
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Green Invoice offre alle aziende un servizio di fatturazione e gestione aziendale super intelligente e facile da usare.
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Forniamo soluzioni di auditing AI e gestione delle spese alle aziende. Il nostro software di punta può integrare la tua azienda in pochi minuti, basta caricare la tua politica di viaggio e il database dei dipendenti e iniziare immediatamente a costo zero. La nostra soluzione automatizza le fatture e le scansioni delle bollette, semplifica i flussi di lavoro organizzativi (sia globali che locali) e facilita le approvazioni, tra le altre funzionalità.
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Con il software di gestione dei reclami, i dipendenti possono facilmente scansionare le ricevute con lo smartphone e i dati delle spese verranno automaticamente inseriti. Processo di gestione dei reclami rapido e semplice con il libro paga! Il responsabile approvante può visualizzare i dettagli del reclamo e i documenti di supporto tramite il browser web o l'app mobile.
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Innate Expense è stato costruito da zero con un obiettivo in mente: passare meno tempo a gestire le spese e più tempo a svolgere effettivamente il lavoro.
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Potenziare aziende e individui per aumentare la loro produttività. La nostra missione è tagliare il rumore delle spese inefficienti e potenziare le aziende per avere flussi di lavoro più efficienti, eliminando processi frustranti che richiedono tempo. Poiché lo spazio digitale si evolve rapidamente, vogliamo aiutare individui e team a cambiare il modo in cui lavorano e accelerare la loro produttività attraverso compiti automatizzati. Crediamo che visibilità, digitalizzazione e automazione ti permettano di diventare più produttivo, eliminare ogni attrito e produrre grandi risultati. Ecco perché, i nostri due prodotti principali, Innovo Expense e Innovo Invoice, sono qui per aiutarti a semplificare i tuoi processi di gestione delle spese e delle fatture. E per coloro che necessitano di un'integrazione rapida, la nostra soluzione API è disponibile.
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Presentazione di InstaExpense - Un'app per la gestione delle spese alimentata da Microsoft Office e SharePoint. Dì no alle spese perse e ai rallentamenti nei rimborsi. Automatizza l'intero processo, dalla registrazione delle spese all'approvazione delle spese.
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Invoice Duck è un software di fatturazione per piccole imprese ed è uno strumento aziendale più intelligente per la gestione delle fatture. Inizia con il sistema di gestione delle fatture numero 1; Fatturazione automatizzata. Accesso in qualsiasi momento e ovunque.
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iPaidThat è un software SaaS, fondato nel 2017, che utilizza l'intelligenza artificiale e il machine learning. Offre 4 funzionalità principali che sono: 1) Raccolta automatica delle fatture dalle caselle di posta professionali, dai siti dei fornitori (Adobe, Amazon ecc...), dallo scanner dell'ufficio e dalle piattaforme collaborative. 2) Un'applicazione mobile per scattare una foto di tutte le ricevute. 3) Riconciliazione bancaria e monitoraggio del flusso di cassa: un confronto tra le fatture importate e le transazioni bancarie. Viene inviata una notifica quando manca una fattura. 4) Editor di fatture per personalizzare tutti i documenti di vendita secondo l'immagine dell'azienda.
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iPresent è un moderno sistema di gestione dei dipendenti progettato per semplificare e ottimizzare le operazioni chiave della forza lavoro come il monitoraggio delle presenze, la pianificazione dei turni, la gestione delle ferie e delle spese, i fogli di presenza e le buste paga (integrato con Tally). Creato per le aziende in crescita, iPresent offre flessibilità e facilità d'uso sia ai team HR che ai dipendenti attraverso una piattaforma centralizzata basata su cloud. Dalla gestione di team distribuiti al monitoraggio delle ore di lavoro e dei rimborsi—iPresent garantisce trasparenza, precisione ed efficienza nelle operazioni quotidiane dei dipendenti.
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Jsimple Travel & Expense Management semplifica l'approvazione dei piani di viaggio aziendali e il processo di rimborso delle spese.
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JustLogin è una piattaforma cloud di Risorse Umane (HR) che mette al primo posto i dipendenti, fornendo tecnologie innovative per le aziende per gestire le loro operazioni relative al personale. La piattaforma HR di JustLogin offre una suite completa di Software-as-a-Service (SaaS) che include Paghe, Permessi, Presenze, Spese e Persone. La piattaforma aiuta le aziende ad automatizzare i loro processi manuali, permettendo loro di concentrarsi sulle persone e sulla produttività. JustLogin aiuta anche i datori di lavoro a costruire un coinvolgimento positivo dei dipendenti, consentendo esperienze eccellenti nei momenti che contano. L'azienda immagina una vita lavorativa migliore per tutti, risolvendo continuamente i problemi HR con prodotti belli, guidati da un design intuitivo e tecnologia innovativa.
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Klipit BizPro è una piattaforma avanzata di gestione delle spese alimentata dall'IA, progettata per automatizzare i rimborsi, prevenire le frodi e garantire la conformità per aziende di tutte le dimensioni. Sfrutta la tecnologia all'avanguardia dell'IA e della blockchain per offrire un'elaborazione delle spese sicura, accurata e conforme alle politiche. Caratteristiche principali: Validazione delle ricevute con IA Scansiona, valida e blocca istantaneamente ricevute duplicate o false in tutta la tua azienda—nel mondo intero. Rilevamento delle frodi Il motore intelligente IA previene le doppie sottomissioni e applica automaticamente le tue politiche di spesa. Sicurezza supportata da Blockchain Ogni richiesta è immutabile e trasparente—offrendo tranquillità agli auditor. Integrazioni senza soluzione di continuità Si connette con i principali ERP e piattaforme contabili per un'adozione senza attriti e un'accuratezza dei dati. Mobile First Cattura e approvazione delle spese rapide, in movimento—tutto dal tuo telefono. Analisi in tempo reale Individua istantaneamente tendenze, violazioni delle politiche e opportunità di risparmio attraverso un cruscotto personalizzabile.
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Klippa SpendControl is an all-in-one spend management solution that streamlines expense processing, invoice management, and corporate card transactions. It automates data capture, approval workflows, and integrations with accounting software, reducing manual work and ensuring compliance. Klippa SpendControl – Invoice Processing Klippa SpendControl streamlines invoice processing by automating data extraction, validation, and approvals, eliminating time-consuming manual tasks. With AI-powered OCR, invoices are scanned and processed within seconds, ensuring accuracy and compliance. The platform seamlessly integrates with your accounting or ERP system, reducing errors and accelerating invoice workflows. Key Features: -Automated data extraction – AI-driven OCR captures invoice details (supplier, amounts, VAT, IBAN, etc.) with 99% accuracy, reducing manual entry. -Multi-channel invoice submission – Receive and process invoices via email, web upload, or mobile app for maximum flexibility. -Smart validation & fraud detection – Automatically detect duplicate invoices, validate IBANs, and flag inconsistencies to prevent fraud. -Customizable approval workflows – Set up multi-level authorization based on invoice amount, department, or other business rules. -Seamless integrations – Sync effortlessly with QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online, and other ERP/accounting systems. -Real-time tracking & insights – Monitor invoice statuses, due dates, and approvals with intuitive dashboards. -Regulatory compliance & security – ISO 27001-certified and GDPR-compliant, ensuring your financial data remains secure and audit-ready. With Klippa SpendControl, businesses gain greater efficiency, visibility, and control over their accounts payable processes, reducing manual workload and processing costs. Klippa SpendControl – Expense Management Managing employee expenses can be time-consuming and prone to errors. Klippa SpendControl Expense Management simplifies the process by automating expense reporting, approval workflows, and reimbursements. Employees can submit receipts via mobile app or web, while AI-driven OCR ensures accurate data extraction. The platform provides real-time spend visibility, policy enforcement, and seamless integrations with your financial systems. Key Features: -AI-powered receipt scanning – Employees can instantly scan and submit receipts using their smartphone camera or web portal. OCR extracts key data (date, amount, VAT, currency) for fast, error-free processing. -Multi-channel submission – Expenses can be uploaded via email, mobile app, or direct integration with corporate cards. -Real-time expense tracking – Gain full visibility into employee spending with live dashboards and automated reports. -Policy enforcement & fraud prevention – Set up custom rules to flag out-of-policy expenses, detect duplicate claims, and enforce budget limits. -Approval workflow automation – Configure multi-level approval flows to match your company’s policies and speed up reimbursement cycles. -Seamless accounting integrations – Directly export approved expenses to QuickBooks, NetSuite, SAP, or other ERP/accounting platforms. -Fast reimbursements – Automate payout processes to ensure timely reimbursements for employees. -Secure & compliant – ISO 27001-certified and GDPR-compliant, ensuring data security and regulatory compliance. Klippa SpendControl supports English, German, Dutch, French, Spanish, and Portuguese. Give us a call today or schedule a free online demo with one of our experts!
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KURU è una piattaforma integrata con la propria carta prepagata che consente ai fondi di enti pubblici o privati di essere utilizzati esclusivamente per gli scopi autorizzati, dalle persone autorizzate. Attraverso regole di approvazione, KURU limita la spesa prima che avvenga, offrendo trasparenza e riducendo i tempi di controllo e audit. Semplifica le spese aziendali, i benefici, i pranzi e la gestione pubblica con KURU.
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Lemontech, preoccupata per la salute e il benessere dei suoi dipendenti, partner e clienti, comunica l'adozione di misure preventive che minimizzano il rischio di infezione da Coronavirus. Pertanto, il nostro protocollo di contingenza epidemica sarà avviato.
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