Funzionalità ApprovalMax

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie

Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)

Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati

Consente il caricamento mobile di documenti e immagini

Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati

Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).

Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.

Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file

Supporta operazioni sia su Windows che su Mac

Rapporti sullo stato delle fatture o dei pagamenti

Esegui rapporti sul credito dei clienti

Traccia tutte le transazioni, dall'emissione delle fatture ai promemoria di pagamento fino alla ricezione del pagamento

Si integra con piattaforme contabili o simili

Si integra con i sistemi ERP

Si integra con le piattaforme di gestione delle prestazioni aziendali

Gestisce i limiti di credito in base ai punteggi di credito dei clienti, alla cronologia dei pagamenti o ad altre metriche finanziarie.

Crea o importa fatture

Raccoglie diversi tipi di pagamento e gestisce le condizioni di pagamento

Offre processi di approvazione personalizzabili per tutti i tipi di transazioni

Riconcilia i pagamenti con le fatture per garantire la corrispondenza

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Invia messaggi e promemoria automatici, risolve controversie o effettua contatti proattivi.

Risponde alle domande di base dalle email in arrivo.

Analizza le transazioni passate per fare una previsione di quando è probabile che i pagamenti futuri vengano effettuati.