Shelf ha transformado por completo cómo gestionamos el equipo en nuestro Departamento de Cine en Los Angeles City College. Después de probar otras plataformas como Snipe-IT y Cheqroom, Shelf destacó como el equilibrio perfecto de características, precios justos y flexibilidad sin el riesgo de estar atados a un proveedor que podría aumentar los precios año tras año.

Lo que más valoro es cuánto se preocupa el equipo por sus usuarios. Carlos ha sido increíble al escuchar comentarios y lanzar actualizaciones rápidamente. Los errores que he reportado a menudo se solucionaron en uno o dos días, lo cual es raro para cualquier plataforma de software.

En el lado funcional, importar activos a través de CSV fue sencillo y el equipo incluso proporcionó IDs QR preasignados, lo que nos permitió diseñar nuestras propias etiquetas de equipo personalizadas. Eso solo nos ahorró miles de dólares en comparación con comprar etiquetas prefabricadas, y nos dio la capacidad de incluir detalles útiles como información de contacto, nombres de artículos y números de serie.

La vista de disponibilidad ha sido un cambio radical para las operaciones diarias. Pasamos de no tener claridad sobre qué equipo estaba en circulación a poder ver exactamente cuándo se deben devolver los artículos a través de una interfaz de calendario simple. Ha hecho que la comunicación con los estudiantes sobre la disponibilidad del equipo sea mucho más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El área principal que podría mejorarse es la experiencia de pago orientada al estudiante. Actualmente, los activos se enumeran individualmente, lo que significa que si tenemos 20 cámaras Canon T7, aparecen 20 veces en lugar de una vez con una cantidad de 20. Funciona, pero no es la experiencia más intuitiva para los estudiantes.

Me encantaría ver que el front-end evolucione hacia un enfoque más de "tienda con carrito", donde los estudiantes puedan seleccionar el equipo de manera más natural y reservarlo ellos mismos. Ya he hablado con Carlos sobre esta idea, y sabiendo lo receptivo que es el equipo, soy optimista de que mejoras como esta están en el horizonte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esta aplicación hace un gran trabajo en la a menudo compleja tarea de la gestión de activos, sin importar cuáles sean tus activos (somos una empresa de producción de video con equipo interno y varios recursos físicos). La interfaz de usuario es moderna y clara, y las funciones son justo lo que necesitábamos; añade un montón de activos y sus metadatos, crea kits, y luego poder reservarlos para múltiples usuarios. Aún no hemos implementado códigos QR, pero pronto crearemos nuestras propias etiquetas para esto. La capacidad de simplemente usar el teléfono en tu bolsillo en lugar de algún costoso escáner de mano es genial.

Al ser de código abierto, la capacidad de bifurcar tu propia versión y desarrollar tus propias funciones sobre el gran trabajo que el equipo de Shelf ha hecho hasta ahora es súper útil si no puedes esperar a que se implementen las funciones que tu organización necesita (obviamente necesitarás experiencia en desarrollo para esto, no es sencillo si no eres desarrollador). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no hay mucho que decir aquí. Lo primero que necesitábamos implementar en nuestra versión autoalojada era que los kits tuvieran un "valor del kit" basado en el valor de todos los activos añadidos al kit. Parecía un requisito obvio, pero fue fácil para nosotros implementarlo con un poco de código. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Shelf es simple y se adapta perfectamente al estado actual de la tecnología. Nuestras necesidades se centran en las computadoras y equipos de los empleados. Muchos sistemas de gestión de activos hacen un montón de cosas que no necesito. ¿Cuándo fue la última vez que necesité saber el número de cilindros en el disco duro de un usuario? No lo necesito. Si necesitamos detalles, podemos profundizar en Intune para obtenerlos. Shelf se enfoca en los elementos clave... quién tiene qué, cuánto vale, dónde está y cómo lo rastreas. Simplemente funciona... funciona en la computadora y en nuestros teléfonos. Aparte de las configuraciones principales, tienes etiquetas personalizadas disponibles.

El software realmente no tiene problemas que haya visto. Pasando al equipo... hay soporte en Discord y el equipo de la empresa. Fueron fantásticos ayudándonos a descubrir cómo aprovechar las etiquetas, categorías, etc., para satisfacer nuestras necesidades antes de comprar. Recientemente necesité algunos datos que no estaban expuestos en la interfaz de usuario, y tomó aproximadamente 1 día hábil obtener una exportación personalizada. Las preguntas a menudo se responden más rápido, pero no puedo pensar en ninguna que haya tardado más. Por lo que vale, todos han sido personas agradables, que realmente aprecian a los usuarios y quieren que el producto sea seleccionado.

Estamos en el rango medio... tal vez 1,500 dispositivos que rastreamos... y ha estado bien. También tenemos la integración SSO con Azure AD funcionando perfectamente. Otra cosa agradable son las etiquetas de activos con código QR... si las escaneas y no has iniciado sesión, te lleva a un "¿Encontraste este dispositivo? Déjame ayudarte a contactar al propietario", lo cual es una característica realmente agradable de tener. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a que Shelf se centra en la simplicidad, es posible que te encuentres replanteándote tu proceso para adaptarlo a la etiqueta / categoría / reserva. El equipo fue fundamental para ayudarnos a trabajar en eso.

Mi única otra queja es la falta de API para recuperar o trabajar con datos. Sin embargo, el 99% de los grupos no necesitaría esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Shelf es muy fácil de usar, mi equipo tiene teléfonos inteligentes, por lo que escanear los códigos QR y actualizar los detalles de los activos sobre la marcha hace que el seguimiento de las miles de piezas de equipo que tenemos sea un juego de niños. El software es muy flexible, por lo que tengo funcionalidad y puedo adaptar los sistemas integrados de maneras que no podría hacer con el software de gestión de activos convencional estándar. El apoyo de Nikolay y Carlos ha sido excepcional, no solo cuando las cosas van mal, sino que también reciben con agrado ideas de características para agregar al software que ellos mismos no hayan pensado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como el software aún está en desarrollo, hay algunas funcionalidades de calidad de vida que actualmente no están implementadas, pero los desarrolladores han dejado claro que implementarán los sistemas faltantes en futuras versiones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En cuanto a una solución de gestión de inventario, nos costó encontrar otra aplicación que combinara una gran interfaz de usuario con las diversas características que tiene Shelf. Shelf también tiene una comunidad y un equipo muy activos detrás, lo que hizo que el cambio fuera muy fácil para nosotros. Seguimos encontrando nuevas cosas que nos encantan de Shelf cada día. Simplemente funciona y se ve genial. Nunca pasamos tiempo teniendo que luchar con la herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Absolutamente sin inconvenientes. Si tienes algún problema, puedes contactar al equipo a través de Discord y generalmente lo solucionan en un par de días. Cualquier solicitud de características también parece ser añadida al plan de desarrollo muy rápidamente. La comunidad en torno al producto ha sido realmente bien desarrollada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La visualización de activos en estanterías es altamente personalizable, lo que permite al usuario almacenar y actualizar datos con facilidad. Esto es muy útil para el mantenimiento de aeronaves y el cumplimiento de despacho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como una limitación, es difícil "integrar" sistemas existentes en Shelf (como registros de mantenimiento, etc.) para usar Shelf como el repositorio central de información. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hace que las perspectivas en nuestro activo sean muy fáciles. Las reservas ya no se superponen. El equipo de Shelf responde a las solicitudes y las implementa. Lo usamos a diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No mucho. Todavía es un trabajo en progreso. Pero muy manejable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La fortaleza de Shelf es la organización. Crea colecciones basadas en temas para investigación, notas o bases de conocimiento. ¿Te unes? Comparte colecciones para la colaboración en proyectos o el intercambio de conocimientos familiares. La interfaz fácil de usar hace que la gestión de la información sea accesible. Las opciones de personalización (formato, visuales, diseños) podrían ser un gran éxito para aquellos que prefieren la información organizada a su manera. Con 104 palabras, esto captura el atractivo principal de Shelf. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las limitaciones de la estantería no están claras sin probarla yo mismo. Potencialmente, las estanterías abiertas podrían carecer de privacidad para colecciones sensibles. La funcionalidad de búsqueda dentro de las colecciones podría ser limitada para información compleja. Sin características avanzadas, los usuarios avanzados podrían encontrarla restrictiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado buscando un software moderno de gestión de activos para el equipo de mi empresa, el uso de códigos QR en los estantes es muy ingenioso, ya que la mayoría de mi personal tiene un teléfono inteligente con ellos en todo momento. Así pueden interactuar con las etiquetas, hacer solicitudes de órdenes de trabajo, etiquetar equipos, etc.

Otra cosa útil de trabajar con estantes es que tienen un flujo de trabajo de producción para crear etiquetas de activos y entregarlas a tu puerta. Usamos este servicio y producimos 1000 etiquetas de activos que no están vinculadas a artículos. Esto significa que, si llega nuevo equipo o inventario, podemos crear rápidamente su versión digital. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algo que veo como negativo es que Shelf funciona en un entorno de usuario singular. Esto significa que puedo tener 1 administrador para el inventario de activos. Según mis conversaciones con Shelf, dicen que pronto integrarán el concepto de organizaciones. Esto me permitirá cargar más colegas a mi cuenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando descubrimos Shelf por primera vez, buscábamos algo diferente del software estándar de gestión de activos. Necesitábamos un software que se adaptara a nuestras preferencias específicas, y tan pronto como contactamos a Carlos, él estuvo con nosotros en cada paso del camino y acomodó todas nuestras solicitudes. Shelf escucha a sus usuarios y mejora cada día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a que Shelf está en desarrollo temprano, algunas características aún no se han implementado. Sin embargo, Shelf es un enfoque increíblemente fácil de usar para el seguimiento de activos y se actualiza constantemente cada semana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.