la configuración y el despliegue fueron bastante fáciles. El software es fácil de usar, el soporte ha sido excelente.

Encuentro que Square 9 Softworks es extremadamente útil para almacenar nuestros documentos en un repositorio centralizado basado en la nube, lo que permite el acceso desde cualquier lugar. Las funciones de búsqueda global y captura global son beneficiosas, especialmente cuando se trata del procesamiento de documentos y la captura de información. Hemos podido automatizar algunas de nuestras tareas de indexación, eliminando la necesidad de procesos tediosos de reingreso ya que la tecnología OCR mantiene la información segura directamente. Estas características hacen que el sistema sea increíblemente útil para la trazabilidad, el cumplimiento y la gestión de documentos, y simplifican las auditorías o revisiones al facilitar la recuperación de documentos. Además, el archivado automático de documentos estandarizados a través de OCR hace que la recuperación de documentos sea mucho más sencilla para necesidades futuras, y las automatizaciones de búsqueda global son excelentes para notificar al personal cuando los documentos están incompletos o necesitan más información.

Tenemos más de 70 tiendas que necesitan escanear documentos para su revisión, y Square 9 ha resuelto este problema para nosotros. Ha hecho que el proceso sea mucho más fácil de gestionar en todas nuestras ubicaciones.