Funzionalità Deltek Costpoint

Semplifica l'inserimento dei dati compilando automaticamente le informazioni ricorrenti o predefinite del fornitore e i dettagli della fattura.

Capacità di popolare i dati predefiniti dei clienti, impostare i pagamenti dai clienti e abbinare automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Tracciamento automatico e cronologico delle attività che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e consente agli utenti di aggiungere o rimuovere campi e creare nuovi modelli.

Crea voci di diario basate su informazioni precedentemente inserite, programma voci future e consenti il caricamento di voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di monitorare le posizioni di cassa su tutti i conti, banche, unità aziendali e paesi

Architettura multi-registro e multi-entità, con consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entità ed eliminazioni

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo modelli di riconoscimento.

Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il riconoscimento automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni utilizzando regole di abbinamento e raggruppamento flessibili e definite dall'utente.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc., che possono essere utilizzate anche per scopi di reportistica.

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Supporta più metodi di pagamento come Automated Clearing House (ACH), carta di credito e debito, e bonifici bancari

Fornisci un piano dei conti pronto all'uso che possa essere utilizzato in diverse aziende o unità aziendali.

Steam semplifica l'inserimento dei dati auto-compilando i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti e impostando pagamenti regolari dai clienti.

Compila automaticamente in base alle informazioni precedentemente inserite, carica le voci di diario e programma le voci future.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc.

Abbina pagamenti e fatture ed esegui la riconciliazione bancaria in più valute.

Traccia le transazioni contabili, i costi e le spese per progetto o portafoglio di progetti

Gestisci le informazioni sui beni fissi come il valore del bene e l'ammortamento

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Supporta più metodi di pagamento come Automated Clearing House (ACH), carta di credito e debito, e bonifici bancari

Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Traccia le operazioni di manutenzione per i prodotti venduti, come la calibrazione o la manutenzione preventiva

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi

Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento al pagamento.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Pianifica i turni di lavoro dei dipendenti in base alla disponibilità e fornisci notifiche ai dipendenti quando sono programmati.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Monitora lo stato di diversi tipi di beni.

Consenti ai dipendenti di monitorare le ore lavorate tramite integrazioni con prodotti di monitoraggio del tempo o funzionalità di monitoraggio del tempo integrate.

La disponibilità a promessa fornisce informazioni sulla futura disponibilità di prodotti che sono pianificati per la produzione o acquistati ma non ancora ricevuti.

Memorizza e recupera le informazioni associate ai contatti e agli account dei clienti. Tieni traccia della comunicazione aziendale e delle informazioni sui contatti e sugli account.

Notifica ai lavoratori del servizio sul campo i loro prossimi incarichi.

Inserisci i numeri di prodotto/parte e gestisci i prezzi associati a essi e consenti agli utenti di utilizzare queste informazioni quando creano preventivi e ordini di vendita.

Contiene funzionalità che consentono agli amministratori di impostare promozioni sul sito, fornire sconti basati sul tempo e inserire codici coupon.

Consente agli utenti di creare un preventivo che contenga informazioni sui prodotti, prezzi e sconti associati, che può essere convertito in ordini di vendita.

Funzionalità per consentire agli utenti di elaborare resi/rimborsi sia tramite self-service che contattando il servizio clienti.

Assegna e gestisci le quote di vendita e i territori. Monitora i progressi rispetto alle quote. Cambia se necessario.

Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Gestisci e traccia tutti i record di inventario tra magazzini e punti vendita attraverso un unico database unificato.

Traccia i prodotti e le materie prime spediti dai fornitori, dall'origine alla destinazione.

Ottimizza i livelli di inventario con funzionalità che suggeriscono punti di riordino e quantità economiche di ordine (EOQ) che facilitano la gestione dell'inventario.

Capacità di stabilire più livelli di prezzo e scegliere tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto su ordini di acquisto e di vendita.

Supporta metodi di prelievo multipli come il prelievo a lotto, a ondate o a zone.

Crea programmi per le attività di prelievo basati sulla disponibilità dell'inventario.

Abbina i prodotti ricevuti con i corrispondenti ordini di acquisto e aggiungili all'inventario.

Funzionalità che consente agli utenti di selezionare le opzioni di spedizione in base al prezzo e al tempo di consegna. Può integrarsi con aziende di spedizione/adempimento di terze parti.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Definisci la struttura dei prodotti finiti per identificare quali materie prime, operazioni e manodopera sono necessarie per produrli.

Monitora i difetti del prodotto, identifica le cause e fornisci azioni correttive per migliorare la qualità.

Calcola la domanda consolidando i dati da più fonti.

Traccia la disponibilità delle risorse per le materie prime e la capacità produttiva.

Crea e implementa piani di produzione principali per più linee di produzione e sedi.

Determina quali materie prime sono necessarie per la produzione, in base alla domanda, alla capacità produttiva e alla disponibilità di inventario.

Genera piani di produzione basati sulla domanda e sulla disponibilità delle risorse.

Identifica i prodotti rifiutati e decidi se possono essere riparati o scartati.

Assegna l'attrezzatura e monitora le attività sul pavimento della fabbrica durante le varie fasi di produzione.

Traccia i rifiuti di produzione come gli scarti, così come i resi che non possono essere riparati.

Traccia il lavoro in corso (WIP) su più linee di produzione e sedi di produzione.

Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornire integrazione con software di analisi e business intelligence, o prodotti specializzati come soluzioni di gestione delle prestazioni aziendali.

I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.

Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Automatizza i processi di approvazione dei compiti e i passaggi di consegna alle pietre miliari del progetto.

Traccia il costo totale associato ai progetti e poi riporta il budget effettivo rispetto a quello pianificato.

Prevedi e tieni conto degli scenari di rischio del progetto e applica piani per mitigare questi rischi nel sistema.

Definisci e assegna risorse umane e materiali per diversi tipi di progetti

Gestisce le informazioni dei clienti, inclusi più indirizzi di spedizione e fatturazione.

Traccia la cronologia degli ordini, dai preventivi agli ordini di vendita, fatture e resi, così come gli ordini annullati e gli ordini arretrati.

Definisci e monitora i limiti di credito per singoli clienti o categorie di clienti, inclusa l'opzione di mettere i clienti in sospeso.

Gestisci vari tipi di prezzi e sconti associati a prodotti, servizi e tipi di clienti.

Genera e gestisci proposte per progetti o portafogli di progetti

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi.

Gestisci la disponibilità del personale e assegna le risorse umane alle operazioni di produzione e inventario.

Traccia il tempo impiegato dai dipendenti nello svolgimento di vari compiti relativi alla produzione o alla gestione dell'inventario.

Crea e gestisci le richieste per progetto, portafoglio o entità aziendale

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce la visibilità necessaria per ottimizzare il processo di approvvigionamento al pagamento.

Fornisce funzionalità per gestire subappaltatori per vari tipi di compiti e progetti

Calcola i costi di approvvigionamento per progetto, portafoglio o tipo di progetti

Gestisci le relazioni con i fornitori e monitora le loro prestazioni

Fornisce un unico repository per tutti i documenti e opzioni per creare e gestire file

Consente agli utenti di collaborare sui documenti e mantenere una traccia di controllo delle modifiche

Categorizza i contenuti in base al loro scopo e definisci le relazioni con i progetti

Fornisci modelli per diversi tipi di contratti, che possono essere utilizzati per generare nuovi contratti

Gestisci i subappalti e le loro dipendenze su progetti e contratti

Identifica e traccia i costi e le spese per contratto o per tipo di contratto

Traccia il valore guadagnato dei progetti per monitorare le prestazioni e i progressi

Identifica i problemi del progetto e fornisci azioni correttive per migliorare le prestazioni

Misura il ritorno sull'investimento e sfrutta i dati per prevedere la redditività dei progetti futuri.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Cattura i requisiti per allocare e monitorare i budget tra i dipartimenti.

Definisce come vengono monitorati i fondi esterni, le sovvenzioni e i programmi dei donatori.

Cattura i requisiti per la valutazione del rischio basata su AI e il monitoraggio delle frodi.

Mappa i processi dalla richiesta al pagamento.

Definisci KPI per la valutazione dei fornitori e la valutazione del rischio.

Requisiti per l'uso dell'IA per valutare le offerte e rilevare anomalie.

Aiuta a pianificare il reclutamento, il personale e la formazione.

Definisce la logica delle buste paga e le esigenze di conformità.

Cattura come i casi vengono registrati, inoltrati e risolti.

Definisce i requisiti per esperienze pubbliche digitali-prime.

Cattura le esigenze per la comunicazione automatizzata con i cittadini.

Definisce il tracciamento del ciclo di vita per i beni pubblici.

Aiuta a implementare la gestione preventiva degli asset.

Requisiti per il monitoraggio dell'attività degli utenti.

Cattura le regole di conformità e i formati di reportistica.

Definisce le esigenze di reportistica analitica e dashboard.

Requisiti per i dataset di trasparenza rivolti al pubblico.

Previsioni basate sull'intelligenza artificiale per una governance guidata dai dati.

Strumento AI che analizza il rischio basato sull'attività e sui modelli dell'utente.

Strumento AI per la previsione della manutenzione delle attrezzature.

Funzionalità AI per analizzare i curriculum, le competenze e abbinarle alle posizioni.