Che cos'è un'analisi SWOT?
L'analisi SWOT è un quadro che le organizzazioni utilizzano per individuare i loro punti di forza, debolezze, opportunità e minacce (SWOT) per identificare il loro stato competitivo e prendere decisioni più efficaci.
Un'azienda esplora le minacce e migliora le aree deboli con una strategia migliore modellata sui risultati dell'analisi SWOT. Le aziende conducono ricerche approfondite sulle loro operazioni attuali in collaborazione con più stakeholder. Utilizzare software di gestione dei progetti mantiene la trasparenza tra tutti i soggetti coinvolti nel processo.
Le persone giocano un ruolo importante nel guidare l'organizzazione al successo. Quando direttori, manager, dipendenti e altri stakeholder comprendono la posizione, la salute e le falle di un'azienda, la gestione può migliorare il suo vantaggio competitivo. Prepara un'azienda per minacce interne o esterne mentre scopre nuove opportunità.
Componenti di un modello di analisi SWOT
Quattro componenti principali costituiscono un modello di analisi SWOT.
- Punti di forza sono gli attributi positivi di un'organizzazione. È ciò che rende un'azienda distinta dalle altre. Ad esempio, una solida base di clienti e una posizione fisica vantaggiosa sono punti di forza.
- Debolezze sono i fattori negativi o le risorse che rendono difficile il successo. Ad esempio, un marchio debole o un grande debito.
- Opportunità scoprono nuove aree di business che non sono state ancora esplorate. Queste potrebbero essere formazione, prodotti, servizi o mercati. Ad esempio, trovare nuovi fornitori significa un'opportunità per ridurre i costi dei prodotti a monte.
- Minacce sono situazioni al di fuori del controllo di un'azienda che potrebbero interferire con il suo successo. Una minaccia potrebbe essere qualcosa come cambiamenti tecnologici o disastri naturali.
Matrice di analisi SWOT
Sebbene la risposta a ciascun componente possa variare, i quattro elementi della matrice SWOT rimangono costanti. Questa matrice fornisce una rapida panoramica della situazione aziendale di un ristorante immaginario. Il lato sinistro della tabella si concentra su risultati più favorevoli, mentre il lato destro enfatizza quelli sfavorevoli.
| Punti di forza: Prezzo, posizione e decorazione | Debolezze: Alto debito, posizione inaccessibile |
| Opportunità: Espandersi in tutta la città | Minacce: Recensione negativa |
Come fare un'analisi SWOT
I passaggi seguenti delineano come eseguire un'analisi SWOT.
- Obiettivo. Un obiettivo specifico guida l'analisi, per quanto grande sia il dato. Capire se un prodotto è pronto per il lancio è un esempio di obiettivo concreto.
- Ricerca. Una ricerca approfondita sull'azienda, il mercato e l'industria è necessaria per l'analisi SWOT. Conoscere i limiti e l'affidabilità dei dati è importante.
- Brainstorming. Utilizzando dati pertinenti, gli analisti SWOT devono considerare le opzioni per ciascuna categoria. Devono considerare fattori interni ed esterni che influenzano le loro organizzazioni. In questa fase, le idee contano di più; non esistono ancora risposte sbagliate.
- Affinare i risultati. Gli analisti mantengono idee logiche e realistiche dopo averle compilate insieme. Raffinano, focalizzano e danno priorità alle migliori idee e considerano quelle che pongono maggiori rischi per un'azienda.
- Strategia. L'ultimo passo sviluppa strategie per affrontare i problemi identificati nell'SWOT.
Benefici dell'analisi SWOT
Le aziende possono aspettarsi diversi benefici dall'esecuzione di un'analisi SWOT.
- Valutazione dei fattori interni ed esterni. La maggior parte delle volte, solo i fattori interni sono considerati quando si prendono decisioni aziendali. Tuttavia, i fattori esterni possono interferire con il successo dell'organizzazione. Un'analisi SWOT li prende in considerazione.
- Ampia gamma di applicazioni. L'SWOT può essere applicato all'analisi competitiva, alla pianificazione strategica o a qualsiasi cosa che fornisca un'idea delle circostanze favorevoli e sfavorevoli di un'organizzazione.
- Focus sulle risorse esistenti. L'SWOT identifica competenze e capacità che potrebbero essere state ignorate.
- Semplificazioni dei dati. Quando si tratta di prendere decisioni, una quantità schiacciante di dati deve essere considerata. L'analisi SWOT aiuta le aziende a trasformare dati complessi in un rapporto comprensibile.
- Forum di discussione aperti. L'SWOT analizza i punti di forza e le debolezze principali di un'azienda. Questo aiuta gli stakeholder a proporre idee di crescita assicurando che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Migliori pratiche per l'analisi SWOT
Le migliori pratiche da considerare sono le seguenti:
- Onestà. Rimani onesto e avvia una conversazione aperta per incoraggiare la sincerità tra il team quando si prepara un'analisi SWOT. Evita il pensiero illusorio.
- Collaborazione. Usa software di collaborazione per lo scambio di informazioni tra vari dipartimenti che potrebbero non collaborare senza problemi.
- Identifica i concorrenti. Fai domande sui concorrenti attuali e le loro minacce. Scopri come influenzano la tua attività.
- Sii specifico. Descrivi una particolare situazione aziendale con precisione. Ad esempio, affermare semplicemente 'immagine del marchio' non aiuterà, poiché potrebbe essere sia un punto di forza che una debolezza.
- Verifica i fatti. Verifica i fatti prima di produrre dichiarazioni. Quelle dichiarazioni senza spiegazione logica che i fatti non possono supportare non dovrebbero essere considerate.
Analisi SWOT vs. analisi del divario
L'analisi SWOT aiuta individui e organizzazioni a trovare un senso di direzione per la pianificazione personale o aziendale. Ogni fattore dell'SWOT rende più facile per le organizzazioni pianificare i loro eventi futuri. Inoltre, è molto più facile da visualizzare poiché è un quadro a griglia a quattro blocchi.
L'analisi del divario identifica la differenza tra lo stato attuale e quello potenziale futuro dell'azienda.
L'analisi SWOT coinvolge obiettivi a lungo termine, offrendo uno studio completo di dati complessi e ampi. È usata per elaborare il quadro generale. Un'analisi SWOT non è il passo finale. Invece, è solo una fase del processo decisionale. A seconda dell'obiettivo e della situazione aziendale, il tipo di analisi differisce. Per molte questioni complesse, bisogna condurre ricerche e analisi approfondite per continuare.
L'analisi del divario si concentra su obiettivi a breve termine e spesso riduce la sua procedura a dati semplici. Le aziende ricorrono all'analisi del divario quando è richiesta un'osservazione più dettagliata.
Scopri di più su come utilizzare l'analisi SWOT per rimanere competitivi sul mercato.
Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
