Avis et détails du produit Ottimate

Ce logiciel me fait gagner énormément de temps chaque jour. Avant le logiciel, je pouvais passer jusqu'à 2 heures à saisir des factures. Avec Ottimate, ce temps a été réduit à environ 10 minutes par jour. En utilisant ce logiciel, j'ai pu retarder l'embauche d'un assistant. Cela a été une énorme économie pour notre petite organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je n'aime pas dans ce logiciel, c'est qu'il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que les factures soient prêtes une fois téléchargées. Par conséquent, si j'ai une facture qui doit être traitée le jour même, une saisie manuelle est toujours nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ottimate a été un excellent outil pour notre équipe AP -- combinant des fonctionnalités EDI, un dépôt facile à utiliser pour les factures, et le traitement des paiements. Nous utilisons désormais exclusivement Ottimate pour tout ce qui concerne les comptes fournisseurs et avons considérablement accéléré notre vitesse de traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a encore quelques points à améliorer : la capacité d'aider le système à apprendre où se trouvent les informations sur les factures spécifiques aux fournisseurs, la visibilité sur les conditions de remise et la gestion pour diverses structures de conditions, ainsi que quelques autres éléments mineurs. Dans l'ensemble, rien que nous ne puissions contourner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment comment Ottimate nous a aidés à traiter les factures beaucoup plus rapidement, libérant ainsi du temps pour notre équipe. L'automatisation des comptes fournisseurs est incroyable et voir une facture être téléchargée et codée par le système est merveilleux. Payer nos fournisseurs est maintenant extrêmement facile, grâce aux paiements ACH et par carte de crédit. Suivre tous nos paiements à nos fournisseurs et dans notre logiciel de comptabilité est très pratique. Les rapports ont été extrêmement utiles pour les besoins de fin de mois, et l'analyse des dépenses nous aide à voir combien coûte un produit dans plusieurs hôtels, ce qui a été formidable pour réduire les coûts et garantir un prix universel. La configuration initiale s'est déroulée très bien, et nous avons pu rapidement travailler sur toute la configuration avec l'équipe de mise en œuvre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que j'ai trouvée qui pourrait être améliorée est que l'IA a tendance à faire des choses et à entrer des éléments ou du code qui ont été précédemment supprimés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime simplement que Ottimate soit intégré à notre système de comptabilité back-office, ce qui est très agréable et fluide, donc nous n'avons pas à faire d'exportations et d'importations comme ça. Le personnel de support a été fantastique, surtout Stéphanie. Ce que j'aime le plus, ce sont les cartes virtuelles et le fait de gagner du cashback dessus, ce qui nous permet de faire des virements ACH directement. De plus, j'aime qu'il soit capable de faire notre fichier de paiement positif directement à notre banque, ce qui a été très agréable. L'IA apprend chaque fois que nous téléchargeons des factures et connaît notre codage, nous faisant gagner du temps. C'est agréable que la vCard nous permette de payer nos fournisseurs plus rapidement et que le cashback aide avec les frais d'abonnement mensuels. C'est aussi agréable que nos fournisseurs soient payés directement sur leurs comptes bancaires via ACH, évitant ainsi la nécessité d'envoyer des chèques par la poste. L'intégration avec notre système back-office est fantastique et fonctionne bien avec notre outil de business intelligence, nous aidant à améliorer notre système en nous fournissant des insights de données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose serait qu'il n'est pas capable de discerner le montant des chèques. Nous avions demandé que tout chèque de plus de 25 000 $ ait une deuxième signature. Malheureusement, le système à ce stade ne peut pas le faire. Donc, nous avons trouvé une solution de contournement avec une deuxième signature, et c'est bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la facilité de télécharger des documents sur Ottimate et j'apprécie la possibilité de revisiter les téléchargements via des confirmations liées. Chaque fois que je reçois un email de confirmation du téléchargement, je le sauvegarde pour mes dossiers. Cela est vraiment utile car cela me permet de vérifier quand les factures sont payées, et je peux utiliser la confirmation Ottimate pour l'envoyer aux comptes fournisseurs pour une mise à jour du statut. J'utilise Ottimate régulièrement pour télécharger des factures de fournisseurs tiers et faire gérer les factures administratives par les comptes fournisseurs. Il prend en compte toutes les factures soumises et permet la recherche ou la référence aux informations téléchargées, ce qui est précieux car la direction peut examiner les documents soumis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a eu quelques fois où j'ai téléchargé des documents et ils n'ont pas été trouvés par notre département AP. Une fois identifiés, je les ai simplement re-téléchargés et envoyés par e-mail pour m'assurer qu'ils puissent les consulter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la façon dont Ottimate élimine la saisie manuelle, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les pistes d'audit qu'il fournit sont incroyablement précieuses pour la transparence et la responsabilité. Je le trouve facile à utiliser et j'apprécie de pouvoir y accéder de n'importe où. Il résume nos achats par fournisseurs et articles, ce qui est excellent pour gérer les dépenses et comprendre comment les variations de prix impactent le résultat net. La configuration initiale a été simple et sans accroc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais une fonctionnalité pour examiner facilement le codage des comptes avant l'exportation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes récemment passés de Market Basket à Ottimate. J'apprécie vraiment la façon dont il se souvient du codage, ce qui rend tout le processus beaucoup plus fluide et plus efficace pour nous. Alors que nous continuons à tout charger, je m'attends à ce que cela devienne encore plus facile. Je trouve également utile de pouvoir ajuster rapidement le routage si nécessaire, comme pour les CapEx, et d'appliquer ces changements à une seule commande. De plus, avoir la possibilité de consulter les paiements sans avoir besoin de contacter la comptabilité pour des détails est fantastique et fait gagner beaucoup de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma seule véritable plainte concernant Ottimate est que l'entrée sépare parfois des éléments qu'elle n'était pas censée séparer, ce qui n'est pas difficile à corriger mais m'a certainement déconcerté au début. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'un point de vue d'approbation, c'est très simple. J'utilise Ottimate pour approuver les factures des fournisseurs que je réserve, et je peux également rechercher des factures passées sous un certain nom de fournisseur ainsi que vérifier les conditions de paiement et l'historique. Je ne travaille pas sur l'arrière-plan de l'entrée des informations, mais de mon point de vue, c'est très intuitif et facile à naviguer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un moyen de rechercher à la fois par le nom du fournisseur tel qu'il est saisi par la comptabilité, mais aussi par d'autres mots-clés lorsque je recherche un fournisseur dont le nom réel est différent de son nom de fournisseur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore l'OCR par ligne d'article + la correspondance à trois voies - il signale de manière fiable les écarts de prix/taille de paquet et les doublons, code automatiquement par fournisseur, et dirige les approbations claires pour que nous puissions détecter les dérives des fournisseurs avant qu'elles n'affectent le COGS et clôturer plus rapidement avec une piste d'audit solide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La correspondance article/fournisseur est fragile. Les conversions de taille de paquet et d'unité de mesure (lb ↔ caisse) cassent les correspondances à trois voies ; besoin de tolérances au niveau des articles, pas seulement au niveau des fournisseurs.

Les crédits/retours sont de seconde classe. Lier les crédits fournisseurs au bon de commande/facture d'origine est maladroit ; flux de travail RMA faible.

Les analyses sont minces. Pas de tendance/prix natif par SKU×fournisseur ; il faut exporter vers BI pour de véritables insights/alertes.

La multi-entité est à moitié développée. Les catalogues de fournisseurs partagés, les approbations consolidées et les rapports consolidés sont limités.

Les API/webhooks sont légers. Les synchronisations avec l'ERP peuvent être en retard ; impossible de pousser/tirer suffisamment de métadonnées au niveau des lignes (par exemple, lot/expiration).

UX à grande échelle. Beaucoup de clics, ralentit sur les gros lots ; la gestion des exceptions mobiles est pénible ; la tarification par facture pique pendant les mois de pointe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

super facile de rapprocher les factures pour l'entreprise Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

continuez simplement à faire ce que vous faites, j'ai rarement des problèmes Avis collecté par et hébergé sur G2.com.