Características de When I Work
Plataforma (14)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Los revisores de 70 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
API de integración
Según lo informado en 34 reseñas de When I Work. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 51 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos. Los revisores de 75 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Esta función fue mencionada en 76 reseñas de When I Work.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Los revisores de 75 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes
Basado en 60 reseñas de When I Work. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Según lo informado en 75 reseñas de When I Work. Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. Esta función fue mencionada en 67 reseñas de When I Work.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Esta función fue mencionada en 57 reseñas de When I Work.
Internacionalización
Según lo informado en 59 reseñas de When I Work. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Esta función fue mencionada en 90 reseñas de When I Work.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. Los revisores de 84 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sin conexión
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Los revisores de 61 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
Según lo informado en 95 reseñas de When I Work. La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Según lo informado en 84 reseñas de When I Work. Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc. Esta función fue mencionada en 69 reseñas de When I Work.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. Esta función fue mencionada en 47 reseñas de When I Work.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes Esta función fue mencionada en 46 reseñas de When I Work.
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada Esta función fue mencionada en 49 reseñas de When I Work.
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Basado en 88 reseñas de When I Work. Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (5)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Esta función fue mencionada en 65 reseñas de When I Work.
Flujo
Según lo informado en 82 reseñas de When I Work. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Según lo informado en 90 reseñas de When I Work. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. Los revisores de 62 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de usuarios, roles y accesos
Basado en 83 reseñas de When I Work. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral (10)
Previsión Laboral
Según lo informado en 74 reseñas de When I Work. Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales.
Programación de turnos
Según lo informado en 108 reseñas de When I Work. Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.
Seguimiento de tiempo y asistencia
Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo. Los revisores de 100 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de ausencias y licencias
Basado en 97 reseñas de When I Work. Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma.
Gestión de habilidades
Según lo informado en 71 reseñas de When I Work. Organice, clasifique y vea a los empleados en función de sus habilidades y calificaciones para tomar decisiones más inteligentes sobre la fuerza laboral.
Planificación de la sucesión
Basado en 71 reseñas de When I Work. Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo.
Análisis de la fuerza laboral
Según lo informado en 67 reseñas de When I Work. Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral.
Capacidades de autoservicio
Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles. Esta función fue mencionada en 87 reseñas de When I Work.
Programación de turnos móviles
Según lo informado en 102 reseñas de When I Work. Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil.
Comunicación del equipo
Basado en 99 reseñas de When I Work. Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia.
Automatización (1)
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado. Los revisores de 29 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Logística (3)
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de When I Work.
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware. Los revisores de 29 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global. Los revisores de 29 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión (7)
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos. Los revisores de 30 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de horarios
Según lo informado en 29 reseñas de When I Work. Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
Gestión de licencias de empleados
Basado en 29 reseñas de When I Work. Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente. Los revisores de 27 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada. Los revisores de 28 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados. Los revisores de 28 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de When I Work.
Monitoreo (3)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de When I Work.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de When I Work.
Integración
Según lo informado en 28 reseñas de When I Work. Proporcionar integraciones con software de nómina.
Conceptos básicos de la plataforma (3)
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. Los revisores de 67 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tablero de instrumentos
Basado en 79 reseñas de When I Work. Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Los revisores de 80 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contenido de la plataforma (2)
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de When I Work.
Uso compartido de archivos
Basado en 50 reseñas de When I Work. Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Funcionalidad adicional de la plataforma (5)
Integraciones
Basado en 58 reseñas de When I Work. Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Esta función fue mencionada en 77 reseñas de When I Work.
Previsión
Según lo informado en 58 reseñas de When I Work. Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes.
Gestión de tareas
Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas. Los revisores de 61 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portal
Basado en 62 reseñas de When I Work. Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.






