En cas de violation, le logiciel de notification de violation de données aide les entreprises à documenter la violation, à signaler aux autorités de surveillance comme l'exige la loi, et à notifier les individus concernés. Ces solutions automatisent et opérationnalisent le processus de notification de violation de données pour se conformer à des lois strictes sur la divulgation des données et des délais, qui dans certains cas peuvent être aussi courts que 72 heures. Le logiciel de notification de violation de données aide les entreprises à se conformer aux réglementations sur la vie privée, telles que l'article 34 du RGPD et les lois d'État comme la législation sur la confidentialité de l'information de la Californie.
Les fonctions de notification de violation de données sont généralement remplies par les équipes juridiques, mais nécessitent la participation des équipes informatiques, des équipes de sécurité et d'autres groupes pour comprendre l'ampleur totale de l'impact de la violation. Les flux de travail au sein de ces outils aident les représentants des départements à collaborer, tandis qu'un tableau de bord centralisé offre aux responsables de la confidentialité ou aux équipes juridiques une visibilité sur le processus global.
La notification de violation de données est une partie parmi d'autres dans l'administration d'un programme complet de confidentialité d'une entreprise. Certaines plateformes de confidentialité des données offrent une fonctionnalité de notification de violation de données, ainsi que des outils supplémentaires liés à la mise en œuvre d'un programme de confidentialité complet. Le logiciel de notification de violation de données est lié au logiciel de réponse aux incidents; le logiciel de réponse aux incidents alerte les administrateurs des violations de sécurité et aide à remédier aux vulnérabilités de la violation, tandis que le logiciel de notification de violation aide les entreprises à se conformer à la notification des parties affectées après qu'une violation a eu lieu.
Pour être inclus dans la catégorie Notification de violation de données, un produit doit :
Aider les entreprises à notifier les individus concernés en cas de violation de données dans les délais stipulés
Faciliter le signalement des violations de données aux autorités de surveillance
Fournir des outils de flux de travail ou de collaboration pour permettre aux équipes juridiques, aux équipes informatiques et aux équipes de sécurité de faciliter les notifications de violation
