Fonctionnalités de Ottimate

Des outils pour suivre les finances d’un restaurant et créer des rapports pertinents basés sur ces données.

Fonctionnalités pour aider à créer, exécuter et mesurer le succès d’une stratégie marketing.

La capacité de suivre la formation et le rendement des employés afin de mieux gérer et planifier la main-d’œuvre d’un restaurant.

Profils des clients afin de mesurer les habitudes d’achat et, pour les restaurants plus haut de gamme, suivre les préférences, les restrictions alimentaires et les allergies.

Rapports et analyses créés à partir des données de paiement.

La possibilité de s’intégrer directement à une plate-forme de commerce électronique afin de créer une expérience de paiement transparente.

Frais associés au traitement des transactions individuelles qui peuvent être basés sur un pourcentage de l’achat ou un taux forfaitaire.

La possibilité de s’intégrer à un système de point de vente afin de permettre le traitement des paiements par carte de crédit ou mobiles dans un magasin.

Traitez les paiements à partir de plusieurs canaux tels que ACH, mobile ou e-commerce.

Prend en charge les niveaux 1 et 2 pour le traitement des paiements par carte de crédit.

Prend en charge le traitement des cartes de crédit de niveau 3 qui nécessite des données supplémentaires pour la qualification.

Outils pour créer des rapports et des analyses basés sur une variété de données et de métriques collectées par la plate-forme.

Outils d’IA pour créer des modèles prédictifs de données basés sur des données antérieures.

Outils pour collecter et répondre aux commentaires des clients collectés à partir des médias sociaux, des plateformes d’avis ou des e-mails.

Aperçu des tendances générales des restaurants à comparer aux données de restaurant de l’utilisateur.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Sécurité intégrée pour protéger les informations de paiement afin de prévenir la fraude et le piratage.

La possibilité de traiter les paiements par carte de crédit et de recevoir l’approbation ou le refus de fonds de la banque du client.

La possibilité de traiter les paiements mobiles à partir d’un portefeuille mobile ou d’une autre application de paiement par téléphone mobile.

La possibilité de traiter les paiements à partir d’un service de portefeuille numérique ou d’un autre mode de paiement numérique.

Permet aux utilisateurs de traiter les paiements dans plusieurs devises.

Fournit un portail en ligne où les clients peuvent effectuer des paiements.

Soutenir les méthodes de vérification des titulaires de carte pour les transactions POS.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Fournir une intégration avec les plateformes de commerce électronique B2B et B2C

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs