Recensioni e Dettagli del Prodotto ApprovalMax

ApprovalMax ci consente un flusso di lavoro più fluido. Siamo ben supportati da Carmina Medina. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo avuto qualche difficoltà quando ci sono più approvatori. Se una persona non approva, spesso dobbiamo ricominciare dal primo approvatore. Inoltre, prima che ci venisse detto di un rapporto di sintesi per l'approvazione, c'erano troppi email. Forse dovrebbe essere l'impostazione predefinita, e le email individuali dovrebbero essere un'opzione se le persone lo scelgono, piuttosto che il contrario. Quando Carmina è in una riunione, spesso ci indirizza al suo "team di supporto". Qualcuno di solito ci invia un'email e richiede ulteriori informazioni. Poiché siamo spesso nel mezzo di una chiusura di fine mese/scadenza, è molto difficile restituire le informazioni al servizio di supporto in tempo. Di solito ci porta a trovare altri modi per aggirare il problema - come usare xero. Sarebbe meglio se il team di ApprovalMax potesse chiamarci. Ancora meglio - una videochiamata istantanea in modo da poter condividere il nostro schermo, spiegare il problema e risolverlo immediatamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

ApprovalMax è facile da implementare, usare e il supporto è eccezionale! È uno strumento prezioso nelle attività dei nostri clienti, garantendo che le transazioni finanziarie siano controllate e monitorate. Funziona come un ottimo sistema di sicurezza per garantire che le transazioni siano appropriate e autorizzate. Il rapporto di audit reinserito nel sistema finanziario è eccellente. Ci piace anche molto che AM dia al personale la possibilità di gestire e essere responsabile di queste fatture e budget senza che abbiano accesso al sistema finanziario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi viene in mente nulla. Se mai dovessi avere "problemi", il supporto è molto accessibile e reattivo! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il flusso di lavoro è personalizzabile a seconda delle nostre esigenze e allineato con le nostre pratiche aziendali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se potessimo aggiungere un cruscotto per gli utenti della direzione, li aiuterebbe a visualizzare i vari metriche di cui hanno bisogno per l'azienda. Ad esempio, potrebbe includere il monitoraggio del budget, i pagamenti in sospeso da lungo tempo che non sono stati elaborati e il tempo impiegato per ciascuna approvazione, sia da parte del creatore che dell'approvatore, in modo da comprendere meglio le responsabilità e i tempi di risposta. Avere queste e altre metriche operative in un unico posto ci aiuterebbe a monitorare le prestazioni e migliorare i nostri processi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo molto che ApprovalMax sia molto intuitivo e semplice, rendendo facile comprendere il suo scopo. Mi permette di vedere tutto, inclusa ogni fattura, il che è ancora meglio perché è integrato con il nostro sistema Xero. Mi piace anche come rileva i duplicati—se una fattura è già in Xero, ApprovalMax ci avvisa quando si elabora lo stesso numero di fattura e importo, il che aiuta con il controllo. Inoltre, la transizione all'uso di ApprovalMax è stata molto fluida, grazie al supporto pratico del team di ApprovalMax, che ha risposto a tutte le nostre domande e ci ha aiutato durante tutto il processo di integrazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Forse è la generazione di rapporti dove possiamo generare i rapporti per tutte le organizzazioni che abbiamo. Perché attualmente, quello che stiamo facendo è entrare in un'organizzazione per generare un rapporto. Se possiamo avere una generazione unica o magari rapporti consolidati per tutte le organizzazioni che abbiamo in ApprovalMax, sarebbe utile per noi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace il modo in cui ApprovalMax aiuta a gestire le condizioni impostate e invia le cose agli approvatori solo in base alle loro condizioni senza che l'amministratore debba preoccuparsene. Apprezzo come consente di impostare limiti di approvazione, come un utente che approva importi fino a $1.000, e poi indirizza automaticamente importi superiori a un altro utente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte ho problemi con l'autenticazione a due fattori per altri utenti che non la conoscono o l'hanno dimenticata, quindi ci sono molti ostacoli da superare prima di trovare una soluzione. A volte il supporto è un po' fastidioso, specialmente con nuove funzionalità come il nudge audit. Non credo che sia stata data molta attenzione, o forse le aspettative degli utenti sono diverse da quelle di ApprovalMax. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo ApprovalMax per il suo processo chiaro e l'interfaccia intuitiva. Rende l'accesso ai documenti e alla cronologia facile e diretto. Mi piace poter accedere direttamente alla fattura in Xero, il che è molto conveniente. Valuto anche la varietà di report disponibili e la possibilità di salvare report personalizzati per accedere facilmente alle informazioni di cui ho bisogno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte riassegnare un'approvazione può essere un po' complicato a seconda della matrice del flusso di lavoro. Per qualche motivo, a volte la persona a cui si desidera riassegnare non è disponibile nell'elenco a discesa. Ci vuole un po' di lavoro per far funzionare correttamente il flusso di lavoro, ma una volta che è attivo e funzionante, ne vale la pena. Sarebbe utile avere una guida fornita per i nostri clienti da completare per aiutarli a decidere come scegliere al meglio i criteri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

1. Flussi di lavoro di approvazione semplificati e automatizzati

Mi piace che ApprovalMax mi permetta di progettare processi di approvazione personalizzati a più fasi per fatture, ordini di acquisto e spese basati su ruoli, importi, fornitori e altri criteri. Questo sostituisce le lente approvazioni manuali via email o su carta con un'automazione basata su regole che mantiene tutto in movimento in modo efficiente.

2. Facilità d'uso e flessibilità

La piattaforma è intuitiva e semplice da usare, anche per i colleghi che non sono esperti di finanza. È facile impostare flussi di lavoro, modificarli quando le esigenze cambiano e personalizzare i passaggi di approvazione senza configurazioni complicate.

3. Forte integrazione con i sistemi contabili

ApprovalMax funziona perfettamente con strumenti come Xero e QuickBooks Online, quindi le approvazioni, i budget e le tracce di audit rimangono sincronizzati con i nostri dati contabili. Questa integrazione fa sembrare l'intero processo come un sistema connesso.

4. Maggiore visibilità e controllo

Apprezzo molto la visibilità in tempo reale sulle approvazioni in sospeso, il controllo delle spese e i registri di audit. Questo dà al nostro team la sicurezza di rimanere entro i budget, applicare le politiche in modo coerente e mantenere un registro affidabile per la conformità e la rendicontazione.

5. Approvazioni mobili e in movimento

Gli approvatori possono agire da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile o l'interfaccia web, il che accelera le decisioni e riduce i colli di bottiglia quando le persone sono fuori ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Di solito considero le antipatie come queste come opportunità di miglioramento piuttosto che come ostacoli insormontabili. ApprovalMax è estremamente utile nel complesso, ma alcuni miglioramenti in termini di usabilità, reportistica e onboarding renderebbero l'esperienza ancora più forte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare e comprendere il processo. Inoltre, ci sono molti materiali di formazione online. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Devono essere forniti alcuni leggeri miglioramenti o personalizzazioni, come, se procediamo solo alla fase di test, ci dovrebbe essere un ambiente di test in modo che tutti i test effettuati non si mescolino con le pubblicazioni live in Xero. Oppure ci dovrebbe essere un'opzione per sospendere la connessione a Xero in modo che non si colleghi direttamente ai nostri libri durante il test. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che ApprovalMax permetta ai nostri revisori o approvatori di fatture di approvare o esaminare le fatture in movimento. Il processo di configurazione è stato piuttosto semplice, soprattutto la sincronizzazione con il nostro programma software Xero. Il team di supporto è molto utile, fornendo risposte rapide, il che è estremamente vantaggioso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dobbiamo migliorare l'impostazione del nostro flusso di lavoro per l'approvazione delle fatture. In particolare nella nostra azienda, la base di dipendenti sta crescendo e spesso dobbiamo cambiare o aggiungere revisori e approvatori extra. Quindi penso che sia solo l'impostazione iniziale del nostro flusso di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di ApprovalMax è che si evolve, portando sempre nuove funzionalità e adattandosi alle nuove tendenze nei report come l'intelligenza artificiale. Suggerisce automaticamente cose che aiutano il nostro processo. È molto comodo per approvare fatture, ordini di acquisto e rimborsi. Inoltre, le persone del mio team sono felici di usarlo perché è compatibile con i dispositivi mobili. Anche la configurazione iniziale è stata molto fluida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

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