Gestion des photos : Ne perdez plus jamais une image

Arrêtez et vérifiez combien de photos se trouvent sur votre smartphone.

J'ai 5 718 photos plus 216 vidéos.

Cela fait beaucoup de contenu. Et pour être honnête, je devrais probablement supprimer les images et vidéos dont je n'ai plus besoin, ce qui fait partie du processus de gestion des photos.

Malgré son nom, la gestion des photos peut également s'appliquer à d'autres actifs numériques, comme les vidéos, GIFs, présentations, PDF et fichiers de conception. Quand vous pensez au nombre de photos que vous prenez par jour et aux nombreuses façons de les partager avec d'autres, utiliser un logiciel de gestion des photos est absolument indispensable pour les garder organisées.

Pourquoi la gestion des photos est-elle importante ?

Prendre le temps de gérer les photos est une étape à ne pas négliger, car cela présente de nombreux avantages.

Par exemple, la gestion des photos peut améliorer la productivité de votre équipe. Lorsque l'accès à des images spécifiques ou à des ressources de marque est limité ou confus, un membre de l'équipe peut créer la même image à plusieurs reprises. Cela gaspille du temps qui pourrait être consacré à d'autres tâches ou à la conception d'autres ressources.

Il en va de même lorsque les membres de l'équipe doivent renvoyer les mêmes images à d'autres membres de l'équipe encore et encore. Si tout le monde sait où se trouvent les images et les éléments de conception, cela permet de gagner du temps et de réduire la confusion.

Conseils pour gérer les photos

Lorsqu'elle est bien faite, la gestion des photos est simple et directe. Suivez ces conseils au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de gestion des photos.

Organisez-vous

Tout d'abord, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez organiser vos photos. Envisagez de rédiger une liste des critères pour chaque dossier que vous souhaitez créer. Par exemple, en rationalisant vos photos, vous pourriez vouloir un dossier différent pour chaque saison de l'année, remontant de cinq à dix ans.

En fin de compte, la façon dont vous organisez vos photos dépend de vous, de vos besoins et du nombre de photos ou d'actifs que vous avez. Pour un nombre réduit de photos, vous pourriez simplement créer un dossier pour chaque année au lieu de diviser vos dossiers par saison. Il n'y a pas de mauvaise réponse ici, mais réfléchissez à la manière dont vous comptez utiliser vos photos à l'avenir.

De plus, avoir un système complet de dossiers et de noms de fichiers facilite la recherche des images dont vous avez besoin en un instant.

Triez chaque photo

Ensuite, passez en revue chaque image et commencez à les mettre dans des dossiers. Selon le nombre de photos que vous avez, cela prendra probablement du temps.

Configurez un disque externe

C'est toujours une bonne idée de sauvegarder vos images, surtout une fois organisées en dossiers. Vous pouvez opter pour un disque dur externe ou un stockage en nuage pour protéger vos photos des problèmes futurs.

Une fois que vous importez des images sur un disque secondaire, vous pouvez y accéder même si votre appareil d'origine est perdu, volé ou compromis dans l'organisateur de photos. N'oubliez pas de sauvegarder vos photos souvent.

N'ayez pas peur de supprimer

C'est maintenant le moment de couper les liens avec les photos en double ou les images dont vous n'avez plus besoin. En faisant défiler les vignettes de toutes vos images, faites attention aux photos qui peuvent être des copies les unes des autres ou si similaires que vous n'avez pas besoin des deux occupant de l'espace de stockage.

Par exemple, en essayant de capturer le moment parfait, nous prenons parfois plus d'une photo en quelques secondes. Choisissez celle que vous préférez et supprimez les images en double ou les fichiers bruts qui n'ont pas été correctement édités.

Caractéristiques clés d'un système de gestion des photos

En ce qui concerne les logiciels qui gèrent et optimisent votre collection de photos, il y a des caractéristiques clés que vous devriez surveiller. Bien que toutes les fonctionnalités ne soient pas nécessaires pour les besoins de votre organisation, il est préférable de considérer quelles fonctionnalités et fonctionnalités vous souhaitez le plus.

• Fonctionnalité de recherche : Les systèmes de gestion des photos garantissent souvent que toutes les photos et autres fichiers sont facilement découvrables grâce à des capacités de recherche avancées, que ce soit par mots-clés, métadonnées ou autres attributs.
• Organisation : Il est courant pour ces outils d'avoir la capacité de trier les images en albums photo. Le logiciel le fait automatiquement avec la reconnaissance faciale ou facilite la tâche aux utilisateurs de le faire eux-mêmes par glisser-déposer. Avoir cette méthode d'organisation met également en évidence lorsqu'il y a des photos en double.
• Téléchargement : Le logiciel doit permettre aux utilisateurs de télécharger leurs photos, vidéos et autres actifs dans le format de fichier et la résolution dont ils ont besoin. Par exemple, il devrait être capable de prendre un JPEG (Joint Photographic Experts Group) et de le transformer en PNG (Portable Graphics Format).
• Édition : L'édition d'images est un autre élément commun dans les outils de gestion des photos. Les fonctionnalités d'édition incluent souvent la manipulation du contraste, de la luminosité, de la saturation et des ombres, tout en fournissant des outils pour recadrer, retourner, supprimer les yeux rouges ou redresser. Avoir ces fonctionnalités élimine le besoin de logiciel d'édition de photos.
• Partage : Pour les équipes collaborant sur de grands projets, l'envoi de fichiers par e-mail ou d'autres programmes peut devenir difficile. Un système de gestion des photos vise à simplifier le partage de fichiers volumineux ou multiples en envoyant un lien vers un dossier ou une galerie spécifique, ou en téléchargeant un fichier zip. Certains peuvent rationaliser la façon dont les fichiers sont partagés sur les plateformes de médias sociaux en quelques clics. Il est également courant pour certains outils d'appliquer des filigranes aux images pour protéger le contenu et revendiquer la propriété d'une photo.
• Analytique : Certains outils de gestion des photos fournissent des analyses sur les images les plus utilisées ou téléchargées. Voir combien de fois les images ont été utilisées vous donne une meilleure idée du succès et de la pertinence de certains fichiers.
• Sécurité : Un système de gestion des photos peut protéger vos fichiers de se retrouver entre de mauvaises mains. Grâce à plusieurs couches de sécurité, des autorisations utilisateur, des paramètres de confidentialité et la capacité de sauvegarder automatiquement votre bibliothèque, les images sont toujours à l'abri des pirates.

Types de systèmes de gestion des photos

Il existe trois principaux types de systèmes de gestion des photos numériques. Pour choisir celui qui a le plus de sens pour vous, il est préférable de comprendre quelles fonctionnalités vous avez besoin et comment vous utiliserez l'outil.

Gestion des actifs numériques

Un système de gestion des actifs numériques (DAM) permet aux utilisateurs de gérer tous les types d'actifs numériques en un seul endroit centralisé. En plus des images, il peut également stocker et partager des vidéos, des fichiers audio, des fichiers 3D et tout autre type d'actif numérique.

Il offre également des fonctionnalités pour taguer les fichiers, mettre à jour l'accès et fournir des métadonnées, facilitant ainsi la recherche d'une photo spécifique. Avec ce système, à la fois les humains et l'intelligence artificielle (IA) peuvent générer des mots-clés. Il offre des filtres de recherche avancés qui permettent aux utilisateurs de trouver les images dont ils ont besoin plus rapidement.

Gestion des actifs multimédias

La gestion des actifs multimédias (MAM) est similaire à un DAM, mais elle a été créée spécifiquement pour les entreprises de cinéma et de divertissement. Elle est conçue pour les cinéastes et les réseaux de télévision car elle offre aux équipes un moyen facile de partager et de stocker des actifs vidéo et audio en temps réel.

Gestion professionnelle des photos

Ces outils sont adaptés aux photographes et vidéastes professionnels qui capturent des images sur des appareils photo numériques haut de gamme. Les fonctionnalités sont créées pour catégoriser, redimensionner et exporter de nombreuses photos à la fois.

Ce logiciel permet également aux utilisateurs de modifier les étiquettes, les évaluations et les mots-clés pour une organisation et une fonctionnalité de recherche améliorées. Ces outils peuvent également servir d'éditeur de photos avec divers filtres et effets spéciaux.

Répertoires de photos

Enfin, un répertoire de photos est considéré comme le type le plus basique car il est uniquement destiné aux images numériques. Bien que ce type donne aux équipes la possibilité de stocker de nombreuses photos, elles n'ont généralement pas les fonctionnalités de filtrage et de tri que vous trouverez dans un système DAM ou MAM.

Meilleurs logiciels de gestion des photos

Les logiciels de gestion des photos facilitent l'organisation et le maintien d'un référentiel de fichiers image. Ces outils peuvent aider les utilisateurs à trouver les fichiers image qu'ils recherchent, à partager des images dans un emplacement central et à éviter les fichiers en double.

Les logiciels de gestion des photos sont le plus souvent utilisés par les équipes marketing, les créatifs ou les départements médias. Ils sont également utilisés par les particuliers qui ont de nombreuses images à gérer et à stocker, comme les photographes professionnels.

Pour se qualifier en tant qu'outil d'édition de photos, un produit doit :

• Importer et exporter des fichiers image dans une variété de formats (GIF, JPEG, PNG)
• Fournir une fonctionnalité de recherche d'image
• Permettre l'entrée de descriptions d'image
• Avoir des capacités de balisage d'image
• Offrir la possibilité de créer des dossiers et sous-dossiers

* Ci-dessous se trouvent les cinq principales solutions de logiciels de gestion des photos du rapport Grid® de printemps 2022 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.

1. Photos

Photos pour macOS offre aux utilisateurs une vue immersive et dynamique qui met en valeur leurs meilleures images en un seul endroit : sur leur smartphone, tablette ou autre appareil Apple. Il propose de puissantes options de recherche, des albums faciles à créer et des outils d'édition intégrés.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Cela a pris un peu de temps, peut-être plus qu'un peu de temps, mais Apple a bien fait les choses avec Photos et la façon dont il interagit avec iCloud cette fois-ci. Maintenant que j'utilise régulièrement iCloud, et avec un Mac, un iPhone et un iPad tous compatibles avec le cloud et les versions actuelles de Photos (après la transition d'iPhoto), je peux compter sur Photos pour collecter et gérer mes photos, garder des versions de référence stockées dans le cloud et synchroniser les photos sur mes appareils simultanément. Super ! »

- Photos Review, David L.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Jusqu'à présent, la seule chose que je n'aime pas, c'est le stockage. Il est difficile de se débarrasser des photos pour tout garder sauvegardé. Il y a une option pour acheter plus de mémoire, mais cela complique les choses et vous donne quelque chose de plus à faire. D'autres applications vous offrent des quantités illimitées de stockage, et ce serait formidable que Photos offre cela aussi. »

- Photos Review, Angie C.

2. Adobe Photoshop Lightroom Classic

Adobe Lightroom Classic propose des outils faciles à utiliser et une variété de contrôles avancés qui rendent les photos fantastiques et organisées sur un bureau. Cet outil facilite également le partage des photos. Les utilisateurs peuvent définir facilement les couleurs, éclaircir les clichés ternes, supprimer les objets distrayants en arrière-plan et redresser les photos légèrement inclinées.

Ce que les utilisateurs aiment :

« J'adore pouvoir enregistrer mes propres préréglages sur la plateforme Adobe Lightroom et pouvoir les récupérer sur un autre appareil. Le programme a également quelques fonctionnalités de base de Photoshop, telles que les pinceaux, ce qui facilite grandement la correction ponctuelle ou la suppression d'éléments de l'arrière-plan des images. Il est également extrêmement pratique que je puisse utiliser le traitement par lots et télécharger de nombreux dossiers à la fois dans le catalogue et les trier par dossier pour trouver toutes mes images rapidement et efficacement. »

- Adobe Photoshop Lightroom Classic Review, Crisanne G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Ce que je trouve pas bon dans Adobe Lightroom, c'est l'outil Clone car il ne donne pas un résultat correct comme attendu et comme donné dans Adobe Photoshop. Une fois que vous importez les photos d'un dossier, et la prochaine fois que vous voulez importer des photos du même dossier, il ne montrera pas toutes les photos. Cela doit être rectifié. »

- Adobe Photoshop Lightroom Classic Review, Rishabh K.

3. Google Photos

Google Photos offre un stockage pour les photos et vidéos sur les appareils alimentés par Google. Les dossiers sont faciles à créer et la recherche de l'image exacte ne prend que quelques secondes. Il organisera même les photos pour vous en fonction des visages reconnaissables, de l'emplacement et de la date à laquelle la photo a été prise.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Du côté professionnel, Google Photos est incroyable pour partager des bibliothèques de photos entre équipes et bureaux. Je travaille sur de grands projets complexes avec plusieurs organisations, et c'est génial d'avoir un endroit central pour stocker et visualiser les photos. Sur une note personnelle, j'adore quand Google Photos crée des vidéos de souvenirs spéciaux et les envoie comme rappel. C'est une excellente fonctionnalité personnelle, et l'algorithme qu'il utilise pour sélectionner les photos est généralement très précis. »

- Google Photos Review, Andraya Y.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La quantité d'espace de stockage gratuit se remplit rapidement si vous souhaitez enregistrer des vidéos. Je me suis retrouvé à supprimer de vieilles vidéos parce que je recevais des notifications d'espace de stockage faible. »

- Google Photos Review, Victoria L.

4. Adobe Bridge

Adobe Bridge facilite la prévisualisation, l'organisation, l'édition et la publication de plusieurs actifs créatifs rapidement et sans effort. Les utilisateurs peuvent éditer les métadonnées, inclure des mots-clés, profiter de filtres de pointe et développer des portfolios professionnels.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Pour quiconque utilise de grandes quantités d'images fixes, qu'il s'agisse de photographies, d'illustrations ou d'actifs pour des projets. Adobe Bridge est un outil d'organisation et de traitement incroyable. De passer au crible des lots de photographies pour sélectionner la bonne à un système de balises incroyable pour trouver ce dont vous avez besoin rapidement. »

- Adobe Bridge Review, Stephanie S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« J'aimerais que certaines des fonctionnalités soient un peu mieux commercialisées. Créer un bon flux de travail nécessite presque une gestion de production, une épreuve et un déploiement. Bien qu'Adobe Bridge puisse le faire, il existe d'autres sources qui le font mieux. Je pense qu'une intégration avec un composant de preuve et de livraison pourrait aider. »

- Adobe Bridge Review, Roland M.

5. ACDSee

ACDSee photo studio est une solution tout-en-un d'édition vidéo, d'édition d'image et de gestion des actifs numériques. Les utilisateurs peuvent profiter sans effort de l'édition de photos avec des fonctionnalités essentielles, des moyens faciles de partager des créations avec d'autres, ainsi que des ateliers et tutoriels gratuits d'experts.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Le processus d'importation de photos est simple et intuitif. J'adore toutes les options de traitement par lots et la possibilité d'enregistrer les paramètres. L'organisation des photos est super simple, et vous pouvez taguer les photos pour les retrouver facilement plus tard. J'aime aussi les options de notation – couleurs, chiffres, étoiles. Cela m'aide à catégoriser facilement mes photos pour une édition ultérieure. J'aime aussi qu'il ne s'agisse pas d'une licence basée sur un abonnement. »

- ACDSee Review, Andrea S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La documentation hors ligne est gravement insuffisante, donc si je suis sur la route et que je n'ai pas de service internet/cellulaire et que j'ai besoin de chercher quelque chose, ce n'est pas aussi facile que cela devrait l'être. »

- ACDSee Review, John B.

Une image vaut mille mots

Et le logiciel de gestion des photos garantit que vous pouvez trouver l'image que vous recherchez en quelques secondes. Bien que le processus réel puisse sembler chronophage, cela en vaut la peine. Vous saurez toujours où se trouve le bon actif numérique, donc trouver et partager des photos avec votre équipe est simple.

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