Funzionalità ApprovalMax
Gestione dei dati (5)
Consolidamento
Consolida le informazioni da più fonti o più entità
Classificazione
Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore
Fonti esterne
Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato
Integrazione
Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP
Pulizia
Capacità di pulire e consolidare i dati AP
Analitica (11)
Benchmarking
Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari
Indicatori Chiave di Prestazione
Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati
Conformità
Consegnare i rapporti per scopi di conformità
Errori
Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi
Date di scadenza
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Benchmarking
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende
Indicatori Chiave di Prestazione
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Flusso di cassa
Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita
Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Tracciamento dei pagamenti
Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali
Gestione delle Fatture (3)
Cattura
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
Portale Fornitori
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Repository
Basato su 10 recensioni ApprovalMax. Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
Elaborazione delle fatture (8)
Corrispondenza
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni ApprovalMax.
Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Conformità fiscale
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Approvazioni
Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti
Elaborazione in batch
Elabora più fatture senza intervento umano
Consolidamento
Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola
Abbina le fatture
Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti
Integrazione (7)
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni ApprovalMax.
Integrazione del pagamento
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Pagamenti
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Sincronizzazione dell'account
Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate
Generazione della Fattura (3)
Modelli
Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Fatture Digitali
Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF
Fatture ricorrenti
Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti
Rischio (3)
Analisi
Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni ApprovalMax.
Identificazione
Basato su 10 recensioni ApprovalMax. Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza
Punteggio
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio
Recupero (4)
Recuperare
Basato su 10 recensioni ApprovalMax. Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano
Segnalazione
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni ApprovalMax.
Pagamenti storici
Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie
Pagamenti in eccesso
Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori
Revisione (4)
Filtri
Basato su 10 recensioni ApprovalMax. Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pubblica Audit
Come riportato in 10 recensioni ApprovalMax. Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami
Pagamenti in eccesso
Basato su 10 recensioni ApprovalMax. Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Frode (3)
Controlli del fornitore
Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Generazione dei dati
Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni ApprovalMax.
Monitoraggio
Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati 10 recensori di ApprovalMax hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Elaborazione dei dati AP (3)
Flussi di lavoro
Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro
Trasparenza
Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne
Controlli
Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
Supporta il sistema operativo macOS
Sistema Operativo Linux
Supporta il sistema operativo Linux
Elaborazione dei documenti (5)
Tipo di file
Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)
Estrazione dei dati
Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati
Capacità mobile
Consente il caricamento mobile di documenti e immagini
Elaborazione Intelligente
Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati
Miglioramento dell'immagine
Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (3)
Integrazione
Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.
Conversione di file
Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file
Windows e Mac
Supporta operazioni sia su Windows che su Mac
Segnalazione (3)
Stato
Rapporti sullo stato delle fatture o dei pagamenti
Credito del cliente
Esegui rapporti sul credito dei clienti
Storia
Traccia tutte le transazioni, dall'emissione delle fatture ai promemoria di pagamento fino alla ricezione del pagamento
Integrazioni (3)
Contabilità
Si integra con piattaforme contabili o simili
ERP
Si integra con i sistemi ERP
CPM
Si integra con le piattaforme di gestione delle prestazioni aziendali
Transazioni (3)
Crediti
Gestisce i limiti di credito in base ai punteggi di credito dei clienti, alla cronologia dei pagamenti o ad altre metriche finanziarie.
Fatture
Crea o importa fatture
Pagamenti
Raccoglie diversi tipi di pagamento e gestisce le condizioni di pagamento
Flussi di lavoro (2)
Approvazioni
Offre processi di approvazione personalizzabili per tutti i tipi di transazioni
Riconciliazione
Riconcilia i pagamenti con le fatture per garantire la corrispondenza
AI agentico - Contabilità fornitori (AP) e analisi delle spese (1)
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - OCR (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Gestione delle fatture (3)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Automazione dei conti da ricevere (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI - Contabilità Clienti (3)
Generativo
Invia messaggi e promemoria automatici, risolve controversie o effettua contatti proattivi.
Risposte
Risponde alle domande di base dalle email in arrivo.
Analisi Predittiva
Analizza le transazioni passate per fare una previsione di quando è probabile che i pagamenti futuri vengano effettuati.



