Características de Square 9 Softworks
Plataforma (13)
Personalización
Según lo informado en 25 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Según lo informado en 20 reseñas de Square 9 Softworks. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Basado en 20 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Según lo informado en 28 reseñas de Square 9 Softworks. Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Los revisores de 27 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Square 9 Softworks.
Informes
Según lo informado en 19 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Basado en 18 reseñas de Square 9 Softworks. Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Internacionalización
Según lo informado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
Según lo informado en 49 reseñas de Square 9 Softworks. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
Según lo informado en 44 reseñas de Square 9 Softworks. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros
Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Los revisores de 43 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis
Basado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Administración de archivos (11)
Compatibilidad con tipos de archivo
Según lo informado en 49 reseñas de Square 9 Softworks. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos
Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Square 9 Softworks.
Escaneo OCR
Según lo informado en 45 reseñas de Square 9 Softworks. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones
Basado en 43 reseñas de Square 9 Softworks. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración
Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Esta función fue mencionada en 44 reseñas de Square 9 Softworks.
Ensamblado de documentos
Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Square 9 Softworks.
Creación de formularios
Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 44 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portales y Sitios
Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Square 9 Softworks.
Disposición
Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 42 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 49 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Square 9 Softworks.
Flujo (5)
Automatización de procesos
Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 46 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Condiciones
El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Los revisores de 45 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Actividades
Según lo informado en 43 reseñas de Square 9 Softworks. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros
El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 49 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de casos
El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 40 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Personalización (9)
Generación de documentos
Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables. Esta función fue mencionada en 58 reseñas de Square 9 Softworks.
Diseño de procesos
Según lo informado en 59 reseñas de Square 9 Softworks. La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales.
Repositorio de procesos
Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados. Los revisores de 56 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Desarrollo de aplicaciones sin código
Según lo informado en 49 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales.
Desarrollo de aplicaciones de código bajo
Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima. Esta función fue mencionada en 47 reseñas de Square 9 Softworks.
Campos personalizados
Basado en 26 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los usuarios agregar campos personalizados a formularios que aún no están en las plantillas
Lógica condicional
Permite que los formularios oculten o muestren ciertos campos en función de las respuestas de los encuestados Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Square 9 Softworks.
Formularios de varias páginas
Permite a los usuarios crear formularios con más de una página Esta función fue mencionada en 24 reseñas de Square 9 Softworks.
Diseño
Basado en 25 reseñas de Square 9 Softworks. Ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar el diseño de formularios (por ejemplo, logotipo, colores de marca, fuentes, etc.)
Colaboración (4)
Permisos para compartir
Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados. Los revisores de 54 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Unificación de datos
Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante. Los revisores de 52 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Accesibilidad
Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán. Los revisores de 58 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Enrutamiento de procesos
Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. Esta función fue mencionada en 55 reseñas de Square 9 Softworks.
Gestión de procesos (7)
Descripción general del proceso
Según lo informado en 53 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos.
Análisis de Procesos
Basado en 52 reseñas de Square 9 Softworks. Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso.
Monitoreo de procesos en tiempo real
Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso. Los revisores de 53 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Procesos no estructurados
Basado en 45 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados.
Conexión API
Basado en 45 reseñas de Square 9 Softworks. Conéctese con los sistemas existentes a través de API.
Inteligencia
Proporciona al usuario herramientas de aprendizaje automático para la mejora inteligente de procesos Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Square 9 Softworks.
Aprobación de documentos
Basado en 57 reseñas de Square 9 Softworks. Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos.
Contenido de la plataforma (6)
Biblioteca de formularios
Basado en 10 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.
Formularios electrónicos
Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Square 9 Softworks.
Firma electrónica
Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.
Antecedentes
Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.
Aprobaciones de cartas de oferta
Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.
Plantillas de cartas de oferta
Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.
Funcionalidad adicional de la plataforma (8)
Portal de autoservicio
Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.
Presentaciones automatizadas del equipo
Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.
Capacitación en cumplimiento
Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.
Flujos de trabajo de incorporación automatizados
Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.
Notificaciones de incorporación
Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.
Integración
Basado en 38 reseñas de Square 9 Softworks. Se integra con otras aplicaciones para admitir el almacenamiento de documentos, la gestión de documentos, la automatización de procesos y/o la gestión del flujo de trabajo
Conversión de archivos
Basado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Admite la conversión de documentos cargados a otros tipos de archivos
Windows y Mac
Según lo informado en 35 reseñas de Square 9 Softworks. Admite operaciones tanto en Windows como en Mac
Datos de la plataforma (3)
Informes de tiempo de productividad
Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.
Informes del proceso de incorporación
Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Gestión de facturas (3)
capturar
Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear Esta función fue mencionada en 32 reseñas de Square 9 Softworks.
Portal de proveedores
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea Los revisores de 26 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Repositorio
Según lo informado en 28 reseñas de Square 9 Softworks. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Procesamiento de facturas (4)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Los revisores de 28 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pagos
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores Los revisores de 28 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Los revisores de 32 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cumplimiento tributario
Basado en 27 reseñas de Square 9 Softworks. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Analytics (3)
Fechas de vencimiento
Según lo informado en 29 reseñas de Square 9 Softworks. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Evaluación comparativa
Según lo informado en 27 reseñas de Square 9 Softworks. Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Square 9 Softworks.
Integración (3)
Contabilidad
Según lo informado en 30 reseñas de Square 9 Softworks. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración de pagos
Basado en 26 reseñas de Square 9 Softworks. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Basado en 28 reseñas de Square 9 Softworks. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Reclutamiento e incorporación (2)
Programación de entrevistas
Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
Onboarding
Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.
Riesgo (3)
Análisis
Basado en 29 reseñas de Square 9 Softworks. Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos
Identificación
Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia Los revisores de 31 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Puntuación
Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Square 9 Softworks.
Recuperación (2)
Recuperar
Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Square 9 Softworks.
Informes
Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 31 reseñas de Square 9 Softworks.
Auditoría (4)
Filtros
Según lo informado en 31 reseñas de Square 9 Softworks. Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa
Auditorías posteriores
Según lo informado en 27 reseñas de Square 9 Softworks. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones
Sobrepagos
Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Square 9 Softworks.
Duplicados
Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Square 9 Softworks.
Fraude (3)
Comprobaciones de proveedores
Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Square 9 Softworks.
Generación de datos
Según lo informado en 31 reseñas de Square 9 Softworks. Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo
Según lo informado en 28 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos
Desarrollo de procesos (1)
Enrutamiento de procesos
Según lo informado en 54 reseñas de Square 9 Softworks. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.
Sistema operativo (3)
Sistema operativo de PC
Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Square 9 Softworks.
Sistema operativo Mac
Compatible con el sistema operativo macOS Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Square 9 Softworks.
Sistema operativo Linux
Basado en 20 reseñas de Square 9 Softworks. Soporta sistema operativo Linux
Procesamiento de documentos (5)
Tipo de archivo
Según lo informado en 45 reseñas de Square 9 Softworks. Admite una variedad de tipos de archivos (por ejemplo.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)
Extracción de datos
Basado en 44 reseñas de Square 9 Softworks. Procesa datos de orígenes de datos no estructurados y semiestructurados
Capacidad móvil
Permite la carga móvil de documentos e imágenes Esta función fue mencionada en 34 reseñas de Square 9 Softworks.
Procesamiento inteligente
Proporciona herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para acelerar el análisis de datos Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Square 9 Softworks.
Mejora de imagen
Basado en 40 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona mejora de la imagen antes del procesamiento (por ejemplo, rotación, recorte de imágenes, eliminación de ruido, mejora del contraste, etc.)
Funcionalidad adicional (5)
Formularios incrustados
Según lo informado en 22 reseñas de Square 9 Softworks. Permite que los formularios se incrusten en un sitio web sin tener que crear código desde cero
Capacidad sin conexión
Basado en 19 reseñas de Square 9 Softworks. Se puede utilizar sin conexión a Internet
Notificaciones
Envía notificaciones cuando se recibe un formulario completado Esta función fue mencionada en 24 reseñas de Square 9 Softworks.
Pagos
Basado en 21 reseñas de Square 9 Softworks. Contiene integraciones con procesadores de pagos, lo que permite a los usuarios aceptar pagos a través de formularios
Formularios móviles
Según lo informado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los usuarios crear, distribuir y acceder a formularios desde un dispositivo móvil
IA generativa (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Procesos de Negocio (7)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje Adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
IA Agente - OCR (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Agente AI - Incorporación (5)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Automatización de AP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.





