Piano Aziendale

Che cos'è un business plan?

Un business plan è un documento scritto che delinea gli obiettivi aziendali, le attività e i metodi di un'azienda per raggiungere i risultati desiderati. Sono utili per fornire direzione ai dipartimenti di vendita, marketing, finanza e operazioni.

I business plan forniscono informazioni importanti agli stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Le startup e le nuove aziende utilizzano i business plan per attrarre investimenti sicuri e presentare elementi d'azione e obiettivi target.

Le aziende utilizzano software per business plan per identificare strategie per l'efficacia operativa e l'efficienza delle prestazioni. Il software è prezioso per creare, gestire e condividere business plan per organizzazioni che cercano finanziamenti.

Software Piano Aziendale

Software che menzionano piano aziendale come caratteristica o termine.

Dropbox

LivePlan

Zoom Workplace

OGScapital

ClickUp

Smartsheet

Importanza dei business plan

Sebbene un business plan sia più vantaggioso per i nuovi imprenditori, tutte le aziende dovrebbero avere un piano dettagliato in atto. Le aziende che operano senza un business plan spesso non riescono a raggiungere visioni a lungo termine e a riflettere sulle idee, portando a un uso inefficiente delle risorse.

• Comunicare obiettivi. Avere un business plan rende semplice comunicare gli obiettivi organizzativi. I leader possono fare riferimento al piano regolarmente per identificare i passi successivi e condividere tali informazioni all'interno del team e all'esterno.
• Raccogliere capitali. I business plan validi sono spesso un prerequisito per banche e società di investimento prima di fornire capitali. Gli investitori potenziali preferiscono quasi sempre vedere un documento completo che delinei decisioni strategiche e finanziarie.
• Eseguire analisi di mercato. Le aziende di successo imparano dagli errori dei loro concorrenti. Ogni business plan contiene rischi e debolezze potenziali specifici del settore, garantendo che l'azienda sia preparata per l'incertezza.
• Guidare i dipendenti. Un business plan è essenziale per aiutare i dipendenti e i fornitori di servizi, come freelance e appaltatori, a comprendere i loro compiti e lavorare in modo efficiente.

Tipi di business plan

I nuovi imprenditori non sono gli unici che hanno bisogno di un business plan. Indipendentemente dalla fase in cui si trova un'azienda, i business plan possono essere modificati per soddisfare esigenze specifiche.

• Business plan per startup: Il tipo più comune di business plan, i piani per startup, sono utilizzati dai fondatori e dalle nuove organizzazioni. I business plan per startup sono essenziali per garantire una solida base e un successo futuro.
  
  Durante la stesura di un business plan per startup, tenere a mente i dati del settore e le strategie aziendali uniche per l'azienda, poiché è difficile creare un piano completamente da zero.

• Business plan per acquisizione: Un altro tipo di business plan è creato per sviluppare una strategia di acquisizione. I business plan per acquisizione delineano i dettagli di come cambierà il modello operativo, lo stato attuale e previsto dell'azienda, e una giustificazione per la necessità di fondere le aziende.

• Business plan per riposizionamento: I leader creano un business plan per riposizionamento quando riallineano il loro marchio e cercano di evitare l'acquisizione da parte di altre aziende. Quando si crea questo tipo di business plan, le aziende dovrebbero delineare lo stato attuale dell'azienda, delineare la visione futura, giustificare il riposizionamento dell'azienda e fornire dettagli sulla gestione del cambiamento.

• Business plan per espansione: Le organizzazioni che cercano di espandersi richiedono un business plan per capire come concentrarsi su nuovi mercati e fare un caso per richiedere più capitale. Un business plan per espansione è diverso da un piano per startup. Esso stabilisce i dettagli dei successi esistenti, delle vendite, dei ricavi dalle sedi attuali e delle proiezioni per il futuro dopo l'espansione.

Come scrivere un business plan

Ogni azienda ha un modello unico di business plan con elementi critici. Utilizzare software di generazione documenti è un modo semplice per creare, modificare e personalizzare documenti basati sui dati.

Ogni business plan è unico e su misura per uno scopo aziendale specifico. Tuttavia, i business plan standard hanno elementi comuni che guidano il tema generale.

• Sintesi esecutiva: Questa è la sezione principale di un business plan. Include la dichiarazione di missione dell'organizzazione e il focus principale, un riassunto relativo alle sue offerte, la struttura di proprietà e una panoramica dei piani aziendali.

• Dichiarazione aziendale: Informazioni sul nome dell'azienda, dettagli di registrazione, sedi aziendali, descrizione della leadership, storia dell'azienda e natura dell'attività.
• Obiettivi e scopi aziendali: Questo include gli obiettivi aziendali, la strategia aziendale e i dettagli su come raggiungere tali obiettivi. I piani per la crescita, l'espansione del prodotto e la necessità di finanziamenti sono anche menzionati qui.
• Prodotti e servizi: I dettagli dei prodotti e servizi offerti dall'azienda sono forniti in questa sezione del business plan.

• Analisi di mercato: Una ricerca di mercato approfondita fornisce un vantaggio competitivo alle aziende. Il business plan dovrebbe delineare i principali concorrenti del settore e i loro punti di forza e debolezza, insieme alle informazioni disponibili sul loro modello di business. La domanda prevista dei consumatori per il prodotto e i dati sulla quota di mercato passata e attuale sono anche un buon valore aggiunto al piano.
• Strategie di vendita e marketing: Ogni business plan spiega come l'azienda cerca di attrarre nuovi clienti e mantenere quelli esistenti, nonché le tecniche per aumentare la portata dei clienti. Fornire canali di comunicazione e distribuzione chiari per le campagne di vendita e marketing evidenziando il punto di vendita unico dell'azienda.
• Analisi finanziaria: Menziona i dettagli su tre aspetti finanziari principali dell'azienda che forniscono una panoramica dell'analisi finanziaria totale dell'azienda.

L'analisi finanziaria include: 

1. Budget: Include i costi totali dell'azienda relativi al personale, sviluppo, produzione, marketing e spese varie. Il software di monitoraggio del budget aiuta a tenere traccia delle spese e a prevedere i ricavi futuri.

2. Pianificazione finanziaria: Le aziende devono avere un piano finanziario dettagliato che contenga informazioni su bilanci finanziari, bilanci, investimenti, debiti e altri pagamenti.

3. Proiezioni: Nessuna analisi finanziaria è completa senza sviluppare stime per il futuro. Queste possono essere a breve termine (uno o tre anni) o a lungo termine (dieci anni), a seconda dello stato attuale della crescita dell'azienda.

• Appendice: Informazioni aggiuntive necessarie per supportare la struttura aziendale, come licenze, contratti di locazione di attrezzature e proprietà, brevetti di prodotti, estratti conto bancari, ricevute, contratti e storia creditizia dell'azienda.

Migliori pratiche per scrivere un business plan

Sebbene ogni business plan sia diverso, seguire alcuni suggerimenti può aiutare le aziende a distinguersi nei loro sforzi.

• Sii conciso. La maggior parte dei piani è lunga 15-20 pagine, ma la lunghezza del documento può variare a seconda delle informazioni incluse. Assicurati che tutti i dettagli siano pertinenti e non siano presentati con gergo tecnico. Usa l'appendice per qualsiasi informazione di supporto per evitare di entrare nei dettagli di ogni sezione.

• Rimani realistico. Può essere allettante sovrastimare i valori nella speranza di ottenere finanziamenti. Tuttavia, fornire cifre e proiezioni irragionevoli può fare più male che bene. Attieniti all'analisi di mercato e stima responsabilmente.
• Assicurati di correggere. Controlla sempre i business plan per errori di ortografia, punteggiatura e grammatica. Modifica ogni sezione e ricorda di verificare i dati, le statistiche e i dati finanziari.

Business plan vs. modello di business

I business plan sono documenti dettagliati che includono tutte le informazioni riguardanti un'azienda, i suoi prodotti e servizi, e i piani di vendita e marketing. Questi piani sono sviluppati per vari motivi, come cercare finanziamenti, attrarre e acquisire nuovi clienti e dipendenti, e analizzare le opportunità di crescita.

Un modello di business è una struttura operativa utilizzata per raggiungere il successo e gestire le sfide. I modelli di business aiutano a costruire valore organizzativo e sono strettamente collegati ai business plan poiché entrambi cercano di garantire la redditività e aumentare le vendite.