Che cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario è il processo di organizzazione dell'inventario di un'azienda. La pratica determina cosa ordinare, quanto e quando, monitorando lo stato delle scorte, gli acquisti e le vendite dei prodotti.
La gestione dell'inventario garantisce che ci siano sempre scorte sufficienti per soddisfare le esigenze dei clienti ed evitare carenze o eccessi.
Il software di gestione dell'inventario automatizza in gran parte il processo di gestione dell'inventario. Le aziende utilizzano questo tipo di software per monitorare lo stato delle scorte, le consegne e gli ordini di acquisto attraverso un'interfaccia virtuale.
Processo di gestione dell'inventario
Di seguito sono riportati i passaggi chiave coinvolti nel processo di gestione dell'inventario.
- Raccolta dati, inclusi dettagli su materie prime, forniture di progetto, prodotti finiti e sistemi di gestione passati, per identificare punti di forza e debolezze riguardo all'inventario.
- Il metodo di identificazione della costruzione viene utilizzato per determinare un metodo efficiente di organizzazione delle forniture. L'inventario può essere raggruppato per funzione, portafoglio, alfabeticamente o qualsiasi categorizzazione che semplifichi l'afflusso e il deflusso dei prodotti.
- Scegliere un sistema che si allinei con le esigenze dell'inventario e dell'azienda è cruciale.
- Utilizzare software che fornisca un'interfaccia per monitorare e memorizzare accuratamente le informazioni sull'inventario può ottimizzare il processo di gestione dell'inventario.
Vantaggi della gestione dell'inventario
Le aziende si affidano a tecniche efficaci di gestione dell'inventario per evitare errori di stock affinché le operazioni si svolgano senza intoppi. Tra gli altri vantaggi ci sono:
- Inventario ottimizzato. La gestione dell'inventario fornisce alle aziende gli strumenti per sapere esattamente quanto inventario è disponibile, il che aiuta con la pianificazione della domanda. L'azienda può quindi determinare quanto può vendere e ottimizzare il turnover dell'inventario.
- Maggiore precisione. Il monitoraggio continuo e il perfezionamento portano a conteggi dell'inventario e previsioni della domanda più precisi.
- Costi inferiori. Con un lavoro manuale minimo e l'uso della tecnologia, gli errori possono essere ridotti e, di conseguenza, anche i costi diminuiscono.
- Maggiore fedeltà dei clienti. I clienti si sentono delusi quando i loro prodotti preferiti non sono disponibili. La gestione dell'inventario misura con precisione le scorte di un'azienda e assicura che i loro clienti possano sempre ottenere ciò che cercano. Un inventario ottimizzato aiuta a mantenere i clienti e aumenta la fedeltà.
- Meno rischi. Con una gestione efficace dell'inventario, le aziende riducono le possibilità di una carenza o surplus di prodotti. Possono acquistare e vendere al ritmo giusto per soddisfare l'offerta e la domanda ed evitare inefficienze.
- Tempo risparmiato: Implementare un sistema di gestione dell'inventario solido aiuta l'azienda a risparmiare molto sforzo manuale e tempo, che può essere utilizzato in altri processi.
Tipi di sistemi di gestione dell'inventario
Questi quattro tipi di sistemi di gestione dell'inventario utilizzano vari metodi per migliorare il sistema di inventario di qualsiasi azienda.
- Sistema perpetuo. Il sistema perpetuo supporta la gestione continua dell'inventario poiché i dati vengono costantemente inviati al sistema in tempo reale. Le grandi aziende o imprese generalmente preferiscono questo metodo. I sistemi di punto vendita (POS), che liberano lo sforzo umano, vengono utilizzati per calcolare l'inventario.
- Sistema periodico. Il sistema periodico viene utilizzato quando i dati dell'inventario sono richiesti solo a intervalli specifici. Gli intervalli sono generalmente basati sul ciclo contabile o sulla dimensione dell'azienda. Poiché richiede che i dipendenti inseriscano i dati manualmente, è più adatto per piccole aziende con numeri di inventario inferiori.
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Sistema a codice a barre. Questo sistema è un metodo di gestione dell'inventario a basso rischio che aggiorna l'inventario virtualmente utilizzando i codici a barre. Il sistema si aggiorna ogni volta che i codici a barre vengono scansionati.
Ha anche il vantaggio di essere altamente personalizzabile, specialmente nel caso di portafogli di prodotti diversificati e livelli di stock di inventario. Le aziende possono anche utilizzare software di codici a barre per gestire un alto volume di codici a barre unici.
- Sistema RFID. Il sistema di identificazione a radiofrequenza (RFID) utilizza tag che producono segnali radio contenenti informazioni sui prodotti. Simili ai codici a barre, i tag RFID mantengono un conteggio virtuale degli articoli di inventario. Tuttavia, i tag del sistema RFID sono considerati più efficienti perché non necessitano di essere scansionati.
Migliori pratiche di gestione dell'inventario
Le seguenti pratiche aumentano l'efficienza e sfruttano al meglio i benefici che un processo di gestione dell'inventario può fornire.
- Identificazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI): Gli obiettivi e le finalità dell'inventario aiutano a determinare la priorità tra i diversi inventari. Chiariscono anche come misurare il successo di un sistema di gestione dell'inventario.
- Organizzazione degli articoli: Prendere la decisione giusta sull'importanza relativa dei prodotti di inventario porta a una gestione più efficace. Le aziende possono raggruppare il loro inventario per tipo di prodotto, prodotti a massimo profitto, offerta e domanda, o feedback dei clienti.
- Previsione della domanda: Le aziende si rivolgono a modelli di acquisto passati e proiezioni della domanda per aiutare a determinare il punto di riordino, regolare i prodotti di inventario e rivedere i prezzi.
- Rifornimento: Il rifornimento tempestivo garantisce che le aziende siano avanti nel soddisfare gli ordini di acquisto su richiesta e accumulino la giusta quantità. Le aziende possono applicare il metodo di gestione dell'inventario just-in-time (JIT) per ordinare le scorte secondo necessità o un programma predeterminato basato su dati storici di inventario.
- Controlli di qualità: Analisi di qualità di routine mettono l'inventario sulla strada giusta per fornire i migliori prodotti e assicurano che i prodotti di qualità inferiore non raggiungano i clienti.
- Modello di quantità economica d'ordine (EOQ): L'EOQ fornisce la quantità esatta che un'azienda dovrebbe ordinare per evitare carenze o surplus di prodotti. EOQ = √ (2DS/H) dove D è la domanda, S sono i costi di setup e H sono i costi di mantenimento.
Gestione dell'inventario vs. controllo dell'inventario
La gestione dell'inventario si concentra sulla pianificazione secondo le esigenze dell'azienda e mantiene le scorte disponibili quando necessario.
Il controllo dell'inventario regola il numero di unità in stock e assicura che l'attuale fornitura soddisfi le esigenze e gli standard di qualità dell'azienda.
Utilizzare tecniche di gestione dell'inventario aiuta le aziende a monitorare le loro forniture e riduce il rischio di errore umano.
Vibhooti Kayastha
Vibhooti Kayastha is a Content Marketing Manager at G2. When she is not working on content, she's busy reading non-fiction, sketching, exploring cafes, or planning her next travel. Always up for a good coffee and interesting conversations.
