Che cos'è la gestione degli asset aziendali?
La gestione degli asset aziendali (EAM) è il processo di tracciamento, monitoraggio e manutenzione degli asset fisici di un'organizzazione. Gestendo questi asset durante il loro ciclo di vita, le organizzazioni ottimizzano il loro utilizzo, garantiscono affidabilità e riducono i costi.
La gestione degli asset aziendali è comune nei settori delle costruzioni, delle utilities, delle miniere e della difesa. Queste aziende possiedono asset fissi e mobili sostanziali, inclusi macchinari costosi, attrezzature e strutture.
Le organizzazioni utilizzano software di gestione degli asset aziendali per misurare e tracciare l'uso delle attrezzature, le prestazioni, i costi e la manutenzione. Questo software include strumenti di pianificazione del ciclo di vita e metriche avanzate affinché i team di manutenzione possano prendere decisioni strategiche basate sui dati riguardo agli asset.
Elementi chiave della gestione degli asset aziendali
Il software EAM aiuta le aziende a massimizzare il ritorno sugli asset (ROA) gestendo i processi delle attrezzature, l'analisi e la reportistica. Alcune funzioni che rientrano nell'ambito della gestione degli asset aziendali includono:
- Gestione del ciclo di vita degli asset: L'EAM monitora l'intero ciclo di vita delle attrezzature, dall'acquisto al ritiro dell'asset.
- Pianificazione della manutenzione: Con il software EAM, le aziende pianificano e gestiscono le ispezioni e le riparazioni degli asset, inclusi chi è responsabile, quali strumenti o materiali sono necessari e quando la manutenzione deve avvenire.
- Ambiente, salute e sicurezza (EHS): Le organizzazioni devono mantenere le loro attrezzature in buone condizioni di funzionamento per conformarsi alle normative ambientali e di sicurezza. L'EAM aiuta le aziende a condurre analisi degli incidenti e documentare le preoccupazioni.
- Gestione della catena di approvvigionamento: Le soluzioni EAM semplificano la gestione dell'inventario per ridurre i costi e aumentare l'efficienza. Con una piattaforma EAM, le organizzazioni possono procurarsi materiali dai fornitori per costruire e mantenere gli asset e tracciare gli inventari interni.
- Gestione degli ordini di lavoro: Con il software di gestione degli asset aziendali, le aziende possono creare ordini di lavoro dal campo, avvisare il team responsabile e tracciare il completamento degli ordini di lavoro.
Vantaggi della gestione degli asset aziendali
Le grandi organizzazioni utilizzano la gestione degli asset aziendali per risparmiare tempo, aumentare l'efficienza e controllare i costi. I vantaggi specifici includono:
- Migliorare le prestazioni degli asset: La gestione degli asset aziendali aumenta il tempo di attività e l'affidabilità delle attrezzature implementando strategie di manutenzione preventiva e predittiva. Questo aiuta a migliorare i flussi di lavoro delle aziende e aumenta la produzione.
- Prolungare la durata delle attrezzature: La pianificazione proattiva del ciclo di vita e il monitoraggio dei programmi di manutenzione aiutano a prolungare la vita degli asset, portando a una riduzione dei costi operativi. Le aziende possono anche analizzare i dati all'interno del software EAM per valutare il momento migliore per ritirare un asset per ottimizzarne l'usabilità e il valore.
- Garantire la conformità normativa: Per mitigare i potenziali rischi, la gestione degli asset aziendali aiuta le aziende a conformarsi ai requisiti del settore, alle normative ambientali e agli standard di sicurezza. Il software EAM centralizza anche l'archiviazione delle informazioni sugli asset per facilitare il recupero dei documenti per audit e ispezioni.
- Facilitare la collaborazione: Con il software di gestione degli asset aziendali, le aziende dispongono di una piattaforma centrale per condividere informazioni, comunicare con i membri del team e gestire gli ordini di lavoro. Di conseguenza, sperimentano flussi di lavoro migliori e una maggiore produttività.
Le migliori pratiche per la gestione degli asset aziendali
La gestione degli asset aziendali aiuta le grandi organizzazioni a creare e mantenere sistemi ordinati per tenere traccia delle loro attrezzature. Per ottenere i migliori risultati, un'organizzazione dovrebbe seguire queste pratiche:
- Scegliere lo strumento giusto: Per implementare con successo la gestione degli asset aziendali, le organizzazioni hanno bisogno di una piattaforma software facile da usare, che offra visibilità in tempo reale e disponga di potenti analisi. Lo strumento EAM giusto si integrerà perfettamente con gli strumenti chiave nel stack tecnologico dell'organizzazione, come il suo sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), che automatizza e gestisce le operazioni aziendali.
- Formare i dipendenti: Quando si introduce un nuovo sistema come l'EAM, le organizzazioni dovrebbero formare i dipendenti sui nuovi protocolli di manutenzione o sulle procedure di ispezione. I lavoratori dovrebbero sapere come utilizzare le funzionalità del software EAM, come inserire dati o eseguire report. Questo favorisce un ambiente collaborativo e aiuta a incoraggiare l'adesione perché i lavoratori possono vederne il valore.
- Implementare un programma di manutenzione: Le organizzazioni dovrebbero impostare un programma di manutenzione preventiva invece di limitarsi a riparare le attrezzature quando si rompono. I lavoratori dovrebbero ispezionare regolarmente le attrezzature, rimanere al passo con le attività di manutenzione ordinaria e seguire i programmi di riparazione. Con un approccio disciplinato, le imprese minimizzano i tempi di inattività non pianificati e ottimizzano l'efficienza.
Gestione degli asset aziendali vs. sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS)
Quando le organizzazioni iniziano a cercare un modo per gestire i loro sistemi di manutenzione delle attrezzature, probabilmente incontreranno due soluzioni possibili: software di gestione degli asset aziendali o sistemi di gestione della manutenzione computerizzata.
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Anche se spesso menzionate insieme, queste soluzioni differiscono per ambito e funzionalità.
La gestione degli asset aziendali è una piattaforma completa che gestisce l'intero ciclo di vita degli asset. Va oltre la gestione della manutenzione per coprire la pianificazione, l'acquisizione, l'operazione e lo smaltimento degli asset.
Un sistema di gestione della manutenzione computerizzata è uno strumento per gestire e programmare le attività di manutenzione. È più focalizzato sul lato operativo della gestione della manutenzione, inclusa la creazione di processi di ordine di lavoro e il tracciamento delle riparazioni degli asset.
Una piattaforma EAM ha un ambito più ampio rispetto a un CMMS. Le organizzazioni più grandi con più asset e bisogni complessi spesso optano per un EAM, mentre le piccole e medie imprese (PMI) potrebbero preferire un CMMS.
Non sei sicuro di come scegliere un sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS)? Ti abbiamo coperto.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
