Qu'aimez-vous le plus à propos de Sequence?
Nous avons une structure de facturation incroyablement complexe, et nos tentatives précédentes pour la maîtriser nous ont laissé avec un processus extrêmement manuel qui est sujet aux erreurs et non évolutif. Sequence nous permet de rationaliser la facturation de manière évolutive, pour pérenniser notre processus. Le gain de temps actuel est d'environ 2 jours, ce qui signifie que nous pouvons terminer la facturation le premier jour du mois et remettre les factures à nos clients en temps voulu.
Je ne peux pas non plus dire assez de bien de l'équipe de Sequence. Étant eux-mêmes une startup, ils sont très réceptifs aux retours et ont été disponibles pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surgissent. Qu'il s'agisse de nous donner des conseils sur l'utilisation du système ou de mettre en œuvre des exportations de rapports pour notre usage interne, ils ont été incroyablement réactifs chaque fois que nous avons eu des problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Que n’aimez-vous pas à propos de Sequence?
Lors de notre intégration initiale, nous avons rencontré quelques défis avec les prix des cas limites de notre côté et comment les refléter dans Sequence. Le responsable produit et les ingénieurs de leur côté ont été très impliqués pour résoudre ces problèmes (y compris une visite en personne à notre bureau pour discuter des défis), et ont trouvé une solution à temps pour que nous puissions être opérationnels.
Maintenant que nous l'utilisons en direct, il y a quelques autres problèmes que nous avons signalés à l'équipe :
-Pas encore d'implémentation avec Netsuite. Cela est en cours mais signifie actuellement que notre reconnaissance de revenus est toujours manuelle et que nous devons télécharger un rapport de Sequence client par client afin de nous assurer que notre compte AR et les comptes de revenus sont corrects dans Netsuite.
-Les rapports nécessaires pour relever ce défi n'existent pas dans Sequence. Ils ont été proactifs en nous fournissant des rapports que nous pouvons utiliser en attendant, mais ils nécessitent encore un peu de manipulation manuelle pour les rendre utiles. Nous voyons cela comme un problème temporaire pendant que l'intégration est en cours.
-Pas une installation de contrôle de crédit particulièrement utile. Sequence a la capacité de lever des notes de crédit, mais pas de les appliquer aux factures. De plus, sans l'intégration Netsuite, nous devons marquer manuellement les factures comme payées dans Sequence lorsque nous recevons le paiement et les marquer comme payées dans Netsuite, afin que les deux systèmes soient d'accord. Encore une fois, un problème temporaire jusqu'à ce que l'intégration NS soit résolue.
-Impossible de contrôler les communications envoyées aux clients - vous ne pouvez pas modifier le libellé de l'email pour la facture envoyée aux clients, bien que nous voyions cela comme assez mineur.
Même avec les solutions de contournement actuelles que nous devons mettre en place avant l'intégration de Netsuite, nous réalisons toujours une économie de temps d'environ 1,5 jour pour la facturation au reporting. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.