenuto testuale del documento.

Consente al sistema di comprendere il contesto delle parole e delle frasi per un migliore estrazione e classificazione dei dati.

Fornisce all'utente la possibilità di integrare il sistema IDP in altre applicazioni tramite API.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi