Fonctionnalités de Whale
Plate-forme (8)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Contenu de la plateforme (6)
Bibliothèque de formulaires
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.
Formulaires électroniques
Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.
Signature électronique
Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.
Antécédents
Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.
Approbation des lettres d’offre
Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.
Modèles de lettre d’offre
Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (5)
Portail libre-service
Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.
Présentations automatisées des équipes
Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.
Formation sur la conformité
Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.
Workflows d’intégration automatisés
Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.
Notifications d’intégration
Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.
Données de la plate-forme (3)
Rapports sur le délai de productivité
Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité.
Rapports sur les processus d’intégration
Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.
Formation & eLearning (4)
Diffusion et suivi du contenu
Comprend l'auto-formation, la formation dirigée par un instructeur, la collaboration en ligne et le suivi de l'achèvement pour la conformité.
Formation des clients
Des cours de formation peuvent être proposés en dehors de l'organisation aux clients et partenaires. Peut inclure une fonctionnalité de commerce électronique pour que les clients achètent des cours de formation.
Portails de gestion
Permet aux managers de voir les progrès des membres de l'équipe.
Stockage et gestion de contenu
Fournit des fonctionnalités pour stocker, organiser et rechercher tout le contenu de formation.
Recrutement et intégration (2)
Planification des entrevues
Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte
Intégration
Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.
Suivi des tâches (3)
Flux d'activité
Fournit un flux actif qui se met à jour lorsque l’état d’une tâche a changé.
Planifications des tâches
Organise les tâches de différentes listes de contrôle dans une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
Commentaires
Permet aux utilisateurs de commenter des tâches ou des listes de contrôle.
Options de liste de contrôle (3)
Modèles
Fournit des modèles prédéfinis pour des types spécifiques de procédures et de processus.
Formulaires natifs
Fournit nativement une option de générateur de formulaires en ligne.
Manuels téléchargeables
Permettez aux utilisateurs de télécharger un manuel ou une liste de contrôle au format PDF, fichier image, etc.
Disponibilité des logiciels (4)
Intégrations
S’intègre à d’autres logiciels externes.
Autorisations
Permet aux administrateurs de définir des autorisations sur les droits d’édition, des listes de contrôle spécifiques, etc.
Mobile Application
Le logiciel est disponible sous forme d’application mobile.
Application de bureau
Le logiciel est disponible dans le navigateur ou sous forme d’application logicielle téléchargeable.
Agentic AI - Intégration (5)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





