Fonctionnalités de Genuity

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Collecte et organise des informations sur les performances et l’intégrité du système d’une entreprise.

Facilite la communication entre les utilisateurs et les administrateurs.

Permet aux utilisateurs finaux d’accéder à distance à la base de données informatique de l’entreprise.

Aide les organisations à établir, mettre en œuvre et respecter la réglementation ITIL.

Assure le suivi des actifs informatiques et des données financières.

Intègre toutes les fonctions de support des services informatiques pour plus de cohérence et de précision.

Permet à l’équipe informatique de superviser tous les points de terminaison possibles dans une source de référence unique.

Utilise les données pour identifier et hiérarchiser de manière proactive les problèmes informatiques.

Crée de nouveaux workflows ou rationalise les workflows existants pour mieux gérer les tickets et services de support informatique.

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.

Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils.

Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.

Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Fournissez immédiatement des informations, des informations et des mises à jour sur les actifs informatiques à partir d’un tableau de bord central.

Intégration avec d’autres solutions logicielles, telles que la gestion des dépenses et la gestion des actifs logiciels.

Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS

Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.

Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Agrège et gère les données de facturation et d’utilisation

Suivre, mener et analyser les tendances en matière de dépenses, les surconsommations et toute irrégularité

Gère les partenariats et les contrats avec les fournisseurs

Fournit des inventaires des actifs de TI existants à des fins de suivi et de surveillance

Génère des rapports financiers et opérationnels et/ou des visualisations de données

Fournit un service de GDT en tant que logiciel en tant que service ou produit sous licence

Externaliser le service de GDT à un tiers exécutant

Aligne les opérations commerciales sur les exigences de l’industrie

Créez un inventaire des ressources matérielles d’une entreprise.

Créez un inventaire des actifs logiciels d’une entreprise.

Créez un inventaire des ressources cloud d’une entreprise.

Créez un inventaire des actifs mobiles d’une entreprise.

Détectez les nouveaux actifs lorsqu’ils entrent dans un réseau et ajoutez-les à l’inventaire des actifs.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans sollicitation

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs