
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Dovico Timesheet è adatto per le aziende che hanno bisogno di monitorare il tempo per migliorare la produttività personale e del team e per monitorare i progetti mentre il lavoro è in corso.
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Sottomissioni e pagamenti di viaggi e spese più facili. Migliore conformità. Elaborazione più veloce. Ellucian Travel and Expense Management alimentato da Chrome River rende tutto possibile—disponibile nel cloud e accessibile da qualsiasi dispositivo.
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Employee Expense Organizer Deluxe è un software flessibile per la gestione delle spese dei dipendenti per utenti Windows. La soluzione software ti offre un modo semplice per raccogliere e organizzare informazioni su tutte le spese: spese di viaggio, spese di alloggio, spese per i pasti, spese di intrattenimento, ecc. Per i principianti del database, l'interfaccia intuitiva di Organizer e le soluzioni pronte all'uso per la gestione delle spese dei dipendenti rendono facile l'installazione e l'utilizzo.
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Ottimizza il sistema di gestione dei viaggi d'affari e delle spese fornendo automazione del flusso di lavoro a livello mondiale con gestione delle fatture per il rimborso.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
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RadiusPoint ha sviluppato ExpenseLogic nel giugno 1996 e ha continuamente aggiornato le funzionalità e le capacità del software per soddisfare le esigenze dei nostri clienti. RadiusPoint si trova a Orlando, Florida ed è in attività dal gennaio 1992. ExpenseLogic è uno strumento di gestione delle spese basato su cloud che supporta le operazioni, le telecomunicazioni, le strutture e la finanza con l'analisi dei dati. Software scalabile che può beneficiare aziende di qualsiasi dimensione. Software robusto per la gestione delle fatture di telecomunicazioni, wireless, IT o utility per aziende in qualsiasi settore con numerose fatture mensili. Il team operativo può utilizzare ExpenseLogic per vedere i dettagli granulari dell'uso delle utility o dei costi delle telecomunicazioni in ogni sede, mentre il dipartimento telecomunicazioni e IT apprezzerà avere una rapida visione dell'inventario delle linee e dei circuiti a portata di mano. Il team finanziario e contabile utilizzerà la funzionalità di elaborazione delle fatture e pagamento delle bollette con il file di accrual e i file di caricamento del libro mastro generale completamente integrati con i loro sistemi contabili ERP.
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Expenseout è uno strumento self-service basato sul web per i dipendenti, che automatizza il processo di richiesta, approvazione e gestione delle richieste dei dipendenti, riducendo così il tempo necessario per liquidare le richieste dei dipendenti. Contiene analisi che mostrano dove l'organizzazione sta effettivamente spendendo.
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Cattura le informazioni dalle ricevute e collegale al tuo sistema di report delle spese esistente.
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ESS è un pacchetto completo per la gestione delle spese aziendali che funziona nel cloud o sui tuoi server.
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ExpenseVisor è specificamente progettato per risolvere le sfide della gestione dei report delle spese di viaggio per aziende di piccole e grandi dimensioni. Il modello di distribuzione cloud di ExpenseVisor offre un'implementazione rapida senza investimenti in hardware o manutenzione richiesta dal tuo dipartimento IT.
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Il software di gestione delle spese di viaggio Expenzing automatizza l'intera catena delle spese, dai pre-approvazioni alla creazione dei rapporti di spesa, attraverso le approvazioni dei manager fino ai rimborsi. I cicli di spesa e rimborso sono più veloci, la visibilità del processo è elevata, il controllo finanziario e il controllo gestionale sono elevati mentre i dipendenti sono meno stressati. Il software integra dipendenti, l'ecosistema di viaggio, approvatori e contabilità fornitori per garantire eventi di spesa coordinati e guidati dai processi, e controlli finanziari rigorosi. Il software di gestione delle spese di viaggio Expenzing, rende facile l'uso per i dipendenti applicando controlli finanziari secondo la politica di spesa aziendale e i processi di approvazione fedeli alla matrice di delega dell'autorità.
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Soluzioni per le tue esigenze di spese di Viaggio e Intrattenimento (T&E)
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Automatizziamo le spese dei dipendenti per rendere la vita più facile alle aziende e dare loro la possibilità di concentrarsi sul proprio business. Forniamo una soluzione che automatizza il processo quando un'azienda deve distribuire denaro ai dipendenti affinché possano pagare con esso. Poi documentano semplicemente i loro scontrini in modo digitale, così che tutto possa essere facilmente contabilizzato. Caratteristiche della nostra gestione delle spese: 1. Carte aziendali prepagate: sono una soluzione trasparente per le aziende che vogliono tenere traccia delle spese dei propri dipendenti. Grazie alle impostazioni individuali, avrai spazio per il controllo e la fatturazione da solo e non ti costerà tanto sforzo. 2. Digitalizzazione degli scontrini: Con la nostra app, puoi digitalizzare qualsiasi scontrino e avere tutti i tuoi dati in un unico posto, in modo chiaro e in tempo reale, così puoi dire addio alla carta e all'archiviazione delle fatture per sempre. 3. Rapporti di viaggio: Puoi compilare i nostri moduli di trasferimento in pochi minuti, tutto sarà chiaramente visualizzato nell'app e il processo di approvazione diventerà un affare rilassato per te. Inoltre, i documenti di trasferimento sono inclusi in ogni pacchetto di servizi. 4. Portafogli di contanti: Mantieni il tuo fondo cassa al minimo e registra le tue spese in contanti nell'app di gestione delle spese. Ti fornirà un registro trasparente e chiaro di tutti i movimenti relativi alle tue spese e a quelle dei tuoi dipendenti. 5. Approvazioni: Con la nostra app, hai tutti i dati delle spese aziendali in un unico posto. Puoi tracciarli in tempo reale e approvare le richieste non solo in ufficio, ma anche, ad esempio, durante il tragitto verso il lavoro, da una riunione o da casa. 6. Guida di viaggio / registro dei viaggi: Il Libro dei Viaggi è una nuova funzionalità della nostra app. Sostituisce completamente qualsiasi altra gestione dei viaggi aziendali e privati e grazie al suo processo intuitivo e alla facile gestione, è molto più semplice da compilare e approvare. Avrai tutti i tuoi dati in un unico posto e ti farà risparmiare tempo durante la fatturazione. 7. Regolamento delle spese: In Fidoo, tutte le spese aziendali sono in un unico posto, facili da controllare e approvare in qualsiasi momento del mese. Puoi impostare i parametri che devi monitorare e alla fine del mese, puoi facilmente calcolare tutto. 8. Dati direttamente nel tuo sistema contabile o ERP - Trasferisci i dati comodamente ai tuoi altri sistemi tramite API, XLSX o XML.
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Conformità con le politiche aziendali sulle spese. Sistema di gestione delle spese facile da usare. Sistema di approvazione delle spese automatizzato. Ricevute ed expense elettroniche pronte per l'audit. Riduzione dei costi delle spese, limite di spesa. Elaborazione e approvazione delle spese su cloud e mobile. Tempi ridotti per la creazione e approvazione dei report delle spese. Integrazione con carte aziendali. Visibilità sui dati di spesa. Elaborazione e pagamento delle spese automatizzati e più veloci. Reportistica sulle eccezioni e non conformità. Maggiore efficienza della forza lavoro e risparmi di budget.
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Scopri Fiskl: l'app di gestione finanziaria e contabilità tutto-in-uno potenziata dall'IA per le piccole imprese Gestire le finanze della tua piccola impresa non deve essere doloroso e dispendioso in termini di tempo. Fiskl lo rende facile con una suite completa di strumenti di contabilità, fatturazione, reportistica e finanziari su misura per le esigenze degli imprenditori. Fiskl, fidata da oltre 70.000 PMI a livello globale, offre una gestione finanziaria premiata accessibile ovunque tramite mobile. Le caratteristiche principali includono: 🔹 Capacità contabili complete: Fiskl offre una contabilità a partita doppia completa che copre fatturazione, connessioni bancarie/carte di credito, monitoraggio delle spese, riconciliazione, bilanci finanziari e altro ancora. 🔹 Automazione potenziata dall'IA: il nostro motore di auto-categorizzazione proprietario utilizza l'IA per categorizzare automaticamente le transazioni, abbinare i trasferimenti e riconciliare i conti, risparmiando ore di lavoro manuale. 🔹 App mobili: le nostre app iOS e Android consentono di gestire le finanze in movimento con contabilità completa su mobile - un must per le imprese di oggi. 🔹 Multi-valuta: supporto avanzato multi-valuta in 168 valute con riconciliazione automatica delle transazioni estere. 🔹 Gestione fiscale globale: conformità fiscale integrata per oltre 100 paesi con calcoli e reportistica IVA automatizzati. 🔹 Fatturazione multilingue: crea fatture professionali in oltre 60 lingue per comunicare senza problemi con i clienti internazionali. 🔹 Ampie opzioni di pagamento: Fiskl si integra con i principali gateway di pagamento come Stripe, PayPal, Apple Pay e molti altri. 🔹 Feed bancari e sincronizzazione: importa automaticamente le transazioni da oltre 21.000 banche a livello globale nella contabilità tramite feed bancari e il nostro motore di sincronizzazione. 🔹 Reportistica personalizzata: crea bilanci finanziari completamente personalizzabili con semplicità drag-and-drop per monitorare gli indicatori chiave di prestazione della tua attività. 🔹 Collaborazione: i portali clienti consentono di condividere fatture e visibilità contabile con i tuoi clienti e contabile. 🔹 API e integrazioni: le API di Fiskl consentono di collegare altri strumenti come sistemi POS, piattaforme di e-commerce e CRM. 🔹 Adatto a qualsiasi settore: gli utenti spaziano da liberi professionisti a negozi al dettaglio ad agenzie - Fiskl si rivolge a tutti i tipi di piccole imprese. Con l'automazione di Fiskl, l'accesso mobile, la copertura globale senza soluzione di continuità e il design intuitivo, puoi dire addio ai problemi di contabilità. Invece di destreggiarti tra fogli di calcolo, goditi panoramiche finanziarie approfondite in pochi minuti tramite desktop o mobile. Unisciti alle migliaia di imprenditori che hanno fatto il passaggio a Fiskl. Iscriviti oggi e prendi il controllo delle finanze della tua attività!
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