Recensioni e Dettagli del Prodotto ApprovalMax

In ApprovalMax, sappiamo che gestire i conti da pagare (AP) e i conti da ricevere (AR) può richiedere molto tempo, specialmente quando si è bloccati a inseguire approvazioni via email o a gestire processi basati su carta. Ecco perché abbiamo creato un software di flusso di lavoro per le approvazioni, premiato e progettato per i team finanziari che utilizzano Xero, QuickBooks Online e NetSuite. ApprovalMax automatizza le approvazioni per fatture, ordini di acquisto, note di credito e persino pagamenti in batch. Ogni approvazione segue le tue regole personalizzate, offrendoti piena visibilità e controllo senza dover concedere agli approvatori l'accesso completo alla tua piattaforma contabile. Fidato da migliaia di contabili e team finanziari, ApprovalMax è valutato cinque stelle da centinaia di clienti Xero per la riduzione del lavoro manuale, il miglioramento dell'accuratezza e l'accelerazione delle approvazioni. È costruito per crescere con la tua azienda e mantenere i processi puliti, conformi e sicuri. I leader finanziari scelgono ApprovalMax perché semplifica i flussi di lavoro complessi, risparmia ore ogni settimana e fornisce audit trail integrati e accesso basato sui ruoli che ti mantengono conforme senza la burocrazia. Automatizza in modo più intelligente. Approva più velocemente. Gestisci una funzione finanziaria che funziona semplicemente.

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ApprovalMax

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Panoramica di

Masha Komarova (Marketing Manager – ApprovalMax)

Prezzi

Prezzi forniti da ApprovalMax.

ApprovalMax Standard

A partire da $59.40

1 organisation Al mese

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Integrazioni ApprovalMax

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Verificato da ApprovalMax

Media di ApprovalMax

Demo di ApprovalMax - ApprovalMax User Interface

Set up your approval process to match your team’s needs – no matter how simple or complex.

Build approval steps that follow your rules – whether approvals happen one after another, all at once, or only in certain cases. You can also control who approves based on things like amount, supplier, account code, or category.

Demo di ApprovalMax - ApprovalMax Bill Approval

Approve bills and purchase orders the way that works best for your team.

Demo di ApprovalMax - Bill-to-PO matching

Match bills to approved purchase orders from the same supplier to keep coding accurate and control spending. You can also stop unmatched bills from being approved.

Demo di ApprovalMax - Mentions and Watchers

Mention others in comments to bring them in or get their input – even if they’re not part of the original approval. If they don’t have access, you’ll be prompted to add them as a Watcher. Mentions work on web and mobile, sending notifications as soon as access is granted.

Raise purchase orders, approve requests, and extract key details from bills and purchase orders – all on the go with the ApprovalMax mobile app for iOS and Android.

Heather Smith and Tyler Caskey discuss how automation can cut errors, reduce fraud risk, and improve finance workflows – with real examples, tips to spot invoice scams, and a preview of Xerocon Brisbane 2025.

Join Alex Keselman and Dee Johns as they share the latest Q3 updates and how to get the most out of ApprovalMax.

Catch up on ApprovalMax’s biggest webinar of the year, where we recap 49 product updates from 2024 and give a sneak peek at what’s coming in 2025.

Download ufficiali

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8 reasons to bolster your financial controls for Oracle NetSuite

8 reasons to bolster your financial controls for Xero

8 reasons to bolster your financial controls for QuickBook Online

Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Mandy B.

2/8/2026

"Facile da usare con supporto stellare"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

Apprezzo ApprovalMax per il suo processo chiaro e l'interfaccia intuitiva. Rende l'accesso ai documenti e alla cronologia facile e diretto. Mi piace poter accedere direttamente alla fattura in Xero, il che è molto conveniente. Valuto anche la varietà di report disponibili e la possibilità di salvare report personalizzati per accedere facilmente alle informazioni di cui ho bisogno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

A volte riassegnare un'approvazione può essere un po' complicato a seconda della matrice del flusso di lavoro. Per qualche motivo, a volte la persona a cui si desidera riassegnare non è disponibile nell'elenco a discesa. Ci vuole un po' di lavoro per far funzionare correttamente il flusso di lavoro, ma una volta che è attivo e funzionante, ne vale la pena. Sarebbe utile avere una guida fornita per i nostri clienti da completare per aiutarli a decidere come scegliere al meglio i criteri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Consulenza

Mid-Market (51-1000 dip.)

1/7/2026

"Automazione dell'approvazione senza sforzo con integrazione senza soluzione di continuità"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

1. Flussi di lavoro di approvazione semplificati e automatizzati

Mi piace che ApprovalMax mi permetta di progettare processi di approvazione personalizzati a più fasi per fatture, ordini di acquisto e spese basati su ruoli, importi, fornitori e altri criteri. Questo sostituisce le lente approvazioni manuali via email o su carta con un'automazione basata su regole che mantiene tutto in movimento in modo efficiente.

2. Facilità d'uso e flessibilità

La piattaforma è intuitiva e semplice da usare, anche per i colleghi che non sono esperti di finanza. È facile impostare flussi di lavoro, modificarli quando le esigenze cambiano e personalizzare i passaggi di approvazione senza configurazioni complicate.

3. Forte integrazione con i sistemi contabili

ApprovalMax funziona perfettamente con strumenti come Xero e QuickBooks Online, quindi le approvazioni, i budget e le tracce di audit rimangono sincronizzati con i nostri dati contabili. Questa integrazione fa sembrare l'intero processo come un sistema connesso.

4. Maggiore visibilità e controllo

Apprezzo molto la visibilità in tempo reale sulle approvazioni in sospeso, il controllo delle spese e i registri di audit. Questo dà al nostro team la sicurezza di rimanere entro i budget, applicare le politiche in modo coerente e mantenere un registro affidabile per la conformità e la rendicontazione.

5. Approvazioni mobili e in movimento

Gli approvatori possono agire da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile o l'interfaccia web, il che accelera le decisioni e riduce i colli di bottiglia quando le persone sono fuori ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Di solito considero le antipatie come queste come opportunità di miglioramento piuttosto che come ostacoli insormontabili. ApprovalMax è estremamente utile nel complesso, ma alcuni miglioramenti in termini di usabilità, reportistica e onboarding renderebbero l'esperienza ancora più forte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e come ti sta beneficiando?

ApprovalMax risolve il problema principale dei processi di approvazione manuali, incoerenti e lenti per i flussi di lavoro finanziari. Prima di implementare ApprovalMax, il nostro team aveva difficoltà con le approvazioni che spesso venivano fatte tramite email o fogli di calcolo, portando a richieste perse, responsabilità poco chiare e ritardi nell'elaborazione di fatture, ordini di acquisto e spese.

Problemi che ApprovalMax Risolve

1. Flussi di lavoro di approvazione manuali e dispendiosi in termini di tempo

Le tracce cartacee e le catene di email rendevano difficile tracciare chi doveva approvare cosa e quando.

2. Mancanza di controlli standardizzati

I diversi team seguivano processi diversi, il che portava a approvazioni incoerenti e rischi di conformità.

3. Scarsa visibilità sugli elementi in sospeso

Era difficile vedere cosa fosse in attesa di approvazione o perché le cose fossero ritardate senza inseguire le persone.

4. Integrazione inefficiente con i sistemi contabili

Le approvazioni erano spesso scollegate da sistemi come Xero o QuickBooks, creando silos di dati e problemi di riconciliazione.

Come Questo Mi / Ci Avvantaggia

1. Approvazioni più rapide ed efficienti

ApprovalMax centralizza tutte le richieste di approvazione e automatizza l'instradamento basato su regole (importi, ruoli, dipartimenti). Questo elimina il botta e risposta via email e accelera significativamente le approvazioni.

2. Chiarezza e trasparenza nella responsabilità

Ogni richiesta mostra chi deve approvarla e perché, con una traccia di audit completa. Questa chiarezza ha reso più facile seguire le politiche interne e dimostrare la conformità.

3. Migliore integrazione con i sistemi contabili

Poiché tutto si sincronizza con il nostro software contabile principale, le approvazioni si collegano direttamente ai registri finanziari. Ciò riduce gli errori e fa risparmiare tempo sulla riconciliazione e l'inserimento dei dati.

4. Migliore visibilità e controllo

Dashboard e notifiche mi aiutano a vedere cosa è in sospeso e ad agire rapidamente, prevenendo colli di bottiglia e garantendo che le spese e gli ordini siano elaborati in modo tempestivo.

5. Riduzione del carico amministrativo

L'automazione delle regole e dei flussi di lavoro libera ore che prima venivano spese a inseguire le approvazioni, permettendomi di concentrarmi su lavori di maggior valore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Kasia Bargielowski-Foster di ApprovalMax

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Grazie per la recensione ponderata - è fantastico sapere che ApprovalMax ti sta offrendo la flessibilità, l'efficienza e il controllo di cui hai bisogno. Apprezziamo anche i tuoi pensieri su come possiamo migliorare. Sarai felice di sapere che l'onboarding e l'usabilità sono fondamentali per noi andando verso il 2026. Se hai raccomandazioni specifiche sul lato dei report, ci piacerebbe sentire le tue idee tramite il nostro Strumento di Feedback dei Clienti (https://support.approvalmax.com/en/articles/414754-how-do-i-get-to-the-customer-feedback-tool-in-approvalmax)

Kylie C.

2/9/2026

"Elaborazione delle fatture semplificata con supporto affidabile"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

Mi piace che ApprovalMax permetta ai nostri revisori o approvatori di fatture di approvare o esaminare le fatture in movimento. Il processo di configurazione è stato piuttosto semplice, soprattutto la sincronizzazione con il nostro programma software Xero. Il team di supporto è molto utile, fornendo risposte rapide, il che è estremamente vantaggioso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Dobbiamo migliorare l'impostazione del nostro flusso di lavoro per l'approvazione delle fatture. In particolare nella nostra azienda, la base di dipendenti sta crescendo e spesso dobbiamo cambiare o aggiungere revisori e approvatori extra. Quindi penso che sia solo l'impostazione iniziale del nostro flusso di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gavin M.

Managing Director

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/26/2025

"Configurazione senza sforzo, supporto eccellente e integrazione senza soluzione di continuità con Xero"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

quando è configurato è molto facile da usare, il supporto clienti è eccellente, si integra facilmente con Xero e uso Approval ogni giorno, in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

non c'è nulla che non mi piaccia di ApprovalMax Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e come ti sta beneficiando?

Ci siamo spostati da un sistema di approvazione delle fatture dei fornitori basato su carta, che richiedeva tempo e non poteva essere fatto a distanza. Con ApprovalMax passiamo dal completamento delle richieste agli ordini alle approvazioni da parte di varie persone nell'organizzazione per essere approvate infine dal Direttore Generale - io - e in qualsiasi fase di questo processo è possibile inviare domande a chiunque o a diverse persone nell'organizzazione chiedendo chiarimenti. I limiti di spesa possono essere impostati per diversi titoli di persone nel processo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dee Johns di ApprovalMax

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Lo prenderemo come un grande complimento, Gavin — dalle tracce cartacee alle approvazioni in qualsiasi parte del mondo, è davvero un bel viaggio... e non un solo disappunto lungo il percorso!

Pallekonda S.

Financial Analyst, Tax and Accounting Solutions

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/1/2025

"Approvazione delle fatture resa facile"

4.5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

La facilità d'uso del software e la quantità di informazioni estratte dalle fatture caricate. Quickbooks e Xero possono essere facilmente integrati e implementati con ApprovalMax. Inoltre, cattura le fatture duplicate senza doverle inviare a Quickbooks/Xero, il che è un grande vantaggio per le aziende con volumi di fatture. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

A volte non aggiunge automaticamente gli approvatori per le fatture, il che è fastidioso e ho dovuto rifare il caricamento di nuovo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dee Johns di ApprovalMax

modifica

Grazie per aver condiviso i tuoi pensieri, Pallekonda. Quel comportamento non è previsto, e il nostro team di supporto sarà felice di esaminarlo e risolverlo per te. Puoi contattarci qui: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us

Utente verificato in Contabilità

Piccola impresa (50 o meno dip.)

2/9/2026

"Integrazione Xero bidirezionale semplice, facile da usare e flessibile"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

Semplice e facile da usare, l'integrazione bidirezionale con Xero offre molte opzioni per adattarsi a diversi flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Fa tutto ciò di cui ho bisogno, mi piacerebbe che continuassero a sviluppare funzionalità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Jon S.

Senior Finance Officer

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/6/2025

"Approvazioni snelle ed efficienti"

4.5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

ApprovalMax ha portato alla nostra azienda enormi efficienze per quanto riguarda l'approvazione di fatture, ordini di acquisto e altre richieste ad hoc. La granularità nella matrice di approvazione significa che tutte le richieste vengono instradate automaticamente attraverso i canali corretti e dispongono di una traccia di controllo completa prima di essere elaborate per l'approvazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Ci potrebbe essere maggiore visibilità sullo stato delle richieste di funzionalità. Gli utenti, me compreso, hanno presentato ottime idee per costruire sulle fondamenta di ApprovalMax, che spesso sembrano rimanere senza risposta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dee Johns di ApprovalMax

modifica

Siamo molto lieti di sapere che ApprovalMax ha portato efficienza nei tuoi processi di approvazione e nel tracciamento degli audit, Jon. Apprezziamo anche i tuoi pensieri sulla visibilità delle richieste di funzionalità – monitoriamo attentamente tutti i suggerimenti e cerchiamo sempre modi per condividere gli aggiornamenti in modo più chiaro con la nostra comunità.

Felix L.

Chief operating officer

Piccola impresa (50 o meno dip.)

7/15/2025

"Chiusura di fine mese semplificata con un migliore controllo delle spese"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

ApprovalMax è stato un punto di svolta per il nostro team finanziario. Abbiamo accelerato significativamente il nostro processo di chiusura di fine mese, ottenendo al contempo un controllo più rigoroso sulle nostre spese. I flussi di lavoro di approvazione sono chiari, facili da impostare e abbastanza flessibili da adattarsi alle nostre operazioni. È una soluzione affidabile che aggiunge responsabilità senza rallentarci. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Potremmo migrare sulla funzione "cattura", ma è troppo nuova al momento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dee Johns di ApprovalMax

modifica

Felix, questo è un feedback davvero fantastico — adoro che le cose stiano andando più velocemente senza perdere quel livello di controllo. Solo per farti sapere, Capture è in realtà in giro da oltre un anno ormai, e centinaia di aziende stanno già godendo del non dover inserire manualmente fatture, ordini d'acquisto e note di credito. Apprezzo davvero che tu abbia preso il tempo per condividere.

David M.

Accounts Payable Manager

Mid-Market (51-1000 dip.)

7/14/2025

"Facile da configurare, facile da usare"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

In precedenza inviavo le fatture via email per l'approvazione, ma ApprovalMax ha semplificato questo processo in modo che le fatture vadano alle persone giuste per la revisione e l'approvazione. Di conseguenza, abbiamo una maggiore efficienza nell'elaborazione delle fatture, oltre a un ambiente di controllo più forte poiché le fatture non vengono inserite in Xero senza un'approvazione esplicita. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

I campi possono essere modificati in Xero dopo l'approvazione, anche se in una certa misura questo è considerato necessario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dee Johns di ApprovalMax

modifica

Grazie per aver dedicato del tempo a condividere la tua esperienza, David! È fantastico sapere come ApprovalMax ti abbia aiutato a passare dalle approvazioni basate su email a un processo più fluido e controllato con Xero.

Utente verificato in Consulenza

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/9/2025

"Approvalmax: Un Cambiamento Epocale per il Nostro Team Finanziario"

5/5

Cosa ti piace di più di ApprovalMax?

Approvalmax è stata un'aggiunta straordinaria al nostro team finanziario Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ApprovalMax?

Alcune limitazioni riguardanti le spese e le richieste di rimborso Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Kasia Bargielowski-Foster di ApprovalMax

modifica

Grazie per il feedback positivo! Siamo davvero contenti che ApprovalMax stia avendo un impatto positivo sul tuo team.

Abbiamo anche delle ottime notizie riguardo alle spese, è qualcosa su cui stiamo attualmente lavorando dietro le quinte e lanceremo una Beta a gennaio 2026.