Funzionalità Basware

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Basware.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Basware.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi. 18 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Basware.

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni Basware.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni. 15 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 17 recensioni Basware. Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Basware.

Basato su 16 recensioni Basware. Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti. 18 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 19 recensioni Basware. Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento. 20 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni Basware.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti. 18 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 17 recensioni Basware. Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni Basware.

Come riportato in 19 recensioni Basware. Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica. 20 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 17 recensioni Basware. Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi. 20 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 18 recensioni Basware. Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Basware.

Basato su 19 recensioni Basware. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future. 18 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo 27 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende 22 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 25 recensioni Basware. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni Basware.

Basato su 30 recensioni Basware. Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita

Come riportato in 31 recensioni Basware. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni Basware.

Come riportato in 18 recensioni Basware. Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Come riportato in 16 recensioni Basware. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Basware.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo 17 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 16 recensioni Basware. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Basato su 27 recensioni Basware. Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Basware.

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Basware.

Come riportato in 18 recensioni Basware. Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online 18 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 16 recensioni Basware. Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti 27 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo Questa funzionalità è stata menzionata in 25 recensioni Basware.

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture 30 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Basware.

Basato su 43 recensioni Basware. Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Basato su 36 recensioni Basware. Elabora più fatture senza intervento umano

Come riportato in 35 recensioni Basware. Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti Questa funzionalità è stata menzionata in 44 recensioni Basware.

Come riportato in 18 recensioni Basware. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo 17 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 19 recensioni Basware. Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Basato su 15 recensioni Basware. Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Basato su 15 recensioni Basware. Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Basato su 28 recensioni Basware. Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Basato su 21 recensioni Basware. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Come riportato in 26 recensioni Basware. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria Questa funzionalità è stata menzionata in 38 recensioni Basware.

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali 40 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 34 recensioni Basware. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate 35 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria 16 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 16 recensioni Basware. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Basware.

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa 19 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti 33 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF 43 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 42 recensioni Basware. Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati. 17 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni Basware.

Basato su 15 recensioni Basware. Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Capacità di firmare elettronicamente contratti legalmente vincolanti all'interno della stessa piattaforma.

Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Fornisce analisi contrattuali avanzate guidate dall'IA per ottimizzare tutti gli aspetti della gestione dei contratti.

Come riportato in 28 recensioni Basware. Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Come riportato in 27 recensioni Basware. Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio Questa funzionalità è stata menzionata in 25 recensioni Basware.

Basato su 25 recensioni Basware. Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Come riportato in 28 recensioni Basware. Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale 27 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Basware.

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo 22 recensori di Basware hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 28 recensioni Basware. Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Come riportato in 25 recensioni Basware. Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Come riportato in 25 recensioni Basware. Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Basware.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.

Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.

Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi