Avis et détails du produit Microsoft SharePoint

J'aime la façon dont SharePoint s'intègre bien avec Microsoft 365, ce qui facilite la collaboration à travers Teams, OneDrive et les applications Office. Il centralise le stockage des documents, le contrôle des versions et les autorisations en un seul endroit sécurisé, rendant la collaboration plus organisée et fiable pour les grandes équipes. Ses fonctionnalités de gouvernance et de conformité sont particulièrement utiles pour gérer du contenu structuré à grande échelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SharePoint peut être difficile à apprendre au début, surtout sans administrateurs expérimentés. La gestion des mises en page des sites, des autorisations et de la navigation nécessite une planification, et une personnalisation plus poussée nécessite souvent des outils supplémentaires ou des connaissances techniques. L'expérience globale peut également dépendre fortement de la qualité de la configuration et de la maintenance de la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Microsoft SharePoint, c'est la facilité avec laquelle il permet de stocker et d'accéder aux documents en un seul endroit. Au lieu de chercher dans les e-mails ou différents dossiers, tout est organisé et facile à trouver. J'aime aussi que plusieurs personnes puissent travailler sur le même fichier sans confusion, cela garde les choses à jour et évite les problèmes de version. Dans l'ensemble, cela rend la collaboration beaucoup plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien ! Cela a vraiment facilité ma vie. Une chose qu'ils peuvent améliorer est la fonction de tri des fichiers, le tri ascendant et descendant ne fonctionne pas pour les chiffres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'expert-comptable dans la fonction Record-to-Report, ce que j'aime le plus chez Microsoft SharePoint, c'est sa facilité d'utilisation ; l'interface est suffisamment intuitive pour que les équipes financières puissent l'adopter rapidement sans formation longue. La facilité de mise en œuvre était un autre avantage ; la configuration des bibliothèques de documents et des flux de travail pour nos processus de fin de mois a été simple.

D'un point de vue opérationnel, SharePoint offre un grand nombre de fonctionnalités, notamment pour le contrôle des versions, les approbations et l'accès centralisé aux données, qui sont essentiels dans le R2R. Sa facilité d'intégration avec Excel, Teams et Power BI rend la collaboration interfonctionnelle fluide.

Nous avons une utilisation fréquente pendant la fin de mois et les audits, et SharePoint soutient constamment une performance stable. Enfin, le support client a été fiable chaque fois que nous avions besoin d'aide pour les autorisations ou les ajustements de flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Microsoft SharePoint peut sembler excessivement complexe lorsqu'il s'agit de gérer de grands volumes de documents financiers. Configurer les autorisations pour différents intervenants devient souvent chronophage, et même de petites erreurs de configuration peuvent perturber nos flux de travail.

Les résultats de recherche ne sont pas toujours précis, ce qui peut ralentir les activités de fin de mois lorsque nous avons besoin d'un accès rapide aux documents justificatifs. Parfois, les performances du système ralentissent pendant les périodes de pointe, surtout lorsque plusieurs équipes accèdent aux mêmes bibliothèques.

Bien que SharePoint s'intègre bien avec d'autres outils Microsoft, certaines personnalisations spécifiques à la finance nécessitent le support informatique, ce qui réduit la flexibilité pendant les délais serrés de clôture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela a été un sauveur de bien des manières. Tout d'abord, cela nous permet de stocker des documents dans un système basé sur le cloud afin de ne pas surcharger nos ordinateurs de bureau avec de gros fichiers. Deuxièmement et surtout, cela nous a permis de travailler de n'importe où. Pendant la pandémie, nous pouvions travailler de chez nous sans interruption car dès que quelqu'un enregistrait quelque chose sur SharePoint, nous y avions tous accès. Toute notre entreprise a bénéficié de ce logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je changerais, c'est que je n'ai pas trouvé de moyen de sauvegarder des documents directement sur SharePoint si je n'utilise pas un programme Microsoft. Par exemple, nous utilisons un programme PDF assez fréquemment et dans ce cas, je dois le sauvegarder sur mon bureau, puis le déplacer sur SharePoint et ensuite me rappeler de revenir le supprimer de mon bureau pour ne pas avoir plusieurs versions. C'est le seul véritable problème que j'ai rencontré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est plus facile à utiliser qu'Access, pratique et personnalisable. Cela rend la recherche d'une liste d'articles simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La partie la plus difficile pour moi a été de tenter d'intégrer un classeur Excel, car je ne peux importer qu'un onglet à la fois. De plus, il est nécessaire que les champs dans SharePoint correspondent à ceux dans Excel, ce qui ajoute une autre couche de difficulté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Microsoft SharePoint, c'est son intégration transparente avec l'écosystème Microsoft plus large. La façon dont il fonctionne avec des outils tels que Teams, OneDrive, Outlook et Power Automate rationalise nos flux de travail quotidiens et garantit que toutes nos informations restent centralisées. SharePoint s'avère particulièrement efficace pour gérer des données structurées—ses listes, tableaux et capacités de gestion des données sont à la fois robustes et adaptables, nous permettant de créer des solutions sur mesure sans nécessiter d'effort de développement significatif. En ce qui concerne l'utilisabilité et le déploiement, SharePoint s'intègre naturellement dans les organisations qui dépendent déjà de Microsoft 365, ce qui aide à minimiser la courbe d'apprentissage et à accélérer l'adoption. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je trouve le plus frustrant avec SharePoint, c'est la lente synchronisation des documents, qui entraîne parfois des fichiers en double et cause de la confusion au sein de l'équipe. Cela affecte négativement le travail d'équipe et la collaboration, rendant l'expérience globale moins fluide qu'elle pourrait l'être. Bien que la plateforme offre une large gamme de fonctionnalités, l'abondance d'options peut rendre les tâches simples inutilement compliquées. Bien que les capacités d'intégration soient solides, les problèmes de performance persistants—en particulier avec la synchronisation des fichiers—compromettent la fiabilité du système et exigent des efforts supplémentaires pour éviter les incohérences. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est inclus dans la licence de base et sert d'outil de collaboration très efficace. La mise en œuvre est simple, et sa personnalisation infinie permet de l'utiliser quotidiennement dans toute notre entreprise. Il simplifie grandement la gestion de l'intranet, le stockage de documents et le travail collaboratif. Nous l'avons intégré avec des outils de flux de travail pour tirer parti de la fonctionnalité de liste. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que le stockage inclus soit assez généreux, l'extension de votre stockage peut devenir assez coûteuse si vous avez besoin d'une augmentation significative. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des meilleurs aspects de Microsoft ShareMailbox est son intégration transparente avec l'ensemble de l'écosystème Microsoft. Il permet aux équipes de collaborer sans effort, car les e-mails, les événements de calendrier et les tâches sont tous centralisés. La possibilité de partager une boîte aux lettres avec plusieurs utilisateurs le rend particulièrement utile pour la communication d'équipe, tout en gardant tout organisé et accessible en un seul endroit. Les fonctionnalités de sécurité sont également de premier ordre, garantissant que les données sensibles restent protégées tout en étant facilement accessibles par les utilisateurs autorisés. C'est un véritable booster de productivité pour les équipes qui ont besoin de rester synchronisées ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose qui peut être un peu délicate avec Microsoft ShareMailbox est la configuration initiale, surtout lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs utilisateurs ou permissions. Cela peut prendre un peu de temps pour s'y habituer, surtout si vous n'êtes pas très familier avec la plateforme. Parfois, la synchronisation peut prendre un peu plus de temps que prévu, mais une fois que tout fonctionne bien, c'est un outil très utile pour la collaboration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons beaucoup SharePoint dans mon entreprise actuelle ainsi que chez mes employeurs précédents, et c'est un outil utile pour collaborer sur des documents en équipe. Je l'utilise beaucoup pour la gestion de projet ; de la planification de la feuille de route aux diapositives de go/no-go, tout est organisé et il est si facile de créer un nouveau document et de le partager avec les bonnes personnes pour lancer la collaboration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sharepoint dépend des personnes qui l'utilisent pour garder les choses organisées, et beaucoup de gens ne sont pas organisés. Avec le temps, il peut devenir difficile de trouver des informations utiles.

Parfois, j'ai remarqué que mes modifications sont écrasées parce qu'elles ne se sauvegardent pas correctement, je ne suis pas sûr si c'est spécifique à mon implémentation ou non. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Microsoft SharePoint pour stocker des fichiers pour mon organisation à distance, assurant l'accès à travers différents fuseaux horaires. J'apprécie son intégration transparente avec d'autres produits Microsoft, comme Teams et Outlook. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cependant, son interface n'est pas intuitive, ce qui rend l'accès aux fichiers personnels difficile, et les paramètres par défaut peuvent prêter à confusion. L'installation était simple, mais ma recommandation est de six sur dix. Le support client peut également laisser beaucoup à désirer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.