Recensioni e Dettagli del Prodotto Basware

Come manager, lavoro regolarmente in Basware per fare riferimento, verificare e approvare le fatture, ed è stato uno strumento solido e affidabile nel nostro processo di Contabilità Fornitori. Uno dei maggiori vantaggi è la visibilità che offre. Essere in grado di vedere rapidamente lo stato delle fatture, la documentazione di supporto e la cronologia delle approvazioni rende molto più facile verificare l'accuratezza e mantenere le cose in movimento senza inutili avanti e indietro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La funzionalità di ricerca può essere un po' impegnativa a volte. Dover usare tutte le lettere maiuscole per certe ricerche non è molto intuitivo e può essere frustrante, specialmente per gli utenti che sono spesso nel sistema e hanno bisogno di muoversi rapidamente. Migliorare la ricerca per renderla più flessibile e facile da usare renderebbe l'uso quotidiano più efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di Basware è la sua capacità di ottimizzare l'intero processo di approvvigionamento al pagamento. Funzionalità come l'abbinamento automatico delle fatture, i flussi di lavoro di approvazione e l'elaborazione dei pagamenti riducono significativamente lo sforzo manuale e gli errori. Il sistema offre anche una buona visibilità sullo stato delle fatture e sulle approvazioni, il che aiuta nei pagamenti tempestivi e in un migliore controllo. Nel complesso, migliora l'efficienza, la conformità e la trasparenza nelle operazioni quotidiane. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Basware sia uno strumento potente per il processo procure-to-pay, alcuni flussi di lavoro non sono molto intuitivi e richiedono più passaggi per azioni semplici. Il sistema può anche sembrare lento a volte, e alcuni messaggi di errore non sono molto chiari, il che rende difficile la risoluzione dei problemi. Inoltre, la gestione delle eccezioni o delle modifiche—come l'aggiornamento dei dettagli bancari o la rielaborazione delle fatture—richiede spesso lavoro manuale, che potrebbe essere migliorato con maggiore flessibilità e automazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo Basware facile da usare su più fronti. Offre funzioni utili come l'esportazione di file Excel e i filtri funzionano spesso bene. Inoltre, è facile modificare un gran numero di fatture con la funzione per aggiornare le righe selezionate dai dati di intestazione selezionati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Basware a volte dà errori riguardo al confronto delle merci. Inoltre, le righe delle fatture recuperate spesso non funzionano. Queste devono essere solitamente rimosse prima di poterle confrontare. Inoltre, Basware non salva sempre tutto correttamente. Se aggiungo un approvatore e clicco su salva, a volte devo farlo di nuovo, perché la prima volta può scomparire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

BT Cloud Scan si dimostra uno strumento altamente efficace per gestire i processi di scansione che coinvolgono vari partner commerciali. La sua funzione principale è facilitare la transizione dalle fatture cartacee alle E-fatture all'interno del processo di trasporto, coprendo operazioni in oltre 29 paesi. Utilizzando il portale BT, possiamo accedere a informazioni dettagliate sia sulle fatture inviate che su quelle ricevute, che arrivino via email o attraverso le categorie EDI Tradeshift. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sì, abbiamo osservato che i nostri partner commerciali stanno affrontando ritardi con la scansione da parte del team Xerox quando utilizzano le modalità EMAIL, TRADESHIFT e BT. Stiamo ricevendo numerose email di escalation dai partner commerciali riguardo a questi ritardi nella scansione. Quando inviamo le fatture alla coda di workflow di Basware, riceviamo un riconoscimento dal team di scansione che conferma l'accettazione, il che è utile. Tuttavia, sarebbe ancora meglio se potessimo ricevere anche un riconoscimento separato una volta che i documenti sono stati effettivamente scansionati nel nostro workflow. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che Basware renda possibile la lettura automatica delle fatture, il che fa risparmiare molto tempo. Anche le opzioni per esportare grandi quantità di dati e la possibilità di importare la codifica da Excel di fatture precedentemente registrate sono utili. In questo modo non devo creare ogni volta una codifica dettagliata per le fatture. Inoltre, Basware ha molte funzioni, il che ci ha fatto passare da Exact. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte è lento e non tutto viene sempre salvato correttamente. Inoltre, in caso di errori, non viene sempre descritto chiaramente qual è il problema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di Basware sono le sue robuste capacità di automazione AP e di fatturazione elettronica, che semplificano l'elaborazione delle fatture dalla ricezione al pagamento con alti tassi di automazione—fino all'89% in alcuni casi—risparmiando tempo significativo per i team finanziari. Il rilevamento delle frodi integrato tramite algoritmi di intelligenza artificiale e gli strumenti di conformità completi, inclusi i mandati globali di fatturazione elettronica e le tracce di audit, offrono tranquillità durante le verifiche normative. Nei contesti RTR, questo si integra bene per ottimizzare il capitale circolante attraverso sconti per pagamenti anticipati e visibilità in tempo reale delle spese. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I reclami comuni su Basware includono i suoi alti costi di implementazione e l'integrazione complessa con i sistemi ERP, che possono prolungare l'installazione e aumentare le spese per i team RTR. Gli utenti menzionano frequentemente ritardi nelle prestazioni, flessibilità limitata nei report e interfacce troppo complicate che richiedono una formazione estensiva. Inoltre, le opzioni di personalizzazione non sono sufficienti per i flussi di lavoro complessi, e la lenta risoluzione dei problemi da parte del supporto aggiunge frustrazione durante i periodi di punta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono molto le funzionalità di caricamento delle fatture integrate e automatizzate e l'estrazione dei dati di Basware, poiché rendono la mia vita più facile eliminando l'inserimento manuale. La casella di posta direttamente collegata a Basware consente di estrarre i dati dalle fatture, solitamente in formato PDF, e di inserirli automaticamente nel sistema. Inoltre, trovo utile la funzione di messaggistica per comunicare con il proprietario dell'ordine d'acquisto per garantire un'allocazione dei pagamenti al 100% accurata. Inoltre, la transizione è stata fluida e l'impostazione dell'API è stata semplice quando si lavora con il fornitore. Apprezzo che il processo, che in precedenza era manuale, possa ora abbinare automaticamente le fatture all'interno di Basware e essere ulteriormente elaborato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La funzione di ricerca è utile ma non così intuitiva per l'utente. Devo impostare abbastanza parametri per trovare ciò che sto cercando. Suggerirei di permettere all'utente di impostare dei valori predefiniti per la ricerca per ridurre la ripetizione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Basware è altamente flessibile e personalizzabile, rendendo facile adattare il sistema alle diverse esigenze aziendali. La piattaforma offre una forte automazione per l'elaborazione delle fatture, aiutando a semplificare e accelerare i flussi di lavoro dei conti da pagare tra diversi partner commerciali. Il suo design user-friendly e l'interfaccia intuitiva rendono più facili i compiti quotidiani per gli utenti finali. Basware fornisce continui miglioramenti del prodotto, inclusi aggiornamenti mensili con nuove funzionalità e correzioni di bug. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcuni utenti riscontrano ritardi o problemi con i servizi di scansione delle fatture, portando a una lenta elaborazione e frequenti escalation. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo davvero quanto sia facile da usare Basware. Come specialista AP, rende i miei compiti quotidiani molto più semplici e mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi in modo efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Basware potrebbe migliorare fornendo messaggi di errore più chiari. Ho notato che le fatture spesso si bloccano nelle code, anche quando non c'è nulla di effettivamente sbagliato in esse. Di conseguenza, devo spesso intervenire manualmente per rimuovere queste fatture da Basware. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che puoi filtrare su molti dati e avere una buona panoramica delle fatture pagate e non pagate. Questo rende molto più facile evitare di commettere errori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci vuole molto tempo per vedere le fatture inviate via email a Basware nel sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.