ApprovalMax è un software di approvazione AP per team finanziari che utilizzano QuickBooks Online, Xero e NetSuite. Si colloca tra la tua piattaforma contabile e ogni pagamento in uscita, assicurandosi che nulla si muova senza la giusta approvazione, al giusto livello, con la giusta documentazione allegata. I team finanziari che superano le approvazioni basate su email utilizzano ApprovalMax per automatizzare l'intero processo di approvazione – dalle fatture e ordini di acquisto alle spese, note di credito e pagamenti in batch. I flussi di lavoro di approvazione vengono instradati automaticamente in base alle regole che definisci. Gli approvatori agiscono da qualsiasi dispositivo. E ogni decisione genera un record permanente con data e ora senza che nessuno debba compilarlo. Cosa fa ApprovalMax - Instrada automaticamente le fatture e gli ordini di acquisto ai corretti approvatori, in base al fornitore, importo, dipartimento o qualsiasi combinazione delle tue politiche - Segnala fatture duplicate, avvisa i team finanziari quando i dettagli bancari del fornitore cambiano e applica le regole di codifica al momento dell'approvazione – prima che il denaro si muova - Mostra l'impatto del budget in tempo reale agli approvatori al momento della decisione, in modo che la spesa eccessiva sia prevenuta piuttosto che spiegata dopo il fatto - Genera una traccia di controllo immutabile per ogni approvazione: chi ha approvato, cosa ha esaminato e quando ogni passaggio è avvenuto - Si adatta da flussi di lavoro semplici a singolo passaggio a catene di approvazione multi-livello e multi-entità – senza richiedere agli approvatori di possedere licenze nella tua piattaforma contabile Chi lo usa ApprovalMax è utilizzato da team finanziari interni, controller, CFO e dai contabili e ragionieri che li supportano. È progettato per aziende che necessitano di controlli di approvazione strutturati e applicabili – e che non possono permettersi di scoprire cosa è sfuggito dopo il fatto. Per i team finanziari, elimina l'inseguimento manuale e lo sostituisce con flussi di lavoro che funzionano in background. Per i leader finanziari, fornisce una governance che possono dimostrare a revisori, consigli di amministrazione e investitori su richiesta. Per i contabili, è una piattaforma unica che funziona per ogni cliente.