Características de Process Street

Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables.

La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales.

Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados.

Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales.

Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima.

Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados.

Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante.

Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán.

Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.

Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos.

Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso.

Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso.

Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados.

Conéctese con los sistemas existentes a través de API.

Proporciona al usuario herramientas de aprendizaje automático para la mejora inteligente de procesos

Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos.

Proporciona la capacidad de arrastrar y soltar elementos en la aplicación para personalizar la interfaz.

Proporciona herramientas para insertar logotipos de marca, colores, citas y otro contenido patentado.

Proporciona plantillas de aplicación de nivel base para crear y personalizar para usuarios y acciones específicos.

Permite la creación de secuencias de páginas, formularios y bibliotecas para los usuarios que navegan por la aplicación.

Permite a los usuarios agregar datos de orígenes existentes al crear la aplicación inicial o cambiar orígenes de datos.

Actualiza continuamente los datos a medida que se editan usuarios u orígenes de datos externos.

Cifra o proporciona algún tipo de firewall para evitar que terceros accedan a datos confidenciales.

Libera la aplicación para su acceso en dispositivos de escritorio o móviles.

Permite a los usuarios crear aplicaciones multiplataforma o proporcionar plantillas específicas para diferentes tipos de dispositivos.

Proporciona la capacidad de administrar la aplicación y el mantenimiento desde la compilación, durante toda la versión y hasta su desactivación.

Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar

Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar

Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo

Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo

Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo

Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo

Integración con ERP o software de gestión de proyectos

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con los empleados.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido de cumplimiento de recursos humanos utilizable.

Proporciona una fuente en vivo que se actualiza cuando cambia el estado de una tarea.

Organiza tareas para diferentes listas de verificación en una programación diaria, semanal o mensual

Permite a los usuarios comentar tareas o listas de comprobación.

Proporciona plantillas prefabricadas para tipos específicos de procedimientos y procesos.

Proporciona de forma nativa una opción de creación de formularios en línea.

Permite a los usuarios descargar un manual o una lista de verificación como PDF, archivo de imagen, etc.

Se integra con otro software externo.

Permite a los administradores establecer permisos en derechos de edición, listas de verificación específicas, etc.

El software está disponible como una aplicación móvil.

El software está disponible en el navegador o como una aplicación de software descargable.

Permite a los usuarios crear, rastrear y mantener registros de conformidad precisos y auditables.

Permite a los usuarios asignar tareas para acciones correctivas y preventivas (CAPA) a los empleados en no conformidad

Permite a los usuarios enviar solicitudes de cambio y revisiones del plan de control en cualquier punto del proceso de producción y realizar un seguimiento de todas las revisiones.

Permitir a los usuarios centralizar y archivar documentos para la gestión de calidad

Permite a los usuarios colaborar en tiempo real con capacidades de edición y comentarios para minimizar la falta de comunicación

Permite a los usuarios recopilar datos orientados al proveedor y al cliente relevantes para el ciclo de vida de desarrollo del producto, y genera informes de rendimiento y estado

Permite a los usuarios determinar los riesgos potenciales que pueden afectar a los empleados o al medio ambiente

Permite a los usuarios estimar el impacto de los riesgos de EHS en las operaciones de la empresa

Permite a los usuarios evaluar a los proveedores utilizando criterios de seguridad y ambientales

Permite a los usuarios elegir entre plantillas para múltiples tipos de inspecciones, como seguridad o calidad.

Proporciona a los usuarios flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones

Permite a los usuarios identificar acciones correctivas para abordar incidentes y accidentes

Proporciona a los usuarios las regulaciones a seguir bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)

Permite a los usuarios realizar un seguimiento de los permisos necesarios para el cumplimiento ambiental y de seguridad

Permite a los usuarios administrar certificaciones para cumplir con las regulaciones y estándares

Proporciona respuestas personalizadas al interlocador basadas en la segmentación o respuestas pasadas.

Tiene herramientas (por ejemplo, paneles e informes) para comprender mejor las conversaciones que han tenido los asistentes virtuales inteligentes.

Puede tener una conversación natural, similar a la humana, con un interlocador.

Permite a las empresas editar conversaciones para satisfacer las necesidades únicas de su negocio.

Ofrece a los usuarios la capacidad de actualizar sistemas, como CRM, basados en conversaciones.

Permite a los usuarios mantener y observar la precisión y viabilidad de los asistentes virtuales inteligentes.

Ofrece API e integraciones estándar con otros sistemas de software.

Cumple con las regulaciones y estándares de seguridad y privacidad.

Permite a los usuarios acceder al software utilizando dispositivos móviles.

Facilita la configuración del software sin necesidad de experiencia técnica.

Ayuda a los personalizados a través de todas las fases del proceso de implementación.

Proporciona a los usuarios de software cursos de formación y contenido de aprendizaje.

Ofrece soporte técnico y al cliente, directamente o a través de socios.

El proveedor proporciona servicios de consultoría, como la reingeniería de procesos comerciales.

Permite a los usuarios crear formularios con lógica de bifurcación sin ningún código.

Proporciona un generador de API integrado para desarrolladores.

Se integra con sistemas de back office, sistemas de gestión de contenido y otros tipos de software de oficina.

Proporciona funcionalidad integrada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Registra GPS y puntos de datos de tiempo en informes.

Los usuarios pueden adjuntar datos de código de barras y/o firma dentro de un informe.

Proporciona capacidades integradas de grabación de imágenes y vídeo.

Permite a los usuarios acceder a las instrucciones de trabajo integradas.

Convierte los datos recopilados de los formularios en informes en una variedad de tipos de archivos (PDF, Word, etc.).

Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.

Proporciona paneles de análisis de rendimiento.

Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.

Proporcione flujos de trabajo personalizables para actividades y tareas de incorporación.

Incluye plantillas para incorporar planes de proyectos y documentos.

Genere listas de verificación para monitorear el prograss de los proyectos de incorporación.

Realice un seguimiento de tareas, proyectos y dependencias mediante vistas de línea de tiempo o diagramas de GANTT.

Asigne recursos a tareas y proyectos, y realice un seguimiento de sus costos.

Administre documentos de incorporación, materiales de capacitación y otro contenido.

Asigne y realice un seguimiento de las tareas de incorporación a las partes interesadas internas y externas.

Identifique tendencias y análisis que se pueden utilizar para optimizar la incorporación.

Proporcione un portal para que los clientes y usuarios externos colaboren y compartan documentos.

Incluye características para mantener a los clientes comprometidos, como las comunicaciones internas.

Cree portales de marca blanca por cliente, producto o proyecto.

Proporcione múltiples niveles de visibilidad en todas las etapas de incorporación.

Permita que los usuarios internos y externos colaboren sin iniciar sesión en el sistema.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluyendo detalles como nombre de usuario, marca de tiempo o tipo de cambio en un repositorio centralizado.

Coordinar y realizar un seguimiento de las acciones de remediación recomendadas.

Colabora entre equipos y partes interesadas a través de espacios de trabajo compartidos.

Integra con plataformas de gestión de riesgos, herramientas GRC y otros sistemas.

Facilita la creación de planes de auditoría, horarios y recordatorios.

Proporcione plantillas y formularios de auditoría innovadores para diversos procesos e industrias.

Proporciona listas de verificación

El panel proporciona actualizaciones y notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real en una ubicación centralizada.

Proporcione información sobre el rendimiento de las actividades y procesos de auditoría.

Las auditorías son conformes con las regulaciones y estándares específicos de la industria.

Permite a los usuarios automatizar respuestas a consultas de clientes en diferentes canales.

Permite a los usuarios automatizar respuestas a consultas de clientes en diferentes canales.

Permite a los usuarios automatizar el proceso de generación y calificación de oportunidades de venta.

Permite a los usuarios automatizar el manejo, procesamiento y gestión de documentos.

Proporciona a los usuarios la capacidad de automatizar la recopilación y análisis de comentarios de clientes, empleados u otras partes interesadas.

Permite que el agente de inteligencia artificial aprenda de las interacciones y adapte sus respuestas en consecuencia.

Permite que el agente de inteligencia artificial aprenda de las interacciones y adapte sus respuestas en consecuencia.

Proporciona al agente de IA la capacidad de ejecutar tareas sin necesidad de una entrada constante del usuario.

Permite que el agente de IA identifique y resuelva problemas sin intervención del usuario.

Puede analizar patrones y tendencias en los datos de seguridad para predecir posibles riesgos de cumplimiento.

Puede automatizar la creación de documentación de cumplimiento generando rápidamente informes precisos y completos.

Puede generar informes sobre las tendencias de cumplimiento de políticas utilizando IA.

Utiliza IA para automatizar tareas comunes de flujo de trabajo como la creación, distribución y actualización de políticas.

Apoya diversas metodologías y marcos para la gestión del riesgo operativo, como ISO 31000 y COSO.

Capacidad para clasificar riesgos según el tipo de riesgo, la gravedad y criterios personalizados.

Identifica varios factores de riesgo como el uso inadecuado de la tecnología, el factor humano o los riesgos externos.

Apoya los planes de continuidad del negocio a través de integraciones con software de continuidad del negocio, respuesta a incidentes o planificación de controles.

Reduzca el riesgo de responsabilidad legal mediante el cumplimiento de regulaciones y estándares.

Automatiza tareas y flujos de trabajo básicos utilizando IA.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.