Características de Poka.io

Flujo de trabajo y automatización (5)

Controles de seguridad e inspecciones: Proporcione plantillas, formularios y listas de verificación para registrar tareas, inspecciones y progreso.
Flujos de trabajo personalizables: Permitir a los usuarios configurar flujos de trabajo que predigan problemas y alerten a los equipos en tiempo real.
Promoción Dinámica de SOP: Active la distribución dinámica o el refuerzo de los SOP cuando ocurran desviaciones o defectos.
Gestión de Eventos de No Conformidad: Habilitar el seguimiento y la detección de eventos no conformes y sugerir acciones correctivas.
Registro de Seguridad e Incidentes / Informes de Cumplimiento: Registra incidentes de seguridad/calidad y genera informes de cumplimiento.

Editor de texto enriquecido: Permite a los usuarios crear guías utilizando un editor de texto enriquecido.
Plantillas de página: Proporciona plantillas predefinidas para la guía y permite a los usuarios crear plantillas.
Video tutoriales: Permite a los usuarios crear instrucciones de trabajo basadas en vídeo.
Carga de documentos: Permite a los usuarios cargar documentos de guías de usuario o documentación para incluirla en guías de usuario.

Prerrequisitos: Proporciona una lista de tareas o herramientas de requisitos previos necesarias para un conjunto determinado de instrucciones de trabajo.
Flujos: Adjunta guías de usuario a flujos de trabajo predefinidos.
Módulos de formación: Permite a los usuarios crear módulos de capacitación cohesivos utilizando instrucciones de trabajo.
Analytics: Recopila datos sobre el uso manual y los datos del usuario.

Soporte multilingüe: Soporta múltiples idiomas.
Compatibilidad con dispositivos móviles: Se puede acceder a las guías en dispositivos móviles como tabletas y teléfonos móviles.
Inicio de sesión único (SSO): Permite a los usuarios iniciar sesión en el software mediante una aplicación de inicio de sesión único (SSO).

Feed de actividad: Proporciona una fuente en vivo que se actualiza cuando cambia el estado de una tarea.
Programaciones de tareas: Organiza tareas para diferentes listas de verificación en una programación diaria, semanal o mensual
Comentarios: Permite a los usuarios comentar tareas o listas de comprobación.

Plantillas: Proporciona plantillas prefabricadas para tipos específicos de procedimientos y procesos.
Formas nativas: Proporciona de forma nativa una opción de creación de formularios en línea.
Manuales descargables: Permite a los usuarios descargar un manual o una lista de verificación como PDF, archivo de imagen, etc.

Integraciones: Se integra con otro software externo.
Permisos: Permite a los administradores establecer permisos en derechos de edición, listas de verificación específicas, etc.
Aplicación móvil: El software está disponible como una aplicación móvil.
Aplicación de escritorio: El software está disponible en el navegador o como una aplicación de software descargable.

Gobernanza Cruzada y Multisitio: Permitir la aplicación centralizada de estándares corporativos, mientras se apoyan las variaciones específicas del sitio.
Informes y análisis del sitio: Informe métricas tanto a nivel de sitio individual como a nivel consolidado de la empresa.
Colaboración y Comunicación entre Sitios: Proporcione canales para compartir ideas, comunicaciones y colaboración entre diferentes sitios e instalaciones.
Escalabilidad Multidispositivo: Proporcione soporte a nivel empresarial en teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles.
Control de Acceso Basado en Roles (RBAC): Proporcione gestión de roles/permisos de nivel empresarial para diferentes grupos de usuarios.

Acciones y Ejecución Autónoma: Capaz de realizar o proponer acciones de tareas de manera autónoma en nombre de los usuarios.
Traducción y transcripción en tiempo real: Soporte para transcripción/traducción en vivo de video/audio y soporte de IA contextual.
IA Predictiva y Prescriptiva: Utiliza modelos de IA para predecir anomalías, prescribir acciones correctivas o sugerir los mejores próximos pasos.

Captura y Compartición de Conocimiento de Primera Línea: Permitir a los trabajadores de primera línea capturar ideas, mejores prácticas, videos y distribuirlos.
Versionado de Contenidos y Actualizaciones de SOP: Realiza un seguimiento de los cambios en las instrucciones de trabajo y notifica a los usuarios relevantes sobre actualizaciones o revisiones.
Microaprendizaje Integrado: Ofrece módulos de formación contextual o consejos que aparezcan durante la ejecución de tareas para reforzar habilidades.
Acceso al Conocimiento Sin Conexión: Asegúrate de que los trabajadores puedan acceder a los SOPs/capacitación sin conexión en dispositivos móviles/vestibles.