I 5 migliori software gratuiti per la gestione delle proprietà per il 2024

Se lavori come gestore di proprietà, sai che la burocrazia non finisce mai. Aggiungi a ciò le richieste degli inquilini, i problemi di manutenzione e la riscossione degli affitti, ed è facile capire perché potresti aver bisogno di un po' di assistenza.

Fortunatamente, il software gratuito per la gestione delle proprietà offre una gamma di funzionalità per gestire le attività quotidiane di proprietari, gestori e amministratori come te. Puoi fare affidamento su di essi per coordinare gli annunci di affitto e le applicazioni, selezionare gli inquilini, riscuotere l'affitto e rispondere ai problemi di manutenzione.

Questi strumenti gratuiti per la gestione delle proprietà automatizzano gran parte del tuo lavoro, permettendoti di concentrarti sugli aspetti critici della gestione della proprietà.

Per aiutarti a trovare la soluzione perfetta, abbiamo elencato le prime cinque applicazioni gratuite per la gestione delle proprietà tra oltre 400. Esploreremo le loro caratteristiche, i pro e i contro e le recensioni di persone che le hanno provate e hanno riportato le loro esperienze.

Come abbiamo selezionato e valutato i migliori software gratuiti per la gestione delle proprietà?

Su G2, classifichiamo le soluzioni software utilizzando un algoritmo proprietario che considera la soddisfazione del cliente e la presenza sul mercato basata su recensioni autentiche degli utenti. I nostri analisti di ricerca di mercato e scrittori trascorrono settimane testando le soluzioni rispetto a criteri multipli stabiliti per una categoria di software. Ti forniamo valutazioni software imparziali; questa è la differenza di G2! Non accettiamo pagamenti o scambi di link per il posizionamento dei prodotti in questa lista. Si prega di leggere la nostra Metodologia di valutazione della ricerca G2 per maggiori dettagli.

I 5 migliori software gratuiti per la gestione delle proprietà del 2024

La lista di software gratuiti per la gestione delle proprietà qui sotto contiene recensioni reali degli utenti dalla pagina della categoria dei migliori software per la gestione delle proprietà. È importante notare che nel contesto di questa lista, i fornitori che offrono una prova gratuita sono considerati anche gratuiti. Per essere inclusa in questa categoria, una soluzione deve:

• Aiutare i proprietari, i gestori e gli amministratori a gestire le proprietà
• Ottimizzare le operazioni e le attività quotidiane per le proprietà immobiliari
• Tenere traccia e gestire gli aspetti finanziari delle proprietà immobiliari
• Facilitare la comunicazione tra inquilini e gestori delle proprietà attraverso un portale o un metodo dedicato

Questi dati sono stati estratti da G2 nel 2024. Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per chiarezza.

1. Innago

Innago è diventato popolare per la sua interfaccia utente ben progettata e le sue funzionalità complete - sorprendentemente disponibili gratuitamente. Includono fatture ricorrenti per l'affitto, archiviazione delle ricevute, firme elettroniche, tracciamento e reportistica finanziaria, richieste di manutenzione degli inquilini e supporto clienti. Con il suo set di funzionalità completo, Innago è un'ottima scelta per gestire portafogli piccoli e medi. Fornisce tutti gli strumenti necessari gratuitamente.

Pro di Innago	Contro di Innago
Interfaccia utente intuitiva e ottimo cruscotto per accedere a tutte le funzionalità	Un po' di curva di apprendimento per iniziare
Sistema di gestione degli inquilini eccezionale	Diversi problemi di pagamento quando gli inquilini pagano con carte di credito o nuovi metodi di pagamento
Supporto clienti reattivo	Occasionalmente lento e con bug

Cosa piace di più agli utenti:

"Innago ha un'interfaccia intuitiva. Il cruscotto user-friendly e la navigazione intuitiva rendono facile accedere a tutte le funzionalità essenziali, risparmiandomi tempo prezioso. Fornisce una gestione completa degli inquilini. Dallo screening dei candidati e la generazione di contratti di locazione al tracciamento dei pagamenti degli affitti e delle richieste di manutenzione, questo software ottimizza ogni aspetto della gestione degli inquilini. Inoltre, il team di supporto dedicato è sempre reattivo e disponibile, andando oltre per rispondere a qualsiasi domanda o preoccupazione."

- Recensione di Innago, Latoya B.

Cosa non piace agli utenti:

"L'unico inconveniente che posso pensare è che ogni volta che i miei inquilini pagano con un nuovo metodo di pagamento, trattengono il pagamento per diversi giorni. Lo trovo piuttosto frustrante."

- Recensione di Innago, Michaela C.

2. Buildium

Buildium è un popolare software basato su cloud che offre una solida suite di funzionalità che coprono tutti gli aspetti della gestione delle proprietà. Gli utenti apprezzano molto i pagamenti online integrati degli affitti e l'efficienza delle sue funzionalità di screening degli inquilini, che aiutano con i controlli dei precedenti, i rapporti di credito e la storia delle evizioni dei potenziali inquilini. L'interfaccia user-friendly della piattaforma e la capacità di automatizzare molte attività di routine sono anche apprezzate.

Buildium offre una prova gratuita di 14 giorni senza obbligo e un calcolatore di prezzi anticipato per aiutarti a selezionare il miglior piano dopo di essa.

Pro di Buildium	Contro di Buildium
Interfaccia user-friendly con design elegante	Necessita di una migliore integrazione con le banche
Fornisce un sito web di marketing gratuito e un sistema di ticketing	Necessita di una migliore personalizzazione e i rapporti possono essere migliorati
Supporto clienti robusto tramite telefono	Manca di alcune funzionalità per la gestione delle proprietà commerciali

Cosa piace di più agli utenti:

“Mi piace il fatto che posso tenere traccia di tutta la contabilità e dei pagamenti degli affitti. Inoltre, tiene traccia di tutte le attività di cui devo occuparmi. Facile da usare per comunicare con gli inquilini e i proprietari di condomini. Molto facile da usare. Il servizio clienti è anche sempre molto utile.”

- Recensione di Buildium, Debbie A.

Cosa non piace agli utenti:

“Manca di molti strumenti di integrazione e strumenti di sviluppo per la personalizzazione avanzata e la reportistica.”

- Recensione di Buildium, Didier O.

3. TenantCloud

TenantCloud ha guadagnato una reputazione come soluzione di gestione delle proprietà user-friendly e conveniente. Ha ricche funzionalità per la riscossione degli affitti, le richieste di manutenzione e la comunicazione con gli inquilini. La sua interfaccia intuitiva lo rende accessibile ai proprietari con diversi livelli di competenza tecnologica.

TenantCloud offre una prova gratuita.

Pro di TenantCloud	Contro di TenantCloud
Facile da gestire e navigare	Supporto clienti lento
Portale per gli inquilini per effettuare pagamenti e richieste di manutenzione	Periodo di elaborazione dei pagamenti esteso
Ottimo centro assistenza e tutorial	Mancano filtri per i profili degli inquilini e i rapporti

Cosa piace di più agli utenti:

"Amo il fatto che TenantCloud abbia tutto ciò di cui ho bisogno per la nostra piccola impresa. Ad esempio, posso fare lo screening degli inquilini, elencare le mie disponibilità su più siti di affitto, riscuotere i pagamenti degli affitti, gestire le richieste di manutenzione e fare rapporti. La funzione di messaggistica è ottima perché gli inquilini possono contattare il nostro team e pagare il loro affitto tutto dal loro portale."

- Recensione di TenantCloud, Jennifer M.

Cosa non piace agli utenti:

"L'elaborazione dei pagamenti non è la migliore. Ci vogliono quasi 7 giorni per ricevere il denaro una volta che un inquilino paga. Ci vogliono anche 7 giorni per i proprietari per ricevere il denaro una volta che glielo invio. Penso che il tempo di elaborazione dei pagamenti potrebbe essere migliorato. Inoltre, lo schermo di manutenzione è un po' ingombrante. È difficile navigare attraverso tutte le richieste di manutenzione se hai molte richieste aperte contemporaneamente."

- Recensione di TenantCloud, Patrick G.

4. Avail, di Realtor.com

Sostenuto dal gigante del settore immobiliare Realtor.com, Avail si confronta con orgoglio con altri strumenti gratuiti per la gestione delle proprietà. Ha tutte le funzionalità essenziali per gestire la tua proprietà in affitto nel suo piano gratuito. La sua forte integrazione con Realtor.com rende facile elencare le proprietà sul sito.

Sebbene ci siano alcune limitazioni, il piano gratuito di Avail è perfetto per i proprietari fai-da-te attenti al budget con un portafoglio di piccole o medie dimensioni.

Pro di Avail, di Realtor.com	Contro di Avail, di Realtor.com
Gratuito per unità illimitate	Elencare le proprietà su altre piattaforme da Avail può essere difficile
Facile da configurare e ottimo supporto clienti	Difficile creare o terminare contratti di locazione
Aiuta con i rapporti fiscali	Opzioni di pagamento alternative limitate

Cosa piace di più agli utenti:

“Come proprietario con 14 porte che gestisco, dopo 6 mesi di utilizzo, ho trovato Avail molto utile per le mie esigenze e abbastanza conveniente. La cosa migliore, tuttavia, è la disponibilità di un ESSERE UMANO VIVO per rispondere alle domande al telefono, poiché spesso si presentano situazioni uniche. Il servizio clienti è amichevole e molto competente ogni volta che ho chiamato.”

- Recensione di Avail, di Realtor.com, Ben Erik S.

Cosa non piace agli utenti:

"È stato difficile per me capire come terminare un contratto di locazione in anticipo e impostarne uno per il mio nuovo inquilino. Alla fine ci sono riuscito, ma ci è voluto molto tempo per capirlo. L'aiuto in chat non è stato utile."

- Recensione di Avail, di Realtor.com, Shiloh B.

5. OfficeRnD Flex

OfficeRnD Flex è una piattaforma di gestione delle proprietà rivolta agli operatori di spazi flessibili e ai proprietari. Automatizza i processi amministrativi e migliora le esperienze digitali per gli affittuari per consentire decisioni informate.

OfficeRnD Flex ha un piano gratuito per gestire uno spazio di lavoro ibrido con funzionalità limitate e una prova gratuita illimitata di 14 giorni per testare gli altri piani.

Pro di OfficeRnD Flex	Contro di OfficeRnD Flex
App e sito web ben progettati con ottima UI	App mobile ingombrante
Team di supporto clienti disponibile	Curva di apprendimento ripida per la configurazione
Molte opzioni di integrazione convenienti	Ritardi occasionali nel sistema

Cosa piace di più agli utenti:

"OfficeRnD Flex ha una grande UI ed è molto semplice da usare. Gli strumenti che forniscono rendono sia la mia esperienza come amministratore senza soluzione di continuità, sia l'esperienza dei miei inquilini molto conveniente. La loro piattaforma si integra con software di coworking, come KISI e PilotoMail. Il loro supporto clienti è anche incredibile. Sono molto reattivi e informativi."

- Recensione di OfficeRnD Flex, Dominique W.

Cosa non piace agli utenti:

"La fase di configurazione iniziale ha causato alcuni problemi e ha richiesto molto più tempo del previsto, ma il team è stato sempre a disposizione per supportarci."

- Recensione di OfficeRnD Flex, Anastasia E.

Confronto dei migliori software gratuiti per la gestione delle proprietà

Se ti senti sopraffatto dalla quantità di informazioni sui software gratuiti per la gestione delle proprietà, questa tabella di confronto ti aiuterà con gli aspetti più importanti:

Nome del software	Valutazione G2	Piano gratuito	Piano a pagamento
Innago	4.9/5	Sì, per proprietari e gestori di proprietà	N/A
Buildium	4.4/5	Prova gratuita disponibile	A partire da $55 al mese
TenantCloud	4.3/5	Prova gratuita disponibile	A partire da $15.60 al mese
Avail, di Realtor.com	4.9/5	Sì, per unità illimitate	A partire da $9 per unità al mese
OfficeRnD Flex	4.6/5	Prova gratuita disponibile	A partire da $165 al mese

Speriamo che questa lista dei migliori software gratuiti per la gestione delle proprietà ti avvicini di un passo alla ricerca della soluzione giusta!

Domande frequenti sui software gratuiti per la gestione delle proprietà

D. Quali sono alcune opzioni popolari di software gratuito per la gestione delle proprietà?

R. Le opzioni includono Innogo, Avail, TenantCloud, Apartment.com, Rental Manager e Rentler.com. Queste piattaforme offrono strumenti essenziali per aiutare gli investitori immobiliari e le piccole società di gestione delle proprietà a gestire le loro proprietà in modo efficiente.

D. Quali funzionalità dovrei cercare in un software gratuito per la gestione delle proprietà?

R. Cerca il tracciamento degli inquilini e dei contratti di locazione, la gestione della manutenzione, la riscossione degli affitti e i rapporti finanziari di base. Queste funzionalità possono aiutare a risparmiare tempo sulle attività di gestione delle proprietà e migliorare l'efficienza.

D. Posso riscuotere l'affitto online con un software gratuito per la gestione delle proprietà?

R. Sì, la maggior parte offre la riscossione degli affitti online. Tuttavia, addebitano anche commissioni ACH per le transazioni bancarie e commissioni di elaborazione per altri metodi di pagamento per gli inquilini e trasferiscono l'importo sul conto del proprietario dopo un periodo di tempo. Per un deposito dell'affitto più immediato sul tuo conto, è necessario un piano a pagamento.

D. Posso gestire le richieste di manutenzione con un software gratuito per la gestione delle proprietà?

R. Sì, spesso include funzionalità di gestione della manutenzione di base, come la creazione e la gestione delle richieste di manutenzione degli inquilini.

D. Posso gestire più proprietà con un software gratuito per la gestione delle proprietà?

R. Sì, ma il numero di unità che puoi gestire potrebbe essere limitato. Per portafogli più grandi, considera l'aggiornamento a un piano a pagamento per una gestione illimitata delle proprietà.

D. Il software gratuito per la gestione delle proprietà è adatto per grandi portafogli immobiliari?

R. Le versioni gratuite ti danno un buon inizio se gestisci portafogli più piccoli con meno di 10 unità. Tuttavia, man mano che il tuo cresce, le limitazioni dei piani gratuiti potrebbero ostacolare la tua efficienza. L'aggiornamento a un piano a pagamento fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per supportare portafogli più grandi in modo efficace.

Gestione senza stress

Prendersi cura delle proprietà sfida chiunque assuma questo ruolo, ma il software gratuito per la gestione delle proprietà offre strumenti essenziali per rendere il lavoro più facile. Esplora tutte le opzioni sopra e determina quale soddisfa meglio le tue esigenze. Ricorda, la gestione efficiente delle proprietà non deve essere costosa - deve solo essere intelligente.

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