Fonctionnalités de Certinia Financial Management Cloud

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix. Mettre à jour les prix par article ou sur la base d’un stock global. Choix entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.

Architecture multi-comptabilité et multi-locataire. Consolidations automatisées, transactions inter-entités et éliminations

Automatise la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des règles de comptabilisation.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions. Inclut des règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur pour aider à réduire le temps nécessaire pour produire des rapprochements précis.

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie

Automatisation de la saisie, du suivi, de l’approbation, du remboursement et des rapports sur le temps et les dépenses

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Fournir une intégration avec des logiciels d’analyse et d’intelligence d’affaires, ou des produits spécialisés tels que des solutions de gestion de la performance d’entreprise.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Intégration standard avec les logiciels de comptabilité et ERP

Intégration standard avec les logiciels de vente et de marketing

Intégration standard avec les systèmes Quote-to-Cash

API prêtes à l’emploi à intégrer à tout type de logiciel

Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

S’intègre à d’autres logiciels de paiement

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Possibilité de créer et d’envoyer des factures automatiquement à des fréquences prédéfinies ou personnalisées.

Consolidez les factures afin que les clients puissent effectuer un seul paiement pour plusieurs factures.

Ajustez les factures pour gérer les exceptions et corriger les erreurs.

Aide les utilisateurs à recouvrer les paiements pour les factures impayées.

Suivez les performances financières de différents types de packages.

Identifiez l’impact des prix spéciaux et des remises sur les revenus.

Surveillez les modifications de plan telles que les mises à niveau, les rétrogradations ou les annulations.

Prise en charge de plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions

Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux

Les revenus peuvent être reclassés d’une catégorie à une autre, par exemple de différés à gagnés

Assurer la conformité aux normes comptables pour la comptabilisation des produits telles que ASC 605, 606 et IFRS 15

Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment

Suivre les performances des revenus par client, groupes de clients ou données démographiques

Surveiller les revenus par contrat, les types de contrats ou les groupes de contrats

Fournir des KPI de revenus tels que la valeur à vie du client ou la valeur nette du client

Analyser l’impact des prix spéciaux et des remises sur les revenus

Suivre les performances des offres groupées, des offres spéciales et d’autres incitations à la vente

Créer des prévisions pour estimer les revenus futurs

Possibilité de définir des promotions pour augmenter les revenus

Ajuster les prix pour attirer plus de clients et améliorer les revenus

Les activités d’optimisation des revenus peuvent être évaluées régulièrement

Rationalise la saisie des données en remplissant automatiquement les informations récurrentes ou prédéfinies sur les fournisseurs et les détails des factures

Possibilité de remplir les données client par défaut, de configurer les paiements des clients et de faire correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Suivi chronologique automatisé des activités qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des champs et de créer de nouveaux modèles.

Créez des entrées de journal basées sur des informations précédemment saisies, planifiez les entrées futures et autorisez le téléchargement des entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays

Architecture multi-registres et multi-entités, avec consolidations, transactions inter-entités et éliminations automatisées

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Automatisez la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des modèles de reconnaissance.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions à l’aide de règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables, qui peuvent également être utilisées à des fins de reporting.

Capacité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Livrez un plan comptable prêt à l’emploi qui peut être utilisé dans plusieurs sociétés ou unités commerciales.

Saisie des données des lignes de vapeur en remplissant automatiquement les valeurs de fournisseur récurrentes ou prédéfinies.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut et en configurant des paiements réguliers des clients.

Remplissage automatique en fonction des informations précédemment saisies, des entrées de journal et de la planification des entrées futures.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables.

Faites correspondre les paiements et les factures et effectuez des rapprochements bancaires dans plusieurs devises.

Suivre les transactions comptables, les coûts et les dépenses par projet ou portofio de projets

Gérer les informations sur les immobilisations telles que la valeur des actifs et l’amortissement

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.

Suivre les opérations de maintenance des produits vendus, telles que l’étalonnage ou la maintenance préventive

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.

Maintenir l’information sur les garanties pour les produits livrés et pour leurs composants

Disponible à la promesse fournit des informations sur la disponibilité future des produits qui sont prévus pour la production ou achetés mais non reçus.

Les règles garantissent que les utilisateurs sélectionnent uniquement les options compatibles et que tous les éléments requis sont inclus

Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux comptes des clients. Suivez les communications et les informations à l’échelle de l’entreprise sur les contacts et les comptes.

Permet un portail entièrement personnalisable permettant aux clients d’entrer des tickets, de fournir des commentaires et de communiquer avec les agents de service

Permet aux clients de réserver des travaux via la page du bureau ou dans l’application.

Informe les agents du service après-vente de leurs affectations à venir.

Entrez les numéros de produit/pièce, gérez les prix qui leur sont associés et autorisez les utilisateurs à utiliser ces informations lors de la création de devis et de commandes client.

Permet aux utilisateurs de rechercher, filtrer, trier et sélectionner les éléments à ajouter au devis

Contient des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs de configurer des promotions sur site, d’offrir des remises basées sur le temps et de saisir des codes de coupon.

Permet aux utilisateurs de créer un devis contenant des informations sur les produits, les prix et les remises associées, qui peuvent être convertis en commandes client.

Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de traiter les retours / remboursements via le libre-service ou en contactant le service client.

Attribuer et gérer les quotas de vente et les territoires. Suivez les progrès par rapport aux quotas. Modifiez au besoin.

Crée et attribue des tickets de support, en les planifiant en temps opportun.

Des images d’options peuvent être affichées pour permettre aux utilisateurs de visualiser les options de produit au fur et à mesure de sa configuration

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Suivez les produits et les matières premières expédiés par les fournisseurs, de l’origine à la destination.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix et de choisir entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Prise en charge de plusieurs méthodes de prélèvement telles que le prélèvement par lots, vagues ou zones.

Créez des calendriers pour les activités de prélèvement en fonction de la disponibilité des stocks.

Faites correspondre les produits reçus avec les bons de commande correspondants et ajoutez-les à l’inventaire.

Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de sélectionner les options d’expédition en fonction du prix et du délai de livraison. Peut s’intégrer à des sociétés d’expédition / exécution 3rd Party.

Définissez la structure des produits finis pour identifier les matières premières, les opérations et la main-d’œuvre nécessaires pour les produire.

Surveillez les défauts du produit, identifiez les causes et fournissez des actions correctives pour améliorer la qualité.

Calculez la demande en consolidant les données provenant de plusieurs sources.

Définissez et implémentez des workflows pour les inspections, y compris des règles pour les escalades et les notifications.

Suivre la disponibilité des ressources pour les matières premières et la capacité de production.

Créer et mettre en œuvre des plans directeurs de production pour plusieurs lignes de production et emplacements.

Déterminez quelles matières premières sont nécessaires à la production, en fonction de la demande, de la capacité de production et de la disponibilité des stocks.

Générez des plans de production basés sur la demande et la disponibilité des ressources.

Identifiez les produits rejetés et décidez s’ils peuvent être réparés ou jetés.

Assigner l’équipement et surveiller les activités de l’atelier au cours des différentes étapes de la production.

Suivez les déchets de production tels que les rebuts, ainsi que les retours qui ne peuvent pas être réparés.

Suivez le travail en cours de processus (WIP) sur plusieurs lignes de production et sites de fabrication.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Automatisez les processus d’approbation des tâches et les transferts aux jalons du projet.

Suivez le coût total associé aux projets, puis rapportez le budget réel par rapport au budget prévu.

Prévoir et comptabiliser les scénarios de risque du projet et appliquer des plans pour atténuer ces risques dans le système.

Définir et allouer les ressources humaines et matérielles pour différents types de projets

Gère les informations client, y compris les multiples emplacements d’expédition et de facturation.

Suivez l’historique des commandes, des devis aux commandes client, en passant par les factures et les retours, ainsi que les commandes annulées et les commandes en souffrance.

Définissez et surveillez les limites de crédit par client individuel ou par catégorie de clients, y compris la possibilité de mettre les clients en attente.

Gérez différents types de prix et de remises associés aux produits, services et types de clients.

Générer et gérer des propositions de projets ou des portefeuilles de projets

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie.

Gérer la disponibilité du personnel et allouer des ressources humaines aux opérations de production et d’inventaire.

Suivez le temps passé par les employés à effectuer diverses tâches liées à la production ou à la gestion des stocks.

Créer et gérer des demandes par projet, portefeuille ou entité métier

Le logiciel prend en charge les bons de commande et offre la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Fournit des fonctionnalités pour gérer les sous-traitants pour différents types de tâches et de projets

Calculer les coûts d’approvisionnement par projet, portefeuille ou type de projets

Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre leurs performances

Fournit un référentiel unique pour tous les documents et des options pour créer et gérer des fichiers

Permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et de conserver une piste d’audit des modifications

Catégoriser le contenu en fonction de son objectif et définir les relations avec les projets

Fournir des modèles pour plusieurs types de contrats, qui peuvent être utilisés pour générer de nouveaux contrats

Gérer les sous-contrats et leurs dépendances sur les projets et les contrats

Identifier et suivre les coûts et les dépenses par contrat ou par type de contrat

Suivre la valeur acquise des projets pour surveiller les performances et les progrès

Identifier les problèmes du projet et fournir des actions correctives pour améliorer le rendement

Mesurez le retour sur investissement et exploitez les données pour prédire la rentabilité des projets futurs.

Vérifiez l’argent comptant au début de chaque mois et consultez les fonds entrants et sortants de chaque jour.

Ajoutez des éléments de flux de trésorerie ponctuels ou récurrents et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.

Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Prend en charge plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions

Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux

Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés pour suivre les coûts salariaux et à des fins de conformité.

Déclare les revenus en fonction de diverses dimensions, telles que les segments d’abonnement, les zones géographiques ou les remises

Assure le suivi des revenus pour les biens ou services qui n’ont pas encore été perçus

Détermine et déclare avec précision la période comptable au cours de laquelle les produits sont comptabilisés

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Possibilité de créer plusieurs types de factures

Gérer la facturation pour différents types de produits ou services

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Utilise l'IA pour saisir automatiquement les données des reçus, des factures et d'autres documents.

Utilise l'IA pour générer, envoyer et suivre les factures.

Utilise l'IA pour catégoriser les dépenses, détecter les anomalies et fournir des informations sur les habitudes de dépenses.

Utilise l'IA pour détecter des schémas inhabituels et signaler des activités frauduleuses potentielles en temps réel.

Utilise l'IA pour aider à calculer les impôts, garantir la conformité aux réglementations fiscales changeantes et automatiser la préparation des déclarations fiscales.

Utilise des chatbots alimentés par l'IA et le traitement du langage naturel pour fournir un support client et aider avec les requêtes concernant les données financières et les rapports.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions enregistrées dans le système comptable avec celles des relevés bancaires.

Utilise l'IA pour générer des rapports financiers détaillés, des tableaux de bord et des visualisations afin de fournir des informations sur la santé financière de l'entreprise.

Utilise l'IA pour configurer des alertes pour diverses activités financières, telles que les dates d'échéance des paiements ou les soldes de trésorerie bas.

Utilise l'IA pour analyser les données afin d'identifier les tendances et faire des prédictions

Synchronisation des données comptables sur plusieurs appareils en temps réel

notifications push pour les mises à jour importantes, telles que les dates d'échéance, les statuts de facture ou les délais fiscaux

Simplifie les interfaces pour être conviviales et adaptées aux écrans plus petits, tels que les téléphones mobiles et les tablettes.

Les utilisateurs peuvent voir et mettre à jour certaines données sans connexion Internet.

Les utilisateurs peuvent capturer et télécharger des reçus de dépenses directement depuis des appareils mobiles.

Création, édition et envoi de factures.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs