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Résumé et Pertinence pour Covid-19 Le partage de bureau est une solution pour les réservations de bureaux. Il est devenu de plus en plus pertinent pendant la pandémie de Covid-19 avec ses réglementations comme les distances de sécurité. Les administrateurs de bureau peuvent se conformer aux dernières politiques en augmentant ou en diminuant le nombre de bureaux disponibles. Certaines entreprises se sont développées pendant la pandémie, embauchant des travailleurs en télétravail. Les nouveaux travailleurs n'ont pas obtenu de bureau dédié et il n'y a tout simplement pas assez d'espace pour tout le monde. De plus, tout le monde dit : « Le télétravail est là pour rester ». Pourquoi se soucier de créer plus d'espace de bureau ? Il suffit de s'assurer d'éviter la sur-réservation les jours populaires et de surveiller l'utilisation des bureaux. Un autre cas pour de nombreuses entreprises à travers le monde est : 2020-2021 ne s'est pas déroulé comme prévu. Si vous devez réduire l'espace de bureau en raison de la réduction des coûts, le partage de bureau est la solution parfaite pour soutenir le travail hybride. Avec la solution de partage de bureau, les utilisateurs voient facilement les bureaux disponibles en temps réel sur le navigateur ou via des écrans dédiés sur place. La réservation couvre la situation de passage pour les prochaines heures et soutient les utilisateurs qui aiment planifier les prochaines semaines depuis chez eux. Ces derniers peuvent effectuer des réservations multiples pratiques pour les jours où ils prévoient de visiter le bureau. La solution peut être déployée sur la base de programmes comme O635, Microsoft Exchange ou Google Workspace (anciennement GSuite). Mais elle est capable de fonctionner sans intégrations de calendrier. Fonctionnalité La vue principale offre une orientation visuelle sur le plan d'étage incluant des objets d'orientation personnalisés comme des portes, des murs, des photocopieuses. Cette vue montre des éléments rouges et verts, indiquant le statut de réservation des bureaux ou postes de travail. À chaque étage, les clients peuvent choisir d'exploiter de grands écrans d'aperçu ou des tablettes. Tous les utilisateurs peuvent également accéder aux plans d'étage sur leurs PC/smartphones. Les utilisateurs se posent la question « Quel bureau est libre pour combien d'heures ? » ou « Où est le bureau que j'ai réservé hier ? ». Dans une réservation de passage, les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité en fonction des créneaux horaires ou consulter le plan de disposition. C'est une recherche visuelle d'espace libre. Un autre cas d'utilisation pris en charge ici est : « 26 des 40 bureaux sont libres mais je veux m'asseoir près de mon chef d'équipe que je peux voir là-bas ». La réservation se fait en appuyant sur le bureau. La réservation pour les jours futurs fonctionne généralement de manière à ce que les utilisateurs spécifient l'emplacement et le jour. Les tables libres peuvent être reconnues par leur couleur verte. Grâce à un codage couleur supplémentaire, il est apparent si un bureau est occupé pour la journée entière, réservé uniquement pour le matin ou pour l'après-midi. Les réservations des collègues sont listées avec leurs noms. Sélectionnez et confirmez - c'est fait. S'il y a des exigences particulières pour le lieu de travail, elles peuvent être appelées via des informations supplémentaires (par exemple, deux moniteurs ou un équipement spécifique). Des photos peuvent également être stockées. Les réservations acceptées sont confirmées par e-mail et incluent des liens pour importer des entrées de calendrier pour Outlook, Google Calendar ou d'autres programmes clients. Options de Mise à Niveau Avancées Si l'on est arrivé aux derniers mètres, il existe d'autres concepts pour soutenir l'orientation ou afficher le statut. Des mini-écrans optionnels montrant le statut de réservation sur chaque bureau - similaire à un panneau de porte de salle de réunion numérique. Certains clients préfèrent avoir un écran de tablette pour un groupe de bureaux à l'intérieur du bureau ouvert. Pour économiser sur les coûts matériels pour les tablettes, des boîtiers Android pourraient également être mis en œuvre. Ceux-ci sont connectés aux moniteurs existants en tant que source d'entrée HDMI secondaire. Une autre option est d'intégrer des LED programmables autonomes de tiers pour donner de la visibilité à distance. Selon les exigences du client, l'occupation peut être traitée à l'aide de capteurs. La solution peut être déployée en une journée. Dans les grands environnements de bureau avec des centaines de bureaux, il faut une approche de projet pour satisfaire les exigences individuelles comme les intégrations avancées.