Características de Poka.io

Proporcione plantillas, formularios y listas de verificación para registrar tareas, inspecciones y progreso.

Permitir a los usuarios configurar flujos de trabajo que predigan problemas y alerten a los equipos en tiempo real.

Active la distribución dinámica o el refuerzo de los SOP cuando ocurran desviaciones o defectos.

Habilitar el seguimiento y la detección de eventos no conformes y sugerir acciones correctivas.

Registra incidentes de seguridad/calidad y genera informes de cumplimiento.

Asigne actividades a los trabajadores en función de la disponibilidad, las calificaciones y otros criterios.

Permite a los empleados colaborar en tareas y pedir ayuda a los supervisores.

Realice un seguimiento del estado de las actividades laborales por ubicación, empleado o equipo.

Supervise la finalización de tareas, la productividad de los empleados y otras métricas.

Permite a los usuarios crear guías utilizando un editor de texto enriquecido.

Proporciona plantillas predefinidas para la guía y permite a los usuarios crear plantillas.

Permite a los usuarios crear instrucciones de trabajo basadas en vídeo.

Permite a los usuarios cargar documentos de guías de usuario o documentación para incluirla en guías de usuario.

Proporciona una lista de tareas o herramientas de requisitos previos necesarias para un conjunto determinado de instrucciones de trabajo.

Adjunta guías de usuario a flujos de trabajo predefinidos.

Permite a los usuarios crear módulos de capacitación cohesivos utilizando instrucciones de trabajo.

Recopila datos sobre el uso manual y los datos del usuario.

Soporta múltiples idiomas.

Se puede acceder a las guías en dispositivos móviles como tabletas y teléfonos móviles.

Permite a los usuarios iniciar sesión en el software mediante una aplicación de inicio de sesión único (SSO).

Proporciona una fuente en vivo que se actualiza cuando cambia el estado de una tarea.

Organiza tareas para diferentes listas de verificación en una programación diaria, semanal o mensual

Permite a los usuarios comentar tareas o listas de comprobación.

Proporciona plantillas prefabricadas para tipos específicos de procedimientos y procesos.

Proporciona de forma nativa una opción de creación de formularios en línea.

Permite a los usuarios descargar un manual o una lista de verificación como PDF, archivo de imagen, etc.

Se integra con otro software externo.

Permite a los administradores establecer permisos en derechos de edición, listas de verificación específicas, etc.

El software está disponible como una aplicación móvil.

El software está disponible en el navegador o como una aplicación de software descargable.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permitir la aplicación centralizada de estándares corporativos, mientras se apoyan las variaciones específicas del sitio.

Informe métricas tanto a nivel de sitio individual como a nivel consolidado de la empresa.

Proporcione canales para compartir ideas, comunicaciones y colaboración entre diferentes sitios e instalaciones.

Proporcione soporte a nivel empresarial en teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles.

Proporcione gestión de roles/permisos de nivel empresarial para diferentes grupos de usuarios.

Capaz de realizar o proponer acciones de tareas de manera autónoma en nombre de los usuarios.

Soporte para transcripción/traducción en vivo de video/audio y soporte de IA contextual.

Utiliza modelos de IA para predecir anomalías, prescribir acciones correctivas o sugerir los mejores próximos pasos.

Permitir a los trabajadores de primera línea capturar ideas, mejores prácticas, videos y distribuirlos.

Realiza un seguimiento de los cambios en las instrucciones de trabajo y notifica a los usuarios relevantes sobre actualizaciones o revisiones.

Ofrece módulos de formación contextual o consejos que aparezcan durante la ejecución de tareas para reforzar habilidades.

Asegúrate de que los trabajadores puedan acceder a los SOPs/capacitación sin conexión en dispositivos móviles/vestibles.

Proporcione APIs abiertas y SDKs para que los desarrolladores amplíen las capacidades de la plataforma.

Sincroniza tareas, activos y otros datos con sistemas empresariales como ERP, MES o EAM.