# ApprovalMax Reviews **Vendor:** ApprovalMax **Category:** [Software di automazione dei conti da pagare](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 45 ## About ApprovalMax ApprovalMax è un software di approvazione AP per team finanziari che utilizzano QuickBooks Online, Xero e NetSuite. Affidato da oltre 20.000 aziende in tutto il mondo, si colloca tra la tua piattaforma contabile e ogni pagamento in uscita, assicurandosi che nulla si muova senza la giusta approvazione, al livello corretto, con la documentazione adeguata allegata. I team finanziari che superano le approvazioni basate su email utilizzano ApprovalMax per automatizzare l'intero processo di approvazione – dalle fatture e ordini di acquisto alle spese, note di credito e pagamenti in batch. I flussi di lavoro di approvazione vengono instradati automaticamente in base alle regole che definisci. Gli approvatori agiscono da qualsiasi dispositivo. E ogni decisione genera un record permanente e con marca temporale senza che nessuno debba compilarlo. Cosa fa ApprovalMax - Instrada automaticamente fatture e ordini di acquisto agli approvatori corretti, in base al fornitore, importo, dipartimento o qualsiasi combinazione delle tue politiche - Segnala fatture duplicate, avvisa i team finanziari quando i dettagli bancari del fornitore cambiano e applica le regole di codifica al momento dell'approvazione – prima che il denaro si muova - Mostra l'impatto del budget in tempo reale agli approvatori al momento della decisione, in modo che l'eccesso di spesa venga prevenuto piuttosto che spiegato dopo il fatto - Genera una traccia di audit immutabile per ogni approvazione: chi ha approvato, cosa ha esaminato e quando ogni passaggio è avvenuto - Si adatta da flussi di lavoro semplici a catene di approvazione multi-livello e multi-entità – senza richiedere agli approvatori di possedere licenze nella tua piattaforma contabile Chi lo usa ApprovalMax è utilizzato da team finanziari interni, controller, CFO e dai contabili e ragionieri che li supportano. È progettato per aziende che necessitano di controlli di approvazione strutturati e applicabili – e che non possono permettersi di scoprire cosa è sfuggito dopo il fatto. Per i team finanziari, elimina l'inseguimento manuale e lo sostituisce con flussi di lavoro che funzionano in background. Per i leader finanziari, fornisce una governance che possono dimostrare a revisori, consigli di amministrazione e investitori su richiesta. Per i contabili, è una piattaforma unica che funziona per ogni cliente. ## ApprovalMax Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano le **approvazioni mobili e in movimento** di ApprovalMax, migliorando l'efficienza ed eliminando i colli di bottiglia decisionali. (14 reviews) - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di ApprovalMax, che consente un'impostazione intuitiva e la gestione di flussi di approvazione complessi. (11 reviews) - Gli utenti apprezzano le **facili integrazioni** con sistemi contabili come Xero e QuickBooks, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro. (8 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **efficienza dei flussi di lavoro automatizzati** in ApprovalMax, migliorando il monitoraggio delle transazioni e i processi di approvazione senza soluzione di continuità. (8 reviews) - Gli utenti apprezzano la **forte integrazione con i sistemi contabili** , garantendo una sincronizzazione senza problemi tra le approvazioni e i dati finanziari. (8 reviews) - Gli utenti apprezzano le **capacità di automazione** di ApprovalMax, che semplificano le approvazioni e migliorano la visibilità per la gestione delle spese. (7 reviews) - Customer Support (7 reviews) - Easy Setup (7 reviews) - Implementation Ease (7 reviews) - QuickBooks Integration (7 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti segnalano **funzionalità mancanti** come problemi con l'autenticazione a due fattori e sfide nel flusso di lavoro, complicando il processo di approvazione in ApprovalMax. (5 reviews) - Gli utenti riscontrano **problemi di approvazione** a causa di flussi di lavoro complicati, approvatori non disponibili e componenti aggiuntivi automatici mancanti per le fatture. (3 reviews) - Gli utenti affrontano **ostacoli nella gestione dei dati** con problemi di 2FA e sfide di riassegnazione del flusso di lavoro, complicando l'esperienza complessiva. (2 reviews) - Gli utenti riscontrano **limitazioni con le richieste di spesa e di rimborso** , inclusi problemi ricorrenti con l'aggiunta automatica di approvatori per le fatture. (2 reviews) - Gli utenti esprimono frustrazione per la **mancanza di funzionalità di comunicazione** che ostacolano la chiarezza sulle richieste di supporto e funzionalità. (2 reviews) - Poor Customer Support (2 reviews) - Setup Difficulty (2 reviews) - Client Confusion (1 reviews) - Complexity (1 reviews) - Complex Workflows (1 reviews) ## ApprovalMax Reviews ### 1. Flusso di lavoro più fluido con ApprovalMax e grande supporto da Carmina Medina **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lia W. | Finance Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax ci consente un flusso di lavoro più fluido. Siamo ben supportati da Carmina Medina. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Abbiamo avuto qualche difficoltà quando ci sono più approvatori. Se una persona non approva, spesso dobbiamo ricominciare dal primo approvatore. Inoltre, prima che ci venisse detto di un rapporto di sintesi per l'approvazione, c'erano troppi email. Forse dovrebbe essere l'impostazione predefinita, e le email individuali dovrebbero essere un'opzione se le persone lo scelgono, piuttosto che il contrario. Quando Carmina è in una riunione, spesso ci indirizza al suo "team di supporto". Qualcuno di solito ci invia un'email e richiede ulteriori informazioni. Poiché siamo spesso nel mezzo di una chiusura di fine mese/scadenza, è molto difficile restituire le informazioni al servizio di supporto in tempo. Di solito ci porta a trovare altri modi per aggirare il problema - come usare xero. Sarebbe meglio se il team di ApprovalMax potesse chiamarci. Ancora meglio - una videochiamata istantanea in modo da poter condividere il nostro schermo, spiegare il problema e risolverlo immediatamente. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** È utile approvare le fatture senza entrare in Xero **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione premurosa e per le gentili parole su Carmina! Condivideremo sicuramente il tuo feedback con lei. Apprezziamo i tuoi commenti riguardo alle impostazioni del flusso di lavoro e i tuoi suggerimenti per opzioni di supporto più immediate. Feedback come questo è incredibilmente utile mentre cerchiamo modi per servire meglio i nostri utenti durante periodi critici come la fine del mese. Grazie per aiutarci a capire dove possiamo migliorare per mantenere il tuo processo fluido! ### 2. ApprovalMax è uno strumento favoloso nel nostro AppStack! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nikki D. | Managing Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 26, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax è facile da implementare, usare e il supporto è eccezionale! È uno strumento prezioso nelle attività dei nostri clienti, garantendo che le transazioni finanziarie siano controllate e monitorate. Funziona come un ottimo sistema di sicurezza per garantire che le transazioni siano appropriate e autorizzate. Il rapporto di audit reinserito nel sistema finanziario è eccellente. Ci piace anche molto che AM dia al personale la possibilità di gestire e essere responsabile di queste fatture e budget senza che abbiano accesso al sistema finanziario. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Non mi viene in mente nulla. Se mai dovessi avere "problemi", il supporto è molto accessibile e reattivo! **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Garantire che le persone giuste in azienda vedano, controllino e approvino le fatture. Aggiungere un ulteriore paio di occhi per verificare ciò che viene elaborato e codificato. Mantenere il personale confinato nelle loro 'aree' dell'azienda senza il rischio che vedano transazioni che non dovrebbero. Troviamo davvero che tenere il personale fuori dal sistema finanziario sia un grande (inaspettato) vantaggio dell'utilizzo di AM. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie mille per la favolosa recensione a 5 stelle! Siamo onorati di far parte del tuo AppStack. È fantastico sapere che ApprovalMax sta fornendo quel livello extra di sicurezza per i tuoi clienti. Siamo anche entusiasti che tu abbia avuto esperienze così positive con il nostro team di supporto! Siamo orgogliosi di essere accessibili e reattivi, quindi condivideremo sicuramente le tue gentili parole con loro. Grazie per essere un partner così eccezionale! ### 3. Flusso di lavoro altamente personalizzabile che si adatta alle nostre pratiche aziendali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** John M. | Regional Finance Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Il flusso di lavoro è personalizzabile a seconda delle nostre esigenze e allineato con le nostre pratiche aziendali. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Se potessimo aggiungere un cruscotto per gli utenti della direzione, li aiuterebbe a visualizzare i vari metriche di cui hanno bisogno per l'azienda. Ad esempio, potrebbe includere il monitoraggio del budget, i pagamenti in sospeso da lungo tempo che non sono stati elaborati e il tempo impiegato per ciascuna approvazione, sia da parte del creatore che dell'approvatore, in modo da comprendere meglio le responsabilità e i tempi di risposta. Avere queste e altre metriche operative in un unico posto ci aiuterebbe a monitorare le prestazioni e migliorare i nostri processi. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo eliminato molto consumo di carta e possiamo approvare le fatture in modo più efficiente perché siamo in grado di esaminare i dettagli online senza bisogno di una copia fisica da esaminare. Inoltre, possiamo eliminare l'uso delle email per l'approvazione poiché a volte le email vengono trascurate e ignorate. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la fantastica recensione! Siamo così felici che ApprovalMax stia aiutando il tuo team a passare dalle approvazioni su carta e email, allineandosi con le tue pratiche aziendali. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo a un cruscotto di gestione. È un ottimo suggerimento per migliorare la visibilità dei processi e abbiamo condiviso questi pensieri con il nostro team di prodotto per una futura considerazione. Grazie per il tuo supporto e per aiutarci a capire come possiamo servire meglio il tuo team di gestione! ### 4. Gestione delle fatture user-friendly con integrazione senza soluzione di continuità **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mae-Anne H. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Apprezzo molto che ApprovalMax sia molto intuitivo e semplice, rendendo facile comprendere il suo scopo. Mi permette di vedere tutto, inclusa ogni fattura, il che è ancora meglio perché è integrato con il nostro sistema Xero. Mi piace anche come rileva i duplicati—se una fattura è già in Xero, ApprovalMax ci avvisa quando si elabora lo stesso numero di fattura e importo, il che aiuta con il controllo. Inoltre, la transizione all'uso di ApprovalMax è stata molto fluida, grazie al supporto pratico del team di ApprovalMax, che ha risposto a tutte le nostre domande e ci ha aiutato durante tutto il processo di integrazione. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Forse è la generazione di rapporti dove possiamo generare i rapporti per tutte le organizzazioni che abbiamo. Perché attualmente, quello che stiamo facendo è entrare in un'organizzazione per generare un rapporto. Se possiamo avere una generazione unica o magari rapporti consolidati per tutte le organizzazioni che abbiamo in ApprovalMax, sarebbe utile per noi. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax migliora il controllo sulle presentazioni delle fatture con approvatori designati, si integra con il nostro sistema per semplificare la gestione delle fatture e rileva i duplicati, risparmiandoci dagli errori manuali. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione! È fantastico sapere che il supporto pratico del nostro team ha reso la tua transizione a ApprovalMax così fluida. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo al reporting consolidato. Il tuo contributo è molto utile mentre cerchiamo modi per migliorare in quest'area. Grazie per il tuo supporto e per aiutarci a capire come possiamo servire meglio la tua organizzazione! ### 5. Snellisce i processi di approvazione, ma necessita di un supporto migliore **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harpreet S. **Reviewed Date:** February 15, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Mi piace il modo in cui ApprovalMax aiuta a gestire le condizioni impostate e invia le cose agli approvatori solo in base alle loro condizioni senza che l'amministratore debba preoccuparsene. Apprezzo come consente di impostare limiti di approvazione, come un utente che approva importi fino a $1.000, e poi indirizza automaticamente importi superiori a un altro utente. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** A volte ho problemi con l'autenticazione a due fattori per altri utenti che non la conoscono o l'hanno dimenticata, quindi ci sono molti ostacoli da superare prima di trovare una soluzione. A volte il supporto è un po' fastidioso, specialmente con nuove funzionalità come il nudge audit. Non credo che sia stata data molta attenzione, o forse le aspettative degli utenti sono diverse da quelle di ApprovalMax. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax aiuta i miei clienti a eliminare l'uso della carta e accelera le approvazioni, a seconda dell'attività dell'utente. Mi piace come automatizza il flusso di lavoro inviando solo i compiti agli approvatori pertinenti, riducendo il carico di lavoro dell'amministratore. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 4 stelle, Harpreet! Siamo felici di poter aiutare i tuoi clienti a muoversi verso un processo senza carta. Apprezziamo anche molto il tuo feedback sincero riguardo agli ostacoli del 2FA e alla funzione di promemoria. È chiaro che il nostro supporto e l'implementazione delle funzionalità non hanno soddisfatto completamente le tue aspettative in queste aree, e prendiamo la cosa seriamente. Per quanto riguarda il 2FA, abbiamo alcune guide di risoluzione dei problemi nel nostro Centro Assistenza progettate per aiutare gli amministratori a rimettere gli utenti in carreggiata più velocemente. Per quanto riguarda l'Audit Nudge, la tua prospettiva sulle aspettative degli utenti è incredibilmente preziosa - condivideremo i tuoi commenti direttamente con il nostro Team di Prodotto mentre affinano questi nuovi strumenti. Grazie per aiutarci a migliorare e per far parte della comunità di ApprovalMax! ### 6. Facile da usare con supporto stellare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mandy B. **Reviewed Date:** February 08, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Apprezzo ApprovalMax per il suo processo chiaro e l'interfaccia intuitiva. Rende l'accesso ai documenti e alla cronologia facile e diretto. Mi piace poter accedere direttamente alla fattura in Xero, il che è molto conveniente. Valuto anche la varietà di report disponibili e la possibilità di salvare report personalizzati per accedere facilmente alle informazioni di cui ho bisogno. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** A volte riassegnare un'approvazione può essere un po' complicato a seconda della matrice del flusso di lavoro. Per qualche motivo, a volte la persona a cui si desidera riassegnare non è disponibile nell'elenco a discesa. Ci vuole un po' di lavoro per far funzionare correttamente il flusso di lavoro, ma una volta che è attivo e funzionante, ne vale la pena. Sarebbe utile avere una guida fornita per i nostri clienti da completare per aiutarli a decidere come scegliere al meglio i criteri. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax fornisce un processo di approvazione efficace con un'interruzione minima e una chiara traccia di controllo. Si integra perfettamente con Xero, offre un'interfaccia facile da usare e consente un facile accesso ai documenti e report personalizzabili. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la fantastica recensione a 5 stelle, Mandy! Siamo così felici di sapere che ApprovalMax sta aggiungendo un vero valore al tuo flusso di lavoro Xero e ti aiuta a fare facilmente report su ciò che sta accadendo. Apprezziamo anche molto il tuo feedback onesto riguardo alla matrice del flusso di lavoro e alla riassegnazione delle approvazioni. Sappiamo che ottenere la logica iniziale perfetta può richiedere qualche messa a punto, e la tua idea di una guida decisionale per i clienti è un suggerimento brillante. Se mai dovessi incontrare di nuovo quel problema con la lista a discesa, non esitare a contattare il nostro team di supporto - ci piacerebbe dare un'occhiata più da vicino e assicurarci che tutto si sincronizzi esattamente come dovrebbe. Grazie per far parte della comunità di ApprovalMax! ### 7. Flexible and Easy Invoice Approval Solution **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ilan G. | Accounting Firm Manager, Contabilità, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** I like ApprovalMax for its quick setup, especially when using integrations, as everything syncs easily. I also appreciate the flexible workflow for approvals, which allows me to select numerous options when setting who can approve or what limits they have. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** I think ApprovalMax could have better integration with QuickBooks and more features like Xero. Also, integration with other ERP systems would be good. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** I use ApprovalMax for authorizing invoices to be posted in QuickBooks. It has a quick setup and flexible workflow for approvals, allowing easy integration and syncing, with options to set limits for approvers. **Official Response from Holan Nguyen:** > Ilan, glad the setup experience and workflow flexibility are working well. Having full control over who approves what and at what limits makes a real difference day to day. Your point on QuickBooks and broader ERP integrations is well-received. We're continuously working on expanding our QuickBooks capabilities and will keep you posted as things develop. Thank you for sharing your experience with us! ### 8. Automazione dell'approvazione senza sforzo con integrazione senza soluzione di continuità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Consulenza | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 07, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** 1. Flussi di lavoro di approvazione semplificati e automatizzati Mi piace che ApprovalMax mi permetta di progettare processi di approvazione personalizzati a più fasi per fatture, ordini di acquisto e spese basati su ruoli, importi, fornitori e altri criteri. Questo sostituisce le lente approvazioni manuali via email o su carta con un'automazione basata su regole che mantiene tutto in movimento in modo efficiente. 2. Facilità d'uso e flessibilità La piattaforma è intuitiva e semplice da usare, anche per i colleghi che non sono esperti di finanza. È facile impostare flussi di lavoro, modificarli quando le esigenze cambiano e personalizzare i passaggi di approvazione senza configurazioni complicate. 3. Forte integrazione con i sistemi contabili ApprovalMax funziona perfettamente con strumenti come Xero e QuickBooks Online, quindi le approvazioni, i budget e le tracce di audit rimangono sincronizzati con i nostri dati contabili. Questa integrazione fa sembrare l'intero processo come un sistema connesso. 4. Maggiore visibilità e controllo Apprezzo molto la visibilità in tempo reale sulle approvazioni in sospeso, il controllo delle spese e i registri di audit. Questo dà al nostro team la sicurezza di rimanere entro i budget, applicare le politiche in modo coerente e mantenere un registro affidabile per la conformità e la rendicontazione. 5. Approvazioni mobili e in movimento Gli approvatori possono agire da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile o l'interfaccia web, il che accelera le decisioni e riduce i colli di bottiglia quando le persone sono fuori ufficio. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Di solito considero le antipatie come queste come opportunità di miglioramento piuttosto che come ostacoli insormontabili. ApprovalMax è estremamente utile nel complesso, ma alcuni miglioramenti in termini di usabilità, reportistica e onboarding renderebbero l'esperienza ancora più forte. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax risolve il problema principale dei processi di approvazione manuali, incoerenti e lenti per i flussi di lavoro finanziari. Prima di implementare ApprovalMax, il nostro team aveva difficoltà con le approvazioni che spesso venivano fatte tramite email o fogli di calcolo, portando a richieste perse, responsabilità poco chiare e ritardi nell'elaborazione di fatture, ordini di acquisto e spese. Problemi che ApprovalMax Risolve 1. Flussi di lavoro di approvazione manuali e dispendiosi in termini di tempo Le tracce cartacee e le catene di email rendevano difficile tracciare chi doveva approvare cosa e quando. 2. Mancanza di controlli standardizzati I diversi team seguivano processi diversi, il che portava a approvazioni incoerenti e rischi di conformità. 3. Scarsa visibilità sugli elementi in sospeso Era difficile vedere cosa fosse in attesa di approvazione o perché le cose fossero ritardate senza inseguire le persone. 4. Integrazione inefficiente con i sistemi contabili Le approvazioni erano spesso scollegate da sistemi come Xero o QuickBooks, creando silos di dati e problemi di riconciliazione. Come Questo Mi / Ci Avvantaggia 1. Approvazioni più rapide ed efficienti ApprovalMax centralizza tutte le richieste di approvazione e automatizza l'instradamento basato su regole (importi, ruoli, dipartimenti). Questo elimina il botta e risposta via email e accelera significativamente le approvazioni. 2. Chiarezza e trasparenza nella responsabilità Ogni richiesta mostra chi deve approvarla e perché, con una traccia di audit completa. Questa chiarezza ha reso più facile seguire le politiche interne e dimostrare la conformità. 3. Migliore integrazione con i sistemi contabili Poiché tutto si sincronizza con il nostro software contabile principale, le approvazioni si collegano direttamente ai registri finanziari. Ciò riduce gli errori e fa risparmiare tempo sulla riconciliazione e l'inserimento dei dati. 4. Migliore visibilità e controllo Dashboard e notifiche mi aiutano a vedere cosa è in sospeso e ad agire rapidamente, prevenendo colli di bottiglia e garantendo che le spese e gli ordini siano elaborati in modo tempestivo. 5. Riduzione del carico amministrativo L'automazione delle regole e dei flussi di lavoro libera ore che prima venivano spese a inseguire le approvazioni, permettendomi di concentrarmi su lavori di maggior valore. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione ponderata - è fantastico sapere che ApprovalMax ti sta offrendo la flessibilità, l'efficienza e il controllo di cui hai bisogno. Apprezziamo anche i tuoi pensieri su come possiamo migliorare. Sarai felice di sapere che l'onboarding e l'usabilità sono fondamentali per noi andando verso il 2026. Se hai raccomandazioni specifiche sul lato dei report, ci piacerebbe sentire le tue idee tramite il nostro Strumento di Feedback dei Clienti (https://support.approvalmax.com/en/articles/414754-how-do-i-get-to-the-customer-feedback-tool-in-approvalmax) ### 9. Ottimizza le approvazioni di PO e fatture con un supporto stellare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mai P. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Utilizzo ApprovalMax per collegarmi con Xero e ottimizzare il processo di richiesta di Fatture e Ordini di Acquisto. Mi piace perché rende le cose più facili da fare e elimina i processi manuali. Apprezzo i loro servizi e le loro risposte rapide, specialmente quando ho problemi, poiché trovano soluzioni rapidamente. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** il team può inserire più dati per aiutarci a controllare il conteggio dell'inventario? **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Utilizzo ApprovalMax per collegarmi con Xero per rendere più facili le nostre richieste di fatture e ordini di acquisto e eliminare i processi manuali. Le loro risposte rapide risolvono i problemi rapidamente. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Thank you for the review, it’s always wonderful to hear positive feedback about the team! We also appreciate your feedback regarding inventory data. We’re always interested in how our users customize the platform to fit their specific workflows, and your input is very helpful as we look for ways to better serve your team. Thank you for the support and for sharing your experience with us! ### 10. Facilità d'uso **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nova S. | Regional Finance Head, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Facile da usare e comprendere il processo. Inoltre, ci sono molti materiali di formazione online. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Devono essere forniti alcuni leggeri miglioramenti o personalizzazioni, come, se procediamo solo alla fase di test, ci dovrebbe essere un ambiente di test in modo che tutti i test effettuati non si mescolino con le pubblicazioni live in Xero. Oppure ci dovrebbe essere un'opzione per sospendere la connessione a Xero in modo che non si colleghi direttamente ai nostri libri durante il test. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Automazione, uniformità del processo per tutte le proprietà, centralizzazione dei documenti e matrice di approvazione saranno garantite e monitorate. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione! È fantastico sapere che ApprovalMax ti sta aiutando a raggiungere uniformità e centralizzazione tra le tue proprietà. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo ai test. Comprendiamo quanto sia importante sentirsi sicuri nella propria configurazione e il tuo contributo è molto utile mentre cerchiamo modi per rendere l'esperienza ancora più fluida. Grazie per il tuo supporto e per aiutarci a capire come possiamo servire meglio i nostri utenti! ### 11. Elaborazione delle fatture semplificata con supporto affidabile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kylie C. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Mi piace che ApprovalMax permetta ai nostri revisori o approvatori di fatture di approvare o esaminare le fatture in movimento. Il processo di configurazione è stato piuttosto semplice, soprattutto la sincronizzazione con il nostro programma software Xero. Il team di supporto è molto utile, fornendo risposte rapide, il che è estremamente vantaggioso. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Dobbiamo migliorare l'impostazione del nostro flusso di lavoro per l'approvazione delle fatture. In particolare nella nostra azienda, la base di dipendenti sta crescendo e spesso dobbiamo cambiare o aggiungere revisori e approvatori extra. Quindi penso che sia solo l'impostazione iniziale del nostro flusso di lavoro. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax semplifica l'elaborazione delle fatture, permettendoci di emettere ordini di acquisto e abbinare le fatture facilmente. Consente approvazioni in movimento, il che è di grande aiuto. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Ciao Kylie, grazie mille per la recensione a 5 stelle! È fantastico sapere che la sincronizzazione con Xero sta rendendo l'elaborazione delle fatture molto più semplice per il tuo team. Siamo anche felici che il nostro team di supporto sia stato lì per fornire le risposte rapide di cui hai bisogno. Comprendiamo perfettamente che, man mano che un'azienda cresce, aggiornare il flusso di lavoro per includere nuovi membri del team possa sembrare un bersaglio mobile. Se mai ti trovi bloccata o vuoi assicurarti che la tua configurazione sia il più efficiente possibile, non esitare a contattare il nostro team di supporto. Sono sempre felici di aiutarti a risolvere i problemi della tua configurazione e condividere consigli su come strutturare al meglio quei nuovi livelli di approvazione! Grazie per essere un partner così fantastico e per aver scelto ApprovalMax. ### 12. ApprovalMax: Evoluzione con l'IA e Integrazione Senza Soluzione di Continuità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark Jefferson M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Quello che mi piace di ApprovalMax è che si evolve, portando sempre nuove funzionalità e adattandosi alle nuove tendenze nei report come l'intelligenza artificiale. Suggerisce automaticamente cose che aiutano il nostro processo. È molto comodo per approvare fatture, ordini di acquisto e rimborsi. Inoltre, le persone del mio team sono felici di usarlo perché è compatibile con i dispositivi mobili. Anche la configurazione iniziale è stata molto fluida. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Nessuno finora **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax controlla il flusso di processo con forti controlli interni. Si adatta alle tendenze e suggerisce miglioramenti, aiutando la nostra contabilità. È conveniente per le approvazioni di fatture, ordini di acquisto e rimborsi, ed è compatibile con i dispositivi mobili. Il nostro team è felice di usarlo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! Siamo così felici di sapere che il tuo team sta apprezzando l'esperienza mobile e che la configurazione iniziale è stata un successo. È fantastico sapere che apprezzi come ApprovalMax continua a evolversi. Sentire che i nostri aggiornamenti mantengono il tuo team soddisfatto pur mantenendo controlli solidi è una grande vittoria per noi. Apprezziamo il supporto e non vediamo l'ora di portarti ancora più aggiornamenti presto! ### 13. Flusso di lavoro senza interruzioni e rapporti personalizzabili **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashleigh G. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Mi piace la flessibilità di ApprovalMax con i report personalizzabili, che rende più facile identificare errori o problemi. Apprezzo anche come la piattaforma estragga informazioni dai documenti con un margine di errore minimo. Il mio team ha trovato l'installazione ottima e, nel complesso, rende il flusso di lavoro senza intoppi e riduce drasticamente l'errore umano. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Ho avuto un problema in cui ha codificato erroneamente l'imposta di bollo sulle fatture come GST sulle spese. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax rende il flusso di lavoro senza intoppi, riduce l'errore umano, garantisce che tutto corrisponda e offre report personalizzabili che facilitano l'identificazione degli errori mentre si estraggono informazioni con un minimo di errori. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle, Ashleigh! Siamo così felici di sapere che ApprovalMax sta aiutando il tuo team a ridurre gli errori umani e a darti una migliore visibilità. Apprezziamo anche che tu abbia segnalato il problema specifico con la codifica dell'imposta di bollo. Feedback come questo è incredibilmente utile mentre continuiamo a perfezionare la piattaforma, ed è fantastico sapere che, nel complesso, il tuo team ha trovato l'installazione facile e il flusso di lavoro senza intoppi. Apprezziamo il supporto e il tempo che ci dedichi per aiutarci a migliorare! ### 14. ApprovalMax: Approvazioni Semplificate con Fiducia nella Conformità **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mary Grace P. | Management Accountant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** La cosa migliore di ApprovalMax è come semplifica e automatizza i flussi di lavoro di approvazione, offrendo ai team finanziari un controllo più stretto, un'elaborazione più rapida e una prevenzione delle frodi più efficace, il tutto integrandosi perfettamente con piattaforme contabili come Xero, che è quella che stiamo attualmente utilizzando. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** I flussi di lavoro di approvazione sono flessibili, ma non sono personalizzabili all'infinito. Se hai bisogno di strutture di approvazione più avanzate o altamente uniche, potresti finire per fare affidamento su soluzioni alternative. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax automatizza l'instradamento in modo che fatture, bollette e ordini di acquisto raggiungano immediatamente i giusti approvatori. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione! È meraviglioso sapere che ApprovalMax sta fornendo al tuo team un controllo più stretto e una prevenzione delle frodi più forte attraverso l'integrazione con Xero. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo alla flessibilità del flusso di lavoro. Miriamo a trovare il miglior equilibrio tra una potente automazione e una configurazione user-friendly, e i tuoi suggerimenti sono molto utili mentre continuiamo a perfezionare le nostre opzioni di personalizzazione. Grazie per il supporto e per aiutarci a capire come possiamo servire meglio il tuo team! ### 15. Integrazione senza soluzione di continuità con Xero e approvazioni senza carta con una chiara tracciabilità degli audit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** KC E. | Group Financial Supervisor, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 22, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Si integra con Xero e supporta approvazioni senza carta, con una traccia di controllo per il monitoraggio. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Nessuno finora. Tutto va bene in Appmax **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Devo inseguire gli approvatori e seguire le richieste tramite email. **Official Response from Holan Nguyen:** > Thank you for the 5-star review, KC! It's great to hear everything is running smoothly and that the integration is making your approvals process easier. Your feedback means a lot to us! ### 16. Transizione user-friendly ai flussi di lavoro automatizzati **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jay Mark D. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Utilizzo ApprovalMax per la gestione delle fatture, dei pagamenti in batch e degli ordini di acquisto. Apprezzo molto la facilità di abbinamento degli ordini di acquisto e delle fatture con le funzionalità di controllo e bilanciamento. Le capacità di controllo del budget e di abbinamento si distinguono per me, così come l'integrazione con Xero per i pagamenti in batch. Anche l'installazione è stata molto intuitiva. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Nessuno **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax facilita l'abbinamento degli ordini di acquisto con le fatture e garantisce un controllo efficace del budget e del saldo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! È fantastico sapere che l'integrazione con Xero e la nostra configurazione intuitiva hanno reso la tua transizione verso i flussi di lavoro automatizzati così fluida. Miriamo a rendere la gestione dell'intero ciclo di vita degli AP, dall'ordine di acquisto al pagamento, il più semplice possibile, e il tuo feedback conferma che siamo sulla strada giusta. Apprezziamo il supporto! ### 17. Integrazione Xero senza soluzione di continuità, grande miglioramento rispetto al sistema precedente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bal B. | Director of Finance and Resources, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 22, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Collegato con la nostra istanza di Xero per approvare tutti gli ordini di acquisto e le fatture **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Niente di particolare. Fa quello di cui abbiamo bisogno ed è stato un grande passo avanti rispetto al nostro sistema precedente. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Processo di approvazione senza carta. Traccia di controllo. Imposta limiti e garantisce che il processo di approvazione venga rispettato - non puoi emettere un ordine d'acquisto o pagare una fattura che supera il tuo livello di autorizzazione. E tutti i livelli devono essere completati. ### 18. OCR che cattura i dati senza sforzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jayann A. | Accounts Payable Specialist, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Funzione OCR che cattura i dati dall'allegato **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Importo/data/riferimento errato catturato dalla funzione OCR **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Inserimento manuale dei dati **Official Response from Holan Nguyen:** > Thank you for the 5-star review, Jayann! It's great to know that Capture is saving your team from manual data entry. We hear you on the occasional inaccuracies Capture picks up. Our team is already working on improving that accuracy, and we'll keep you posted as things develop. ### 19. Configurazione senza sforzo, supporto eccellente e integrazione senza soluzione di continuità con Xero **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gavin M. | Managing Director, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 26, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** quando è configurato è molto facile da usare, il supporto clienti è eccellente, si integra facilmente con Xero e uso Approval ogni giorno, in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** non c'è nulla che non mi piaccia di ApprovalMax **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Ci siamo spostati da un sistema di approvazione delle fatture dei fornitori basato su carta, che richiedeva tempo e non poteva essere fatto a distanza. Con ApprovalMax passiamo dal completamento delle richieste agli ordini alle approvazioni da parte di varie persone nell'organizzazione per essere approvate infine dal Direttore Generale - io - e in qualsiasi fase di questo processo è possibile inviare domande a chiunque o a diverse persone nell'organizzazione chiedendo chiarimenti. I limiti di spesa possono essere impostati per diversi titoli di persone nel processo. **Official Response from Dee Johns:** > Lo prenderemo come un grande complimento, Gavin — dalle tracce cartacee alle approvazioni in qualsiasi parte del mondo, è davvero un bel viaggio... e non un solo disappunto lungo il percorso! ### 20. Esperienza user-friendly **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chen W. | Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Funzionalità user-friendly e stabili. Il supporto clienti è forte e facile da integrare con Xero. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Il prezzo può essere un po' più accessibile soprattutto per il mercato di Singapore. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Aiutare i nostri clienti a gestire i loro processi interni con controlli rigorosi affinché i dati siano verificati da varie parti prima di essere inseriti nel nostro sistema contabile Xero. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! Siamo molto lieti di sapere che ApprovalMax sta aiutando i tuoi clienti a mantenere forti controlli interni. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo ai nostri prezzi a Singapore mentre continuiamo a valutare come possiamo supportare al meglio i nostri partner a livello globale. Grazie per il supporto e per far parte della nostra comunità! ### 21. Approvazione delle fatture resa facile **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pallekonda S. | Financial Analyst, Tax and Accounting Solutions, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** La facilità d'uso del software e la quantità di informazioni estratte dalle fatture caricate. Quickbooks e Xero possono essere facilmente integrati e implementati con ApprovalMax. Inoltre, cattura le fatture duplicate senza doverle inviare a Quickbooks/Xero, il che è un grande vantaggio per le aziende con volumi di fatture. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** A volte non aggiunge automaticamente gli approvatori per le fatture, il che è fastidioso e ho dovuto rifare il caricamento di nuovo. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** La quantità di fatture senza duplicati o caricamenti errati è completamente risolta da ApprovalMax. Questo rende i conti da pagare più veloci senza pagare extra ai fornitori. **Official Response from Dee Johns:** > Grazie per aver condiviso i tuoi pensieri, Pallekonda. Quel comportamento non è previsto, e il nostro team di supporto sarà felice di esaminarlo e risolverlo per te. Puoi contattarci qui: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us ### 22. Integrazione Xero bidirezionale semplice, facile da usare e flessibile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Semplice e facile da usare, l'integrazione bidirezionale con Xero offre molte opzioni per adattarsi a diversi flussi di lavoro. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Fa tutto ciò di cui ho bisogno, mi piacerebbe che continuassero a sviluppare funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Sta risolvendo il requisito di governance di due approvazioni per i miei clienti senza scopo di lucro. Avere un flusso di lavoro chiaro e una traccia di controllo delle approvazioni rende il periodo di audit un gioco da ragazzi. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! Siamo così felici di sapere che l'integrazione con Xero sta fornendo la flessibilità di cui hai bisogno per supportare i tuoi clienti del settore no-profit. Siamo davvero contenti che ApprovalMax ti stia supportando dal punto di vista dell'auditabilità - fornire quella chiara e affidabile traccia di audit è esattamente il motivo per cui facciamo quello che facciamo. Sentiamo anche il tuo feedback sullo sviluppo delle funzionalità - tieni d'occhio il nostro prossimo Webinar di Aggiornamento del Prodotto (link all'evento di dicembre qui sotto)! ### 23. Approvazioni snelle ed efficienti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jon S. | Senior Finance Officer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 06, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax ha portato alla nostra azienda enormi efficienze per quanto riguarda l'approvazione di fatture, ordini di acquisto e altre richieste ad hoc. La granularità nella matrice di approvazione significa che tutte le richieste vengono instradate automaticamente attraverso i canali corretti e dispongono di una traccia di controllo completa prima di essere elaborate per l'approvazione. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Ci potrebbe essere maggiore visibilità sullo stato delle richieste di funzionalità. Gli utenti, me compreso, hanno presentato ottime idee per costruire sulle fondamenta di ApprovalMax, che spesso sembrano rimanere senza risposta. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** ApprovalMax semplifica le approvazioni dei conti da pagare. **Official Response from Dee Johns:** > Siamo molto lieti di sapere che ApprovalMax ha portato efficienza nei tuoi processi di approvazione e nel tracciamento degli audit, Jon. Apprezziamo anche i tuoi pensieri sulla visibilità delle richieste di funzionalità – monitoriamo attentamente tutti i suggerimenti e cerchiamo sempre modi per condividere gli aggiornamenti in modo più chiaro con la nostra comunità. ### 24. Cattura Dettagli Fattura Senza Sforzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Cattura facilmente i dettagli della fattura che stiamo elaborando. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Nessuno per questa funzione, poiché tutto funziona senza problemi con ApprovalMax. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Avere i dettagli della fattura e l'importo prontamente disponibili aiuta significativamente la nostra gestione del tempo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Thank you for the 5-star review! It's great to hear that that everything is running smoothly. We’re glad that the automated capture is making your process more effortless, and we appreciate you taking the time to share your experience with us! ### 25. La piattaforma è facile da navigare e posso trovare rapidamente tutte le informazioni di cui ho bisogno. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maritza M. | Dispatcher, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 23, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Ha semplificato il nostro processo e reso il monitoraggio e le approvazioni molto più efficienti. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Vorrei un modo più semplice per cercare un fornitore **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Posso trovare rapidamente tutte le informazioni di cui ho bisogno quando cerco un ordine d'acquisto relativo a una fattura. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! È fantastico sapere che il monitoraggio e le approvazioni sono diventati più efficienti per il tuo team e che trovi la piattaforma facile da navigare. Grazie per il feedback specifico sulla ricerca dei fornitori; lo abbiamo condiviso con il nostro team di prodotto mentre continuiamo a perfezionare le nostre funzionalità. Apprezziamo il supporto! ### 26. Processo fluido e senza carta dall'inizio alla fine **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Salute, benessere e fitness | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Snellisci il processo ed è senza carta. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Nessun raggruppamento di conti per il gruppo di spese per il budget. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Il flusso di processo dal preparatore all'approvatore finale. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per la recensione a 5 stelle! Siamo felici di sapere che ApprovalMax ti sta aiutando a mantenere un processo fluido e senza carta dall'inizio alla fine. Apprezziamo anche il tuo feedback riguardo al raggruppamento dei conti per i budget. Il tuo contributo è molto utile mentre cerchiamo modi per rendere ApprovalMax ancora più flessibile in futuro. Apprezziamo il supporto e il feedback! ### 27. Chiusura di fine mese semplificata con un migliore controllo delle spese **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Felix L. | Chief operating officer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** July 15, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax è stato un punto di svolta per il nostro team finanziario. Abbiamo accelerato significativamente il nostro processo di chiusura di fine mese, ottenendo al contempo un controllo più rigoroso sulle nostre spese. I flussi di lavoro di approvazione sono chiari, facili da impostare e abbastanza flessibili da adattarsi alle nostre operazioni. È una soluzione affidabile che aggiunge responsabilità senza rallentarci. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Potremmo migrare sulla funzione "cattura", ma è troppo nuova al momento. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** - Chiusura Accelerata di Fine Mese - Controllo delle Spese più Forte - Migliorata Trasparenza e Collaborazione - Maggiore Fiducia dei Clienti nell'approvazione delle fatture **Official Response from Dee Johns:** > Felix, questo è un feedback davvero fantastico — adoro che le cose stiano andando più velocemente senza perdere quel livello di controllo. Solo per farti sapere, Capture è in realtà in giro da oltre un anno ormai, e centinaia di aziende stanno già godendo del non dover inserire manualmente fatture, ordini d'acquisto e note di credito. Apprezzo davvero che tu abbia preso il tempo per condividere. ### 28. Facile da configurare, facile da usare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David M. | Accounts Payable Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 14, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** In precedenza inviavo le fatture via email per l'approvazione, ma ApprovalMax ha semplificato questo processo in modo che le fatture vadano alle persone giuste per la revisione e l'approvazione. Di conseguenza, abbiamo una maggiore efficienza nell'elaborazione delle fatture, oltre a un ambiente di controllo più forte poiché le fatture non vengono inserite in Xero senza un'approvazione esplicita. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** I campi possono essere modificati in Xero dopo l'approvazione, anche se in una certa misura questo è considerato necessario. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Un ambiente di controllo più forte in relazione all'ottenimento delle approvazioni delle fatture prima del pagamento. **Official Response from Dee Johns:** > Grazie per aver dedicato del tempo a condividere la tua esperienza, David! È fantastico sapere come ApprovalMax ti abbia aiutato a passare dalle approvazioni basate su email a un processo più fluido e controllato con Xero. ### 29. Approvalmax: Un Cambiamento Epocale per il Nostro Team Finanziario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Consulenza | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 09, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Approvalmax è stata un'aggiunta straordinaria al nostro team finanziario **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Alcune limitazioni riguardanti le spese e le richieste di rimborso **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Rende facile il caricamento delle fatture, la tenuta dei conti e le approvazioni **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Grazie per il feedback positivo! Siamo davvero contenti che ApprovalMax stia avendo un impatto positivo sul tuo team. Abbiamo anche delle ottime notizie riguardo alle spese, è qualcosa su cui stiamo attualmente lavorando dietro le quinte e lanceremo una Beta a gennaio 2026. ### 30. ApprovalMax è stato uno strumento prezioso per semplificare il processo di approvazione. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi finanziari | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 24, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** L'utilizzo di ApprovalMax ci ha aiutato a semplificare il processo di approvazione in tempo reale. Con la funzione Capture di ApprovalMax, le richieste e le fatture vengono instradate automaticamente e gli approvatori vengono notificati istantaneamente, il che accelera il processo decisionale e riduce i ritardi. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Una piccola limitazione che ho notato è che quando si registrano fatture con più voci e diversi codici contabili, il sistema a volte cattura solo un codice invece di tutti quelli separati. Dobbiamo quindi intervenire manualmente per correggerlo. Se questo potesse essere migliorato, la funzione di acquisizione sarebbe ancora più precisa ed efficiente. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Con ApprovalMax, i flussi di lavoro di approvazione sono automatizzati e completamente visibili, quindi gli approvatori vengono notificati in tempo reale e possiamo tracciare lo stato delle richieste in qualsiasi fase. Questo ha ridotto significativamente i ritardi e migliorato la responsabilità. **Official Response from Dee Johns:** > Grazie per la recensione ponderata — siamo così felici che ApprovalMax stia supportando approvazioni più rapide e visibili. Apprezzeremmo l'opportunità di esaminare più da vicino il punto Capture che hai menzionato; ecco come puoi contattarci: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us. ### 31. Ho un'ottima esperienza nell'uso di Approval Max. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi ambientali | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** July 18, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Potrei implementare i processi AP e AR della mia azienda tramite AM e, soprattutto, il punto di riferimento AM, Matt Georges, è stato estremamente utile e disponibile ogni volta che avevamo bisogno della sua assistenza e consulenza. L'integrazione è perfetta. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Le notifiche possono essere un sovraccarico a volte e il tempo di sincronizzazione è un'attesa di 2 ore. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Risolve la mancanza di tracciabilità degli audit e la mancanza di trasparenza. Ora, con AM, possiamo vedere i richiedenti e gli approvatori e affrontare direttamente e rapidamente il problema poiché ora c'è trasparenza. **Official Response from Dee Johns:** > È fantastico sapere come sei riuscito a modellare i tuoi processi AP e AR utilizzando la piattaforma, e ci assicureremo di trasmettere le tue gentili parole a Matt. È bravissimo a rendere le cose più semplici — sappiamo che apprezzerà davvero sentire questo. Per quanto riguarda la sincronizzazione, puoi attivarla manualmente cliccando sull'icona (la seconda a partire dal tuo pulsante del profilo) nell'angolo in alto a destra, e sarà completata in pochi minuti. ### 32. Ottimi flussi di lavoro e ottimo supporto **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 18, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax è intuitivo e facile per risolvere i problemi da soli. Il supporto clienti è fantastico. Carmina è stata un grande supporto per noi per imparare di più su ApprovalMax. Si integra anche perfettamente con Xero. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Niente da notare. Niente da notare. Niente. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Flussi di lavoro e ottenere le persone giuste per approvare le fatture. **Official Response from Dee Johns:** > Grazie mille per aver condiviso! Approvazioni semplificate, Xero che collabora bene e Carmina sotto i riflettori – sembra una vittoria su tutti i fronti. ### 33. Rendere facile la gestione dell'approvazione delle spese aziendali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** 💡 Brendan L. | Founder | Managing Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 04, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax è stato trasformativo non solo per le nostre operazioni, ma anche nei servizi di contabilità forniti ai clienti. Mettere in funzione ApprovalMax è rapido e semplice. Con pochi clic, si connette a Xero (e si integra perfettamente anche con Netsuite, QuickBooks e CIN7), permettendoci di impostare flussi di approvazione personalizzati. Questi flussi possono essere semplici o complessi quanto necessario, gestendo con facilità approvazioni a più livelli. Una volta configurato, il sistema prende il controllo e gli approvatori ricevono notifiche via email ogni volta che una fattura è in attesa di approvazione. Importando i budget in Xero, gli approvatori possono vedere immediatamente l'impatto sul budget di ogni approvazione, una funzione che trovo particolarmente utile per monitorare le spese rispetto al budget in tempo reale. Quando una fattura viene approvata, ApprovalMax allega automaticamente una traccia di controllo completa in Xero, semplificando notevolmente le nostre interazioni con i revisori, specialmente per i nostri clienti non profit. Con ApprovalMax, abbiamo completamente eliminato i processi cartacei e ottenuto una visione d'insieme delle approvazioni in sospeso, permettendoci di chiudere la fine del mese più velocemente e in modo più efficiente. Ogni volta che ho avuto bisogno di supporto, il team di assistenza clienti di ApprovalMax è stato puntuale, competente e reattivo, rendendo l'esperienza ancora più fluida. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** L'integrazione con Slack è ottima per essere notificati delle nuove fatture da approvare. Ma purtroppo è ancora necessario avere le notifiche email attivate. Sono sicuro che risolveranno presto questo problema. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** traccia e gestisci le approvazioni in modo efficiente, ma ha anche aumentato il rischio che gli utenti confondano richieste genuine con potenziali truffe. Con ApprovalMax, tutte le approvazioni sono ora centralizzate all'interno di una singola piattaforma, offrendo un processo sicuro e strutturato per le approvazioni delle fatture. Questo ci consente di offrire i conti da pagare come servizio, dove gestiamo il lato amministrativo, mentre i clienti mantengono il pieno controllo per monitorare e rivedere le fatture. I clienti possono ora facilmente verificare le spese, controllare l'accuratezza della codifica e assumere la responsabilità dell'autenticità di ogni spesa. Questo approccio semplificato porta chiarezza e fiducia, sia nella gestione delle approvazioni che nella protezione contro le frodi. **Official Response from Masha Komarova:** > Grazie Brendan. Siamo entusiasti di sapere che ApprovalMax ha fatto una tale differenza per la tua attività. Le impostazioni delle notifiche email non dovrebbero influire sulla tua integrazione con Slack. Potresti dover rivedere le impostazioni del tuo 'profilo personale'. Se hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team di supporto - siamo felici di aiutarti! ### 34. Eccellente app economica per gestire le spese e correggere la codifica per i team finanziari **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aaron L. | CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 07, 2025 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Così flessibile da consentire qualsiasi flusso di lavoro desiderato o necessario, ma rigoroso per garantire che nulla accada senza seguire il flusso di lavoro corretto. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Non c'è molto da non apprezzare. Lo usiamo su ogni cliente che possiamo. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Deleghe di autorità e allocazione delle spese ai corretti codici GL e P/L **Official Response from Dee Johns:** > Grazie per la recensione entusiasta, Aaron — adoro che ApprovalMax stia trovando il giusto equilibrio tra flessibilità e controllo per i tuoi clienti. ### 35. Semplificazione dei processi di approvazione dei pagamenti all'interno delle organizzazioni **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cassandra S. | Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 18, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Siamo partner di Xero da diversi anni e abbiamo clienti con processi di approvazione delle fatture dei fornitori e delle spese che vanno dal semplice al più complesso, e con potenzialmente più di un autorizzatore richiesto. ApprovalMax ha aiutato a semplificare questo processo di approvazione - permette ai nostri clienti di avere visibilità su quali spese vengono sostenute e di garantire che il trattamento contabile o il tracciamento sia corretto, prima che venga registrato nel libro contabile. Con l'ulteriore vantaggio dei protocolli di approvazione dei fornitori in atto, sappiamo che la mitigazione delle frodi avviene a tutti i livelli all'interno del processo di contabilità fornitori. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Non sono sicuro che sia un dispiacere, ma ti fa pensare in modo più strategico su come gestire le approvazioni delle spese nella tua azienda. Per ottenere il massimo beneficio da AM, è necessario che il team (dal proprietario dell'azienda in giù) sia coinvolto con il prodotto. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Semplificazione dei processi di approvazione relativi all'elaborazione dei conti da pagare - elimina la necessità di email avanti e indietro per ottenere le giuste approvazioni dalle persone giuste al momento giusto. **Official Response from Masha Komarova:** > Grazie per le 5 stelle, Cassandra! È fantastico sapere che ApprovalMax è riuscito a semplificare i flussi di lavoro dei conti da pagare sia per te che per i tuoi clienti, fornendo al contempo tranquillità—è esattamente ciò che ci proponiamo di fare. ### 36. Ottima app per gestire approvazioni semplici e complesse **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Helina P. | CEO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 17, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax rende molto semplice gestire tutti i livelli di complessità riguardanti le approvazioni. Non solo puoi gestire passaggi di approvazione multi-livello per gli utenti, ma puoi anche impostare flussi di lavoro di approvazione basati su conti, classi o località a cui la transazione è allocata o su soglie di dollari. Con la nuova funzione di acquisizione delle ricevute, è semplice gestire l'automazione completa dei flussi di lavoro di fatture e spese con facilità. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Mi piacerebbe vedere un ulteriore sviluppo per supportare l'approvazione dei rapporti di spesa per i rimborsi dei dipendenti. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Flussi di lavoro complessi per l'automazione delle approvazioni. Tipicamente, i team si affidano alle approvazioni tramite catene di email, o peggio, documenti stampati. ApprovalMax digitalizza e automatizza i flussi di lavoro per garantire facilità d'uso e conformità. ### 37. Partner affidabile per la gestione delle approvazioni **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Peter Sean M. | Director, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 31, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Amo la semplicità della soluzione. Non mira a essere tutto, ma piuttosto risolve un problema chiave nel business e copre una gamma di aree dai ordini di acquisto, alle fatture dei fornitori, alle fatture di vendita e altro ancora. L'integrazione con Xero è anche davvero facile da configurare. Infine, il team è sempre disponibile a supportare quando abbiamo problemi. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** È difficile trovare molti problemi con il prodotto. Forse il mio problema attuale è che la nuova funzione di acquisizione non è ancora abbastanza matura per sostituire il nostro strumento esistente. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** - Semplifica il processo di approvazione per i nostri clienti, che spesso viene eseguito manualmente o tramite email. - Fornisce un processo di approvazione strutturato con una traccia di audit e la possibilità di seguire le approvazioni in sospeso. - Consente agli approvatori di esaminare il budget e anche di confrontarlo con gli ordini di acquisto. **Official Response from Masha Komarova:** > Grazie Peter, siamo entusiasti di sapere che ami il prodotto e che siamo riusciti a eliminare alcuni di quei noiosi flussi di lavoro di approvazione che avevi in precedenza. Ci piacerebbe sapere come stai usando Capture e cosa ti offre il tuo strumento attuale. Condividi per favore i tuoi pensieri sullo strumento di feedback di ApprovalMax. https://support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/customer-feedback-tool-16-3-2022 ### 38. Superbo per controlli e processi **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stuart H. | Founder, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 08, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** È facile utilizzare e scalare i processi aziendali utilizzando approvalMax. Puoi costruire processi che siano semplici o complessi quanto necessario, e le connessioni a Xero, Dext e altri pacchetti contabili rendono l'implementazione piacevole e diretta. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** La funzione di acquisizione delle ricevute è ancora nuova, non direi che non mi piace, ma sarà interessante vedere quanto velocemente potrà svilupparsi, poiché potrebbe essere un grande vantaggio per le aziende che utilizzano software più grandi che attualmente non dispongono di questa funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Come contabile, è stato fondamentale per costruire la funzione finanziaria esternalizzata. Introdurre processi scalabili che migliorano i controlli è stato fondamentale per questo. **Official Response from Masha Komarova:** > Grazie Stuart, siamo così felici di sapere che ami ApprovalMax e come supporta le esigenze della tua azienda. Come uno dei primi ad adottare ApprovalMax Capture, siamo entusiasti delle nuove opportunità che creerà per i nostri clienti. ### 39. Integrazione senza soluzione di continuità e personalizzabile **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 10, 2024 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Integrazione con altre piattaforme come Dext e Xero **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** La reportistica è carente, apprezzerei molta più automazione nella reportistica. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Diversi livelli di approvazione per la fase di approvvigionamento **Official Response from Masha Komarova:** > Grazie per aver lasciato una recensione. ApprovalMax offre sia report a livello di richiesta che a livello di voce, insieme a funzionalità di reportistica programmata che ti permettono di impostare un programma per generare report e inviarli agli indirizzi email selezionati, ecc. Ci piacerebbe conoscere le tue opinioni su eventuali funzionalità di reportistica aggiuntive che vorresti vedere. Condividi il tuo feedback nello strumento di feedback dei clienti di ApprovalMax - https://support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/customer-feedback-tool-16-3-2022 ### 40. Esperienza molto piacevole **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amit J. | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** È troppo fluido e ha un'elevata sicurezza abilitata **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** A volte rallentiamo, e non possiamo usare siti web di terze parti mentre soffriamo **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Dovrebbe avere opzioni di firma digitale automatica pre-caricate in esso. ### 41. Buono per approvare i flussi di lavoro ma un po' confuso da usare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Zachary B. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 05, 2023 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Un grande vantaggio del sistema è la facilità di impostare i processi di approvazione in modo molto semplice ed efficace e facilmente integrato per le notifiche. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** L'approvazione massima potrebbe beneficiare di un layout migliorato e di alcune funzionalità aggiornate per aiutare i flussi di lavoro incrociati, se necessario. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** L'approvazione massima può essere un po' lenta e obsoleta, tuttavia, credo che abbiano lavorato su un nuovo aspetto e nuove funzionalità di recente. ### 42. un buon sistema per approvare e sollevare gli ordini di acquisto **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tamer e. | Purchasing Specialist, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Facile da usare e capacità di creare report personalizzati **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Molto difficile cercare PO con i criteri di ricerca specifici **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Creare ordini di acquisto digitalmente e farli approvare con il monitoraggio dello stato ### 43. Sistema di approvazione facile da usare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 31, 2022 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Buona flessibilità per creare gerarchie di approvazione su misura basate su valore, dipartimento ecc. Le notifiche email sono molto efficaci e rendono facile approvare con un solo clic. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Non sembra avere molta automazione quando si tratta di input - ad esempio, la scansione automatica di preventivi o fatture per la codifica prima della richiesta di approvazione sarebbe una grande funzionalità (simile a ciò che i sistemi di gestione delle spese come Xero Expenses, Webexpenses, Expensify, Concur fanno ora). **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** L'approvazione manuale tramite email degli ordini di acquisto e delle fatture. Nessuna traccia di controllo su chi ha approvato quale spesa, quando. Nessun sistema efficiente per mantenere tutte le approvazioni in un unico posto. ### 44. Tracciamento Trasparente delle Spese **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Ospitalità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 29, 2021 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** ApprovalMax è facile da usare e non solo aiuta a rendere tutto trasparente per scopi di audit futuri, ma garantisce anche un processo fluido e rapido per ottenere l'approvazione e la firma delle spese. Inoltre, tutto viene trasferito direttamente nel tuo software di contabilità, risparmiando tempo al dipartimento finanziario e prevenendo errori nella cattura dei dati. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Le funzionalità plus per QuickBooks Online non sono avanzate quanto quelle per Zero. So che il team di sviluppo ci sta lavorando attualmente, e sono entusiasta per quando queste fantastiche funzionalità saranno disponibili per QuickBooks Online. Lo strumento di Budgeting, in particolare, sarà una vera rivoluzione per i miei manager! **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** A parte il fatto che la versione QBO non è avanzata come la versione Zero, non ho problemi con il team di ApprovalMax. Il loro team di supporto e i consulenti di vendita sono delle vere stelle e adoro lavorare e interagire con loro. Mi piace anche quando ci usano come cavie. ### 45. Rende facile la presentazione delle spese dei volontari **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 23, 2020 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** - Ricorda i fornitori abituali per evitare di dover inserire ripetutamente gli stessi dettagli - Processo di approvazione e firma chiara per ridurre l'amministrazione interna e la confusione - Opzione di imposta modificabile (ad esempio IVA o senza IVA) e calcola per te il totale delle spese - Possibilità di allegare PDF e file per caricare fotografie delle ricevute quando non ho accesso a uno scanner - Ricorda i dipartimenti per la codifica per facilitare il monitoraggio dei budget e garantire una codifica accurata, puoi scorrere questi per trovare il dipartimento più appropriato per la spesa invece di cercare di ricordarlo a memoria. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** - Grande volume di aggiornamenti giornalieri sulle richieste in sospeso - Se una spesa è codificata erroneamente, sembra impossibile entrare e modificare la richiesta una volta inviata, quindi devi duplicare il lavoro per rifare la stessa spesa piuttosto che semplicemente cliccare per aggiornare la codifica. **Raccomandazioni per chi sta considerando ApprovalMax:** Creare una guida utente facile da seguire per il personale rende il nuovo sistema davvero facile e veloce da apprendere e migliora l'efficienza. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** - Garantisce che le spese siano pagate ai volontari in modo tempestivo - Più facile tenere traccia delle fatture e degli ordini di acquisto forniti ai partner aziendali - Processo di approvazione più rapido e flessibile per adattarsi al lavoro remoto e da casa, non è necessario aspettare che un membro senior del personale sia in ufficio per approvare una spesa. - Riduce l'amministrazione necessaria per scoprire lo stato di una spesa quando puoi accedere e tracciarla ### 46. Approvazione del Sistema Finanziario Max **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Pratica legale | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **Cosa Le piace di più di ApprovalMax?** Quando gli elementi sono pre-popolati, è molto facile caricare i documenti per l'approvazione. **Cosa non Le piace di ApprovalMax?** Non può essere centralizzato a tutti i team basati sulla rete. Ogni team di rete, se non centralizzato, può accedere solo alle aziende elencate per il proprio team. Le fatture o i preventivi in PDF a volte non possono essere caricati a causa delle loro dimensioni, il che significa che devi aspettare che il team IT comprima i file per primo. **Quali problemi sta risolvendo ApprovalMax e in che modo La sta aiutando?** Approvazioni rapide. Genera automaticamente ordini di acquisto. I numeri PO non possono mai essere ripetuti, il che rende il tracciamento dei pagamenti senza soluzione di continuità. - [View ApprovalMax pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/approvalmax/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+12%3A15%3A45+-0500&secure%5Bsession_id%5D=367872bc-7821-4572-bfcd-8076d8a1da9b&secure%5Btoken%5D=e306a32adca04409037b0a4b5476cd9025ba8c7f8d0e68cf6d66305c5dd14f76&format=llm_user) ## ApprovalMax Integrations - [Dext](https://www.g2.com/it/products/dext/reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/it/products/netsuite/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/it/products/quickbooks-online/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/it/products/xero/reviews) ## ApprovalMax Features **Gestione dei dati** - Consolidamento - Classificazione - Fonti esterne - Integrazione - Pulizia **Gestione delle Fatture** - Cattura - Portale Fornitori - Repository **Generazione della Fattura** - Modelli - Fatture Digitali - Fatture ricorrenti **Sistema Operativo** - Sistema operativo per PC - Sistema Operativo Mac - Sistema Operativo Linux **Elaborazione dei documenti** - Tipo di file - Estrazione dei dati - Capacità mobile - Elaborazione Intelligente - Miglioramento dell'immagine **Segnalazione** - Stato - Credito del cliente - Storia **AI agentico - Contabilità fornitori (AP) e analisi delle spese** - Prendere decisioni **AI agentico - Contabilità e Finanza** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **Analitica** - Benchmarking - Indicatori Chiave di Prestazione - Conformità - Errori **Elaborazione delle fatture** - Corrispondenza - Pagamenti - Flussi di lavoro - Conformità fiscale **Elaborazione delle fatture** - Approvazioni - Elaborazione in batch - Consolidamento - Abbina le fatture **Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma** - Integrazione - Conversione di file - Windows e Mac **Integrazioni** - Contabilità - ERP - CPM **Analitica** - Date di scadenza - Benchmarking - Indicatori Chiave di Prestazione **Analitica** - Date di scadenza - Flusso di cassa - Indicatori Chiave di Prestazione - Tracciamento dei pagamenti **Recupero** - Pagamenti storici - Pagamenti in eccesso **Transazioni** - Crediti - Fatture - Pagamenti **AI agentico - OCR** - Esecuzione autonoma dei compiti **Integrazione** - Contabilità - Integrazione del pagamento - ERP **Integrazione** - Contabilità - Pagamenti - ERP - Sincronizzazione dell'account **Elaborazione dei dati AP** - Flussi di lavoro - Trasparenza - Controlli **Flussi di lavoro** - Approvazioni - Riconciliazione **AI agentico - Gestione delle fatture** - Integrazione tra sistemi - Apprendimento Adattivo - Assistenza Proattiva **AI agentico - Automazione dei conti da ricevere** - Esecuzione autonoma dei compiti **AI - Contabilità Clienti** - Generativo - Risposte - Analisi Predittiva **Rischio** - Analisi - Identificazione - Punteggio **Recupero** - Recuperare - Segnalazione **Revisione** - Filtri - Pubblica Audit - Pagamenti in eccesso - Duplicati **Frode** - Controlli del fornitore - Generazione dei dati - Monitoraggio **AI agentico - Automazione AP** - Esecuzione autonoma dei compiti - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni ## Top ApprovalMax Alternatives - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/it/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews) - [Tipalti](https://www.g2.com/it/products/tipalti/reviews) - 4.5/5.0 (399 reviews) - [Coupa](https://www.g2.com/it/products/coupa-software-coupa/reviews) - 4.2/5.0 (555 reviews)